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1、制造業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)第一講項(xiàng)目管理概論(上)一、前言新產(chǎn)品的研發(fā)工作包括項(xiàng)目范圍的確認(rèn),科學(xué)安排工期進(jìn)度, 成本和質(zhì)量控制,人力資源管理,風(fēng)險(xiǎn)管理等。要始終保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展后勁,就必須加強(qiáng)產(chǎn)品的研發(fā)工作。一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新需要研發(fā)人員學(xué)會(huì)和掌握新產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目管理。如果不掌握這門(mén)課程,通常會(huì)在具體的項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,由于項(xiàng)目參與人員不了解管理工具和方法,造成項(xiàng)目運(yùn)作混亂,找不到關(guān)鍵路徑,致使項(xiàng)目失敗。反之,管理工具和方法在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中運(yùn)用得當(dāng),就會(huì)令研發(fā)工作豁然開(kāi)朗,增加企業(yè)效益。二、項(xiàng)目管理的發(fā)展軌跡項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程有一條明晰的分水嶺。在上世紀(jì)8080年代以前,主要是傳統(tǒng)的項(xiàng)目
2、管理;8080年代以后,進(jìn)入到現(xiàn)代項(xiàng)目管理的階段。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理主要運(yùn)用在工程、建筑、 軍事等領(lǐng)域。而隨著管理科學(xué)的發(fā)展,8080年代之后,管理學(xué)當(dāng)中的一些優(yōu)秀的管理方法和工具,進(jìn)一步融合和滲透到了現(xiàn)代的項(xiàng)目管理當(dāng)中。在制造型企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),尤其是新產(chǎn)品的研發(fā)中,這些管理方法和工具得到了很好的應(yīng)用。未來(lái)企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)的三個(gè)支柱:(1) 戰(zhàn)略管理企業(yè)的發(fā)展需要戰(zhàn)略,戰(zhàn)略需要項(xiàng)目來(lái)支撐和實(shí)施。兩種典型的行為:第一種行為:企業(yè)日常運(yùn)作在企業(yè)管理當(dāng)中,日常運(yùn)作包括生產(chǎn)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、設(shè)備管理等,具有典 型的重復(fù)性特征。所以,在內(nèi)部管理上,應(yīng)該采取標(biāo)準(zhǔn)化的手段,提升日常運(yùn)作的水平。比 如,可以
3、采用質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二種行為:企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作在企業(yè)管理當(dāng)中, 還有一種類(lèi)型的行為稱(chēng)之為項(xiàng)目, 它具有獨(dú)特性和不可復(fù)制性。 在企 業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中, 會(huì)產(chǎn)生各種各樣的項(xiàng)目, 無(wú)法進(jìn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理。所以, 項(xiàng)目 的管理無(wú)論在啟動(dòng)階段、執(zhí)行階段,還是在收尾階段都充滿(mǎn)了風(fēng)險(xiǎn)。在面對(duì)項(xiàng)目的獨(dú)特性、 標(biāo)準(zhǔn)化和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí), 運(yùn)用日常的管理手段管理項(xiàng)目將會(huì)出現(xiàn)很 多問(wèn)題。如研發(fā)人員將對(duì)新產(chǎn)品能否按時(shí)交付充滿(mǎn)焦慮;開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)因項(xiàng)目的不確定性,對(duì)成本和質(zhì)量缺乏認(rèn)知而產(chǎn)生焦慮。(2) 項(xiàng)目管理引述項(xiàng)目管理當(dāng)中一個(gè)重要的架構(gòu)。 在制造型企業(yè),當(dāng)拿到項(xiàng)目的時(shí)候, 首先要認(rèn)知
4、項(xiàng) 目的范圍,其次要明確新產(chǎn)品研發(fā)的工作內(nèi)容, 最后要清楚項(xiàng)目管理的質(zhì)量控制、 工期進(jìn)度 和項(xiàng)目預(yù)算。如上圖所示,三角形的一邊稱(chēng)之為工期進(jìn)度,以對(duì)項(xiàng)目的工期進(jìn)行有效管理;第二條邊是項(xiàng)目預(yù)算;第三條邊是質(zhì)量控制。質(zhì)量控制在新產(chǎn)品研發(fā)的整個(gè)過(guò)程中,如果客戶(hù)打算將新產(chǎn)品的研發(fā)范圍適當(dāng)延伸,功能從1 1增加到1.21.2,對(duì)新產(chǎn)品的功能不斷調(diào)整,將造成項(xiàng)目經(jīng)理在管理上的被動(dòng)。必須在項(xiàng)目初期對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量采取管理和控制的措施,不能令項(xiàng)目管理的硬環(huán)境隨意打破。假設(shè),當(dāng)項(xiàng)目范圍進(jìn)行延伸之后,要讓項(xiàng)目管理三角形始終處于平衡狀態(tài),那么項(xiàng)目的時(shí)間、成本和質(zhì)量將做相應(yīng)變動(dòng)。 工作計(jì)劃不斷的進(jìn)行調(diào)整, 造成項(xiàng)目經(jīng)
5、理的焦慮和 工作被動(dòng)。針對(duì)這些情況,如何在有限的時(shí)間內(nèi)完成客戶(hù)提出的產(chǎn)品要求,如何運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法讓管理工作更加出色, 更加科學(xué)。項(xiàng)目管理的矛盾主要集中在新產(chǎn)品研發(fā)范圍的分解、項(xiàng) 目工期、項(xiàng)目預(yù)算和質(zhì)量管理上。 針對(duì)這些矛盾,主要依靠?jī)?yōu)越的管理工具, 進(jìn)行工作分解。 分解完后,需要有效地安排每項(xiàng)工作的進(jìn)度。工期進(jìn)度很多企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中, 對(duì)整個(gè)研發(fā)工作的安排比較混亂,造成研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑不清晰。所以,尋找關(guān)鍵路徑很重要。在工期進(jìn)度和時(shí)間管理上,主要采用關(guān)鍵路徑管理方法以提高管理者的計(jì)劃能力,尤其是在時(shí)間進(jìn)度的安排上。項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目的成本管理上,主要采用項(xiàng)目?jī)糁倒芾矸椒‥VMEVM質(zhì)量
6、管理方面,除了一些常規(guī)的管理方法外,還需要運(yùn)用管理工具一一質(zhì)量功能展開(kāi)矩陣QFDQFD項(xiàng)目管理需要方法和工具作為支撐。 在項(xiàng)目三角形當(dāng)中,任何一邊都需要專(zhuān)業(yè)的工具進(jìn) 行管理優(yōu)化。作為項(xiàng)目經(jīng)理,必須深知新產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目環(huán)境, 懂得如何科學(xué)合理地運(yùn)用項(xiàng) 目管理工具和方法,以支撐新產(chǎn)品的研發(fā)工作。新產(chǎn)品研發(fā)是否成功, 關(guān)鍵因素是客戶(hù)的滿(mǎn)意度。 在制造業(yè)企業(yè)中, 任何一個(gè)項(xiàng)目的管 理都要時(shí)刻保持跟客戶(hù)的有效溝通,而不能閉門(mén)造車(chē)。項(xiàng)目的硬環(huán)境包括:項(xiàng)目范圍工期進(jìn)度成本控制項(xiàng)目質(zhì)量人員管理信息溝通風(fēng)險(xiǎn)控制(3)營(yíng)銷(xiāo)管理自檢1-11-1 簡(jiǎn)要回答項(xiàng)目管理三角形的三邊是什么?參考答案第一講自測(cè)題答案自測(cè)答案內(nèi)
7、容:1.1. 項(xiàng)目預(yù)算2.2. 工期進(jìn)度3.3. 質(zhì)量控制第二講項(xiàng)目的管理概論(下)一、項(xiàng)目的生命周期在企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程中, 有四個(gè)階段,在每一個(gè)階段的實(shí)施過(guò)程中, 都有大量操作 性的內(nèi)容。這四個(gè)階段分別是概念階段、 設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段和終止階段。 它們構(gòu)成新產(chǎn)品 研發(fā)項(xiàng)目的生命周期。(1)概念階段在概念階段,企業(yè)要學(xué)會(huì)識(shí)別客戶(hù)的需求, 對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和可行性分析, 以確 定產(chǎn)品的目標(biāo);在產(chǎn)品目標(biāo)確定后, 擬定新產(chǎn)品研發(fā)的戰(zhàn)略方案, 組建研發(fā)團(tuán)隊(duì),提出研發(fā) 的項(xiàng)目建議書(shū)。(2) 設(shè)計(jì)階段在設(shè)計(jì)階段,要明確指定新產(chǎn)品研發(fā)的政策和程序,重點(diǎn)管理項(xiàng)目的流程和人員分配。如果企業(yè)已具備完善的項(xiàng)
8、目管理政策和程序, 能直接運(yùn)用。在制造業(yè)企業(yè)中,項(xiàng)目的參與人 員通常來(lái)自于各個(gè)職能部門(mén), 需要對(duì)他們進(jìn)行角色的認(rèn)知和職責(zé)的分配, 然后確定項(xiàng)目的范 圍、資源和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),提交項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃。(3) 實(shí)施階段實(shí)施階段的主要工作是項(xiàng)目質(zhì)量的管理。(4) 終止階段在一個(gè)項(xiàng)目的收尾階段,需要做三件事情。首先,移交新產(chǎn)品研發(fā)的最后成果;其次, 對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行合同收尾;最后,合理安排項(xiàng)目參與人員,進(jìn)行行政收尾。概念階段設(shè)計(jì)階段實(shí)施階段終止階;J核賓質(zhì)臺(tái)和葩評(píng)沽項(xiàng)目績(jī)戲+稱(chēng)奈產(chǎn)卅和服,潔理逹醜整理頂日交檔 總磴驗(yàn)救訓(xùn) 解刼項(xiàng)目祖項(xiàng)目生命期各階段主要工作、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)企業(yè)的組織結(jié)
