9A文項目驗收報告

1、MeiWei 81 重點借鑒文檔】RRR 項目驗收報告項目名稱： RRR 項目項目編號：編制單位： RRR 公司 日期：二 0 一六年八月目錄RRRRRR公司信息化提升項目簡介 . 3項目回顧 .3項目建設目標及內(nèi)容 . 4一） 建設目標 .4二）建設內(nèi)容 .41、 RRRRRR信息化提升項目建設具體任務： .42、項目實施時間軸： .63、項目測試： .74、項目培訓： . 12MeiWei_81 重點借鑒文檔】MeiWei 81 重點借鑒文檔】5、項目試運行： . 15三、項目取得的主要成果 . 16四、項目成功的原因 . 17五、項目驗收 . 17、 RRRRRR 項目簡介信息化已經(jīng)成為

2、當今世界經(jīng)濟社會發(fā)展的總體趨勢 , 在我國經(jīng)濟社會發(fā)展全 局中占有極為重要的位置， 大力推進信息化是覆蓋我國現(xiàn)代化建設全局的戰(zhàn)略舉 措，是貫徹落實黨的十 R大、全面建設小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會和建設 創(chuàng)新型國家的必然選擇。隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起，為了趕上信息化革命的大潮，越來越多的企業(yè)開始 順應信息化潮流，加快企業(yè)信息化建設以滿足社會發(fā)展和企業(yè)管理的需要。通過 現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，建立結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、技術(shù)先進并與企業(yè)信息化要求 相適應的大型企業(yè)管理軟件。讓信息技術(shù)在企業(yè)管理的過程中得到充分應用。 RRRRR信R 息化提升項目是為滿足 RRRRR公R司為提升企業(yè)信息化而建設的，系統(tǒng) 的建

3、設通過了方案的編制、論證、招投標、系統(tǒng)開發(fā)、使用培訓、試運行、正式 運行等階段。項目回顧RRR機房建設、網(wǎng)絡搭建、 ERP系統(tǒng)、 OA系統(tǒng)、 HR系統(tǒng) RRR實施項目從 2015年05月07日啟動至今歷時一年多， 在RRR與RRR公司雙方領(lǐng)導的大力支持 和關(guān)心下，通過 RRR集團信息化項目小組及各用戶成員的辛勤努力，先后完成了 項目啟動會、標準軟件培訓、 需求調(diào)研、需求分析報告確認、 業(yè)務解決方案撰寫、 集成測試、業(yè)務解決方案匯報與簽署、方案測試、針對方案的關(guān)鍵用戶培訓和最 終用戶、靜態(tài)數(shù)據(jù)準備、動態(tài)數(shù)據(jù)準備、測試上線運行、靜態(tài)數(shù)據(jù)輸入及動態(tài)數(shù) 據(jù)錄導、系統(tǒng)正式上線、系統(tǒng)運行支持、 持續(xù)支持、

4、項目驗收等階段性項目任務， 各階段工作基本按計劃完成。MeiWei_81 重點借鑒文檔】MeiWei 81 重點借鑒文檔】項目建設目標及內(nèi)容（一）建設目標本項目的宗旨滿足社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)化管理的需要， 在現(xiàn)代信息技術(shù)的支 持下，建立結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、技術(shù)先進并與企業(yè)工作現(xiàn)代化要求相適應的 ERP、 OA、HR系統(tǒng)。使信息技術(shù)在企業(yè)管理的工作中得到充分應用， 工作效率進一步提 高，節(jié)約辦公資源。（二）建設內(nèi)容1 1、RRRRRR項目建設具體任務：（1）RRR有限公司新廠區(qū)中心機房建設、網(wǎng)絡綜合布線、機房內(nèi)部裝修、機 房供配電系統(tǒng)、防雷接地、基礎環(huán)境部署。（ 2）企業(yè)資源計劃（ ERP）系統(tǒng)，

5、涵蓋財務會計、物流庫存、銷售管理、生 產(chǎn)管理等主要業(yè)務功能。 系統(tǒng)以銷售、 采購、計劃、物流、財務五個模塊為主線， 定義業(yè)務流程之間的相互關(guān)系，融合精益制造的管理理念，形成銷售、采購、計 劃、物流、財務綜合集成管理體系，保障企業(yè)穩(wěn)定、有序的進行生產(chǎn)運營，提高 業(yè)務流程各環(huán)節(jié)間的連續(xù)性與統(tǒng)一性。（3）協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)是為了解決企業(yè)日常辦公、 資產(chǎn)管理、 業(yè)務管理、 信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，追求低成本、高性能、高整合、智能化企業(yè)管理的 應用平臺。（ 4）人力資源管理（ HR）系統(tǒng)，從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù) 據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息（包括：組織機構(gòu)、招聘、在職離職員工檔 案

6、、員工履歷、勞動合同、保險福利、考勤、績效、培訓、無工時工資、有工時 工資）統(tǒng)一管理起來，幫助企業(yè)通過有效的組織管理來降低成本和加速增長，創(chuàng) 造價值和利潤。MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei 81 重點借鑒文檔】為達成項目建設目標，本項目應包括以下功能模塊：（ 1）新廠區(qū)中心機房建設、網(wǎng)絡綜合布線、機房內(nèi)部裝修、機房供配電系 統(tǒng)、防雷接地、基礎環(huán)境部署。（2）建立財務會計、物流庫存、銷售管理、生產(chǎn)管理等模塊，包括物料管 理、庫存信息管理、銷售管理等功能。（ 3）建立公文流轉(zhuǎn)模塊，擬辦發(fā)文，收文擬辦公文的處理，流程案卷信息 的查詢、案卷信息的查看、糾正、刪除等功能。（ 4）建立人事

