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文檔簡介
1、6161頁日期日期日期名流置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊組織治理手冊2008 版編制審核批準(zhǔn)公布日期:年 月曰生效日期: 年 月曰61責(zé)權(quán)概述 711目錄第一部分 手冊講明 第二部分 組織架構(gòu)、 公司組織架構(gòu)圖 71.名流置業(yè)架構(gòu)圖:2.都市公司 /項目公司架構(gòu)圖: 73.區(qū)域公司架構(gòu)圖(以都市公司為基礎(chǔ)) : 7 第三部分 名流置業(yè)委員會、部門架構(gòu)與職能 8 總裁辦公會組成與職能 8 專家委員會組成與職能 10 部門通用職責(zé)法務(wù)審計部 行政治理部 人力資源部 打算財務(wù)部 投資運營部 市場營銷部 商業(yè)治理部 研發(fā)設(shè)計部 工程治理部141720242629333539成本治理部都市公司 /項目公司投資開發(fā)
2、部 都市公司 /項目公司行政人資部 都市公司 /項目公司打算財務(wù)部 都市公司 /項目公司成本操縱部 都市公司 /項目公司設(shè)計工程部 都市公司 /項目公司營銷部 58 都市公司 /項目公司客戶服務(wù)部 中工建設(shè) 6341444649515461第一部分:組織架構(gòu)圖 63 第二部分:中工建設(shè)各部門職責(zé) 64 合同預(yù)算部 工程技術(shù)部 打算財務(wù)部 行政人事部 項目部 7164666869第一部分 手冊講明本手冊用以講明“名流置業(yè)集團(tuán)股份有限公司”(以下簡稱“名流置業(yè)”) 的組織關(guān)系、責(zé)權(quán)框架結(jié)構(gòu)和部門職責(zé),是公司組織治理的差不多文件, 包括以下三部分:名流置業(yè)集團(tuán)總部、區(qū)域公司、都市公司 /項目公司組織
3、架構(gòu)及概述本部分要緊描述了公司組織架構(gòu)的設(shè)置,包括總部、區(qū)域公司、都市 公司/項目公司:項目公司:當(dāng)在一個都市只有一個項目,并設(shè)置了分 /子公司時,其分 / 子公司稱為項目公司;都市公司:當(dāng)在一個都市有一個以上的項目時,治理多個項目的分/子公司稱為都市公司;區(qū)域公司:當(dāng)一個都市的分 /子公司,具有較強的專業(yè)治理能力,治理 較為成熟時,集團(tuán)總部可將集團(tuán)總部對其周邊都市的部分專業(yè)治理職能托 付該都市公司進(jìn)行治理,如概念及方案設(shè)計、營銷策劃等,現(xiàn)在該都市公 司稱為區(qū)域公司。名流置業(yè)集團(tuán)、都市公司 /項目公司的組織架構(gòu)與部門職責(zé) 本部分要緊介紹名流置業(yè)與都市公司 /項目公司各部門的使命及要緊職能。 本
4、手冊是名流置業(yè)組織治理的差不多文件,是結(jié)合名流置業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略, 基于現(xiàn)狀并適當(dāng)超前進(jìn)行的組織規(guī)劃。當(dāng)以后公司業(yè)務(wù)范疇、業(yè)務(wù)規(guī)模、 業(yè)務(wù)流程等發(fā)生變化并引起名流置業(yè)組織架構(gòu)、責(zé)權(quán)關(guān)系發(fā)生變化時,應(yīng) 及時修訂本手冊。本手冊經(jīng)與公司總部高層領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門負(fù)責(zé)人及分 /子公司高層領(lǐng) 導(dǎo)充分討論后確定。董董董董市董董董部商董管理部H f t弔 ii i i 立口工程管理部投董董董部成本管理部董董董董部行政管理部人力董源部F T 廠董董董i ;i -二二董董董-嚴(yán)T 董董董 ill,iI IIhIk kI II I4I IIIIdI II II II IIII-CXXJc:3 o 組織架構(gòu)、責(zé)權(quán)概述 丨i
5、 ! i i構(gòu)圖o_oo_co0法董董董部講明:實線表示直管部門,I名流置業(yè)股份有限公司總部(以下簡稱“總總經(jīng)理部”)打算財務(wù)部對各區(qū)域公司、都市公司財務(wù)部實行直管,對項目才務(wù)部 人員擁有直截了當(dāng)治理權(quán),I總部其它職能部工程對區(qū)域公司、都市公司對口 部門是總經(jīng)理實施直截了當(dāng)治理行 工 財 人_ 都市公司務(wù)項目公司開發(fā)2.部客戶服務(wù)部成本控制部黛人/ 設(shè)一乙- 計劃財團(tuán)部 恥司開爰部召者部或市公朗立商業(yè)治服為基部礎(chǔ);控部當(dāng)項目有商業(yè)物業(yè)時,按 理公司。講明:此架構(gòu)為都市公司項目公司標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu),各都市公司可結(jié)合項目總經(jīng)理的具體情形提出調(diào)整方案總經(jīng)經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后實施。當(dāng)都市公司只治理一 個項目時 不
6、設(shè)置項目部,對項目的施工治理職能由設(shè)計工程部統(tǒng)一承擔(dān),講明:區(qū)域公司是指在成熟的都市公司基礎(chǔ)上設(shè)置的區(qū)域公司,區(qū)域 公司與都市公司共用一套班子,機構(gòu)設(shè)置差不多與集團(tuán)公司對應(yīng)I以加大 與集團(tuán)公司治理上的銜接;區(qū)域公司在房地產(chǎn)專業(yè)治理上應(yīng)有一定優(yōu)勢, 以輻射周邊相鄰都市,代替總部行使部分專業(yè)治理權(quán)限,以減輕總部的項 目專業(yè)治理壓力。個項目時可另設(shè)置項第三部分 名流置業(yè)委員會、部門架構(gòu)與職能 總裁辦公會組成與職能人員組成 辦公會主席:總裁; 辦公會成員:副總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會秘書、專家委員會主任。 講明:總裁辦公會可按照會議性質(zhì),擴(kuò)大到總監(jiān)、總助層面及區(qū)域公 司總經(jīng)理、都市公司 /項目公司總經(jīng)理
7、層面部分人員。職責(zé) 協(xié)助董事會制定名流置業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃; 審核項目投資的可行性研究報告,報董事會批準(zhǔn); 組織對投資決策項目執(zhí)行情形的監(jiān)督檢查工作; 審定名流置業(yè)的投資決策方案,報董事會批準(zhǔn); 審核年度經(jīng)營打算大綱及公司年度經(jīng)營打算,并組織實施; 主持公司重大經(jīng)營業(yè)務(wù)及治理決策; 主持?jǐn)M定公司設(shè)置及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案; 研究確定董事會授權(quán)的公司人事任免; 董事會授權(quán)的其他事宜。專家委員會組成與職能人員組成專家委員會主任:由公司聘請的專家擔(dān)任;專家委員會成員:由公司聘請的外部專家及公司內(nèi)部有關(guān)專業(yè)帶頭人 組成等。職責(zé)組織開展行業(yè)、專業(yè)有關(guān)政策及宏觀環(huán)境研究工作;組織開展專業(yè)咨詢題的研究,為治理層專
8、業(yè)決策提供支持;組織制定有關(guān)專業(yè)的進(jìn)展規(guī)劃和建議方案;審核并批準(zhǔn)有關(guān)專業(yè)的技術(shù)規(guī)范;監(jiān)督?jīng)Q策事項的執(zhí)行情形;總裁授權(quán)的其他事宜。部門通用職責(zé)部門規(guī)劃治理 配合有關(guān)部門明確界定與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的責(zé)權(quán)關(guān)系,并組織落實; 貫徹執(zhí)行行業(yè)政策與公司流程,編制 /修訂本專業(yè)治理規(guī)范,并組織實 施;按照名流置業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃, 編制本部門業(yè)務(wù)規(guī)劃與年度 /季度 /月度工 作打算;指導(dǎo)、監(jiān)督下屬職員的業(yè)務(wù)工作。部門日常工作治理績效治理: 按照名流置業(yè)績效治理規(guī)范,開展本部門職員的績效治理工作; 建立本部門所屬崗位的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)與工作打算目標(biāo); 集團(tuán)總部各部門對分子公司專業(yè)治理線的工作進(jìn)行專業(yè)考評; 配合完成對