9、構(gòu)實(shí)質(zhì)是企業(yè)內(nèi)資源分配的一種方式。很多企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,組織結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目得不到組織內(nèi)資源的有效支撐,造成產(chǎn)品研發(fā)被動(dòng)。(1) 職能型組織職能型組織結(jié)構(gòu)對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)來(lái)說(shuō),只適合規(guī)模較小的企業(yè)。 但在我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)中卻非常普遍,由總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、主管等職位構(gòu)成,職能部門(mén)由生產(chǎn)、供應(yīng)、采購(gòu)、研發(fā)、 人事、財(cái)務(wù)等組成。目前,很多企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)采用這種職能型的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作新產(chǎn)品的研發(fā),造成研發(fā)項(xiàng)目的支撐力度疲弱。 在以部門(mén)為主的研發(fā)項(xiàng)目中,部門(mén)內(nèi)的項(xiàng)目管理高效有力。 但在大部分的制造業(yè)企業(yè)中,新產(chǎn)品的研發(fā)涉及到絕大多數(shù)的職能部門(mén)的配合。生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)發(fā)模具, 制作樣件;技術(shù)研發(fā)部
10、門(mén)進(jìn)行設(shè)計(jì);采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)新產(chǎn)品研發(fā)所需物料;財(cái)務(wù)部門(mén)劃撥相應(yīng)的資金。只有這樣,新產(chǎn)品的研發(fā)才能得到企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的充分支持。(2) 矩陣式組織在新產(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程中, 需要各部門(mén)的通力協(xié)作才能有效提高項(xiàng)目管理水平。那么如何實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的工作協(xié)調(diào),有效支撐項(xiàng)目開(kāi)發(fā)?矩陣制的組織結(jié)構(gòu)將對(duì)項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)行有效支 撐。弱矩陣弱矩陣的特點(diǎn)是由一個(gè)工程師來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的管理工作。這在很多制造業(yè)企業(yè)中非常普遍。這種情況導(dǎo)致項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)法有效調(diào)用其它職能部門(mén)的資源。因?yàn)閯e的職能部門(mén) 的資源必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意, 方能調(diào)用。而且,別的部門(mén)員工的績(jī)效考核與管理也與項(xiàng)目 執(zhí)行叮目計(jì)劃制定項(xiàng)目玖朿進(jìn)斤信辰詢(xún)通和理序建設(shè)高誥
11、團(tuán)尿拆陳麗敢策的肖色和職青嚴(yán)帀巨i樣啟確定項(xiàng)目范圍洞定頂目資踴列閃產(chǎn)品和服確定鯉標(biāo)準(zhǔn)務(wù)制定來(lái)購(gòu)計(jì)劃解訣頃色間題茂取劉項(xiàng)目才進(jìn)行階段性評(píng)劃書(shū)的認(rèn)可審遙查研死 分析可疔性 磋匸目怖抵訂占灘專(zhuān)宅 能建項(xiàng)目匐畝 提出項(xiàng)目建吹 書(shū)負(fù)責(zé)人不相干,他們也不必對(duì)項(xiàng)目研發(fā)負(fù)責(zé)。 這個(gè)矛盾直接造成新產(chǎn)品研發(fā)出現(xiàn)的兩難局面。一方面,產(chǎn)品研發(fā)工程師需要得到職能部門(mén)的支持和配合;另一方面,職能部門(mén)的員工又無(wú)法進(jìn)行有效的支持與配合。這個(gè)矛盾的解決要求組織結(jié)構(gòu)由弱矩陣轉(zhuǎn)向平衡矩陣。平衡矩陣產(chǎn)品研發(fā)部承擔(dān)新產(chǎn)品的研發(fā), 公司需要以授權(quán)的形式確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理,并擁有相應(yīng)的權(quán)限。項(xiàng)目管理的政策和環(huán)境必須明確職能部門(mén)的參與
12、和配合,并且職能部門(mén)員工的績(jī)效考核要同項(xiàng)目掛鉤, 使項(xiàng)目得到真正的配合和支持。很多企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)沒(méi)有得到有效的支撐和配合,主要原因在于在整個(gè)項(xiàng)目管理程序和制度上缺少了這一制度安排。新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的支撐和考核,主要由產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)。但是項(xiàng)目的管理需要跨越組 織部門(mén),涉及企業(yè)內(nèi)所有的環(huán)節(jié)。 如果沒(méi)有對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效規(guī)范, 項(xiàng)目研發(fā)工作將變得 被動(dòng)。強(qiáng)矩陣在特殊的情況下,項(xiàng)目研發(fā)的組織結(jié)構(gòu)需要由平衡矩陣進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為強(qiáng)矩陣。其項(xiàng)目經(jīng)理一般為技術(shù)總監(jiān)的下屬, 通常在項(xiàng)目組中只從事項(xiàng)目管理工作,對(duì)于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)由技術(shù)人員完成。要改變過(guò)去那種項(xiàng)目管理、開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)由技術(shù)人員一人負(fù)責(zé)的模式,避免造成項(xiàng)
13、目范圍收縮、進(jìn)度滯后、成本不可控的局面。(3)項(xiàng)目的分類(lèi)企業(yè)項(xiàng)目分類(lèi)的參考標(biāo)準(zhǔn):1 1 項(xiàng)目對(duì)于客戶(hù)的重要性;2 2新產(chǎn)品與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的吻合度;3 3.新產(chǎn)品的預(yù)算和市場(chǎng)潛力;4 4 市場(chǎng)預(yù)期。假定以上四個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)滿(mǎn)分的分值分別是100100分,如果這個(gè)項(xiàng)目非常重要, 預(yù)算金額非常大,市場(chǎng)預(yù)期非常好。評(píng)估的分?jǐn)?shù)等于各參考指標(biāo)分值的總和。在典型的制造型企業(yè)中, 新產(chǎn)品項(xiàng)目非常多,需要對(duì)每一個(gè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)行各維度的有 效評(píng)估并打分。按照總分對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)。假定我們將項(xiàng)目分為 A A類(lèi)、B B類(lèi)和C C類(lèi)。對(duì)A A類(lèi)項(xiàng)目,在組織結(jié)構(gòu)上應(yīng)采用強(qiáng)矩陣結(jié)構(gòu); 在B B類(lèi)項(xiàng)目上,采用平衡型矩陣結(jié)構(gòu);在
14、 C C類(lèi)項(xiàng)目上,采用弱矩陣結(jié)構(gòu)。這樣企業(yè)職能部門(mén) 才會(huì)對(duì)項(xiàng)目的研發(fā)給予資源上的支持。目前,大多數(shù)的企業(yè)在新產(chǎn)品的研發(fā)項(xiàng)目中均采取開(kāi)發(fā)工程師全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的弱矩陣組 織結(jié)構(gòu),忽視項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的客戶(hù)發(fā)展、項(xiàng)目預(yù)算、市場(chǎng)預(yù)期等不確定性問(wèn)題, 導(dǎo)致項(xiàng)目開(kāi)發(fā)結(jié)果不理想。所以,在項(xiàng)目初始,就應(yīng)該做組織結(jié)構(gòu)的相應(yīng)調(diào)整。(案例)20042004年,我給一家民營(yíng)車(chē)企做關(guān)于新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的管理培訓(xùn)。我對(duì)這家企業(yè)的項(xiàng)目 特征、客戶(hù)特征、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、項(xiàng)目預(yù)算、市場(chǎng)預(yù)期和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了評(píng)估,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目 管理的組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了問(wèn)題。企業(yè)對(duì)于一個(gè)非常重要的項(xiàng)目支持不夠。組織結(jié)構(gòu)馬上調(diào)整到強(qiáng)矩陣結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)新產(chǎn)
