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文檔簡介
1、 TB員工考勤管理制度 復核:徐云沬 編制:劉寧 職員考勤治理制度 為了完善公司內(nèi)部治理,使職員考勤有章可循,依據(jù)中華人民共和國勞動法及相關(guān)法律法規(guī), 結(jié)合公司具體情形,制定本制度。 1 工作時刻 1公司非工勤類職員(下文中“職員“如無專門講明,均指非工勤類職員)實行每周40小時工作 制。 1.2職員每天正常工作時刻為7小時。 1.3職員每周享有1-2個休息日。正常工作的休息日依照公司工作年歷的規(guī)定。 2 考勤治理 2.1人力資源部負責組織職員考勤治理,按照各分支機構(gòu)、各部門的工作特點,分配考勒區(qū),在 每個考勤區(qū)指左專人擔任考勒責任人,并將考勤區(qū)和考妙責任人登記于【辦公室分配表】.人 力資源部
2、負責對考勤責任人進行培訓,使其具備考勤記載和統(tǒng)計的能力。 2.2每個考勤區(qū)設(shè)置【職員考勒登記表】,由考勤責任人登記職員的岀勤情形。暫沒設(shè)宜考勤機的 區(qū)域,職員每個工作日上班前到考勒責任人處簽到,下午下班后再到考勒責任人處簽退:設(shè) 宜考勒機的區(qū)域,職員每個工作日上下班時打卡(午休不用打卡)。職員正常岀勒但不在工作 崗位(包括外出公務(wù)、出差、外派、培訓)時,均需提早向考勤責任人報備,由考勒責任人 將外岀情形用簡要文字在【職員外岀登記表】上詳細記載,以備抽查,否則按曠工處理。 2.3每個考勤區(qū)設(shè)置【職員輪崗登記表】,由輪崗職員及時將輪崗情形通知考勒責任人,考勤責任 人登記在【職員輪崗登記表】,經(jīng)部長
3、級領(lǐng)導確認后,通知輪崗區(qū)域考勒責任人做好考勤治理 工作的銜接。 2.4外出到設(shè)置考勒機的區(qū)域去履行公務(wù)或上課者,除在所轄考勒區(qū)提早報備外,在履行公務(wù)或 上課地點應(yīng)有到達和離開時刻的打卡記錄。 2.5職員如遇專門情形不能事先辦理報備外岀手續(xù),必須通過電話或其它方式向其直截了當上級 和考勤責任人報備。 2.6職員按時到崗未打卡(不記得打卡、卡遺失、未帶卡),應(yīng)于當天8: 30之前到所轄區(qū)考勤責 任人報備。否則,按遲到處理。為加強職員考勤紀律意識,凡累計未打卡且未報備2次/月, 視同曠工半天處罰:累計未打卡且未報備4次/月,視同曠工1天處罰,以此類推。 2.7職員代打卡情形一經(jīng)發(fā)覺,對代打卡人除扣除
4、當月全勤獎外,同時給予行政處罰100元;對 應(yīng)打卡人除扣除全勤獎外,同時按遲到處理。 2.8各考勤區(qū)考勤責任人在月度末對出勤情形進行統(tǒng)訃,運算時刻為上月26日至本月25日,登 記于【考勤區(qū)匯總表】中。【職員考勤登記表】和【考勒區(qū)匯總表】經(jīng)部長級領(lǐng)導確認后連同 【職員外出登記表】,在當月28 H下班前提交給考勤統(tǒng)汁員。公司考勤統(tǒng)汁員對【職員考勤 登記表】和【職員外出登記表】的完整性與真實性進行復核,并統(tǒng)計,于當月28將統(tǒng)il結(jié)果 提交人力資源主任審核。 2.9外地辦事處的【職員考勤登記表】、【職員外岀登記表】紙質(zhì)記錄須由辦事處負責人簽字確認 后,于當月28日前交由所屬部門考勤區(qū)考勤責任人統(tǒng)計。
5、2.10人力資源主任按照本制度的規(guī)左,在核算工資時對全勤職員給予50元的獎金,對缺勤職員進 行扣罰。全勤系指職員在當月未發(fā)生任何非正常岀勤,也未享受除法左公休假以外的有薪假 期。全勤的詳細規(guī)定參見職員嶄酬和福利治理制度。 2.11運營督導和人事專員不左期對各考勤區(qū)考勤情形進行抽査,抽査次數(shù)每月每崗許多于2次。 如發(fā)覺實際在崗情形與考勤記錄不符,除對當事人按考勒紀律扣罰外,對考勤責任人處以每 次50元的處罰。 3 請假手續(xù) 3職員請假須事先填寫【請假申請單】,按權(quán)限進行審批,得到批準后方可休假。職員休假前應(yīng) 將【請假申請單】提交考勤責任人,必要時考勤責任人應(yīng)及時將資料報給人事專員備案。 3.1.