9、名流置業(yè)有關(guān)部門的績效考核工作;預(yù)算治理: 編制部門預(yù)算,報上級批準(zhǔn)后組織實施;報表治理: 完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作; 資產(chǎn)/辦公資源治理: 治理和愛護(hù)本部門所使用的辦公設(shè)施、設(shè)備及辦公用品; 人力資源治理: 提出本部門的人力資源規(guī)劃及培訓(xùn)需求,并配合人力資源部、分 /子公 司行政人資部實施培訓(xùn);組織開展本部門職員的內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn); 總部職能部門參與本部門分管業(yè)務(wù)線人力資源的規(guī)劃,培養(yǎng)本專業(yè)線 專業(yè)人員及治理團(tuán)隊,并向分子公司輸出;總部職能部門對分子公司對口專業(yè)部門負(fù)責(zé)人的任命提出建議,并參 與選擇;總部各部門組織開展本專業(yè)線的專業(yè)培訓(xùn)。文書治理:承擔(dān)與本部門有關(guān)的文件資料的
10、起草、歸檔整理、儲存等文件治理工 作;公共關(guān)系治理:建立與愛護(hù)與本部門工作有關(guān)的外部關(guān)系;內(nèi)部關(guān)系治理:組織部門(或跨部門)會議或采納其他溝通方式協(xié)商解決工作中顯現(xiàn) 的咨詢題;采購治理:負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范疇內(nèi)的采購與合同治理工作。知識治理:負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的知識治理工作;開展業(yè)務(wù)線的知識培訓(xùn)及交流活動,總結(jié)積存本專業(yè)線知識,并納入 知識庫治理。其他配合性工作配合開展企業(yè)文化建設(shè)及品牌建設(shè)工作;協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行危機處理;配合有關(guān)部門進(jìn)行防火、防盜、安全保衛(wèi)等工作;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交派的其他臨時性任務(wù)。為實現(xiàn)公司整體進(jìn)展目標(biāo)服務(wù)。財務(wù)審計等有關(guān)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)審計流程持續(xù)完善和優(yōu)化公司審計治理體系。法
11、務(wù)審計部1.部門使命 推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)控體系的建設(shè)及合規(guī)性運作,保證公司正常的經(jīng)營秩序, 防范內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險和道德風(fēng)險,2 部門職責(zé):2. 1 法律、審計體系建設(shè) 制定工程審計、制度審計、 的規(guī)范化運作;總結(jié)審計工作開展的成效, 建立和完善集團(tuán)整體的法律治理體系和規(guī)章制度。22 審計打算 編制年度審計工作打算,合理安排各項審計工作; 編制審計工作實施打算,并組織實施,確保審計工作打算及工作目標(biāo) 的達(dá)成。23 工程審計治理 組織開展工程項目的概、預(yù)算審計工作; 審核工程治理流程及指引的執(zhí)行情形,推動工程治理的規(guī)范化; 審核項目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工及成本操縱等是否符合公司 目標(biāo)要求;監(jiān)督招投標(biāo)、合
12、同簽訂及采購實施過程的治理工作開展情形; 監(jiān)督被審計部門整改項目的完成情形,確保整改措施的有效實施。24 流程與內(nèi)控治理制度審計組織開展公司業(yè)務(wù)流程治理體系的內(nèi)部審核,推動公司制度化建設(shè);監(jiān)督被審計部門整改項目完成情形,協(xié)助落實改進(jìn)措施;匯總整理和分析審核發(fā)覺,對公司內(nèi)部治理流程及規(guī)范的可操作性、 有效性和充分性作出評估;向公司提出促進(jìn)治理改善的建議,提升公司治理效率和風(fēng)險防范能力。25 職業(yè)經(jīng)理人審計組織對公司高層、分 /子公司總經(jīng)理及專門崗位人員的離任審計,確保 其完整履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任;審計被審計人員的任期目標(biāo)完成情形,對績效實現(xiàn)的真實性進(jìn)行證實。2 6 內(nèi)部財務(wù)審計 組織開展對下屬項目的例行
13、財務(wù)審計及各項專項審計; 監(jiān)督公司的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險; 監(jiān)督被審計部門整改項目的完成情形; 協(xié)助其他部門做好內(nèi)部財務(wù)操縱。27 審計過程治理 按照打算組成審計小組,編制審計方案,并實施審計活動; 記錄并追蹤審計過程中的咨詢題,編寫完成審計報告; 監(jiān)督審計中發(fā)覺咨詢題的整改落實情形; 協(xié)助被審計部門進(jìn)行治理改善; 對整改項目進(jìn)行跟蹤審計; 向董事會匯報內(nèi)部審計工作開展情形及審計結(jié)果。28 外部審計 配合外部審計工作的開展,對外部審計中發(fā)覺的咨詢題組織內(nèi)部分析 并提出整改建議;對外部審計中發(fā)覺的違規(guī)行為提出處罰意見,并內(nèi)部通報; 對外部審計中發(fā)覺的違法行為提交有關(guān)機構(gòu)處理;向董事會匯報外部審計工
14、作開展情形及審計結(jié)果。29 監(jiān)察工作 調(diào)查和核實舉報事項及內(nèi)部審計中發(fā)覺的違紀(jì)違規(guī)行為; 提出對內(nèi)部廉政建設(shè)工作開展的意見和建議; 對違紀(jì)違規(guī)行為提出處理意見和建議處理方案。2 10 法律事務(wù)治理 審核公司各類合同中涉及法律事務(wù)條款的合法合規(guī)性,提出修改意見; 參與編制和修改公司標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化合同樣本; 組織開展公司范疇內(nèi)的各類法律知識培訓(xùn); 提供合同簽訂前商務(wù)談判中的法律咨詢服務(wù); 檢查合同履約情形,并提供法律指導(dǎo); 參與合同履約評估工作; 處理公司所有法律事務(wù)和糾紛; 選擇外聘律師,并擬定聘用合同; 監(jiān)督外聘律師的服務(wù)質(zhì)量,并作出評估。211其他組織開展公司收購及合作項目的盡職調(diào)查,編制調(diào)
15、查報告,并提供決 策參考;行政治理部1.部門使命承擔(dān)公司行政事務(wù)治理、信息化建設(shè)及集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作,和諧 內(nèi)外部關(guān)系,打造公司信息平臺,為公司有序及高效運作提供支持和服務(wù)。2部門職責(zé):2. 1 行政文秘治理 行政制度治理:統(tǒng)籌制定、完善、修訂名流置業(yè)治理制度及行政治理 系統(tǒng)的各項流程與治理規(guī)范,并檢查其執(zhí)行情形;文書治理:接收和處理公司各類公文; 督辦:督辦董事長、總裁下達(dá)的工作指令; 檔案治理:負(fù)責(zé)名流置業(yè)檔案的儲存、整理、鑒定、歸檔和銷毀等治 理工作(包括工程技術(shù)檔案) ;會議組織:負(fù)責(zé)會議的組織治理及會議決策事項的督辦;2.2 行政事務(wù)治理 后勤治理:負(fù)責(zé)車輛、辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全等