15、品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),采取與項(xiàng)目相適應(yīng)的組織架構(gòu)。這項(xiàng)工作處理好之后,才能保證項(xiàng)目參與人員后續(xù)的工作完成得更加完美。從企業(yè)資源對(duì)項(xiàng)目支撐的角度, 對(duì)方案進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,也對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提出了更高的要求。 項(xiàng)目精要,不但要懂技術(shù),還要懂項(xiàng)目的管理方法。自檢2-12-1 企業(yè)項(xiàng)目分類(lèi)的參考標(biāo)準(zhǔn)包括什么?參考答案第二講自測(cè)題答案自測(cè)答案內(nèi)容:1.1. 項(xiàng)目對(duì)于客戶(hù)的重要性;2.2. 新產(chǎn)品與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的吻合度;3.3. 新產(chǎn)品的預(yù)算和市場(chǎng)潛力;4.4. 市場(chǎng)預(yù)期第三講新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目范圍管理(上)在企業(yè)當(dāng)中,曾經(jīng)流傳了這么兩句話(huà)。第一句話(huà),新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的工作難度大, 主要是很多項(xiàng)目在項(xiàng)目初始不知道最
16、終的結(jié)果。換句話(huà)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理在一張白紙上做項(xiàng)目。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目質(zhì)量具有非常重要的特殊意義。它包含兩層含義“質(zhì)”和“量”?!百|(zhì)”強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)要通過(guò)大量的新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的上馬,支撐企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展, 提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和體質(zhì)。這是“質(zhì)增”;“量”強(qiáng)調(diào)的是年復(fù)一年、日復(fù)一日重復(fù)的工作累計(jì),實(shí) 現(xiàn)“量增”。當(dāng)企業(yè)的“量增”達(dá)到一定規(guī)模,需要依靠一次“質(zhì)增”實(shí)現(xiàn)再次超越的時(shí)候,這時(shí)企 業(yè)就需要通過(guò)一次成功的新產(chǎn)品研發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化組合。作為項(xiàng)目經(jīng)理,只能在項(xiàng)目運(yùn)作中做到嚴(yán)格要求,努力提高技能技術(shù)水平,才能應(yīng)對(duì)企業(yè)快速成長(zhǎng)的需要。所以,當(dāng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工程師接到新產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)的時(shí)候,應(yīng)明白項(xiàng)目開(kāi)展的基
17、本工作步驟。一、項(xiàng)目范圍的定義產(chǎn)品范圍又名產(chǎn)品定義, 定義產(chǎn)品就是要弄清楚我們究竟需要怎樣的產(chǎn)品。這對(duì)于一個(gè)具體的項(xiàng)目經(jīng)理并不困難。當(dāng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工程師或項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)了新產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目,無(wú)論項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)采取弱矩 陣、強(qiáng)矩陣、還是平衡矩陣,首先要認(rèn)知產(chǎn)品的范圍。通常情況下,產(chǎn)品范圍的認(rèn)知更多的 來(lái)源于客戶(hù)關(guān)于產(chǎn)品研發(fā)的要求。輔助資料,參考資料,項(xiàng)目合同,或者是客戶(hù)提交給你的技術(shù)材料、圖紙。這些都能作為新產(chǎn)品研發(fā)人員認(rèn)知產(chǎn)品范圍的參考資料。二、工作分解結(jié)構(gòu) WBS項(xiàng)目從一開(kāi)始到最后, 項(xiàng)目組就要確定工作范圍, 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主對(duì)最終產(chǎn)品所要求的特 色和功能。這需要組建一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)共同完成。識(shí)別
18、工作范圍對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)非常重要。識(shí)別的程度深,后續(xù)的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、 風(fēng)險(xiǎn)、管理就能較好的應(yīng)對(duì)。反之, 會(huì)對(duì)后續(xù)的工作產(chǎn)生影響。通常發(fā)生的情況是項(xiàng)目經(jīng)理 先將所有的工作按照日期、時(shí)間和工作內(nèi)容分類(lèi),因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容經(jīng)常調(diào)整,項(xiàng)目經(jīng)理一方面 安排新的工作內(nèi)容,一方面往后遞延時(shí)間。 出現(xiàn)這種情況的主要原因在于項(xiàng)目初期沒(méi)有對(duì)工 作范圍進(jìn)行有效的分解和確認(rèn)。案例一家汽配制造型企業(yè), 要做一個(gè)減震器新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。 這個(gè)項(xiàng)目已獲得技術(shù)總監(jiān)簽發(fā)的授權(quán)書(shū)。李偉被任命為項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施。為此,企業(yè)專(zhuān)門(mén)成立了由生產(chǎn)、質(zhì)量和采購(gòu)等部門(mén)人員組成的項(xiàng)目小組。公司希望通過(guò)新產(chǎn)品的研發(fā),爭(zhēng)取新業(yè)務(wù),優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
19、。李偉的職責(zé)是協(xié)調(diào)組織管理一切項(xiàng)目活動(dòng),帶領(lǐng)項(xiàng)目組按照確定的產(chǎn)品范圍、 批準(zhǔn)期限、質(zhì)量性能完成開(kāi)發(fā)任務(wù),制定初步的產(chǎn)品定義方案, 帶領(lǐng)項(xiàng)目組尋找合格的供應(yīng)商和承包商; 1212月底前樣件提交客戶(hù);次年 3 3月形成批量供貨能力;項(xiàng)目的初步預(yù)算150150萬(wàn),其中5050萬(wàn)用于購(gòu)買(mǎi)測(cè)試設(shè)備;每月一次向董事會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。公司副總?cè)蚊顐轫?xiàng)目經(jīng)理,授予李偉組建項(xiàng)目小組、項(xiàng)目決策,配置和使用公司資源的權(quán)力,并在公司的 0A0A系統(tǒng)中發(fā)布了公司決定,宣布該項(xiàng)目是公司本年度的頭號(hào)項(xiàng)目, 各部門(mén)要鼎力配合,強(qiáng)調(diào)了強(qiáng)矩陣的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。作為項(xiàng)目經(jīng)理,李偉應(yīng)該首先說(shuō)服其他職能部門(mén)的優(yōu)秀人員以一種有形的方
20、式兼職到項(xiàng) 目組中來(lái),保障項(xiàng)目在人力資源上的需求。 這就涉及到企業(yè)的項(xiàng)目管理環(huán)境和項(xiàng)目政策環(huán)境。 在公司的項(xiàng)目管理中一定要明確各職能部門(mén)和參與人員的職責(zé),以及新產(chǎn)品研發(fā)成果后的回報(bào)。這樣才利于項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作。通常因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理對(duì)別的部門(mén)的人沒(méi)有考核權(quán)。他是在要求別人配合他的工作。 所以,項(xiàng)目經(jīng)理在各部門(mén)抽調(diào)人員加入的時(shí)候需要雙管齊下,注意以下兩點(diǎn):根據(jù)公司的項(xiàng)目管理政策,各職能部門(mén)的參與人員能夠從中獲得回報(bào),尤其是物質(zhì)回報(bào);各職能部門(mén)的參與人員能夠獲得能力上的提升。在大型制造業(yè)企業(yè)中, 由于項(xiàng)目多項(xiàng)目經(jīng)理也多, 造成項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)服人參與項(xiàng)目十分頻 繁。項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)內(nèi)部爭(zhēng)奪優(yōu)勢(shì)資源。 既然競(jìng)爭(zhēng)如
21、此激烈, 那么項(xiàng)目經(jīng)理又該如何說(shuō)服他 人參與項(xiàng)目。WhatWhat項(xiàng)目經(jīng)理在把需要的人聚攏在項(xiàng)目周?chē)螅酉聛?lái)需要完成的工作是召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。在會(huì)議上,項(xiàng)目經(jīng)理要告知項(xiàng)目參與人員產(chǎn)品范圍的定義,是什么項(xiàng)目,項(xiàng)目組要完成 的任務(wù)。HowHow toto dodo項(xiàng)目經(jīng)理要讓參與人員對(duì)如何開(kāi)展項(xiàng)目有共同的認(rèn)識(shí)。在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,項(xiàng)目經(jīng)理要告訴參會(huì)人員項(xiàng)目的性質(zhì),并對(duì)大家的工作范圍進(jìn)行細(xì)化。這需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行有效的統(tǒng)籌。工作范圍識(shí)別后,項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作應(yīng)放在項(xiàng)目框架的搭建和項(xiàng)目統(tǒng)籌上,而不能放到采購(gòu)、模具開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)等具體環(huán)節(jié)。畢竟項(xiàng)目經(jīng)理不可能精通所有環(huán)節(jié)的專(zhuān)業(yè)技能。案例李偉作為減震器開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)
