美的倉庫管理職責(zé)和考核辦法

1、廣 東 美 的 商用 空 調(diào) 設(shè)備 有 限 公司 文 件美冷商字2001036號(hào)簽發(fā)人：何少明倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法第一章總則第一條為明確倉庫管理各崗位的職責(zé)，提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉庫管理考核體系，特制定本辦法第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉第二章倉庫管理的基本任務(wù)第三條倉庫管理的基本任務(wù):1 1 及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2 2 做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購與車間生

2、產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；3 3與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能，并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況；4 4對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)部品的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。5 5做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；6 6確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。第三章 倉庫管理崗位職責(zé)第四條 倉庫組長(zhǎng)的崗位職責(zé)：倉庫組長(zhǎng)作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理，對(duì)外

3、 對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉庫財(cái)產(chǎn)的安全和完整；保證物料收發(fā)及 時(shí)；相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下；一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)1 1積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度， 定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相 關(guān)文件，加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高倉管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)；2 2嚴(yán)格控制庫存，優(yōu)化庫存管理 , , 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作 性的建議；3 3負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；4 4根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案；5 5負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；6 6公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對(duì)倉管員進(jìn)行日?？己耍唧w考核

4、內(nèi)容為：（1 1）供應(yīng)商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是 否及時(shí)；（2 2）倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度；（3 3）倉管員是否收發(fā)物料及時(shí)， 有無影響生產(chǎn)； 是否有多發(fā)、 少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生；（4 4）檢查倉庫現(xiàn)場(chǎng)，庫容是否整潔；倉管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是否明 顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰；物料的防護(hù) 措施是否到位；（5 5）組織各倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，查找差異原因；（6 6）要求倉管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫齡分析，呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料 的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作；（7 7）負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作；8 8

5、）負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目7 7每周一上午打印跟蹤負(fù)庫存報(bào)表、 車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表， 查看倉管員是否按時(shí)、按量發(fā)料，對(duì)負(fù)庫存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施；8 8定期對(duì)各倉管員所管物料中的呆滯物料 （一個(gè)月） 、不合格品 （一周）清理。對(duì)于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表，獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理，不 合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商的責(zé)任，應(yīng)及時(shí)通知退貨；9 9每月 3 3 日前督促打單員完成與外部廠家的對(duì)帳，便于財(cái)務(wù)部按時(shí)結(jié)帳。二、對(duì)外的職責(zé)1 1負(fù)責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)；2 2每天及時(shí)編制匯總并報(bào)送三天物料短缺滾動(dòng)報(bào)表 （具體報(bào)送部門見該報(bào)表

6、的流程） ；3 3每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況；4 4負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部成本組，具體報(bào)送的有：1 1）庫存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析（每月2727 日）；2 2）呆滯物料統(tǒng)計(jì)表（每月 2727 日）；3 3）月度倉管員的內(nèi)部考核表（每月最后一天） ；4 4）每月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表（每月最后一天） ；5 5）每月與外協(xié)廠對(duì)帳的情況（每月初 3 3 日之前）；（6 6）每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總（供應(yīng)商是否按訂單要求按時(shí)、按量送貨；采購員過期訂單是否及時(shí)關(guān)閉；到期訂單是否打開等） 。5 5其他相關(guān)職責(zé)第五條 倉管員的崗位職責(zé)：1 1負(fù)責(zé)

7、維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn) 確性，嚴(yán)格控制負(fù)庫存；對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡，做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí)，降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn)，為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持；2 2對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，按倉庫組長(zhǎng)的要求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料；3 3嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅(jiān)持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)分管物料庫存的控制；4 4負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位；確 保公司物料存放有序，整

8、齊劃一，保養(yǎng)有道；5 5完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù)，并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理；倉庫單證 管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類分月裝訂成冊(cè) , , 并歸檔管理，以便事后查詢 , , 每年末應(yīng)將 原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理 . .6 6處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的 意識(shí)，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時(shí)保證物流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、呆滯 和過量米購情況向米購部門反映；7.7. 積極協(xié)助倉庫組長(zhǎng)工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核；8.8. 其它工作。第四章考核辦法第六條財(cái)務(wù)部（成本管理組）負(fù)責(zé)對(duì)倉庫管理工作進(jìn)行考核，具體由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。第七

9、條考核方式采用扣分方法，各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、合格分與及格分見下表所列:崗位名稱基準(zhǔn)分合格分及格分倉庫組長(zhǎng)10010085858080倉管員10010095959090第八條工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。第九條獎(jiǎng)罰方式：1 1 如全部倉管員全月得分都在合格分（含合格分）以上，則當(dāng)月月無獎(jiǎng)無罰；2.2. 如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上，則在當(dāng)月一次扣罰倉庫組長(zhǎng)2020元, 其他倉管員照罰不獎(jiǎng)；3.3. 如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上，則按低于合格分的以下分值，以每分5 5元進(jìn)行扣罰；4.4. 如得分在及格分（含及格分）以下實(shí)行分級(jí)扣罰，低于合格分高于及格分以上部分按 上述第3