6、1主管及以下職員請假3天以內(nèi)(含3天),由其所屬主任批準:諳假4天-7天(含7天), 由其所在部門部長級領(lǐng)導批準,7天以上的,由人力資源部部長批準,1個月以上的, 經(jīng)人力資源部部長審核后,交分管副總批準。 3.1.2主任級職員請假在3天以內(nèi)(含3天),由其所在部門部長級領(lǐng)導批準:請假3天以上 的,由人力資源部部長批準,請假10天以上的,經(jīng)人力資源部部長審核后,交分管副 總批準。 3.1.3部長級領(lǐng)導請假10以內(nèi)(含10天)由分管副總批準,請假10天以上的,經(jīng)分管副總 審核后,交公司總經(jīng)理批準。 3.2職員如遇專門情形不能事先填寫【請假申請單】,必須通過電話或苴它方式,按上述批準權(quán)限 及時報告,
7、獲準后方可休假,并同時向考勤責任人報備,必要時考勤責任人應(yīng)及時將資料報 給人事專員備案,待回到工作崗位的當天應(yīng)補辦請假手續(xù)。 3.3職員試用期間,請假1個月(含1個月)以上的,原則上終止試用;請假10天至1個月以內(nèi) 的,延長一個月試用期。 3.4職員未按上述規(guī)定履行請假手續(xù)而自行休假,按曠工處理。 4 有薪假期 4.1法定公休日 4.1.1所有職員均享受國家規(guī)泄的法立公休日。 節(jié)日名稱 休假天數(shù) 休假時刻 講明 元旦節(jié) 1 公歷1月1日 春節(jié) 3天 農(nóng)歷正月初初三 婦女節(jié) 0.5天 公歷3月8日下午 僅女職員享受 勞動節(jié) 3天 公歷5月1日3日 國慶節(jié) 3天 公歷10月1日3日 4.2婚假 4
8、.2.1凡符合國家法律法規(guī)領(lǐng)取結(jié)婚證的新婚職員,享有3天婚假。晚婚職員,另享受7天 晚婚假。休婚假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。 4.2.2職員享受婚假,須提早7天申請。 4.2.3婚假須于領(lǐng)取結(jié)婚證起半年內(nèi)一次性享受。 4.3產(chǎn)假、陪產(chǎn)假 4.3.1凡依照國家打算生冇政策領(lǐng)取了“準生證”的女職員可享受帶薪產(chǎn)假,一樣產(chǎn)假為90 天(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天),難產(chǎn)或生冇多胞胎(含雙胞胎)者憑醫(yī)院證明增加產(chǎn)假 15天。休產(chǎn)假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。 4.3.2女職員休產(chǎn)假應(yīng)提早30天申請,并相應(yīng)安排好工作。 4.3.3男職員在妻子生產(chǎn)時,可享受3天陪產(chǎn)假。休陪產(chǎn)假期間除崗位工
9、資之外的苴他工資 正常發(fā)放。 4.3.4女職員懷孕流產(chǎn)憑醫(yī)院證明享受帶嶄病假。休流產(chǎn)假期間除崗位工資之外的其他工資 正常發(fā)放。 4.4哺乳假 4.4.1有不滿一周歲嬰兒的女職員可享受哺乳假。 4.4.2哺乳假每日1小時。職員能夠選擇每日一次性享受或分兩次享受(即上午上班時刻的 頭30分鐘和下午下班前30分鐘)。 4.4.3女職員懷享受哺乳假,全部工資正常發(fā)放。 4.5喪假 4.5.1職員直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,享有5天有嶄喪假。 4.5.2旁系親屬(包括祖父母、兄弟姊妹、配偶父母)享有3天有嶄休假。 4.5.3喪假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。 4.6 公休假 職員轉(zhuǎn)正之