22、目經(jīng)理,項(xiàng)目組成立后,要召集有關(guān)人員開(kāi)會(huì)共同識(shí)別工作范圍。項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)以下五個(gè)階段分別進(jìn)行工作的細(xì)化和分解。第一層次的工作范圍識(shí)別建議按照項(xiàng)目周期進(jìn)行。項(xiàng)目周期可分為五個(gè)階段:第一階段:項(xiàng)目啟動(dòng)第二個(gè)階:開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)第三階段:樣件制作第四階段:樣件測(cè)試第五階段:項(xiàng)目結(jié)束在樣件制作環(huán)節(jié),生產(chǎn)部門(mén)的相關(guān)人員要識(shí)別此環(huán)節(jié)中的工作內(nèi)容。每一次識(shí)別都是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的一次良好溝通,有助于項(xiàng)目組成員明確自己在整個(gè)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中的位 置。樣件測(cè)試包括三個(gè)環(huán)節(jié): 制定測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn);準(zhǔn)備測(cè)試文件;準(zhǔn)備測(cè)試現(xiàn)場(chǎng)和環(huán)境。質(zhì)量部門(mén)的人員不是從一而終伴隨整個(gè)項(xiàng)目。他只需要在關(guān)鍵時(shí)間配合項(xiàng)目組,只需把這項(xiàng)工作列為部門(mén)日常工
23、作,實(shí)現(xiàn)二者有效銜接。自檢3-13-1 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目質(zhì)量的特殊含義是指什么?第三講自測(cè)題答案自測(cè)答案內(nèi)容:它包含兩層含義“質(zhì)”和“量”?!百|(zhì)”強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)要通過(guò)大量的新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的上馬,支撐企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和體質(zhì)。這是“質(zhì)增”;“量”強(qiáng)調(diào)的是年復(fù)一年、日復(fù)一日重復(fù)的工作累計(jì),實(shí)現(xiàn)“量增”。返回 參考答案第四講 新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目范圍管理(下)目前,在企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目中,經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作不到位, 導(dǎo)致項(xiàng)目延期,趕工,跟催的現(xiàn)象。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,主要原因就在于項(xiàng)目的工作 內(nèi)容分解不清,時(shí)間進(jìn)度不明確,計(jì)劃不清晰。所以,企業(yè)中的項(xiàng)目經(jīng)理或是產(chǎn)
24、品開(kāi)發(fā)工程師很辛苦。他們忘記了自己的主要工作,而去跑腿協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作, 趕項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目經(jīng)理不是用來(lái)跑腿的, 而是用來(lái)思考如何運(yùn) 用書(shū)面的工作分解工具, 讓所有參與到項(xiàng)目組的人員明確工作職責(zé)和工作目標(biāo),讓參與項(xiàng)目的職能部門(mén)將項(xiàng)目工作納入到日常工作中來(lái)。、生成WBS的原則在項(xiàng)目管理中,完成一個(gè)工作包通常用時(shí) 8080個(gè)工時(shí),簡(jiǎn)稱(chēng)雙周工作期。如果跨度一年 的項(xiàng)目,工作要細(xì)化到雙周, 按照雙周工作時(shí)間確定最小工作包。 對(duì)于制造業(yè)企業(yè)的新產(chǎn)品 研發(fā),工作細(xì)化到四到六層就合理了。 在項(xiàng)目工作的分解中, 應(yīng)注意按照項(xiàng)目的生命周期進(jìn) 行分解,并把握好工作分解的深度。工作包是工作分解結(jié)構(gòu)中最小的單元,由工
25、作內(nèi)容、編碼和責(zé)任人三部分組成。工作內(nèi)容的描述采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu),方便日后的成本估算。編碼使工作包的層次更加清晰,最多五層。 在對(duì)工作范圍分解的時(shí)候, 工作包的責(zé)任人要明確。 在明確了工作內(nèi)容、 編碼層次和責(zé)任人 之后,項(xiàng)目組成員就非常清晰自己在項(xiàng)目中的位置和工作內(nèi)容。工作分解十分重要, 直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的后續(xù)工作。如果工作分解到位,整個(gè)項(xiàng)目的工期進(jìn)度就會(huì)有條不紊; 動(dòng)。如果工作分解不到位, 經(jīng)常需要插入新的工作,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)就會(huì)很被二、工作分解字典工作分解完之后,需要使用工作分解檢驗(yàn)表以檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)描述是否清晰,成果描述是否準(zhǔn)確等。通過(guò)檢查工作分解,對(duì)分解不到位的地方進(jìn)行必要的修正。在工作分解完后,對(duì)于
26、項(xiàng)目管理規(guī)范的企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)一步形成工作分解字典很有必要。工作分解字典是在明確每個(gè)層次的工作包之后,通過(guò)一張表格規(guī)范分解之后的各個(gè)工作包的內(nèi)容,以更好地管理工作包。一個(gè)項(xiàng)目的參與者來(lái)自于各職能部門(mén)。作為項(xiàng)目經(jīng)理,要 做好項(xiàng)目管理工作, 凡事以預(yù)為主,要求每一個(gè)責(zé)任人將所承擔(dān)的工作進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。其說(shuō)明主要包含如何開(kāi)展工作、需要什么資源、工作結(jié)果、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如果一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)中有一百個(gè)工作包,就構(gòu)成一個(gè)工作分解字典。 其目的就在于讓項(xiàng)目參與者明確自己的位置,更好地工作。作為項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目的統(tǒng)籌上應(yīng)該強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的歷程,劃定項(xiàng)目的里程碑。 每一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)都要有可交付的成果。何時(shí)項(xiàng)目全部做完;何時(shí)開(kāi)發(fā)
27、設(shè)計(jì)圖稿完成;樣件何時(shí)出來(lái);何 時(shí)測(cè)試;何時(shí)提交。所以,項(xiàng)目經(jīng)理要把精力和時(shí)間放到重要節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控上,讓所有的項(xiàng)目組成員自覺(jué)地按照工作分解結(jié)構(gòu)和工作分解字典的要求完成工作。對(duì)于管理多個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,更應(yīng)把握好各項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),提高管理效率。要實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的高效管理, 就要關(guān)注項(xiàng)目的里程碑, 同時(shí)對(duì)事務(wù)性的工作要進(jìn)行分解和 工作字典的明確,讓責(zé)任人主動(dòng)完成所負(fù)責(zé)的工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所需要做的是監(jiān)控,同時(shí)提供相應(yīng)的資源。只有調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性,項(xiàng)目管理工作才能真正做到實(shí)處。WBSWBS記帳碼工作包名稱(chēng)過(guò)程資源結(jié)果(可 交付物)完成的標(biāo)準(zhǔn)/ /質(zhì)量負(fù)責(zé)人1.11.1需求分析核心成員 到A A公司 進(jìn)
28、行系統(tǒng) 調(diào)查和需 求分析調(diào)查標(biāo) 準(zhǔn)和設(shè) 計(jì)標(biāo)準(zhǔn)需求分析 報(bào)告和系 統(tǒng)設(shè)計(jì)初 步方案包括所有列 出的要開(kāi)發(fā) 的交付結(jié)果 的標(biāo)準(zhǔn)黎明1.1.11.1.11.1.1.11.1.1.1三、項(xiàng)目可交付成果與里程碑事件作為項(xiàng)目經(jīng)理,在統(tǒng)籌一項(xiàng)工作的時(shí)候,還應(yīng)該要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的里程碑,項(xiàng)目經(jīng)理主要要?jiǎng)澏?xiàng)目里程碑。明確在每一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)上要有可交付的成果,也就是要有有形的成果。自檢4-14-1 請(qǐng)簡(jiǎn)要回答您對(duì)工作分解的理解?自測(cè)答案內(nèi)容:工作分解十分重要,直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的后續(xù)工作。如果工作分解到位,整個(gè)項(xiàng)目的工期進(jìn)度就會(huì)有條不紊;如果工作分解不到位, 經(jīng)常需要插入新的工作, 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)就會(huì)很被動(dòng)。參考答案第五講
