檔案工作述職報告

1、述職報告各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：大家好！根據(jù)評議安排，就一年來的工作向大家作一個簡要匯報，請予評 議。一、以學(xué)為基提升履職能力。古人說“立身百行，以學(xué)為基”，作為*和檔案專業(yè)上的一名“新 兵”，到崗不久，我就體會到了學(xué)習(xí)的迫切性，因為檔案工作不僅是一 項管理和服務(wù)工作，更是一項嚴(yán)肅的政治工作，不僅要有較高的思想 素質(zhì)，也要具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識。為盡快適應(yīng)角色，我從 三個層次上彌補(bǔ)不足：一是加強(qiáng)以檔案法律法規(guī)為主的理論學(xué)習(xí)，提 升自己的政治意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識。二是“學(xué)中干、干中學(xué)” 促進(jìn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在日常工作中向身邊的同事主動學(xué)、虛心學(xué)，并結(jié)合 理論邊學(xué)邊做，如在擬定公司檔案服務(wù)管理辦法

2、時，為確保有理 有據(jù)，逐字逐句地請教他人、查閱資料，力求精準(zhǔn)；盡管因各種原因 沒有實施，但相關(guān)的知識面卻得到了快速提高；三是依托同行業(yè)借鑒 學(xué)習(xí)，利用參加各級檔案系統(tǒng)會議的機(jī)會，搭建學(xué)習(xí)交流平臺，拓寬 工作思路。1111月份，參加了省檔案局組織崗位資格培訓(xùn)，使自己對檔 案管理零碎的、片面的了解，轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的、全面的認(rèn)識，為今后開 展工作奠定了基礎(chǔ)。二、以實為旨履行管理職責(zé)。隨著信息化建設(shè)的快速發(fā)展，國家對檔案工作的要求越來越高。 我館是舊樓改造而來，不論是硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施，都處于相對落 后和老化的狀態(tài)。然而，在公司處境艱難的前提下要實施大規(guī)模改造 幾乎是不可能的。如何才能最大限度利用現(xiàn)有條

3、件，煥發(fā)出新的生機(jī)？ 我們的思路是一一正視困難、發(fā)揮潛力、務(wù)實工作，確保工作質(zhì)量不 打折。主要推進(jìn)了以下工作：1 1、著力提升服務(wù)水平。檔案館是性質(zhì)特殊的服務(wù)部門，我們以堅 持原則、熱情耐心為宗旨，盡量為來訪人員提供便利。一年來，及時 整理歸檔各類資料共*卷和*件，提供利用服務(wù)*人次，提供檔案 資料* （件）復(fù)印檔案*多頁；全室人員嚴(yán)格執(zhí)行利用審批流程，全年未發(fā)生檔案管理違規(guī)違紀(jì)事件。2 2、源頭把握檔案質(zhì)量。對重要的歸檔資料收集，積極采取“湊上 去”的工作作風(fēng)。如招投標(biāo)資料收集，接收前期共同制定整理方案并 檢查督導(dǎo)；接收整理過程中，一旦發(fā)現(xiàn)問題如實記錄，主動“催、追、 要”，杜絕“缺、漏、少

4、”；檔案入庫后，總結(jié)問題反饋給歸檔部門， 提出亮點(diǎn)和整改意見。通過與相關(guān)部門的主動溝通，完善了員工獎懲資料的規(guī)范歸檔，初步解決了 *名辭職人員的檔案轉(zhuǎn)移問題等，不僅 提高了自身的工作質(zhì)量，也強(qiáng)化了歸檔部門的責(zé)任意識和檔案管理地 位。3 3、切實改善保管條件?，F(xiàn)有庫房已接近飽和，且每年進(jìn)庫量遠(yuǎn)大于出庫量。為解決這一矛盾，我們依法依規(guī)、及時清理銷毀了*卷過期檔案；多次進(jìn)行庫房的倒架、排架，擠出空間以解決近期入庫問題； 另一方面，摸清家底，提出中長期解決方案，初步設(shè)想是利用現(xiàn)有庫 房進(jìn)行最大化地密集架改造，預(yù)計有*立方米左右的存儲潛力。今年 以來，還相繼實施了后棟小樓的危樓改造，對 *臺空調(diào)設(shè)備進(jìn)行

5、了維 護(hù)，添置了掃描儀、多功能復(fù)印機(jī)及*臺專用除濕機(jī)，配備了防蟲殺 蟲藥品等，有效改善了辦公條件和庫房保管條件。4 4、穩(wěn)步推進(jìn)重點(diǎn)工作。設(shè)備圖紙電子化項目是貫穿全年重點(diǎn)工作 之一，出于保密要求，由我室負(fù)責(zé)所有圖紙掃描任務(wù)?，F(xiàn)已完成掃描 *張，節(jié)約外委資金*萬余元；還有*項目的檔案驗收，目前準(zhǔn)備 工作基本就緒，預(yù)計1212月初迎接省檔案局專家組的驗收； 針對基層檔 案管理督導(dǎo)欠缺這一薄弱環(huán)節(jié)，下半年開始，我們加大了基層工作力 度，陸續(xù)走訪了 *等單位。三、以人為本促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)。一個單位或團(tuán)隊的工作好不好，落腳點(diǎn)最終在一個“人”字上，帶好隊伍是我們做好各項工作的基礎(chǔ)。首先我要求自己做到“以誠待

6、人、公平公正”；其次發(fā)揮民主管理作用，凡收入分配、績效考核、工 作安排等均由考評小組討論確定，并在每月的科室月度例會上宣布， 做到公開、透明；三是提倡互幫互助，促進(jìn)團(tuán)隊和諧?？剖野嘧訋ь^ 樹立“一盤棋”思想，緊密協(xié)作，補(bǔ)臺不拆臺；工作中、生活中細(xì)心 觀察員工冷暖，積極開展慰問和談心活動，幫助解決困難；在員工中 提倡相互理解，營造和諧的工作氛圍。四、存在的不足回顧即將過去的這一年，我室各項工作穩(wěn)中求進(jìn)，這是檔案室全 體員工努力的結(jié)果，也是各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們支持的結(jié)果，作為我個人， 現(xiàn)階段發(fā)揮的作用還很有限。借此機(jī)會，衷心感謝 *這個集體給予我 的接納、包容和支持。同時，我也認(rèn)識到工作中還有很多不足之處，如聲像等多媒體資 料歸檔欠缺，檔案服務(wù)企業(yè)的作用還停留在“倉庫”這一較低層面，