庫存管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)說明書資料

1、1引言 .21.1編寫目的 .21.2背景及意義 .31. 3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 .42系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)分析 .52.1軟件功能及模塊設(shè)計(jì) .52.1. 1軟件主要功能 .62.1. 2軟件模塊組成 .62. 2開發(fā)環(huán)境及性能優(yōu)化 .72. 2. 1開發(fā)環(huán)境.73各模塊軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) .73.1系統(tǒng)管理模塊 .73. 2進(jìn)貨管理模塊 .143.3出貨管理模塊.173. 4報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊 .173. 5信息查詢模塊 .181引言1.1編寫目的“公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會(huì) 對(duì)庫存管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時(shí)由于個(gè)人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、 客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是Inter

2、net/Intranet技術(shù)的發(fā)展，使的三代庫 存管理系統(tǒng)的出現(xiàn)才成為必然。庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從物品管理的角度 出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與物品相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來，形成 了集成的信息源。有好的用戶界面，強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信 息的共享使得物品管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角 度來考慮企業(yè)物品規(guī)劃和政策。企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種 類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡 相同，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信 息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)

3、的方 案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的 物資類別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來進(jìn)行物資的計(jì)劃，訂貨，核銷托收，驗(yàn)收入 庫，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫存盤 點(diǎn)，作臺(tái)帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲(chǔ) 備，消耗情況，根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際纖毫定額的比較，進(jìn)行定額管理，使 得資金使用合理，物資設(shè)備的儲(chǔ)備最佳。一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計(jì)劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其 中倉庫的庫存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心

4、。因此有必要開發(fā)一套 獨(dú)立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率，而所使用的這套庫存管理系統(tǒng) 是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來 控制合理的庫存 費(fèi)用、適時(shí)適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。1. 2背景及意義進(jìn)行庫存管理的意義就在于：它能確保物暢其流，促使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)繁 榮興旺。不論什么企業(yè)，都要儲(chǔ)備一些物資。以生產(chǎn)為主的企業(yè)，不儲(chǔ)備一 定的物資，不能維持其連續(xù)生產(chǎn)；服務(wù)性行業(yè)，也要備置某些需用的設(shè)備和 服務(wù)用具；就連一般的事業(yè)單位，也要備有某些辦公用品等。因此，各行 各業(yè)都存在不同程度的庫存管理業(yè)務(wù)。實(shí)行庫存管理有如下優(yōu)點(diǎn)：（一） 有利于資金周轉(zhuǎn)因?yàn)樵谀承┨厥馇闆r下，可以做

5、到將庫存需要的投資額規(guī)定為零。為此 可使經(jīng)營活動(dòng)更為靈活，把用于建立原材料、制成品、商品等常備庫存所需 要占用的資金轉(zhuǎn)為經(jīng)營其他項(xiàng)目，這就有可能使經(jīng)營活動(dòng)向更新、更高的 階段發(fā)展。（二） 促使生產(chǎn)管理更為合理這是因?yàn)閹齑婀芾砉ぷ鞯哪繕?biāo)之一就是必需的物資，即在需要時(shí)，按需 要量供應(yīng)。目前生產(chǎn)管理較為混亂的主要原因在于一些急需的物資不能及 時(shí)供應(yīng)，要從根本上杜絕此類現(xiàn)象，就要認(rèn)真搞好庫存管理。（三） 有利于順利地進(jìn)行運(yùn)輸管理，也有助于有效地開展倉庫管 理工作通過庫存管理，可將原來零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企 業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境整潔一新，實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)。廢舊物料堆放整齊、報(bào)廢的設(shè)備及 時(shí)運(yùn)走，工

6、廠的空地整潔干凈，這樣的環(huán)境，自然令人感到心情舒暢。此已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)都是由倉庫管理人員筆寫,手理，加上算盤、計(jì)算器來完成。這不僅煩外。還可以把經(jīng)常動(dòng)用的物料以及危險(xiǎn)性物料分片 保管，以保證工廠的安全 生產(chǎn)。庫存管理工作的好壞，對(duì)改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境將起著舉足輕重的作用。1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀由于庫存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位，其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家中也用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較 快，特別是微 型計(jì)算機(jī)的岀現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段，對(duì)于推動(dòng)我國管 理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。庫存管理對(duì)企業(yè)來說是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的