29、 新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理(上)在企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)中, 交期經(jīng)常困擾著項(xiàng)目經(jīng)理。 針對(duì)這一問(wèn)題,具體的項(xiàng)目有對(duì)應(yīng) 的方法。在這一講中,闡述解決交期問(wèn)題的主要方法一一關(guān)鍵路徑法,有效進(jìn)行時(shí)間管理。案例一家企業(yè)要做一個(gè)新產(chǎn)品,需要購(gòu)置一臺(tái)測(cè)試設(shè)備。購(gòu)置設(shè)備包括采購(gòu)、財(cái)務(wù)、訂單、運(yùn)輸、測(cè)試和操作等環(huán)節(jié)。如果沒(méi)有產(chǎn)品測(cè)試崗位,企業(yè)能通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘,或者通過(guò)人才市場(chǎng)招聘。這里又涉及人員的招聘、至憫、培訓(xùn)和上崗等環(huán)節(jié)。所以,我們發(fā)現(xiàn)很多工作是能 串行,也能并行的。一、確定項(xiàng)目活動(dòng)的先后順序在物理的電路學(xué)上,有串聯(lián)、并聯(lián)和串并聯(lián)。項(xiàng)目時(shí)間網(wǎng)絡(luò)猶如電路圖,涉及串聯(lián)、并 聯(lián)和混聯(lián)。要把識(shí)別出來(lái)的工作內(nèi)容按照特定的邏
30、輯關(guān)系前后排序,然后加上整個(gè)周期的時(shí)間,找出關(guān)鍵路徑。工作要有效的開(kāi)展首先要做簡(jiǎn)單的知識(shí)鋪墊和工作排序,明確工作與工作之間的依賴(lài)關(guān)系,工作包與工作包之間的邏輯關(guān)系,以及文件的準(zhǔn)備和設(shè)備的使用之間的邏輯關(guān)系。這樣就構(gòu)成工作包之間的三種基本依賴(lài)關(guān)系。對(duì)于一個(gè)具體的項(xiàng)目,主要考慮以下幾種依賴(lài)關(guān)系:(1)強(qiáng)制性的依賴(lài)關(guān)系在企業(yè)當(dāng)中,尤其在研發(fā)過(guò)程中, 很多工作必須做完前一環(huán)節(jié)工作,后續(xù)的工作才能有效開(kāi)展。這種技術(shù)上的約束關(guān)系,稱(chēng)之為強(qiáng)制性的依賴(lài)關(guān)系,通常又稱(chēng)為硬邏輯關(guān)系。 這種技術(shù)上的約束關(guān)系式不能被破壞的。例如,一臺(tái)設(shè)備沒(méi)有安裝好, 或沒(méi)有達(dá)到正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),那最后的測(cè)試結(jié)果是不準(zhǔn)確的。如果測(cè)試的人員
31、技術(shù)水平有限,那后續(xù)的測(cè)試結(jié)果將受到影響。案例居室裝修有一項(xiàng)工程是鋪水路,它是隱藏工程。如果隱藏工程沒(méi)有完成,就想做一些木工的裝修工作。那么,這兩項(xiàng)工作之間就會(huì)產(chǎn)生沖突。在設(shè)備沒(méi)有調(diào)試好的情況下,開(kāi)始新 產(chǎn)品測(cè)試,最終的測(cè)試結(jié)果是無(wú)法印證新產(chǎn)品樣件的各方面技術(shù)性能。它們兩者構(gòu)成的關(guān)系是強(qiáng)制性的依賴(lài)關(guān)系,且具有技術(shù)上的約束關(guān)系。(2)可自由處理的依賴(lài)關(guān)系可自由處理依賴(lài)關(guān)系, 又稱(chēng)為軟邏輯關(guān)系, 是兩個(gè)活動(dòng)之間沒(méi)有技術(shù)上的約束,但受制于資源上的約束。在一項(xiàng)工作中,設(shè)備可用與人員可用之間沒(méi)有技術(shù)上的約束關(guān)系。但是它們之間可否在同一時(shí)間完成。設(shè)備可用是由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé),人員可用是由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)。
32、它們之間沒(méi)有技術(shù)上的約束關(guān)系,僅僅受制于資源上的約束。資源保證了,就能同期推進(jìn)工作。在很多企業(yè)當(dāng)中,在交期的管理上出現(xiàn)問(wèn)題, 主要原因是項(xiàng)目經(jīng)理未對(duì)項(xiàng)目的工作進(jìn)行 邏輯上的分析,沒(méi)有對(duì)工作進(jìn)行有序的排程。(3)外部依賴(lài)關(guān)系外部依賴(lài)關(guān)系即項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系, 它需要項(xiàng)目組之外的輸入。 它 是突然產(chǎn)生的活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目識(shí)別產(chǎn)生影響, 從而影響項(xiàng)目活動(dòng)。 事先未預(yù)估到的外部風(fēng)險(xiǎn), 往 往使項(xiàng)目交期受到影響。二、項(xiàng)目活動(dòng)排序方法-前導(dǎo)圖法制造業(yè)企業(yè)中,大量使用的排序方法是前導(dǎo)圖法。 在前導(dǎo)圖法中,活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系分解為如下四大類(lèi):前導(dǎo)圖法(PDWI)這也叫方框(節(jié)點(diǎn))網(wǎng)絡(luò)圖法*它用單個(gè)方框
33、(節(jié)點(diǎn) 表示一項(xiàng)活動(dòng),用節(jié)點(diǎn)之間的箭線(xiàn)表示項(xiàng)目活動(dòng)之間的 相互關(guān)系乜| |用曲導(dǎo)因法塞餉頑目囪因用曲導(dǎo)因法塞餉頑目囪因t 單祀號(hào)畫(huà)石單祀號(hào)畫(huà)石(1)結(jié)束開(kāi)始型(FS)如上圖所示,工作包 A A和工作包B B之間用箭線(xiàn)連接,表示 A A工作結(jié)束后,B B工作開(kāi)始, 二者之間存在技術(shù)上的約束關(guān)系, 這是傳統(tǒng)的邏輯思維習(xí)慣。例如,一份郵件列表必須在新 郵件標(biāo)簽打印前進(jìn)行更新。(2)開(kāi)始開(kāi)始型(SS)A A項(xiàng)工作開(kāi)始,B B項(xiàng)工作也開(kāi)始。A A與B B之間沒(méi)有技術(shù)上的約束,屬于自由處理的依賴(lài) 關(guān)系。它們能否同時(shí)開(kāi)始主要取決于資源上是否滿(mǎn)足要求。比如,大廈中敷電線(xiàn)和安裝管道可同時(shí)進(jìn)行。(3)結(jié)束結(jié)束型(
34、FF)A A項(xiàng)工作結(jié)束,B B項(xiàng)工作也要結(jié)束。其邏輯關(guān)系要求同期結(jié)束,只有同時(shí)結(jié)束,下一個(gè) 工作才能開(kāi)展。比如,舊電腦中的信息應(yīng)該在新電腦安裝后備份完畢(4)開(kāi)始結(jié)束型(SF)A A項(xiàng)工作開(kāi)始,B B項(xiàng)工作要求結(jié)束。開(kāi)始結(jié)束型主要是工作的交替上。例如新生產(chǎn)線(xiàn)和 老生產(chǎn)線(xiàn)之間的交替,或者是人員之間工作的交接。后面三類(lèi)工作中的邏輯關(guān)系在企業(yè)中非常普遍,我們要懂得如何將已經(jīng)做好的工作分解結(jié)構(gòu)按照活動(dòng)的邏輯關(guān)系進(jìn)行有效的排序。自檢5-15-1 在前導(dǎo)圖中,項(xiàng)目活動(dòng)之間的四大邏輯關(guān)系有哪四大類(lèi)?參考答案自測(cè)答案內(nèi)容:1.1. 結(jié)束- -開(kāi)始型(FSFS)- -最常見(jiàn),例如一份郵件列表必須在新郵件標(biāo)簽打印
35、前進(jìn)行更新。2.2. 開(kāi)始- -開(kāi)始型(SSSS)- -大廈中敷電線(xiàn)和安裝管道可同時(shí)進(jìn)行。3.3. 結(jié)束- -結(jié)束型(FFFF)- -舊電腦中的信息應(yīng)該在新電腦安裝后備份完畢4.4. 開(kāi)始- -結(jié)束型(SFSF)- -最少用。返回第六講 新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理(下)工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)該如何操作。 首先,將最低一層的工作包繕寫(xiě)在即時(shí)貼上, 項(xiàng)目組成員根據(jù)工作內(nèi)容的前后邏輯關(guān)系明確工作內(nèi)容的先后順序,明確哪些工作必須同時(shí)做。 這樣就構(gòu)成項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖,這對(duì)于項(xiàng)目的時(shí)間和交期管理非常關(guān)鍵。目前,在一些優(yōu)秀的歐美企業(yè)中,如果 做項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的工作技能。 那么作為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,必須將項(xiàng)目活動(dòng)
36、之間的邏輯關(guān)系搞清楚。一、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖辦公室要重新裝修,需要清空辦公室,拆除非承重墻,重新布線(xiàn),安裝智能系統(tǒng),裝修墻壁、地板,安裝辦公系統(tǒng),最后清掃辦公室。要想使裝修項(xiàng)目有條不紊, 項(xiàng)目必須有一個(gè)完整的工作分解圖。 在根據(jù)企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā) 的進(jìn)程,把每一個(gè)工作包繕寫(xiě)在即時(shí)貼上, 大家根據(jù)上節(jié)所講四種邏輯關(guān)系, 對(duì)工作包進(jìn)行 排序。排序完成后,一張合理的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖就畫(huà)出來(lái)了。LSLS中的最早排序是根據(jù)項(xiàng)目組成員之間的共同識(shí)別,先后的邏輯順序和資源制約對(duì)工作包進(jìn)行排 序。無(wú)論工作包之間是串行還是并行,我們必須按照邏輯關(guān)系排序工作內(nèi)容,并經(jīng)常檢查。 在對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行排序的過(guò)程中應(yīng)注意如下細(xì)節(jié):1.1.