7、管理模塊，包括員工信息管理、人事合同信息管理、薪資管理、保險福利管理、培訓管理、招聘管理、人力資源報表等功能。2 2、項目實施時間軸：硬件時間軸：需求溝通及現(xiàn)場勘查： 20RR年1月-2015 年6月進場前各項準備工作： 2015年 7月 新廠區(qū)機房建設、硬件設備部署安裝： 2015年7月-2015 年8月 硬件類第一次驗收工作： 2015年 9月機房安裝上架： 2016年1 月最終設備調(diào)試： 2016年3 月軟件時間軸：項目實施，軟件部署： 2015年 8月項目用戶培訓： 2015年9 月項目初驗： 2015年 12月項目試運行： 2016年 1月項目終驗： 2016年 12月3 3、項目測

8、試：硬件項目測試文檔記錄： 軟件項目測試文檔記錄：MeiWei_81 重點借鑒文檔】MeiWei 81 重點借鑒文檔】4 4、項目培訓：本項目的宗旨提高 RRRRRR公司的管理效率、 工作效率和工作質(zhì)量， 方便行 政辦公。 促使企業(yè)進行以信息技術(shù)為支撐的業(yè)務流程改進、 業(yè)務流程再造和業(yè)務 模式轉(zhuǎn)換。5 5、項目試運行：項目試運行于 2016年 1月出項目試運行方案， 從2016年 1月開始試運行記 錄，到 2016 年 3 月記錄兩個月系統(tǒng)試運行情況，并作出試運行報告。從系統(tǒng)試運行的情況看來，系統(tǒng)總體上滿足管理要求，系統(tǒng)業(yè)務模塊已在進 一步擴充完善，系統(tǒng)運行也日趨穩(wěn)定。已具備正式運行的組織機構(gòu)

9、保障，各單位 已較熟練掌握系統(tǒng)使用方法，在系統(tǒng)安全建設、數(shù)據(jù)維護工作完成后，可以進入 系統(tǒng)正式運行階段。三、項目取得的主要成果1、項目績效（1）組建了公司信息化工作推進小組。在完善組織機構(gòu)的同時，進一步明 確了信息化工作的職能，擴充了信息中心人員配置，為公司全面推動工業(yè)化和信 息化深度融合工作提供了有力保障。（ 2）制定了信息化管理制度 ，健全了公司信息化管理體系，確保了公司 信息化工作有據(jù)可依、有章可循。（3）建立了企業(yè)信息綜合應用平臺 “三大系統(tǒng)”（企業(yè)資源計劃、 協(xié)同辦公、 人力資源管理）。2、技術(shù)績效（1）通過信息化提升項目的實施，推動了公司管理流程的標準化和規(guī)范化 進程。通過梳理、分

10、析、優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)行及未來業(yè)務流程，形成以流程為導向的橫MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei 81 重點借鑒文檔】向管理鏈條，加強了企業(yè)內(nèi)部各部門、單位溝通配合和分工協(xié)作，推動著企業(yè)管理模式向精細化方面發(fā)展。通過企業(yè)信息綜合應用平臺的支持，管理過程中各個流程和環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中實現(xiàn)了固化和細化，明確了各部門、單位職責和業(yè)務范圍， 提高了企業(yè)管理效能和管理水平。（2）以企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)為核心，與安防監(jiān)控系統(tǒng)、 協(xié)同辦公（OA） 系統(tǒng)和人力資源管理（ HR）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)資源計劃（ ERP）系統(tǒng) 與安保數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)的集成，實現(xiàn)了公司數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一維護 與公司

11、層面的數(shù)據(jù)實時共享。（ 3）以企業(yè)資源計劃（ ERP）系統(tǒng)為核心，預期建設產(chǎn)品生命周期管理信息系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、質(zhì)量信息管理 系統(tǒng)、數(shù)字化工廠等信息應用系統(tǒng)。 實現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、供應鏈等過程的 “縱向管控、橫向協(xié)同”，將進一步推進全價值鏈體系化精益管理向各個環(huán)節(jié)延伸。四、項目成功的原因RRR信息化提升項目項目實施的成功得益于以下幾個方面：1）RRR本部及各職能部門對項目組工作的積極配合、專業(yè)性；2）RRR信息辦高素質(zhì)、高敬業(yè)精神的項目團隊和項目組織；3）雙方領(lǐng)導對項目的重視及對項目組工作的大力支持；4）RRR項目作為 RRR高端的旗艦產(chǎn)品，適用于 RRR信息化發(fā)展與管理目標；5）RRR公司具有專業(yè)水準的項目團隊。五、項目驗收綜合以上各方面因素，項目驗收小組認為 RRRER系P 統(tǒng)項目，即 RRR科技有限MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei_81 重點借鑒文檔】 公司信息化提升項目 RRR項目組實施達到了預期效果，符合 RRR提出的基礎 數(shù)據(jù)統(tǒng)一、業(yè)務流程規(guī)范、應用系統(tǒng)集成的基本需求，同意接受該軟件系統(tǒng)投入 正常運行，至此該項目的實施工作基本結(jié)束，同意對該項目驗收。此次在 RRRR