10、后在公司一年以上能夠享受公休假,公休假天數(shù)為3天,詳見如下: 4.6.1公司在春節(jié)期間集體安排公休假。 4.6.2公休假一年度內(nèi)只能享受一次,不可分次享受。 4.6.3如春節(jié)期間未享受公休假,經(jīng)部長級領(lǐng)導批準,可在該年度苴它時刻享受,時刻不得 超過公司集體安排的假期。 5 缺勤 5.1病假 5.1.1職員請病假須預先向直截了當上級和所轄區(qū)域考勤責任人通報,專門情形須及時向直 截了當上級通報,該職員所轄區(qū)域的考勤責任人接到英直截了當上級請假確認后,予 以記錄在【職員考勒登記表】,職員請病假半天以上須出示市級以上醫(yī)院病假證明、病 歷、醫(yī)院就醫(yī)收費單等證明材料。否則不作為病假處理。 5.1.2外地辦
11、事處職員的病假證明,因?qū)iT緣故不能在當月月度考勤匯總時刻內(nèi)到達公司統(tǒng) 汁員處時,由相關(guān)考勤責任人跟蹤收集,必須在次月的月度考勒匯總前到達公司統(tǒng)訃 員處。否則,對相關(guān)考勤責任人按照事故評級標準進行處理。 5.1.3病假2天以內(nèi)(含2天),除崗位工資之外的其他工資按100%發(fā)放;病假2天以上10 天以內(nèi)(含10天),除崗位工資之外的苴他工資按50%發(fā)放;病假10天以上1個月以 內(nèi)者,按照300元/月發(fā)放差不多生活費:病假超過1個月者按勞動法有關(guān)規(guī)左處理。 5.1.4職員因工傷病假,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5.1.5 一個月內(nèi)請假天數(shù)累積運算。一年內(nèi)享受有薪病假天數(shù)不超過10天。 5.2事假 5.2.
12、1職員請事假,需提早2天提岀申請(突發(fā)事件、專門情形除外)。 5.2.2職員每月事假2天內(nèi)(含2天)扣發(fā)事假期間全部工資:超過2天的部分扣發(fā)超過事 假期間全部工資的150%。 5.2.3事假無手續(xù)者按曠工處理。事后補辦手續(xù)者,扣發(fā)事假期間全部工資的200%。 5.3遲到、早退 5.3.1遲到指職員未按規(guī)左時刻到崗。早退指職員未按規(guī)泄時刻提早離崗。 5.3.2職員遲到或早退15分鐘內(nèi),扣罰10元/次: 15分鐘以上1小時內(nèi)的,扣除半天薪金; 遲到或早退時刻在1至4小時者,視同曠工半天; 超過4小時者,視同曠工1天。 5.3.3職員遲到或早退一月內(nèi)累計達3次,不管時刻長短,以曠工半天計,一月內(nèi)累計
13、達6 次,以曠工1天計,以此類推。職員遲到或早退一年內(nèi)累計達36次,按辭退處理。 5.4曠工 5.4.1曠工指職員擅自未到崗,時刻超過1小時。曠工運算單位為半天,不足半天按半天計。 5.4.2職員曠工,扣發(fā)曠工期間三倍工資。 5.4.3職員連續(xù)曠工2天或一年累計曠工達6天,按辭退處理。 6 公務(wù)外勤 6.1外出公務(wù)、出差、外派、培訓等公務(wù)外勤,為正常出勤。 6.2職員公務(wù)外勤,必須提早以下列方式之一,向考勤責任人進行報備。報備時須講明事由、去 處和估量返回時刻,由考勤責任人記載于【職員外出登記表】。 6.2.1提早當而報備。 6.2.2親自打電話報備。 6.2.3用手機短信方式報備,且收到對方
14、回復。 6.3未按以上規(guī)左履行外出報備手續(xù)的,作遲到或曠工處理。 6.4岀差申請及工作治理 6.4.1出差人詳細填寫【職員岀差申請表】,講明出差任務(wù)、目的地、訪咨詢單位、打算起I匕 時刻、簡要日程安排、拜望人、所需費用等,報其直截了當上級領(lǐng)導和所在部門部長 級領(lǐng)導審批。 6.4.2職員的岀差申請被批準后,能夠按照財務(wù)治理制度的規(guī)左暫借差旅費。 6.4.3職員在出差期間,應(yīng)每日向其直截了當上級領(lǐng)導報告工作。 6.4.4出差人返回后2個工作日內(nèi)須詳細填寫【職員出差報告】,提交領(lǐng)導批閱。無【職員出 差報告】不得辦理報銷。 6.4.5職員在返回后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 6.4.6財務(wù)人員憑【職員出差申請