7、工作，每天要處理大量的單據(jù) 數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點(diǎn)庫存和貨物流動(dòng)情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料 以及貨物安全，庫管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來做數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工 作。在世界發(fā)達(dá)國家，庫存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了，盡管我國的 生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長足的進(jìn)步，但仍存在這樣、那樣 的一些問題。有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供 應(yīng)單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止，所有操作基本上瑣，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統(tǒng)計(jì)，查詢經(jīng) 濟(jì)訂貨量計(jì)算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟(jì)利 益上的損失。有的單位的庫存管理部已

8、上了微 機(jī)，但對(duì)微機(jī)的利用效率極的信息處理由計(jì)算機(jī)完成;計(jì)劃管理中是80- 90%o據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)低，有的在用它打游戲，有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來用。有的企業(yè)單 位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫存管理軟 件，但硬件上去了，軟件上不去。因?yàn)?他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開 發(fā)的簡單的管理程序，很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的 弱點(diǎn)多表現(xiàn)為：1、系統(tǒng)開發(fā)時(shí)無科學(xué)的理論支持。2、開發(fā)過程中調(diào)研不 全面。3、軟件編寫時(shí)模型不清晰完整。4、所用開發(fā)工具落后（如Fox base） o計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年，當(dāng)時(shí)美國首先用計(jì)算機(jī) 處理工 資單。4

9、0多年來，計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代 美國計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng)，到了 1975年 達(dá)到2670項(xiàng)。而 現(xiàn)在，美國在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成；物資管理中80100%展較快的國家統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%；用于科技運(yùn)算的占8%；用于生產(chǎn)過程控制的占12%o因此，經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)分析2.1軟件功能及模塊設(shè)計(jì)2.1.1軟件主要功能庫存管理系統(tǒng)軟件能達(dá)到如下具體功能要求:1）系統(tǒng)管理模塊2）進(jìn)貨管理模塊3）出貨管理模塊4）報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊1 1 勢(shì)份驗(yàn)證改 Faw#Faw#5）信息查詢模塊2. 1.21.2軟件模塊組成本軟

10、件包括五個(gè)模塊：系統(tǒng)管理、進(jìn) 貨管理、岀貨管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、信息查詢。庫存管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)框圖圖2-1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)框圖2. 2開發(fā)環(huán)境及性能優(yōu)化2.2. 1開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2000前端開發(fā)工具：Visual C#. NET數(shù)據(jù)訪問對(duì)象：AD03各模塊軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)3.1系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊分為4種功能：身份驗(yàn)證功能、注冊(cè)用戶功能、修改刪除用 注用 戶入庫系統(tǒng)爸理戶功能、修改密碼功能。身份驗(yàn)證功能在進(jìn)入系統(tǒng)主界面之前，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)身份驗(yàn)證對(duì)話框，要驗(yàn)證用戶的身 份。本系統(tǒng)中用戶分為管理員、倉庫管理員和經(jīng)理三種。不同用戶其權(quán)限也 不同。用戶通過庫存管理系統(tǒng)

11、界面登錄進(jìn)入系統(tǒng)。在其輸入用戶編號(hào)與密碼之 后，單擊“確定”按鈕登錄數(shù)據(jù)庫（為了方便用戶，本系統(tǒng)允許用戶在輸入 密碼之后直接按回車鍵登錄數(shù)據(jù)庫，而無須使用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕）。 此時(shí)觸發(fā)“確定”按鈕的Click事件相應(yīng)函數(shù)。在這個(gè)事件響應(yīng)函數(shù)中，需要首先判斷用戶，因?yàn)樗麄兙哂胁煌臋?quán)限。如果權(quán)限是0,則進(jìn)入系統(tǒng)管理員界面；權(quán)限是1,則進(jìn)入經(jīng)理界面；權(quán) 限是2,則進(jìn)入倉庫管理員界面。圖3-1系統(tǒng)登錄界面由于用戶權(quán)限的差異，他們所能進(jìn)入的系統(tǒng)主界面也相應(yīng)的不同圖3-2系統(tǒng)主界面一（系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入）圖3-3系統(tǒng)主界面二（經(jīng)理身份進(jìn)入）IId回系統(tǒng)管理人庫單填寫貸品信息 -穆改翩薛H出貸管 理出