16、后勤治理工作; 辦公資源治理:負(fù)責(zé)名流置業(yè)所有辦公資源的治理和辦公用品的采購 工作;證照治理:負(fù)責(zé)名流置業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照的辦理登記工作。 接待治理:負(fù)責(zé)名流置業(yè)日常行政接待工作;2. 3 信息化治理 制定并組織實施名流置業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)的改進(jìn)方 案;實施運算機信息治理系統(tǒng)的開發(fā)、愛護(hù)、更新、使用治理以及網(wǎng)絡(luò)安 全愛護(hù);運算機及有關(guān)設(shè)備的購置、調(diào)配、修理和愛護(hù)保養(yǎng);處理總部日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障,愛護(hù)信息系統(tǒng)的正常運行; 處理公司網(wǎng)站愛護(hù)中的技術(shù)咨詢題,及時更新網(wǎng)站信息內(nèi)容。2. 4 固定資產(chǎn)治理 辦理固定資產(chǎn)的采購審批手續(xù),實施采購并登記建檔; 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),
17、并實施轉(zhuǎn)移、報廢; 組織固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表; 實施固定資產(chǎn)的日常愛護(hù)工作,建立和更新固定資產(chǎn)臺帳。2 5 企業(yè)文化治理 按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略,組織制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃及年度工作打算; 企業(yè)文化理念與職員行為規(guī)范的制定與愛護(hù) 組織編制年度企業(yè)文化建設(shè)方案,并組織實施; 組織評估企業(yè)文化體系實施成效,并擬定改進(jìn)方案; 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部刊物的編撰,并建立多種渠道的宣傳平臺,統(tǒng)籌實施對 內(nèi)宣傳工作;組織開展集團(tuán)的企業(yè)文化活動 (含文體活動),參與分 /子公司的企業(yè)文 化活動;收集職員對企業(yè)文化建設(shè)的中意程度,并提出改進(jìn)建議及方案。2 6 知識治理 組織建立公司知識治理體系; 組織召開公司知識治
18、理研討與交流會議; 組織擬定知識治理流程,并進(jìn)行分析和提出優(yōu)化方案; 制定知識治理的實施打算,并跟蹤監(jiān)督打算的實施情形; 制定知識體系培訓(xùn)打算并監(jiān)督執(zhí)行情形。2 7安全及危機治理組織建立危機治理風(fēng)險防范體系和公司安全保證體系; 牽頭組織突發(fā)事件的處理,建立有關(guān)預(yù)案; 牽頭處理涉及公司層面的安全及危機事件; 組織開展各類安全教育,制定總部安全保證制度; 指導(dǎo)及協(xié)助各分 /子公司建立安全治理制度。28 公共關(guān)系治理a)統(tǒng)一治理集團(tuán)與外部各有關(guān)部門的關(guān)系,并負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的關(guān)系愛護(hù) 工作;b)統(tǒng)籌集團(tuán)對外公關(guān)活動。29 其他事務(wù) 負(fù)責(zé)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及公司未明確劃分職責(zé)的事務(wù)的處 理。人力資
19、源部1.部門使命承擔(dān)公司人力資源治理工作,包括人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、聘請、培訓(xùn)、 職員關(guān)系、薪酬及績效治理,為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供充足的和高素養(yǎng)的 人力資源保證。2部門職責(zé):2 1組織建設(shè)組織編制或優(yōu)化公司組織治理和權(quán)責(zé)體系的有關(guān)文件和制度; 審核公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或優(yōu)化方案;組織編制公司各部門崗位講明書并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和治理; 審核各崗位講明書的調(diào)整和修訂方案。22 人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃 參與公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,提供人力資源有關(guān)支持信息; 按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施; 按照公司年度經(jīng)營目標(biāo),制定年度人力資源需求打算; 監(jiān)督公司人力資源規(guī)劃的實施情形并進(jìn)行成效分析。2 3 人力
20、資源治理體系 組織編制或優(yōu)化公司人力資源治理體系文件; 檢查和監(jiān)督人力資源治理體系的運行情形并持續(xù)改進(jìn)和完善; 組織開展普及人力資源治理知識的培訓(xùn),提升公司整體人力資源治理 水平。2 4 聘請與任職資格治理組織開展集團(tuán)公司人力資源需求分析,并擬定聘請打算; 建立、愛護(hù)和拓展各類聘請渠道,確保人力資源滿足公司進(jìn)展需要;收集各類人才信息,建立人才信息庫;組織開展權(quán)限范疇內(nèi)的人員聘請、選拔、晉升與試用期的職員評估工 作;指導(dǎo)和監(jiān)督各分 /子公司高管人員聘請工作的開展; 建立公司中高級人才庫; 總結(jié)和分析聘請工作開展情形,提出人才聘請政策的調(diào)整意見。25 試用轉(zhuǎn)正治理 辦理總部職員入職手續(xù),組織開展新
21、職員入職培訓(xùn); 建立入職指導(dǎo)人制度,關(guān)心新職員盡快適應(yīng)工作環(huán)境; 跟蹤總部試用人員的工作情形,了解和反饋有關(guān)信息; 組織試用期面談和試用期的考核評定工作;檢查分 /子公司試用及轉(zhuǎn)正工作的開展情形,跟蹤部門負(fù)責(zé)人以上人員 的試用期考核及轉(zhuǎn)正評定工作。26 職員培訓(xùn)與進(jìn)展治理 組織開展公司培訓(xùn)需求的分析并制定公司年度培訓(xùn)打算; 組織開展公司范疇內(nèi)的培訓(xùn)工作,并對培訓(xùn)成效進(jìn)行評估和分析; 建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,提升內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)工作能力; 協(xié)助職員處理技術(shù)職稱評定的有關(guān)事宜; 組織開展與職員任職資格評定有關(guān)的各項工作; 組織開展職員選拔晉升、內(nèi)部競聘、輪崗和治理崗位見習(xí)工作; 制定優(yōu)秀職員及骨干職員
22、的職業(yè)生涯規(guī)劃,并組織實施和監(jiān)督實施成 效;建立內(nèi)部職員提升和剔除機制,激發(fā)職職員作激情和調(diào)動職職員作的 主動性;指導(dǎo)分 /子公司開展內(nèi)部培訓(xùn)和職員進(jìn)展規(guī)劃工作,并監(jiān)督實施成效。2 7 職員關(guān)系治理 處理各類勞動爭議和職員申訴,以及人事糾紛和意外事件; 建立順暢的溝通渠道,并完善職員建議制度; 組織開展職員中意度調(diào)查,并總結(jié)分析調(diào)查結(jié)果,提出改善的建議; 為職員提供有關(guān)國家法律、勞資政策等方面的咨詢服務(wù); 組織人際交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn),營造內(nèi)部良好的工作氛圍; 指導(dǎo)和協(xié)助分 /子公司處理各類勞資糾紛和職員申訴事件。2 8 人事治理 制定公司人事治理制度并組織實施; 組織簽訂總部職員勞動合