37、通過(guò)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,讓項(xiàng)目組成員了解自己不同時(shí)期應(yīng)該扮演的角色。2.2. 排序過(guò)程是一次非常良好的溝通和合作的過(guò)程。由于每個(gè)人的工作習(xí)慣不同,不同團(tuán)隊(duì)在面對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目形成的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖也不同。所以,在項(xiàng)目初期,在不影響項(xiàng)目質(zhì)量的情況下,工作排序由項(xiàng)目組成員單獨(dú)完成,項(xiàng)目經(jīng)理不宜強(qiáng)加個(gè)人意愿。此時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要做的是關(guān)注項(xiàng)目總的工期,以及項(xiàng)目截止日到之前, 研發(fā)成果能否交付客戶(hù)。在排序完成后,由項(xiàng)目組成員初步估算工作完成所需的工期。 項(xiàng)目經(jīng)理不要對(duì)估算的工 期橫加指責(zé),因?yàn)楣て诘墓烙?jì)是以一個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)為判斷依據(jù)。 采購(gòu)經(jīng)理更清楚采購(gòu)周期, 做模具開(kāi)發(fā)的更清楚所需時(shí)間。所以,工作包的工期應(yīng)由項(xiàng)目組成員自
38、己排定。二、尋找關(guān)鍵路徑汁浮動(dòng)時(shí)間LSLS . . . . . . . LJFLJF . . .? ? 先導(dǎo)圖中一項(xiàng)活動(dòng)用 4 4個(gè)時(shí)間表示(默認(rèn)是 FSFS)? ? ESES (最早開(kāi)始時(shí)間)EFEF (最早結(jié)束時(shí)間)? ? LSLS (最遲開(kāi)始時(shí)間)LFLF (最遲結(jié)束時(shí)間)? ? 活動(dòng)歷時(shí) DU=EF-ESDU=EF-ES或LF-LSLF-LS? ?在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中,浮動(dòng)時(shí)間為零的那一條線(xiàn)稱(chēng)之為關(guān)鍵路徑。浮動(dòng)時(shí)間不為零的那一條線(xiàn),稱(chēng)之為非關(guān)鍵路徑。方法一:正推法正推計(jì)算是某項(xiàng)活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間必須相同或晚于直接指向這項(xiàng)活動(dòng)的所有活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間中的最晚時(shí)間。在工作包的工作時(shí)間排定后,項(xiàng)目
39、經(jīng)理使用順推法。將工作時(shí)間與日歷進(jìn)行一一派隊(duì)。方法二:倒推法倒推計(jì)算是某項(xiàng)活動(dòng)的 LFLF必須相同或早于該活動(dòng)直接指向的所有活動(dòng)中的 時(shí)間。三、項(xiàng)目甘特圖關(guān)鍵路徑是項(xiàng)目管理人員工作的非常有效的方法, 在進(jìn)行關(guān)鍵路徑管理時(shí), 項(xiàng)目經(jīng)理只 需要把更多的精力和時(shí)間放到關(guān)注關(guān)鍵路徑上。 在關(guān)鍵路徑尋找到之后, 在時(shí)間和進(jìn)度管理 上建議項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)一步將項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖展開(kāi)為項(xiàng)目甘特圖。11將關(guān)鍵路徑所需工期與交期做對(duì)比,關(guān)鍵路徑工期要預(yù)留5%5%的時(shí)間余量,以防止項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。一個(gè)項(xiàng)目的工期就是按照關(guān)鍵路徑所需要的時(shí)間的總和。2.2. 如果按照關(guān)鍵路徑排出來(lái)的項(xiàng)目完成期大于客戶(hù)提出的交期。項(xiàng)
40、目經(jīng)理應(yīng)把主要工作精力放在壓縮關(guān)鍵路徑的工期上。 大多數(shù)的項(xiàng)目參與人員排工期都留有彈性, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與 工作包責(zé)任人溝通,壓縮工期。3.3. 項(xiàng)目經(jīng)理要明白,當(dāng)關(guān)鍵路徑上的工作包工期被壓縮后,會(huì)發(fā)生什么情況?是否會(huì)產(chǎn)生關(guān)鍵路徑偏移?項(xiàng)目管理要做到有的放矢。 可是在我們的企業(yè)中, 很多項(xiàng)目經(jīng)理不主抓關(guān)鍵路徑上的工 作,而關(guān)心非關(guān)鍵路徑上的工作。事實(shí)是關(guān)鍵路徑上的工作滯后一天,整個(gè)交期就要滯后一天,而他們視而不見(jiàn)。項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)使用專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。它功能強(qiáng)大,具有日歷表功能,加強(qiáng)項(xiàng)目的時(shí)間管理。1 1 預(yù)算及成本控制大部分項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都能用來(lái)獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情況;
41、人員的工資能按小時(shí)、加班或一次性來(lái)計(jì)算,也能具體明確到期支付日;對(duì)于原材料,能確定一次性或持續(xù)成本;對(duì)各種材料,設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼;能利用用戶(hù)自定義公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù),計(jì)算項(xiàng)目成本,跟蹤項(xiàng)目費(fèi)用;能就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析;隨時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源(人員、機(jī)器等)或整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。2 2日程表日程表程序主要用來(lái)對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)單項(xiàng)資源或一組資源確定工作時(shí)間;利用日程表計(jì)算出項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。大部分系統(tǒng)軟件都對(duì)基本工作時(shí)間設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值,比如星期一到星期五,早上8 8點(diǎn)到下午5 5點(diǎn),中間有一小時(shí)的午餐時(shí)間;對(duì)于各個(gè)單項(xiàng)資源或一組資源,能修改此
42、日程表。例如:修改上、下班時(shí)間,按非工作時(shí)間,輸入公司假期,輸入各種換班(白天、夜晚);匯報(bào)工作進(jìn)程時(shí)要用到這些日程表,它通常能根據(jù)每個(gè)單項(xiàng)資源按天、周或月打印出來(lái), 或者將整個(gè)項(xiàng)目的日程打印成一份全面的項(xiàng)目日程表。3.3.圖形對(duì)于有大量活動(dòng)的項(xiàng)目工程,人工畫(huà)出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖,或人工進(jìn)行修改是一件極其乏味而又容易出錯(cuò)的工作。4.4.進(jìn)度安排在實(shí)際工作中,項(xiàng)目規(guī)模往往比較大, 人工安排進(jìn)度極為復(fù)雜。 項(xiàng)目管理軟件能為進(jìn)度 安排提供廣泛的支持。自檢6-16-1 在對(duì)項(xiàng)目工作內(nèi)容進(jìn)行排序的過(guò)程中,應(yīng)注意的細(xì)節(jié)有哪些?參考答案自測(cè)答案內(nèi)容:1.1. 通過(guò)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,讓項(xiàng)目組成員了解自己不同時(shí)期應(yīng)該
43、扮演的角色。2.2. 排序過(guò)程是一次非常良好的溝通和合作的過(guò)程。返回第七講 新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算及項(xiàng)目成本管理(上)企業(yè)項(xiàng)目的成本管理會(huì)遇到一些困惑,如在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的管理過(guò)程中,開(kāi)發(fā)成本如何在產(chǎn)品的價(jià)格里體現(xiàn); 相應(yīng)的開(kāi)發(fā)成本的投入是否能換來(lái)相應(yīng)的工作成果。對(duì)此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有效的控制和管理在成本上的困惑。針對(duì)這種情況,本講內(nèi)容主要涉及新產(chǎn)品報(bào)價(jià)和項(xiàng)目成本的預(yù)算與管理。我們要強(qiáng)調(diào)編制項(xiàng)目預(yù)算與最終項(xiàng)目績(jī)效之間的重要性。項(xiàng)目經(jīng)理要懂得根據(jù)已經(jīng)明確對(duì)非關(guān)鍵路徑上的工的工作范圍,針對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目編制預(yù)算。我曾經(jīng)去過(guò)一家電子廠, 一年內(nèi)新產(chǎn)品的研發(fā)項(xiàng)目上百個(gè)。我問(wèn)企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理如何向上級(jí)申報(bào)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)
44、費(fèi)。 項(xiàng)目經(jīng)理不知如何回答, 也不知預(yù)算的編制, 甚至不知項(xiàng)目的過(guò)程 管理。腦瓜一片空白就開(kāi)始管理和運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目,說(shuō)明當(dāng)前很多民營(yíng)企業(yè)的項(xiàng)目成本管理十分薄弱。項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃編制步驟1 1 項(xiàng)目總成本預(yù)算的分?jǐn)?.2.各工作包總成本預(yù)算的分?jǐn)? 3項(xiàng)目累計(jì)預(yù)算成本的確定選擇項(xiàng)目成本預(yù)算方法應(yīng)考慮的因素1.1.項(xiàng)目的規(guī)模大小2 2項(xiàng)目的復(fù)雜程度3 3項(xiàng)目的緊急性4 4對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度5.5.有無(wú)相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備一、項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制資源計(jì)劃的編制對(duì)于項(xiàng)目成本的管理非常重要。編制目的是為了明確新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需要什么資源,需要多少資源。如何才能更好地體現(xiàn)項(xiàng)目所需資源?工作分解結(jié)構(gòu)是個(gè)不錯(cuò)的 選擇
