9A文】結(jié)合教材-從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征

1、【MeiWei 81 重點借鑒文檔】文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。 P2 答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集 中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。 單一，是說一篇文章中只能有一個中心， 只能圍繞著一個主題把問題說清楚， 而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去， 使寫出的文章多中心、 多 主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng) 對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中 心意思，作者的意圖和主張

2、是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝 作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。 （二）材料多樣，真實有 力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容， 形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論， 真實是實用 型文章的生命， 而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件， 有力是實用型 文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。 （三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié) 構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料， 實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成， 而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性， 而不能流于松散 無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起 碼的條件， 也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基

3、本的要求。 固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要 特點，遵照固定的模式寫作， 材能把文章寫的規(guī)范， 也才能使寫出的文章便于閱 讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所 有文章的要求，語言運用得好壞， 直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低， 任何文章的語言， 都應(yīng)當(dāng)具有簡明性， 所謂的語言簡明性。 所謂的語言就是能用盡可能少的語言材 料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語 言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上， 另一層意思是用語樸實， 應(yīng)用文特別是用于 工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格， 而語言的莊重正是形成文章的莊重 風(fēng)格的最為重要的因素之一。總之，

4、主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、 有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具 備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗， 談?wù)劮段拈喿x對提高實用型文章寫作水平的重要 性。P7 熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的 是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范 文的閱讀， 可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會， 使之在自己的寫作活 動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文 體的最基本、最全面的認(rèn)識， 這樣即便學(xué)了寫作知識， 也難以在寫作中加以靈活 運

5、用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文 章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。 1.公文也即公 務(wù)文書 ,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解 .廣義的公文是指黨政機關(guān) ,企事業(yè) 單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料 .而這里所說的公文是指狹義 的公文而言的 ,主要是指國務(wù)院發(fā)布的 列出的 十三類公文 .這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式 的文書 ,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 2.公文的主要特點 :1.法寶性 ;2. 政策性;3.實用性;4.時效

6、性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用 :1.頒布法規(guī) ,傳達(dá)指示 ;2. 反映情況 ,請示工作 ;3.聯(lián)系工作 ,商洽公務(wù) ;4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證 .4.公文的構(gòu)成 要素:1.眉首部分 ;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文 方向分類：上行文、平行文、下行文。 2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通 公文 3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。 4）按具體 職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性 公文。 5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。 1、要熟悉黨和國

7、家的方針、政策及 有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性， 使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、 政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、 政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。 2）要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解 決實際工作中出現(xiàn)的問題， 為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確， 就必須深 入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出 內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。 3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文 規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項行文規(guī)則，其中，有 些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的， 有些則是在公文的長

8、期應(yīng)用中 約定俗成的。 1）文種的選用要正確 2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3）制發(fā)程序的 安排要合理五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。 （建議同學(xué)們：可以 選擇課本里的比較短 的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了） 1、通知參考課本 P33 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P32 頁 2、 報告參考課本 P51 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P64 頁 3、請 示參考課本 P57 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P74 頁 4、函參 考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P95 頁 5、會議紀(jì)要 下面老師提供

9、的例文不能抄襲， 要修改一下， 比如改一下單位和具體內(nèi)容， 下面 老師提供的例文不能抄襲， 要修改一下， 比如改一下單位和具體內(nèi)容， 格式按下 面的寫就可以了。下面的寫就可以了。例文：例文：一、通知 福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知 校辦發(fā) 20RR 20 號所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了 進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議， 現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著 重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。 二、參加人員： 各系部主 管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作

10、辦公室的全體人員。三、會議時間和地點： 定于 6 月 18 日上午 8 時，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。福州大學(xué)學(xué) 生工作辦公室二 年六月十七日二、報告 關(guān)于調(diào)查處理 縣水利系統(tǒng)四十名工人更改年齡， 突擊退休補員情況的報告 局 19號市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關(guān)于李 等人反映 縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情 況報告如下： 19年 10 月 20 日接李 等人來信后，我局局長 同志、市勞 動服務(wù)公司經(jīng)理 同志立即赴 縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實，該縣水 利系統(tǒng)從 19年10月5日至 15日，辦理退休的 40名工人全部未