23、同,并協(xié)助辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù); 辦理總部及分 /子公司高層職員的任免、晉升、調(diào)動、離職、獎懲等有 關(guān)手續(xù);建立內(nèi)部職員人事檔案,并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整; 檢查總部職員考勤治理制度的執(zhí)行情形,匯總職員出勤信息; 監(jiān)督分 /子公司各項人事制度的執(zhí)行情形,并提供咨詢服務(wù)。2 9 薪酬福利治理 組織建立和完善公司薪酬福利治理體系,并進(jìn)行調(diào)整和完善; 收集外部行業(yè)薪酬福利水平信息和國家有關(guān)政策法規(guī)信息; 組織編制總部及分 /子公司年度薪酬福利方案并進(jìn)行總額預(yù)算,操縱實 施情形;組織開展崗位價值評估; 總結(jié)和分析薪酬福利體系運行狀況,提出改善和調(diào)整的建議; 辦理職員福利及社會統(tǒng)籌保險有關(guān)事宜; 辦理總部職員福利
24、及各類社會統(tǒng)籌保險的有關(guān)事宜。2 10 績效治理 組織建立和完善公司績效治理體系,并進(jìn)行調(diào)整和完善; 組織制定公司年度績效治理方案,并組織實施;參與公司經(jīng)營治理指標(biāo)制定和分 /子公司經(jīng)營治理指標(biāo)制定工作; 指導(dǎo)總部各部門及分 /子公司分解制定部門績效指標(biāo),并組織簽訂總部 績效目標(biāo)責(zé)任書;指導(dǎo)開展績效過程輔導(dǎo)及績效面談工作; 組織開展績效考核工作,監(jiān)督績效考核制度的執(zhí)行情形; 匯總績效考核結(jié)果并分析,收集職員對績效考核的意見和建議; 擬定績效考核結(jié)果的運用方案并組織實施; 組織對各級治理者開展績效治理有關(guān)知識的培訓(xùn)。打算財務(wù)部1.部門使命 承擔(dān)公司預(yù)算及資金打算、財務(wù)治理和融資工作,保證資金使用
25、,操 縱財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)財務(wù)治理系統(tǒng)的規(guī)范、高效及安全運行。2. 部門職責(zé)2. 1 財務(wù)預(yù)算與打算治理 組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實施情形,分析總結(jié)并調(diào)整預(yù)算方 案;協(xié)助確定公司經(jīng)營目標(biāo),協(xié)助編制經(jīng)營打算,并動態(tài)跟蹤和調(diào)整。2. 2 會計核算與資金治理 按會計核算制度的要求如實記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)情形, 并準(zhǔn)確及時上報各類財務(wù)報表;開展日常財務(wù)治理工作,辦理費用支付、業(yè)務(wù)性款項支付、有價單證、 現(xiàn)金治理等各種財務(wù)收支業(yè)務(wù)。2. 3 融資治理 編制融資打算,拓展融資渠道,籌措項目所需資金; 編制并執(zhí)行公司資金打算,監(jiān)督分 /子公司資金打算的編制和執(zhí)行; 確保貸款資金到位、統(tǒng)籌安排展
26、期及還貸。2. 4 稅務(wù)治理把握國家稅收政策,開展名流置業(yè)稅務(wù)籌劃; 按期申報納稅、繳納稅款及與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò),溝通各項稅務(wù)事宜。2. 5 財務(wù)治理與決策支持 參與項目論證,測算項目經(jīng)濟(jì)效益,為項目投資決策提供支持;審核各類合同的經(jīng)濟(jì)條款,確保合同的合理性及資金保證; 定期組織財務(wù)及專項分析,監(jiān)測企業(yè)運營風(fēng)險,為公司經(jīng)營決策提供 參考。2 6項目財務(wù)治理 建立和完善項目財務(wù)治理制度; 建立項目財務(wù)監(jiān)管體系; 負(fù)責(zé)項目的財務(wù)治理工作,委派項目財務(wù)人員; 審批項目財務(wù)預(yù)算方案; 參與權(quán)限范疇內(nèi)的合同審核; 組織開展項目竣工決算工作; 不定期進(jìn)行項目財務(wù)審查,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。2 7 固定資產(chǎn)治理 組織建
27、立完整的固定資產(chǎn)治理制度和核算方法; 實施固定資產(chǎn)的價值治理,建立固定資產(chǎn)原值臺帳; 處理固定資產(chǎn)賬務(wù),計提固定資產(chǎn)折舊和完成資產(chǎn)的核算工作; 對固定資產(chǎn)進(jìn)行價值評估,審核固定資產(chǎn)處置方案; 建議各種不良資產(chǎn)處置,并進(jìn)行賬務(wù)處理; 集團(tuán)統(tǒng)一購買的固定資產(chǎn)的尋價比價。28 財務(wù)統(tǒng)計和分析 編制并提交公司各類財務(wù)統(tǒng)計報表和組織開展財務(wù)分析工作; 提供各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)和資料,及時反映公司財務(wù)運作狀況; 協(xié)助建立和完善財務(wù)治理信息系統(tǒng)。投資運營部1. 部門使命 承擔(dān)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及項目投資治理,規(guī)劃公司進(jìn)展方向,確保項 目投資決策的準(zhǔn)確性和提升投資回報率,并建立和完善內(nèi)部流程治理體系。2. 部門職責(zé)2.
28、 1 戰(zhàn)略規(guī)劃治理調(diào)查研究房地產(chǎn)行業(yè)政策及行業(yè)進(jìn)展態(tài)勢,推測行業(yè)進(jìn)展方向及規(guī)模 效應(yīng);主持?jǐn)M訂集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確公司各時期進(jìn)展目標(biāo); 指導(dǎo)有關(guān)部門制定分管專業(yè)線的進(jìn)展規(guī)劃; 組織擬定確保戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的各項措施,并監(jiān)督實施; 總結(jié)中長期進(jìn)展規(guī)劃的時期性實施情形,并作適時調(diào)整;2. 2 項目投資規(guī)劃搜集市場土地信息,建立市場土地信息庫;制定公司年度土地儲備打算,并組織實施;研究開發(fā)項目所在區(qū)域及擬開發(fā)區(qū)域的都市總體規(guī)劃及區(qū)域進(jìn)展動態(tài); 收集公司擬進(jìn)入?yún)^(qū)域的土地市場信息,并分析提出項目立項的建議; 擬定存量土地資源處置方案,并組織實施。23 項目可行性研究及投資決策 組建可行性研究小組,開展集團(tuán)
29、新進(jìn)入都市的土地投資項目的可行性 研究工作;主持編制集團(tuán)新進(jìn)入都市項目的可行性研究報告,為項目投資決策提 供依據(jù);組織審核分子公司上報的項目立項報告及可行性研究報告;主辦公司項目投資決策會議,并預(yù)備有關(guān)資料。2 4 土地獵取 按照公司市場開發(fā)策略和市場可行性分析提出商務(wù)談判方案,確定商 務(wù)條件;組織有關(guān)各方進(jìn)行土地投資的商務(wù)談判工作; 辦理土地出讓合同簽訂的有關(guān)事宜及有關(guān)手續(xù); 和諧項目籌備前期各項工作; 編制項目里程碑節(jié)點打算。2 5經(jīng)營打算 主持編制集團(tuán)年度經(jīng)營打算,明確公司年度經(jīng)營目標(biāo),并報審批; 按照公司年度經(jīng)營目標(biāo),分解制定分 /子公司年度經(jīng)營考核指標(biāo); 組織總部各部門及分子公司制定