10、 3條扣罰，低于及格分部分以每分1010元進(jìn)行扣發(fā)，得分為及格分的按一分扣罰；5.5.全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長(zhǎng)承擔(dān)重大管理責(zé)任;則該倉管6 6因發(fā)物料不及時(shí)錯(cuò)發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的， 員的基準(zhǔn)分降為及格分，然后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分；7 7扣罰的工資將全部獎(jiǎng)給得分在合格分以上的倉管員， 具體分配方法采用所扣罰總金 額雙倍余額遞減法。最后剩余部分獎(jiǎng)給得分高于合格分的最后一名倉管員。第十條 財(cái)務(wù)部不定期對(duì)倉庫進(jìn)行檢查 , , 發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng)目，對(duì)責(zé)任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分，同 時(shí)給倉庫組長(zhǎng)按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分。第十一條 考核管理的辦法：每月由倉庫組長(zhǎng)對(duì)倉管人員進(jìn)行日常 考

11、核，結(jié)合財(cái)務(wù)部 不定期對(duì)倉庫管理工作的檢查并考核，每月初（ 1010 日前）將考核結(jié)果予以公布，考核結(jié)果 作為倉管人員工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。第十二條 倉管員如果連續(xù) 3 3 個(gè)月得分為最后一名，且有一次得分在及格分以下的，將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對(duì)象。倉庫組長(zhǎng)連續(xù)3 3 個(gè)月得分在最后一 名，且一次得分在及格分以下則不能再擔(dān)任組長(zhǎng)職務(wù)第十三條 各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn):責(zé)任主體考核內(nèi)容規(guī)定事項(xiàng)獎(jiǎng)罰規(guī)定出現(xiàn)商用空調(diào)公司成本 系統(tǒng)管理與考核辦法所 列的違規(guī)事項(xiàng)按商用空調(diào)公司成本系統(tǒng) 管理與考核辦法處罰的同 時(shí)，每項(xiàng)加扣2-32-3分，公司 每月業(yè)績(jī)考核中被通報(bào)者 扣2 2分系

12、統(tǒng)操作及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性違返公司有效除本規(guī)定以處相關(guān)制度一次扣2 2分遲到、早退一次1 1分曠工（含遲到超過一個(gè)小時(shí)）一次2 2分全體成員出勤管理未經(jīng)請(qǐng)示擅離崗位者致使物料收發(fā)、生產(chǎn)受影響者一次2 2分物料存放混亂、不整齊每處扣1 1分標(biāo)識(shí)不清、丟失、錯(cuò)放每項(xiàng)扣1 1分倉管員現(xiàn)場(chǎng)管理物料沒有按區(qū)按類存放每次扣1 1分物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因每項(xiàng)扣1 1分存卡記錄不連續(xù)，字跡不清晰每發(fā)現(xiàn)一次扣1 1分沒按規(guī)定作好物料防護(hù)工作每發(fā)現(xiàn)一次扣1 1分對(duì)分管的呆滯、質(zhì)差物料不及時(shí)上報(bào)處理一次扣2 2分庫存優(yōu)化管理提出合理化建議并給采納的一次獎(jiǎng)3 3分物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者每發(fā)現(xiàn)一次扣1 1分消除不安全

13、隱患避免安全事故的發(fā)生一次獎(jiǎng)3 3分不合物料不及時(shí)退回供應(yīng)商者或私自與供應(yīng)商以供一次扣2 2分物料管理換貨者不按規(guī)定接收物料導(dǎo)致庫存呆滯，一次扣2 2分將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“未檢”標(biāo)識(shí)的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2 2分因服務(wù)差受到車間或供應(yīng)商投訴屬實(shí)的每投訴一次扣2 2分未按時(shí)或錯(cuò)發(fā)物料致使車間生產(chǎn)受影響者將當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)分降為及格分，并一次扣3 3分進(jìn)行遙控發(fā)物料一次扣2 2分錯(cuò)發(fā)物料尚未造成對(duì)生產(chǎn)影響者一次扣1 1分接收物料2 2個(gè)小時(shí)內(nèi)不報(bào)檢致使生產(chǎn)受到影響者一次扣2 2分未按作業(yè)流程要求操作，造成安全事故的一次扣3 3分并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任不按時(shí)打印第二天作業(yè)領(lǐng)料單一次扣1 1分打單員服務(wù)質(zhì)量管理打單員未按要求及時(shí)打印收料單一次扣1 1分每月未及時(shí)與外部廠家完 成對(duì)帳，影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳 的一次扣2 2分現(xiàn)場(chǎng)混亂、倉庫整體形象每發(fā)現(xiàn)一處扣2 2分、凡6SK6SK差、消防通道不暢檢查被通報(bào)扣3 3分報(bào)送工作計(jì)劃等相關(guān)資料不及時(shí)一次扣1 1分基礎(chǔ)管理檢查有給公司通報(bào)的不符項(xiàng)目一次扣1 1分倉庫組長(zhǎng)綜合管理公司相關(guān)制度文件保管不