12、庫望芙取乏購員信報(bào)表統(tǒng)汁月報(bào)表退出系統(tǒng)檔作帀：00Cin圖3-4系統(tǒng)主界面三（倉庫管理員身份進(jìn)入）注冊(cè)用戶功能以下為注冊(cè)用戶界面圖3-5系統(tǒng)管理員注冊(cè)用戶界面注冊(cè)用戶成功界面:圖3-6注冊(cè)用戶成功界面修改刪除用戶功能修改刪除用戶界面如下:圖3-7系統(tǒng)管理員修改刪除用戶界面修改密碼功能對(duì)一個(gè)完整的系統(tǒng)而言，用戶是應(yīng)該可以修改自己的密碼的，因此系統(tǒng)中 應(yīng)該具有修改密碼的功能，提高數(shù)據(jù)的安全性，用戶可以在進(jìn)入系統(tǒng)主界 面后可以修改自己的密碼。當(dāng)用戶輸入完成之后，按確定”按鈕來關(guān)閉 對(duì)話框，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查用戶兩次輸入的密碼是否一致，如果不一致，會(huì) 岀現(xiàn)岀錯(cuò)提示并建議用戶重新輸入。圖3-8修改密碼界面用

13、戶只能通過此界面修改自己的密碼，如果試圖修改別人的密碼，則提示如下圖:誦存管理縈帚g 系 iftM修改密碼稱貝管理-刪除報(bào)表申査詢修改信息退出系統(tǒng)修改密碼本人編號(hào)二02新齢i琲祁密I竝】圖3-9修改密碼界面修改密碼成功則顯示重新登錄界面，圖如下:雛員： OL對(duì)不疋您殳砒険停改別人的菟脣!*Jri- “ 乂伴庫存管理系統(tǒng)乂 Y平人文悴克XML如用戶編號(hào)登肺I圖3-10重新登錄界面3.2進(jìn)貨管理模塊進(jìn)貨管理模塊包括填寫貨品信息、入庫單、修改最低庫存三個(gè)了模塊圖3-11倉庫管理員填寫入庫單界面入庫單中涉及數(shù)據(jù)一致性，貨品編號(hào)為1開頭的庫別自動(dòng)為飲料庫，貨品編號(hào)為2開頭的庫別自動(dòng)為主倉庫，貨品編號(hào)為3

14、開頭的庫別自動(dòng)為酒 庫。數(shù)量和進(jìn)貨單價(jià)設(shè)置只能輸入數(shù)字類型。其中貨品編號(hào)如果在庫存信 息表中不存在，那么提示先輸入貨品信息，點(diǎn)擊確定后界面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到如 下圖:圖3-12倉庫管理員填寫入庫單界面-庫存管理系統(tǒng)問系統(tǒng)管理修改密碼J進(jìn)貨管理 入昨 苗寫貨品信息 修改4低庫存 出貨管理 岀庫單 獲取采購員信土 .1報(bào)表統(tǒng)計(jì) 月報(bào)裘 退岀條統(tǒng)填寫貨品信息b)填寫貸品信息貨品編號(hào).貸品名稱.貨品類別,規(guī)格型號(hào),瀕色:操作員:002確定圖3-13倉庫管理員填寫貨品信息界面岀庫單-進(jìn)瀬理-入庫里填寫貨品信息修改最低庫存出貨營1里出庫單購員信宣 報(bào)表姓計(jì)月報(bào)表退岀系統(tǒng)憑證編號(hào)；2011貨品編號(hào)：100001 出賀單佻2.客戶編號(hào)，1庫別 飲料庫33出貨管理模塊岀庫時(shí)如果岀庫數(shù)量低于庫存信息表中的最低庫存時(shí)報(bào)警，提醒倉庫 管理員及時(shí)通知采購員采購，如果不清楚此貨品的采購員是誰可以根據(jù)貨品編號(hào)查詢采購員信息，報(bào)警顯示如下圖：圖3-14填寫岀庫單庫存管理系軌系統(tǒng)管理修改密碼數(shù)量:百月233. 4報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊本系統(tǒng)的報(bào)表分為日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表，日?qǐng)?bào)表在添加入庫單和出庫單時(shí) 就已經(jīng)自動(dòng)添加進(jìn)數(shù)據(jù)庫中的日?qǐng)?bào)表了，所以在此只需再手動(dòng)添加