30、部門 /分子公司年度打算及季度打算; 主持年中和年終對年度經(jīng)營打算執(zhí)行情形的評審和滾動修正; 定期召開打算和諧會議,確保經(jīng)營打算的和諧一致及按期完成; 對年度經(jīng)營打算及季度打算的執(zhí)行情形進(jìn)行監(jiān)督。27 項目開發(fā) 主持?jǐn)M訂項目總體操縱打算,并組織論證、審批; 季度性匯總平穩(wěn)公司所有項目的進(jìn)度打算,并和諧操縱; 參與項目重大設(shè)計變更的審核; 主持項目的后評估。2 8 流程治理 組織制定流程治理體系的整體規(guī)劃; 組織編制或優(yōu)化業(yè)務(wù)及治理流程文件和作業(yè)規(guī)范; 公布、更新與儲存業(yè)務(wù)及治理流程文件; 組織開展內(nèi)部流程審核,對審核中發(fā)覺的咨詢題進(jìn)行跟蹤處理;指導(dǎo)與監(jiān)督流程治理體系的運行,并持續(xù)改進(jìn)和完善。2
31、 9經(jīng)營信息收集與考核建立經(jīng)營信息收集、分析及上報制度; 定期收集和匯總各類經(jīng)營信息并分析; 檢查集團(tuán)各部門及分子公司信息上報情形,并作出評估; 匯總集團(tuán)各部門及分子公司各項指標(biāo)完成情形,并提供人力資源部實 施績效考核。市場營銷部1. 部門使命組織開展項目及產(chǎn)品定位研究工作,指導(dǎo)分 /子公司開展項目的營銷策 劃以及銷售治理工作;開展公司品牌建設(shè),實現(xiàn)促進(jìn)產(chǎn)品銷售并提升公司、 項目品牌形象的目的;負(fù)責(zé)客戶資源治理工作及其他專業(yè)、經(jīng)營資源的整 合以及商業(yè)物業(yè)的定位及經(jīng)營治理。2. 部門職責(zé)2 1 品牌治理負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣的工作規(guī)劃,審批分 /子公司品牌推廣的年度工作打 算;負(fù)責(zé)集團(tuán) VI 系統(tǒng)的建
32、立、愛護(hù)以及 VI 實施應(yīng)用治理工作; 負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳用畫冊、宣傳片等資料的統(tǒng)一策劃與傳播治理工作, 審核分 /子公司對外宣傳中涉及集團(tuán)品牌的宣傳資料;主持制定集團(tuán)項目品牌統(tǒng)一建設(shè)方案, 并指導(dǎo)和監(jiān)督各分 /子公司實施; 收集集團(tuán)與分 /子公司品牌推廣重大成果,監(jiān)控品牌危機事件。22 市場調(diào)研與產(chǎn)品定位 收集集團(tuán)擬開發(fā)區(qū)域市場及競爭對手有關(guān)產(chǎn)品信息和客戶需求信息, 并開展分析工作;主持開展集團(tuán)新進(jìn)入都市的項目前期市場調(diào)研工作,為項目研究提供 充分的市場信息;參與項目的可行性研究工作,提供市場調(diào)研分析資料及項目及產(chǎn)品初 步定位建議;組織集團(tuán)新進(jìn)入都市項目的產(chǎn)品定位研究工作,編制產(chǎn)品定位報告,
33、并組織評審,為后續(xù)項目設(shè)計及營銷策劃提供依據(jù)。2. 3 設(shè)計配合治理 參與項目概念、規(guī)劃設(shè)計方案的評審;提出項目銷售節(jié)點要求的建議; 提供景觀及裝飾設(shè)計建議,供設(shè)計人員參考; 參與材料和設(shè)備的選型,從客戶角度提供有關(guān)建議。24 營銷策劃治理組織新建分 /子公司項目的營銷策劃報告的編制,并組織進(jìn)行評審,收 集提出的改進(jìn)建議;審核已成立分 /子公司的營銷策劃報告、年度、季度營銷工作打算及費用預(yù)算;審核各項目價格策略、價格方案及調(diào)整方案;監(jiān)督各分 /子公司營銷策劃方案的落實情形;收集匯總各項目銷售信息并進(jìn)行分析,指導(dǎo)分 /子公司調(diào)整營銷策略。25 營銷供應(yīng)商治理 建立公司營銷合格供應(yīng)商體系和供應(yīng)商信
34、息庫; 組織公司整體項目品牌宣傳及戰(zhàn)略營銷供應(yīng)商的選擇; 組織選擇新建分 /子公司成立前的項目前期市場調(diào)研、營銷策劃及銷售 代理供應(yīng)商;參與分 /子公司市場調(diào)研及營銷策劃、銷售代理供應(yīng)商及年度總包媒體 的選擇;參與年度總包廣告策劃公司的選擇,指導(dǎo)分 /子公司開展對廣告供應(yīng)商 的治理工作,監(jiān)督營銷合同的執(zhí)行情形;組織簽訂公司統(tǒng)一開展的品牌宣傳廣告合同; 參與大型廣告牌及大型活動承辦單位的選擇,審核權(quán)限范疇內(nèi)的分/子公司營銷及廣告宣傳合同;組織開展?fàn)I銷供應(yīng)商的履約評估,并更新供應(yīng)商信息。26 營銷推廣治理審核分 /子公司的整體營銷推廣打算及預(yù)算;審核分 /子公司與公司品牌、形象有關(guān)的廣告宣傳資料;
35、 指導(dǎo)和督促分 /子公司按期完成項目開盤的各項預(yù)備工作; 指導(dǎo)分 /子公司調(diào)整營銷推廣方案;審核分 /子公司項目清盤打算并監(jiān)督實施情形;收集匯總各分 /子公司時期性項目推廣成效的總結(jié)與分析資料,并匯總 分析;組織各分 /子公司營銷人員的專業(yè)學(xué)習(xí)和體會交流活動。27 銷售治理 指導(dǎo)開展銷售打算制定及案場治理工作; 組織開展項目開盤工作的檢查,督促并協(xié)助分 /子做好開盤預(yù)備工作; 組織集團(tuán)層面的銷售治理人員的培訓(xùn)及交流活動,協(xié)助分 /子公司開展 銷售人員的專業(yè)培訓(xùn);整合各類銷售渠道及銷售資源,協(xié)助各分 /子公司開展銷售活動并拓展 銷售資源;收集各分 /子公司銷售信息,并匯總分析,提出下一時期銷售工
36、作開展 建議;參與對分 /子公司銷售治理及專業(yè)銷售人員的舉薦和評判。2. 8 客戶關(guān)系治理 制定客戶服務(wù)及客戶關(guān)系治理的有關(guān)流程、指引,規(guī)范各分 /子公司的 客戶服務(wù)治理工作;建立內(nèi)部統(tǒng)一的客戶關(guān)系治理平臺和客戶信息系統(tǒng),收集客戶需求信 息;建立統(tǒng)一的客服會,打造客戶服務(wù)平臺;協(xié)助各分 /子公司開展客戶的二次開發(fā)活動,提升客戶忠誠度; 匯總分析各分 /子公司客戶投訴信息,建立案例,并提供后續(xù)完善的建 議;指導(dǎo)分 /子公司開展客戶回訪活動, 并督促解決客戶提出的重大咨詢題; 組織開展或托付第三方開展客戶中意度調(diào)查,并匯總分析; 指導(dǎo)各分 /子公司制定客戶中意度提升打算或改進(jìn)措施; 開展物業(yè)服務(wù)定
37、位研究及制定物業(yè)服務(wù)定位報告; 審核各分 /子公司物業(yè)治理方案,并提出修改調(diào)整建議; 指導(dǎo)各分 /子公司開展客戶服務(wù)工作,建立客戶服務(wù)模式; 組織各分 /子公司客戶服務(wù)人員的培訓(xùn),提升客戶投訴處理技巧和溝通 能力;組織各分 /子公司客戶服務(wù)人員的體會交流活動。2. 9 危機治理 參與建立公司危機治理風(fēng)險防范體系; 建立客戶危機處理預(yù)案; 參與并協(xié)助分 /子公司處理與服務(wù)、營銷有關(guān)的危機事件。商業(yè)治理部1. 部門使命 組織開展公司商業(yè)項目的治理和商業(yè)合作資源的整合,指導(dǎo)分子公司 及商業(yè)治理公司(招商部)開展商業(yè)治理工作2. 部門職責(zé)21 商業(yè)物業(yè)的定位及設(shè)計2. 1 商業(yè)物業(yè)定位收集公司擬開發(fā)區(qū)
38、域商業(yè)物業(yè)及競爭對手的商業(yè)產(chǎn)品信息和客戶商業(yè) 配套資源需求信息,并開展分析工作;擬定商業(yè)物業(yè)的產(chǎn)品定位建議和土地獵取后的產(chǎn)品定位報告中商業(yè)物 業(yè)部分的有關(guān)內(nèi)容;參與商業(yè)物業(yè)概念、方案及初步設(shè)計評審,提出商業(yè)物業(yè)產(chǎn)品設(shè)計調(diào) 整及完善的建議;2. 2 商業(yè)合作資源的治理收集合作商家及商業(yè)經(jīng)營公司的信息資料,建立商業(yè)物業(yè)運營供應(yīng)商 及合作商家信息資源庫;整合及愛護(hù)各類商業(yè)運營資源,收集各類商業(yè)物業(yè)的產(chǎn)品及配套需求, 為產(chǎn)品定位及設(shè)計提供充分的信息。23 招商及商業(yè)物業(yè)運營治理建立商業(yè)物業(yè)招商、物業(yè)移交及經(jīng)營治理流程及作業(yè)指引; 參與商業(yè)物業(yè)的竣工驗收,指導(dǎo)開展商業(yè)物業(yè)的移交及物業(yè)治理工作; 協(xié)助擬定