45、。它以工作包為內(nèi)容,采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)描述所需資源。其資源可能包括人力資源、資金、 設(shè)備、物料、加工費(fèi)、設(shè)備折舊、設(shè)備保養(yǎng)等。在所需資源的提交上,針對(duì)具體的項(xiàng)目,所需資源由工作包責(zé)任人填寫(xiě)專(zhuān)用表格提交, 提交內(nèi)容包括資源名稱(chēng)、種類(lèi)、數(shù)量、人工、開(kāi)始日期、結(jié)束日期等。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)工作 分解結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目所需資源進(jìn)行匯總上報(bào)。在新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目中, 工作分解結(jié)構(gòu)中的工作包責(zé)任人要上報(bào)所需的項(xiàng)目資源,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目所需的資源進(jìn)行匯總。 統(tǒng)計(jì)出來(lái)的總的項(xiàng)目所需資源是個(gè)初步的數(shù)字, 并不反映實(shí) 際所需。如果匯總所需資源小于公司預(yù)算,建議項(xiàng)目經(jīng)理將差額部分留作5%-10%5%-10%勺風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金,以防備在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)
46、程中可能出現(xiàn)的意料風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際操作中,匯總的成本總額通常遠(yuǎn)超過(guò)公司預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)實(shí)際情況,向公司高層申報(bào)研發(fā)經(jīng)費(fèi), 而公司少批的經(jīng)費(fèi)需要項(xiàng)目組進(jìn)行內(nèi)部消化, 作包所需要的資源進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整, 進(jìn)行有效的壓縮。最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所需資源與公司給予的資 源相匹配。再將匹配過(guò)后的資源總量自上而下的分配, 將項(xiàng)目的主要資源投入到項(xiàng)目的關(guān)鍵 路徑上來(lái)。綜上所述,項(xiàng)目預(yù)算是一種資源的分配機(jī)制。所以,資源的分配需要幾個(gè)過(guò)程:首先, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自下而上匯總項(xiàng)目需要的各種資源,通過(guò)向公司高層申請(qǐng), 資源匯總后兌換成有限的貨幣,剔除不必要的開(kāi)銷(xiāo),再自上而下分配項(xiàng)目資源。在項(xiàng)目管理中,動(dòng)作分為兩大類(lèi):1.1. 實(shí)動(dòng)
47、作2.2. 虛動(dòng)作企業(yè)主要擁有的資源:1.1. 土地和廠房2.2. 人財(cái)物3.3. 技術(shù)44信息5.5. 客戶(hù)6.6. 管理二、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本控制項(xiàng)目成本控制方法包括兩類(lèi):一類(lèi)是,分析和預(yù)測(cè)項(xiàng)目影響要素的變動(dòng)與項(xiàng)目成本發(fā)展的趨勢(shì);另一類(lèi)是,控制各種要素變動(dòng)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。項(xiàng)目成本控制的主要方法有:1.1.項(xiàng)目變更控制體系2 2項(xiàng)目成本績(jī)效度量方法3 3附加計(jì)劃法4.4.計(jì)算機(jī)軟件工具法一個(gè)耗時(shí)六個(gè)月的項(xiàng)目, 以雙周為單位定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理。那么我們就能畫(huà)出成本的累計(jì)曲線(xiàn)。如果以雙周為時(shí)間單元,六個(gè)月共十二個(gè)時(shí)間段。在每一個(gè)時(shí)間段里,明確 需要進(jìn)行的實(shí)活動(dòng),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。以此類(lèi)推
48、,做成一條曲線(xiàn),這條曲線(xiàn)稱(chēng)之為叫累計(jì)成本。 我們用PVPV來(lái)表示,橫坐標(biāo)是時(shí)間 T T。根據(jù)大量制造型企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)的規(guī)律發(fā)現(xiàn),制造型 企業(yè)投入的成本是隨著時(shí)間的流逝沿著曲線(xiàn)增長(zhǎng)。自檢7-17-1 浜際開(kāi)支)E際完咸工養(yǎng)的 師成豐AC迸度偏差-璃恒-預(yù)瀕值項(xiàng)目成本控制的主要方法有哪些?參考答案自測(cè)答案內(nèi)容:1.1.項(xiàng)目變更控制體系2 2項(xiàng)目成本績(jī)效度量方法3 3附加計(jì)劃法4.4.計(jì)算機(jī)軟件工具法返回它能第八講 新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算及項(xiàng)目成本管理(下)、掙值分析方法依據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系,站在企業(yè)項(xiàng)目管理的角度,掙值是使用計(jì)劃價(jià)值量表示在給定時(shí)間內(nèi)已完成實(shí)際作業(yè)量的中間變量,用以衡量項(xiàng)目績(jī)效。
49、通過(guò)對(duì)比計(jì)劃工作量和實(shí)際完成工作量,確定成本和進(jìn)度是否按計(jì)劃執(zhí)行。這種分析方法,稱(chēng)之為掙值管理方法。夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行有效的管理和控制。二期廷誤h栓查日期計(jì)劃呢成工作旳預(yù)算威軻前舁飯資 原葉問(wèn)實(shí)師完籍T作的苗篡辰本FY己獲袁材款項(xiàng)或盈值所 沁血完測(cè)工作萌計(jì)感本趙支關(guān)于掙值的相關(guān)計(jì)算公式如下:EV=EV=際完成的作業(yè)量比例X作業(yè)量的預(yù)算(計(jì)劃)成本 進(jìn)度指數(shù)(SPSP)= =掙值/ /計(jì)劃值 成本指數(shù)= =掙值/ /實(shí)際值2000術(shù)語(yǔ)說(shuō)明術(shù)語(yǔ)說(shuō)明1996IK術(shù)語(yǔ)說(shuō)陰術(shù)語(yǔ)說(shuō)陰PV計(jì)劃值應(yīng)該完戚多少工作?HCWEEVB得值完成了魴少工作?BCVTAC?繇成本完成工作的成本是務(wù)少?ACVT全部
50、工作的預(yù)算是多少?BAC工預(yù)算EAC完工估算全部壬作的成本是多少?EAC:完工估算ETC完工閒需需算:全都工作在當(dāng)刖預(yù)計(jì)的成本是多少?ETC完工尚需估茸度差異BCT-BCVSsviSS差異CVJ菽不差異BCVkT-ACVTcv成本差異VAC5?工差異BAC-EAC昭竊工差異案例你打算在空調(diào)上鉆一孔,在對(duì)這項(xiàng)工作做了工作分解和時(shí)間安排后,工期需要兩天,每天的工作進(jìn)程是 50%50%,總的成本預(yù)算為 800800元,包括人工、設(shè)備租賃、電費(fèi)、垃圾清理等。第一天收工后,只完成了工作量的40%40%,只花了 350350元。錢(qián)和進(jìn)度都未按照計(jì)劃來(lái)。第一天預(yù)算(PV1PV1 )是400400元,實(shí)際花銷(xiāo)
51、350350元。掙值變量(EV1EV1 ) =40%=40% X 800=320800=320。進(jìn)度差異(SV1SV1 ) =320-400=-80=320-400=-80。成本差異(CVCV) =320-350=-30=320-350=-30。通過(guò)上面的分析,結(jié)果顯示當(dāng)天的項(xiàng)目績(jī)效為進(jìn)度滯后,成本超支。通過(guò)這個(gè)案例,需要說(shuō)明的是進(jìn)度差異小于零表示滯后,大于零表示提前;成本差異小于零表示超支,大于零表示節(jié)約。在很多企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)作中,項(xiàng)目情況一般較復(fù)雜,經(jīng)常需要加班,而不計(jì)加班費(fèi)。項(xiàng)目在不耗人力成本的情況下工期提前。這種情況沒(méi)法在項(xiàng)目管理中得到反映。這一點(diǎn)恰好說(shuō)明前期的項(xiàng)目績(jī)效并不理想。按照掙值
52、管理方法,項(xiàng)目績(jī)效會(huì)出現(xiàn)如下表所示的四種情況。進(jìn)度差異成本差異SV0SV0SV0SV0CV0項(xiàng)目在成本預(yù)算控制之內(nèi), 且項(xiàng)目在成本預(yù)算控制之內(nèi), 但進(jìn)度提前。進(jìn)度落后。分析項(xiàng)目進(jìn)度和成CV0CV0項(xiàng)目成本超支,但進(jìn)度提前。成本超支且進(jìn)度落后,項(xiàng)目計(jì) 劃失去控制。項(xiàng)目管理的三個(gè)境界:1.1. 項(xiàng)目的工作效率提高,采用優(yōu)化的工序方法,成本下降,工期提前;2.2. 工期提前、成本增加;3.3. 實(shí)活動(dòng)沒(méi)有發(fā)生,成本沒(méi)有產(chǎn)生,項(xiàng)目進(jìn)度滯后,項(xiàng)目組成員沒(méi)有完成工作。二、新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)一個(gè)汽車(chē)零配件企業(yè)要開(kāi)展一項(xiàng)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,它需要遵循汽車(chē)行業(yè)的質(zhì)量管理體系來(lái)進(jìn)行。該體系共分為前期策劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)
53、發(fā)、過(guò)程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品和過(guò)程確認(rèn)、試生產(chǎn) 等幾個(gè)階段。每一個(gè)階段都有細(xì)化的工作內(nèi)容。每一個(gè)工作包都需要使用資源。每一種資源都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的費(fèi)用。1.1. 原材料成本原材料成本登記時(shí)的內(nèi)容包括種類(lèi)、價(jià)格、總量等2.2. 生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本登記內(nèi)容包括物料的加工方法,設(shè)備折舊、模具類(lèi)型、加工工時(shí)、人工費(fèi)用、組裝費(fèi)用等。三、項(xiàng)目成本核算料、工、費(fèi)三者匯總之后,得出產(chǎn)品的制作成本,這在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中非常重要。但 是一些企業(yè)未對(duì)新產(chǎn)品報(bào)價(jià)的料、工、費(fèi)進(jìn)行有效的測(cè)定,導(dǎo)致新產(chǎn)品報(bào)價(jià)和成本統(tǒng)計(jì)過(guò)于粗糙。經(jīng)過(guò)分析細(xì)化之后,報(bào)價(jià)才較為真實(shí),才能進(jìn)一步的核定單件產(chǎn)品的成本。以日后方便產(chǎn)品報(bào)價(jià)為原則,認(rèn)真細(xì)致地匯
54、總費(fèi)用和核算成本很有必要。對(duì)此,項(xiàng)目成本管理的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是預(yù)算管理和成本核定。它們都是項(xiàng)目經(jīng)理的基本功。為什么這樣說(shuō),有以下兩方面的原因:第一,項(xiàng)目的成本管理是指在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中,所消耗的能源和物料, 以及使用的設(shè)備等所構(gòu)成的綜合性成本。 能采用掙值管理方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制, 本。第二,產(chǎn)品成本要進(jìn)行相應(yīng)的核定,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理。 作為項(xiàng)目經(jīng)理需要掌握這樣的技巧,例如,如果項(xiàng)目經(jīng)理掌握了相應(yīng)的項(xiàng)目管理軟件,那么就能直接將項(xiàng)目的預(yù)算統(tǒng)計(jì)出來(lái)。這樣就構(gòu)成一個(gè)累計(jì)的成本曲線(xiàn),比較直觀地反映出整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,提高 個(gè)人的項(xiàng)目管理能力。自檢8-18-1 請(qǐng)簡(jiǎn)單敘述項(xiàng)目管理的三種境界?