11、到退休年齡。 由于本人弄虛作假，所在的 25 個鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信； 縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這 40 人中，最少 的改大了 11 個月，最多的改大了 23 歲。中共 縣委、縣政府對該事極為重視， 并立即采取了果斷措施： （1）暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補員手續(xù)； （2） 對已辦退休補員的要逐人進(jìn)行檢查， 凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定， 弄虛作假辦了退 休、補員手續(xù)的堅決糾正； （3） 對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù) 縣委、縣政 府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手續(xù) 的 40 名工人全部于 19年 12

12、月 1 日前收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具 體參與此事的 同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在 縣報上公布。特此報 告市局一九 年十二月十二日三、請示 市第二商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示省商業(yè)廳： 市食品公司 冷庫，系地區(qū)分配性重點倉庫。廠區(qū)建筑面積 12 萬平方米 （其中冷庫 09 萬平 方米，蛋庫 O3 萬平方米 ），貯存物資近 千噸，價值 萬元。多年來廠區(qū)防火 設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達(dá) 不到噴射要求， 一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。 雖然省市防火部門多次檢查、 提出 建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區(qū)建設(shè)。 為確保庫區(qū)安全生產(chǎn)，

13、 做到常備 無患，急需修建地下防火栓 4處陽養(yǎng)場 1 處，肉聯(lián)廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、 蛋庫之間 l處），需要撥款 44 萬元（計劃附后 ）。妥否，請審查批示。 市第二 商業(yè)局一九八一年十一月十八日四、函 關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函 福州大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派 10 名教師進(jìn)修 學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿 舍尚寬余， 懇切希望予以大力支持與幫助。 如能解決這一問題， 住宿的幾名教師 尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。 妥否，請函復(fù)。 教師進(jìn)修學(xué)校一九 九九年三月十日五、會議紀(jì)要 北京郵電大學(xué)教育基金

14、會第一次理事長辦公會紀(jì)要時間： 20RR 年 12 月 21 日上 午 8：3012： 00 地點：行政辦公樓 401 室參加人員：理事長林金桐，副理事 長趙青山、鐘義信，秘書長列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧主持：林金桐理事長辦公會 圍繞以下既定的五項議題進(jìn)行。 （一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更 加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林 金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外， 三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、 資金運 作和資助項目三項重點工作各有所側(cè)重的原則， 會議決定這三項工作分別由江執(zhí) 中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。 （二）關(guān)于第三次 高校

15、教育基金會研討會情況。 基金會李秀峰秘書長、 王昕副秘書長就第三次高校 教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報， 介紹了目前國內(nèi)工作開展較好 的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。 辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討 會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。（三）審定基金會章程。辦公 會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會 章程所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審 議并原則通過； 鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺， 會議責(zé)成秘 書處屆時進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。 （四）關(guān)于基金會的運行模式。會議 同意基金會下設(shè)三個部，決定 20RR 年基金會的編制暫定 57 人，以后根據(jù)工 作需要進(jìn)行增

16、加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為 “兩會 ”雖然同屬平級的 獨立 社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運行模式上實行 合署辦公。 關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨立， 在獨立前仍歸學(xué)校 財務(wù)處單獨立戶代管。 （五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的北京 郵電大學(xué)教育基金會 20RR 年工作計劃 ，并要求秘書處對工作計劃作進(jìn)一步的 細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 2 一結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點與作用。事務(wù)文書的特點 :1. 對象比較具體 ;2. 格式比較固定 ;3.寫法比較實際 ;4.時限比較緊迫 .事務(wù)文書的作用 :1.貫徹政策 ,指