39、商業(yè)物業(yè)經(jīng)營治理目標(biāo)及經(jīng)營治理方案; 參與商業(yè)物業(yè)的招商方案編制,審核并提出修改建議; 指導(dǎo)商業(yè)治理公司(招商部)開展招商及經(jīng)營治理工作,并監(jiān)督工作 開展情形;收集商業(yè)物業(yè)經(jīng)營及租賃信息,并監(jiān)控經(jīng)營情形; 主持開展商業(yè)物業(yè)經(jīng)營工作總結(jié)及分析,并制定改進(jìn)方案。24 其它組織開展商業(yè)物業(yè)項目建設(shè)、招商工作的后評估及經(jīng)營治理評估;建立商業(yè)物業(yè)治理案例庫;組織商業(yè)治理業(yè)務(wù)人員的內(nèi)部交流及集中培訓(xùn),培養(yǎng)商業(yè)治理后備人 員。研發(fā)設(shè)計部1.部門使命按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃,統(tǒng)籌項目設(shè)計治理工作,對總體規(guī)劃方案、 景觀方案設(shè)計進(jìn)行操縱,開展產(chǎn)品創(chuàng)新及四新技術(shù)應(yīng)用研究,建立產(chǎn)品標(biāo) 準(zhǔn)化系列,提升公司產(chǎn)品技術(shù)水平,滿
40、足市場及客戶需求。2.部門職責(zé)2. 1 項目拓展配合a) 參與項目拓展時期的可行性研究,提供產(chǎn)品形狀及技術(shù)指標(biāo)建 議;b) 擬定初步概念規(guī)劃設(shè)計要點。22 概念設(shè)計編制概念設(shè)計任務(wù)書;參與產(chǎn)品策劃方案的評審; 選擇概念設(shè)計單位,督促完成概念設(shè)計任務(wù); 保持與概念設(shè)計單位的溝通,和諧和解決設(shè)計過程中顯現(xiàn)的咨詢題和 爭議;組織項目概念設(shè)計的評審,按照評審意見督促概念設(shè)計單位進(jìn)行修改。2. 3 規(guī)劃方案設(shè)計 編制項目規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書,并組織評審; 組織選擇規(guī)劃方案設(shè)計單位; 保持與規(guī)劃方案設(shè)計單位的溝通,和諧和解決設(shè)計過程中顯現(xiàn)的咨詢 題和爭議;組織對規(guī)劃設(shè)計單位提供的項目方案設(shè)計成果的評審,并按
41、照評審意 見督促設(shè)計單位進(jìn)行修改;組織編制產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn);開展設(shè)備、材料市場調(diào)研,擬定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、材料清單,并組織評審,按照評審意見進(jìn)行調(diào)整修改后,提供各分子公司使用。2. 4 初步及施工圖設(shè)計治理 審核分子公司的設(shè)計工作打算,提出調(diào)整意見并監(jiān)督實施; 審核各分 /子公司的初步及施工圖設(shè)計任務(wù)書; 參與初步設(shè)計及施工圖設(shè)計成果及初步設(shè)計優(yōu)化方案的評審; 協(xié)助各分 /子公司解決設(shè)計過程中顯現(xiàn)的咨詢題和爭議; 參與擬定項目設(shè)備、材料清單,并參與評審; 參與各分 /子公司組織的產(chǎn)品選型工作。2. 5 景觀設(shè)計治理 組織編制景觀概念、方案設(shè)計任務(wù)書,并組織評審; 組織選擇景觀概念、方案設(shè)計單位; 保持與景
42、觀方案設(shè)計單位的溝通和和諧治理; 組織對景觀概念、方案設(shè)計成果的評審活動; 參與景觀部品的選型,指導(dǎo)選型工作使其符合設(shè)計要求和成本限額要 求;參與審核景觀初步及施工圖設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計成果。2. 6 施工時期設(shè)計支持 組織涉及外立面、景觀及重大建安成本的變更的評審; 參與項目重大工程技術(shù)咨詢題解決方案的制定; 參與項目竣工驗收工作。2. 7 樣板房及裝修設(shè)計治理 參與樣板房及裝修設(shè)計單位的選擇工作; 參與樣板房及賣場裝修設(shè)計任務(wù)書的編制及審核工作,并提供建議; 參與樣板房及賣場裝修設(shè)計成果的評審活動;參與樣板房驗收。2 8 產(chǎn)品創(chuàng)新及應(yīng)用研究 收集國內(nèi)外房地產(chǎn)市場產(chǎn)品及行業(yè)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等信息和資料
43、,建立公 司技術(shù)資料庫;收集各項目新產(chǎn)品研發(fā)需求信息,提出新產(chǎn)品研發(fā)項目立項建議; 編制新產(chǎn)品研究工作打算、研發(fā)設(shè)計任務(wù)書、擬訂研發(fā)合同、組織外 部設(shè)計研究機構(gòu)考察;組織開展新產(chǎn)品研究成果評審,并選擇分 /子公司開展推廣運用工作, 總結(jié)應(yīng)用情形 ;組織開展公司新技術(shù)、新材料、新工藝及新設(shè)備研究成果的推廣應(yīng)用; 建立公司標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品系列,建立標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品圖集,并組織推廣運用; 監(jiān)督檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作的執(zhí)行情形; 建立精裝修樣板房設(shè)計指引類文件和驗收規(guī)范,提升產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量, 以滿足客戶及成本治理要求。29 供應(yīng)商治理 收集設(shè)計單位信息,建立設(shè)計單位信息庫,并及時更新有關(guān)信息; 審核設(shè)計單位資質(zhì),組織考察設(shè)
44、計單位并評估,建立合格設(shè)計單位名 單;組織對設(shè)計單位的履約評估工作; 設(shè)計過程中對有關(guān)設(shè)計單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考評; 參與大宗材料及重要設(shè)備的招標(biāo)工作。2. 10 設(shè)計合同的治理組織分管設(shè)計任務(wù)設(shè)計托付合同的簽訂;監(jiān)督有關(guān)合同的履約執(zhí)行情形,并進(jìn)行總結(jié)分析和完善合同治理工作;211知識治理 制定設(shè)計及技術(shù)治理有關(guān)知識治理的實施打算,并組織實施; 組織設(shè)計人員開展設(shè)計知識體系培訓(xùn);建立設(shè)計有關(guān)案例庫,并進(jìn)行分析總結(jié);對知識治理實施情形進(jìn)行分析并提出優(yōu)化建議。工程治理部1.部門使命按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略及年度、項目治理目標(biāo),建立和完善工程施工及項 目運營治理體系監(jiān)督實施成效,確保項目及公司年度經(jīng)營目
