辦公用品管理辦法ERP版

1、現(xiàn)有辦公用品管理分析報(bào)告（B版） 現(xiàn)狀 存在的問題 改善方案 預(yù)期可達(dá)到的效果 需配合部門倉庫管理 與生產(chǎn)物料存放一起，無法直觀確認(rèn)物資分類，行政部采購無法準(zhǔn)確了解剩余庫存量；在發(fā)放辦公用品時(shí)，倉庫人員在辦公用品“單位”上不夠明確，如部門申請(qǐng)電池2節(jié)，倉庫會(huì)發(fā)放成電池2板（即8節(jié)），相差6節(jié)。未接到行政部采購?fù)ㄖ孕邪l(fā)放，從而導(dǎo)致申購部門無法正常領(lǐng)到所需物資。行政部設(shè)立獨(dú)立“辦公用品倉庫”。 采購與倉管員可同一個(gè)部門，但非同一人。 列入ERP操作系統(tǒng)。由專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)掌握庫存量及時(shí)進(jìn)行申請(qǐng)，儲(chǔ)備一定的安全庫存， 隨時(shí)滿足部門的特殊需求，提高服務(wù)效率。賬、物清楚，起到相互監(jiān)督作用。盡量減少手工

2、賬。隨時(shí)可以通過ERP調(diào)看以往部門申請(qǐng)表。財(cái)務(wù)部信息部物流部盤點(diǎn) 因倉庫發(fā)放存在一定問題，導(dǎo)致賬、物始終無法一致。1、賬、物相符發(fā)揮ERP功能，為日后費(fèi)用分析、年度預(yù)算奠定基礎(chǔ)。每月月底ERP引出最新庫存數(shù)量，行政部采購與專員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。辦公用品管理辦法（B版） 目的： 本著“節(jié)約、高效”的原則，為使公司辦公用品的申請(qǐng)、采購、管理等一系列程序規(guī)范化和 有序化，提高辦公用品管理的合理性，防止浪費(fèi)和杜絕違紀(jì)、違規(guī)行為的發(fā)生，按照公平、 公正、公開、透明和科學(xué)的原則，特制定本辦法。范圍：適用本公司及所屬子公司所有部門辦公用品申請(qǐng)、采購、管理等一系列流程。 職責(zé)：3.1使用部門：每月25日止按實(shí)際情

3、況提出合理需求。3.2行政部采購：根據(jù)要求比較選擇供應(yīng)商，根據(jù)部門需求采購性價(jià)比最高的辦公用品，次月 5日安排發(fā)放。3.3行政部專員：完成辦公用品的申購、驗(yàn)改、入庫、領(lǐng)用登記等一系列工作。 定義：4.1辦公用品：指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)且易損、易耗的各種非生產(chǎn)性辦公所需物資。僅限生產(chǎn) 部門使用的物資，統(tǒng)一由物流部 /采購科負(fù)責(zé)采購，其不納入辦公用品采購流程管理。4.2分類：常規(guī)辦公用品：現(xiàn) ERP中已有物料編碼定為常規(guī)辦公用品。每月15日，行政部專員負(fù)責(zé)更新物料明細(xì)，同時(shí)，將更新后的物料明細(xì)表發(fā)送給各部門統(tǒng)計(jì)員。 特殊辦公用品：除常規(guī)辦公用品、僅限生產(chǎn)部門使用的物資。五、流程圖：“辦公用品采購流程圖

4、”見附錄一 作業(yè)內(nèi)容：6.1申請(qǐng)/經(jīng)理ERP審批。6.1.1常規(guī)辦公用品 部門統(tǒng)計(jì)員需在 ERP上填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，提交部門主管6.1.2特殊辦公用品：部門統(tǒng)計(jì)員需在 0A上填寫辦公用品申請(qǐng)單申請(qǐng)物料號(hào)。、單位、單價(jià)。行政部采購需在0A上填寫購買物品的詳細(xì)名稱、詳細(xì)規(guī)格（型號(hào)） 提交部門主管/經(jīng)理0A審批。/經(jīng)理ERP審批。?部0A上編寫物料代碼，同時(shí) ERP物料代碼下放。 行政部專員/部門統(tǒng)計(jì)員0A簽收/歸檔 部門統(tǒng)計(jì)員需在 ERP上填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，提交部門主管 6.2庫存管理 無庫存：行政部專員在 ERP中填寫采購申請(qǐng)單。行政部采購根據(jù)行政部專員的采購申請(qǐng)單，在ERP中填寫采

5、購訂單。物品到貨后，行政部采購?fù)ㄖ姓繉T驗(yàn)收、入庫。行政部專員在ERP中填寫收料通知單、外購入庫單。有庫存：行政部專員 ERP上辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單三級(jí)審批（財(cái)務(wù)部二級(jí)審批） 入庫后的特殊辦公用品將變更為常規(guī)辦公用品。行政部專員定期盤點(diǎn)庫存，及時(shí)提出申購計(jì)劃，儲(chǔ)備一定的安全庫存。6.3領(lǐng)用由行政部專員填寫 ERR領(lǐng)料發(fā)貨單-領(lǐng)料單，通知需求部門統(tǒng)計(jì)員領(lǐng)取辦公用品，并在領(lǐng)料發(fā)貨單-領(lǐng)料單中簽字確認(rèn)、存檔。附則：本管理辦法自20 ?年？月？日正式執(zhí)行。杭州中瑞思創(chuàng)科技股份有限公司2010年11月19日辦公用品采購流程圖（B版）愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍

6、額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽 光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感

7、情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠(yuǎn)，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實(shí)戀愛就這么簡單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時(shí)，就一點(diǎn)也用不上。這

8、件事情告訴我們。誰在你面前很聰明，很有手段，誰就真的不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動(dòng)地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂，愛是炙熱的火炭。婚姻生活牽手走過酸甜苦辣溫馨與艱難，我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛

9、劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽 光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠(yuǎn)，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實(shí)戀愛就這么簡單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富