17、 導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料 ;4.宣傳教育,檢查督促. 二結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作 要求。調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題 ,進(jìn)行深入 ,細(xì)致的調(diào)查研究之后所 寫出的真實地反映情況的書面報告 .調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié) 一個單位、 一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗， 也可以用以揭露某一方面的問題， 或 者探明某一個事件的真相， 還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。 調(diào)查報告的特 點:1.真實性;2.針對性;典型性.調(diào)查報告的分類： 按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào) 查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、 揭露題的調(diào)查報告， 此外還

18、有一類專門用于科學(xué) 研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報告。調(diào)查報告的寫作要求 :1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究 ,充分占有 材料 ;2.要以正確的立場和方法 ,認(rèn)真分析并合理組織材料 ;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語 言特色.三結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。 1、計劃是某一 個單位,部門或個人 ,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加 以書面化 ,條理化和具體化的一種文書 .2、計劃的作用 :1）具有預(yù)見性 ;2 ）具有指 導(dǎo)性 ;3）具有約束性 .3、制訂計劃的要求 :1.要符合政策 .制訂計劃必須貫徹黨和國 家的有關(guān)方針 , 政策及上級指示精神 , 而不能與此相背離 , 否則計劃就是

19、毫無意義 的 ,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?;2.要從實際出發(fā) .制訂計劃要把全局需要同本單位的實 際情況結(jié)合起來 ,既不能說空話 ,更不能說假話 ,充分考慮客觀條件 ,決不能單純從 主觀愿望出發(fā) ,按個人意志辦事 ;3.要具體明確 .要做的事情寫得實實在在 ,才便于 人們依照施行 ,也便于人們對照檢查工作 ;4.要留有余地 .不可預(yù)見的因素出現(xiàn) ,在 制訂計劃時要充分考慮到這一點 ,任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等 ,都要留有余地 , 也要有一定的靈活性 ,實際情況 ,合理地調(diào)計劃 .四結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。 1、這里所說的 總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某

20、項工作的完成情況,包括取得的成績 ,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析 ,以為今后的工作提 供幫助和借鑒的一種文書材料 .2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書， 總結(jié)主要是回顧過去， 而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西， 還是為了給今 后的工作提供借鑒和幫助， 同時， 總結(jié)過去的工作情況本身， 也是一個培養(yǎng)工作 能力、提高認(rèn)識水平的過程。 3、撰寫總結(jié)的要求 :1）.要充分占有資料 ,并實事求 MeiWei_81 重點借鑒文檔】【MeiWei_81 重點借鑒文檔】是地反映情況 ;2) .要善于分析材料 ,并找出規(guī)律性的東西來 ;3).要合理地取舍內(nèi) 容 ,以突出重點 ;4).要

21、深入研究問題 ,以寫出特色 . 五結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、 會議報告的區(qū)別， 并闡述撰寫講話稿的要求。 講話稿不同于一般的演講稿， 也不同于會議報告。 講話稿一般為能夠代表本單位 發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用， 其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志， 演講稿則只反映演講者 個人的看法， 講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的， 有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo) 人的意圖代為起草的， 有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、 修改后才定稿的， 演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。 講話稿與會議報告相比， 首先二者在篇 幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者 在內(nèi)容的安排、 表述的方式特別是語言

22、的運用等方面都有較大的區(qū)別。 撰寫講話 稿的要求 :1.針對性要強 ;2.主題要集中鮮明 ;3. 內(nèi)容要吸引人 ;4.語言要通俗生動 , 要有氣勢和文采 .六運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。 1、工作計劃；參考課本 91 頁 2、工作總結(jié)：參考課本 96 頁 請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已 寫一篇。舉例： 1 對課文 P91 頁 RR 街道辦事處 20RR 年度工作計劃進(jìn)行分析：例文 是一篇基導(dǎo)單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。 標(biāo)題由單位我稱、 適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成， 據(jù) 些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。 正文由前言 (開頭)和 主體兩個部分構(gòu)成。 在簡短的前言部分， 主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的， 這與 行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。 主體部分先是明確 “指導(dǎo)思想 ”和“工作目 標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施 ”其中既有總體思路， 也有具體做法， 既有總體目 標(biāo)和要求， 也有具體指標(biāo)和措施， 應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做