45、標(biāo)的達(dá)成和內(nèi) 部治理規(guī)范化目標(biāo)的實現(xiàn),提升公司項目整體運作水平。2.部門職責(zé)2. 1 項目前期論證與評審 參與項目可行性論證工作; 參與項目前期規(guī)劃設(shè)計方案的評審工作; 協(xié)助分 /子公司編制項目總體實施打算,并參與評審。22 項目工程治理 建立并完善工程治理流程體系; 協(xié)助中工建設(shè)建立施工治理體系; 審核分 /子公司編制的項目總體實施打算; 審核中工建設(shè)編制的工程施工進(jìn)度打算; 監(jiān)控分子公司工程進(jìn)度打算的實施情形,組織檢查并預(yù)警; 組織開展對各分 /子公司及中工建設(shè)的工程治理質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估; 收集各分子公司及中工建設(shè)工程治理的信息,對發(fā)覺的工程治理咨詢 題提出整改要求,并監(jiān)督實施成效;參與
46、各分 /子公司組織的竣工驗收及后評估工作;參與分 /子公司組織的交房活動;和諧分 /子公司(開發(fā))及中工建設(shè)之間的業(yè)務(wù)往來。2. 3 工程技術(shù)治理 參與施工圖交底及會審工作; 編制施工圖審核指引,并組織培訓(xùn)和實施;組織開展工程技術(shù)治理人員的培訓(xùn)和考查;協(xié)助分 /子公司及中工建設(shè)處理重大質(zhì)量、安全事故; 組織對重大技術(shù)難題的研究及解決方案的確定; 匯總收集工程治理過程中的各類工程技術(shù)及治理咨詢題,并分類分析 和總結(jié),以提供后續(xù)項目參考;協(xié)助研發(fā)設(shè)計部建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)圖集及材料設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn); 制定工程技術(shù)檔案治理規(guī)范,并監(jiān)督實施情形; 審核分/子公司竣工檔案資料, 確保資料的完整、 準(zhǔn)確及符合歸檔要求
47、。24 材料設(shè)備供應(yīng)商及工程分承包商治理收集材料設(shè)備及工程分承包商信息,包括對其的評判信息; 建立工程(含中工建設(shè)分包工程)及材料設(shè)備供應(yīng)商信息及價格信息 庫,持續(xù)更新并建立共享信息平臺;組織有關(guān)部門及人員開展戰(zhàn)略采購供應(yīng)商及分承包商的資質(zhì)審核及考 察;組織對戰(zhàn)略采購供應(yīng)商及分承包商的考察;建立供應(yīng)商及分承包商的評判流程,定期組織履約評判;2. 5 采購治理 定期進(jìn)行市場材料設(shè)備信息調(diào)研,及三新技術(shù)應(yīng)用調(diào)研; 組織戰(zhàn)略采購供應(yīng)商提供材料樣品,協(xié)助開展材料設(shè)備選型,并組織 分管采購項目的樣板確定活動;組織實施戰(zhàn)略采購供應(yīng)商及分承包商的招標(biāo)采購活動; 組織簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議或合同; 監(jiān)控市場采購材料
48、、設(shè)備的價格變動情形。2 6 知識治理建立公司工程治理知識治理體系;制定工程治理有關(guān)知識治理的實施打算,并跟蹤監(jiān)督打算的實施情形; 組織開展工程技術(shù)治理人員知識體系的有關(guān)培訓(xùn)和交流; 收集整理項目運作過程中的體會教訓(xùn),并納入知識治理體系; 組織工程技術(shù)治理人員的考察學(xué)習(xí)。成本治理部1部門使命負(fù)責(zé)公司成本治理體系的策劃、建立、實施和動態(tài)治理,承擔(dān)項目全 過程成本的治理、動態(tài)監(jiān)控和后評估,是公司的項目成本操縱中心。2部門職責(zé)2. 1 全成本治理體系的建立建立并完善包含成本監(jiān)控預(yù)警機制在內(nèi)的項目全過程成本治理體系; 組織策劃和制訂項目成本戰(zhàn)略,并組織實施;收集行業(yè)、市場、競爭對手成本及價格有關(guān)信息,
49、建立成本及價格信 息庫;參與合格供應(yīng)商治理體系建設(shè),培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴; 建立責(zé)任成本體系,分解責(zé)任成本,明確有關(guān)人員及部門的成本考核 指標(biāo)。委派分 /子公司成本操縱部負(fù)責(zé)人,并監(jiān)督和考核工作業(yè)績。2. 2 項目論證及設(shè)計時期的成本治理 參與投資項目論證時期的可行性分析,進(jìn)行成本估算的編制工作; 在項目方案設(shè)計時期編制項目成本測算,并下達(dá)初步設(shè)計成本限額; 指導(dǎo)分 /子公司編制項目成本概算及項目目標(biāo)成本指導(dǎo)書; 匯總編制項目全成本目標(biāo)成本指導(dǎo)書,并組織評審; 參與對建筑方案設(shè)計、初步設(shè)計的經(jīng)濟(jì)性評審; 協(xié)助研發(fā)設(shè)計部建立產(chǎn)品系列選型標(biāo)準(zhǔn)方案;2. 3 成本動態(tài)治理 收集、整理項目成本信息,并對成
50、本信息進(jìn)行匯總及分析; 指導(dǎo)、監(jiān)督分 /子公司建立動態(tài)成本信息臺帳; 對各項目超出目標(biāo)成本范疇的項目支出進(jìn)行會簽,幸免目標(biāo)成本的非 預(yù)期超支;對項目動態(tài)成本進(jìn)行監(jiān)控,對超出預(yù)期成本變動范疇的情形啟動預(yù)警 程序;收集項目動態(tài)成本信息并分析,提出目標(biāo)成本調(diào)整建議; 審核各項目進(jìn)度付款打算,監(jiān)控工程進(jìn)度款的支付情形; 按照權(quán)限會簽工程現(xiàn)場簽證和重大設(shè)計變更。2. 4 預(yù)結(jié)算治理 審核項目預(yù)算,并提出調(diào)整建議; 參與預(yù)結(jié)算外包公司的招投標(biāo)和合同談判; 審核權(quán)限范疇內(nèi)的工程結(jié)算。2. 5 成本后評估 組織開展項目成本后評估,并落實成本責(zé)任制; 收集、分析已完工項目的成本指標(biāo),并納入成本信息庫治理。26
51、采購治理策劃采購權(quán)責(zé)劃分與采購方式劃分方法; 參與戰(zhàn)略采購供應(yīng)商的考察、評判及履約評估; 提供供應(yīng)商信息及審核合格供應(yīng)商名單; 審核戰(zhàn)略采購招標(biāo)打算及招標(biāo)文件; 參與戰(zhàn)略采購及總包類施工單位的選擇; 參與權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購活動,審核權(quán)限范疇內(nèi)的招標(biāo)文件、商務(wù)標(biāo), 參與權(quán)限內(nèi)的合同談判;監(jiān)督和評判各分 /子公司采購治理及招標(biāo)活動實施情形。2. 7 合同治理 建立規(guī)范合同樣本,并組織有關(guān)部門會簽; 參與簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議或集中采購合同; 按權(quán)限審核合同經(jīng)濟(jì)條款及零星工程發(fā)包合同; 檢查各分 /子公司合同生效后的執(zhí)行情形,并作出評估。都市公司 /項目公司投資開發(fā)部部門使命承擔(dān)都市公司 /項目公司戰(zhàn)略規(guī)劃
52、及打算治理、項目投資信息收集和報 批報建工作,確保前期工作打算目標(biāo)的完成,及打算和流程治理體系的有 效運行。部門職責(zé)21 政策及環(huán)境研究 組織開展所處都市的產(chǎn)業(yè)進(jìn)展政策等宏觀環(huán)境的研究工作,為集團(tuán)決 策提供信息;研究開發(fā)項目所在都市的總體規(guī)劃及區(qū)域進(jìn)展動態(tài),提出土地儲備及 獵取的建議;收集所在都市報批、報建政策及費用信息,并整理、研究和分析,制 定相應(yīng)計策。2 2 項目可行性研究 參與土地投資項目的可行性研究,編制項目初步立項報告; 組織編制分子公司所在都市項目的可行性研究報告,并報集團(tuán)聽證評 審。2 3 土地獵取 按照公司市場開發(fā)策略、市場可行性分析和商務(wù)條件,提出商務(wù)談判 方案;協(xié)助有關(guān)各