15、表】為英辦理報銷手續(xù)。 7 加班 7.1公司不鼓舞職員加班。職員應(yīng)在工作時刻內(nèi)以提髙工作效率來完成工作任務(wù)。 7.2職員如因工作需要確須加班,須事先經(jīng)直截了當上級同意,于加班后登記于加班登記表 上,并交由直截了當上級審核,考勤責任人每月底將加班登記表整理存檔,以備抽查。加 班時刻須遵循勞動法的規(guī)左。 7.3職員加班一樣采取補休予以補償,補休時刻安排需經(jīng)直截了當上級同意,武漢地區(qū)職員補休 需經(jīng)主任及以上領(lǐng)導同意。 7.3.1先加班后調(diào)休,加班工作時刻內(nèi)須打卡,或報備: 7.3.2連續(xù)調(diào)休5天(含5天)以上,由所在部門部長級領(lǐng)導批準。 7.3.3調(diào)休半年內(nèi)有效。 8 工勤類職員考勤治理 工勒類職員
16、:如保安、保潔員、咨詢員及駐外辦事處等職員的考勤治理,由各部門按崗位需要制 定考勒治理制度,由人力資源部部長批準實施。 9 各部門外地辦事處制左的新左或修訂考勒治理制度細則,需向人力資源部備案,與本制度條款沖 突時遵循本制度。 修訂記錄 序號 修訂版次 修改項目 修改內(nèi)容或修改依據(jù) 修改人 批準人 修改日期 1 V1.0 初次公布 楊茹迦 曾云 2004-07-01 2 VI.1 1 9 ? 451 4.5.2 5.1.4 下午 13:0017:00 今 13:30-17:00。 孚有5天全薪喪假9字有5天有薪喪假。 學有3天全薪喪假9亨有3天有薪喪假。 一年內(nèi)全薪病假天數(shù)不超過10天夕一年內(nèi)
17、孚 受有薪病假天數(shù)不超過10天 曾云 曾云 2004-07-19 3 V2.0 1.2 ? 9 2.3新増 2.4 2.7 3.1.1 3.1.2 4.6新増 下午 14:00-17:30-13:30-17:00o 職員每個工作日上午上班前均應(yīng)到考勤責任 人處簽到.下午上班前由考勤責任人査崗。 今2.2職員每個工作日上午8:30前到考勤責任 人處簽到下午17:00后到考勤責任人處簽退。 設(shè)宜考勤機的區(qū)域.職員每個工作日上下班時 打卡.在公司總部上班的職員.統(tǒng)一由人力資 源部負責記錄,對公務(wù)外出的職員由各部門的 行政助理負責在【職員外出登記表】上詳細記 載。 人力資源主任和人爭專員不定期對各考勤
18、區(qū) 考勤情形進行抽查乍倍導主任.各部門行政助 理和人爭專員不定期對幹考勤區(qū)考勤情形進 行抽査 請假7天以上的,由綜合支持部部長批準夕請 假7天以上的.由人爭部門部長批準 請假2天以上的,由綜合支持部部長批準夕請 假2天以上的.由人爭部門部長批準 轉(zhuǎn)正后工作一年以上職員者可享受公休假3天 匸勤類職員考勤治理由幹部門依照需要制定 考勤治理制度。 楊青 汪帆 2005-5-10 8新増 休流產(chǎn)假期間除崗位工資之外的其他:資正 常發(fā)放。 4 V2.1 2.3新増 5.3.3新増 2.2 2.6 3.1 3.3 5.3.2 5.4.3 7.273 5.2.4刪減 表單增加 每個考勤區(qū)設(shè)置【職員輪崗登記表】 職員遲到或早退一刃內(nèi)累計達3次,不管時刻 長短.以曠工半天計,一月內(nèi)累計達6次.以 曠工1天訃.以此類推。職員遲到或早
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