53、方進(jìn)行土地投資的商務(wù)談判工作; 辦理土地出讓合同簽訂的有關(guān)事宜及有關(guān)手續(xù); 負(fù)責(zé)項目籌備前期各項工作;24 項目報批報建辦理 按照公司經(jīng)營打算和各項目開發(fā)節(jié)點打算 ,編制項目報批報建打算; 組織完成各項報批報建工作,跟蹤打算實施進(jìn)展; 建立并愛護(hù)與政府部門之間的良好關(guān)系; 配合其他部門做好項目驗收工作;2 5 打算治理 組織編制所屬公司年、季、月度工作打算; 在所屬公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,主持編制項目總體實施打算,并組織評審; 按照內(nèi)外部情形變化對經(jīng)營打算提出調(diào)整建議; 檢查所屬公司各部門打算完成情形,并督促改善。2 6 流程體系治理 協(xié)助總部開展流程治理體系的整體規(guī)劃工作; 協(xié)助總部開展流程文件的
54、編制及修改工作; 組織編制,并調(diào)整和完善所屬公司流程及規(guī)范文件; 協(xié)助總部開展所屬公司內(nèi)部流程的審核,對審核中發(fā)覺的咨詢題組織 進(jìn)行整改;檢查各部門流程治理體系的運行情形,并及時采取糾偏行動。都市公司 /項目公司行政人資部部門使命 負(fù)責(zé)所屬公司行政事務(wù)治理、信息系統(tǒng)及企業(yè)文化建設(shè)治理等工作, 為所屬公司各部門日常工作提供支持和服務(wù)。部門職責(zé)2. 1 行政事務(wù)治理制度治理:制定所屬公司行政治理規(guī)章制度; 文書治理:負(fù)責(zé)處理所屬公司各類公文,并執(zhí)行文件督辦制度; 督辦:督辦所屬公司總經(jīng)理下達(dá)的工作指令; 公共關(guān)系:負(fù)責(zé)所屬公司行政接待、對外公關(guān)和諧等公共關(guān)系治理工 作;后勤治理:負(fù)責(zé)所屬公司所屬車
55、輛、食堂、辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)等后 勤治理工作;會議組織:負(fù)責(zé)所屬公司會議的組織治理,并督辦會議決策; 辦公資源:負(fù)責(zé)所屬公司的辦公資源治理和辦公用品采購,保證所屬 公司正常辦公秩序。h) 檔案治理:負(fù)責(zé)所屬公司行政檔案的儲存、整理、鑒定、銷毀等檔 案治理工作。2. 2 固定資產(chǎn)實物治理 辦理所屬公司固定資產(chǎn)的申購以及登記建檔; 執(zhí)行所屬公司固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢工作; 組織所屬公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的實物盤點工作; 負(fù)責(zé)所屬公司固定資產(chǎn)的日常愛護(hù)和臺帳治理。2 3人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃 提出所屬公司人力資源戰(zhàn)略及規(guī)劃建議,協(xié)助集團(tuán)編制人力資源戰(zhàn)略 及規(guī)劃。負(fù)責(zé)所屬公司人力資源規(guī)劃的實施。24 人力資源治理
56、體系建立和完善所屬公司人力資源治理制度; 協(xié)助總部開展所屬公司部門組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化工作; 擬定所屬公司部門職責(zé)、崗位講明書并進(jìn)行動態(tài)治理。25 聘請治理 組織所屬公司人力資源需求的分析與聘請打算的制定; 組織部門經(jīng)理(含)以下人員的聘請、選拔、晉升與試用期的職員評 估工作;協(xié)助總部開展部門經(jīng)理以上人員的聘請工作; 提供所屬公司人才信息的有關(guān)資料,協(xié)助總部建立人才信息庫。26 培訓(xùn)與職業(yè)進(jìn)展治理 分析所屬公司培訓(xùn)需求,并制定所屬公司培訓(xùn)打算; 組織開展所屬公司的培訓(xùn)工作; 舉薦所屬公司內(nèi)部培訓(xùn)師人選,并協(xié)助總部進(jìn)行治理; 組織實施所屬公司內(nèi)部競聘、輪崗及職員職業(yè)生涯規(guī)劃,并向公司總 部舉薦人
57、才。2 7職員關(guān)系治理 處理所屬公司發(fā)生的勞動爭議及職員申訴事件; 建立順暢的內(nèi)部溝通渠道,并完善職員建議制度; 組織職員中意度調(diào)查,及時解決職員關(guān)懷的咨詢題; 為職員提供有關(guān)公司政策等方面的咨詢服務(wù); 組織職員進(jìn)行人際交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。2 8 人事治理 組織簽訂所屬公司與職員的勞動合同; 辦理職員的任免、晉升、調(diào)動、退休、辭退、獎懲等手續(xù); 協(xié)助職員辦理職稱評聘的有關(guān)手續(xù); 建立所屬公司職員的人事檔案,并妥善保管; 實施所屬公司職員考勤治理; 協(xié)助總部制定人事治理制度并實施。2 9 薪酬福利治理 擬定所屬公司職員薪酬調(diào)整方案,并報總部審批; 執(zhí)行集團(tuán)公司薪酬 /福利政策; 開展所屬
58、公司薪酬體系運行狀況的分析,并提出改進(jìn)意見; 辦理所屬公司職員的福利及社會保險事宜。2 10 績效考核治理 組織開展所屬公司績效考核指標(biāo)的分解和打算制定工作; 檢查所屬公司內(nèi)部績效考核制度的執(zhí)行情形; 組織開展績效考核工作,并對考核結(jié)果進(jìn)行分析; 組織開展職員績效考核有關(guān)知識和技能的培訓(xùn)。2 11 企業(yè)文化建設(shè) 協(xié)助總部制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃; 協(xié)助集團(tuán)總部開展企業(yè)文化建設(shè)工作; 組織實施所屬公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。都市公司 /項目公司打算財務(wù)部1.部門使命 負(fù)責(zé)所屬公司的會計核算、資金治理、稅務(wù)治理等工作,并協(xié)助總部 開展融資活動,實現(xiàn)所屬公司財務(wù)治理系統(tǒng)規(guī)范、高效運行。2. 部門職責(zé)2. 1
59、 項目預(yù)算與打算支持 編制所屬公司年度財務(wù)預(yù)算并組織實施; 檢查各部門預(yù)算執(zhí)行情形,分析總結(jié)并調(diào)整預(yù)算方案; 收集所屬公司各項財務(wù)信息數(shù)據(jù),為總部經(jīng)營打算目標(biāo)的制定提供有 關(guān)信息支持。2. 2 會計核算與資金治理 按會計核算制度的要求如實記錄、反映所屬公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù) 情形;負(fù)責(zé)所屬公司的支出治理、費用報銷,日常借款、業(yè)務(wù)性款項支付、 有價單證、現(xiàn)金治理等各種財務(wù)收支辦理;與所屬公司營銷部配合,辦理銷售收款及按揭有關(guān)事宜; 辦理項目進(jìn)度及結(jié)算款的支付審核及資金撥付; 建立固定資產(chǎn)臺帳,并審核資產(chǎn)處置方案。2. 3 融資治理 協(xié)助集團(tuán)總部拓展融資渠道,籌措項目所需資金; 協(xié)助集團(tuán)總部編制并
60、執(zhí)行所屬公司資金打算。2. 4 稅務(wù)治理 協(xié)助總部開展公司稅務(wù)籌劃工作;按期申報納稅、繳納稅款及與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò),溝通各項稅務(wù)事宜。25 財務(wù)統(tǒng)計及分析 開展所屬公司財務(wù)統(tǒng)計和分析工作,按時上報各項報表,提供經(jīng)濟(jì)效 益改善的建議。都市公司 /項目公司成本操縱部1.部門使命 負(fù)責(zé)所屬公司的目標(biāo)成本操縱工作,包括項目預(yù)結(jié)算、合同治理和工 程量核算等工作,確保項目成本操縱在目標(biāo)成本范疇內(nèi)。2.部門職責(zé)2. 1 全成本治理體系的建立 參與全成本治理體系的建設(shè),提出改進(jìn)建議; 收集成本有關(guān)信息,協(xié)助總部建立和完善成本信息庫。2. 2 項目成本策劃 組織編制初步設(shè)計后的成本概算及項目目標(biāo)成本指導(dǎo)書,參與初步
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