55、參考答案自測(cè)答案內(nèi)容:1.1. 項(xiàng)目的工作效率提高,采用優(yōu)化的工序方法,成本下降,工期提前;2.2. 工期提前、成本增加;3.3. 實(shí)活動(dòng)沒(méi)有發(fā)生,成本沒(méi)有產(chǎn)生,項(xiàng)目進(jìn)度滯后,項(xiàng)目組成員沒(méi)有完成工作。返回第九講 新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量管理(上)、項(xiàng)目質(zhì)量管理的概念在整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,質(zhì)量是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)?!百|(zhì)量”如何在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中得到有效的體現(xiàn),這困擾著很多產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員。在一般項(xiàng)目的質(zhì)量管理中,人們大量使用 質(zhì)量管理方法和工具。但在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,還有一些獨(dú)特的質(zhì)量管理方法一一質(zhì)量功能 展開(kāi)矩陣QFDQFD項(xiàng)目的質(zhì)量管理,首先要建立現(xiàn)代的質(zhì)量管理思想。在很多企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程當(dāng)中,
56、經(jīng)常會(huì)來(lái)自于客戶(hù)對(duì)新產(chǎn)品的功能性要求,導(dǎo)致設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)要做大量的修改。修改就意味著要打破前期的一些工作, 甚至推翻前期的工作。 使得我們很多的項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員感覺(jué)非常被動(dòng)。這種情況反映了質(zhì)量的認(rèn)知度。在項(xiàng)目管理中需求是已識(shí)別的,能書(shū)面化的。它包括技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求等。期望未被識(shí)別,且不能書(shū)面化。但對(duì)于“期望”的出現(xiàn),作為項(xiàng)目經(jīng) 理,不能埋怨客戶(hù)。因?yàn)樾庐a(chǎn)品的開(kāi)發(fā)是否成功最終要通過(guò)市場(chǎng)檢驗(yàn);而“期望”也是以市 場(chǎng)需求為導(dǎo)向的。在項(xiàng)目初始,項(xiàng)目經(jīng)理需要采用相應(yīng)的質(zhì)量管理工具QFDQFD對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的“期望”做到盡力識(shí)別且書(shū)面化, 盡量減少項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的矛盾,有效避免因前期考慮不周,客戶(hù)在反復(fù)
57、溝通中提出更多要求,進(jìn)而影響項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本和產(chǎn)品質(zhì)量。所以,在 項(xiàng)目的計(jì)劃階段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該采用QFDQFD等工具將工作做到完美。注意1 1在新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,我們?cè)趯?duì)明確的需求深入挖掘后,沒(méi)有對(duì)隱藏的需求進(jìn)行深入的發(fā)現(xiàn)。因?yàn)槲覀儧](méi)有掌握強(qiáng)有力的工具QFDQFD并把它用到新產(chǎn)品研發(fā)的過(guò)程中。注意2 2 :質(zhì)量特性就是產(chǎn)品或服務(wù)為滿(mǎn)足人們明確或隱含的需要所具備的能力、屬性和 特征的總和。項(xiàng)目質(zhì)量包含五種特性:1.1. 內(nèi)在質(zhì)量特性:主要指產(chǎn)品或服務(wù)的性能、強(qiáng)度、精度等。2.2. 外在質(zhì)量特性:主要是指產(chǎn)品的外形、包裝、裝潢、色澤和味道等。3.3. 經(jīng)濟(jì)質(zhì)量特性:主要指產(chǎn)品的壽命、成
58、本、價(jià)格和維護(hù)費(fèi)用等。4.4. 商業(yè)特性:主要指產(chǎn)品的保修期、保持期和售后服務(wù)水平等。5.5. 環(huán)保質(zhì)量特性:主要指產(chǎn)品對(duì)環(huán)境保護(hù)或環(huán)境污染等方面的特性。只有對(duì)新產(chǎn)品的質(zhì)量特性深入了解之后,我們才能更好地運(yùn)用 QFDQFD工具深入挖掘新產(chǎn)品可能的隱含需求。這是所有項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員應(yīng)該掌握的工具。二、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃QFD如何解決研發(fā)過(guò)程中質(zhì)量環(huán)節(jié)出現(xiàn)的主要矛盾,如何有效應(yīng)對(duì)客戶(hù)提出的導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)被動(dòng)、工期滯后的新需求。作為項(xiàng)目經(jīng)理,QFDQFD工具將是解決矛盾,應(yīng)對(duì)需求的有力助手。QFDQFD工具的運(yùn)用需要三部分人員共同配合完成。第一部分,市場(chǎng)調(diào)研人員;第二部分,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員;第三部分,項(xiàng)目
59、經(jīng)理。FunctionaProductRequirements(HOW)ivegat ive-JRELATIONSHIPMATRIX二二二二 LxtVmMDEas e of AchievingObjectiveTargetVa lues(HOW MUCH)(1)WhatWhatWhat :表示在該列中寫(xiě)上客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的功能性需求,并描述清楚,以體現(xiàn)產(chǎn)品的使用 價(jià)值。新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)需要市場(chǎng)調(diào)研人員運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的調(diào)研方法,將客戶(hù)對(duì)新產(chǎn)品的功能性需求調(diào)查清楚;再運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的的統(tǒng)計(jì)方法,按照輕重環(huán)節(jié)的原則,將客戶(hù)需求由高到低在WhatWhat列中進(jìn)行排列。最后,對(duì)滿(mǎn)足功能性需求的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方法進(jìn)行羅列。案例
60、礦泉水瓶企業(yè)要為一家純凈水企業(yè)產(chǎn)生專(zhuān)用的水瓶,并組織力量進(jìn)行研發(fā)。 針對(duì)這個(gè)產(chǎn) 業(yè)項(xiàng)目,上圖的 WhatWhat列須列明水瓶的耐用、工藝流程等功能性需求,并對(duì)客戶(hù)提出的功能性需求進(jìn)行質(zhì)量的展開(kāi)。“耐用”的質(zhì)量展開(kāi)體現(xiàn)在礦泉水瓶能夠承受一百次的碰撞實(shí)驗(yàn),承受9090攝氏度以下的水溫,使用時(shí)限2 2年。“美觀”上的質(zhì)量展開(kāi)要根據(jù)純凈水消費(fèi)者的年齡特征,劃分老年人、中年人和青年人。再根據(jù)不同人群的審美情趣,設(shè)計(jì)不同的礦泉水 瓶造型?!氨憬荨钡馁|(zhì)量展開(kāi)能是水瓶容積、直徑、高度和重量,甚至是提手。有的客戶(hù)甚至?xí)岢鰞r(jià)格便宜的要求。研發(fā)設(shè)計(jì)人員有必要對(duì)任何一位客戶(hù)提出的功能性需求進(jìn)行質(zhì)量展開(kāi)。在很多企業(yè)中
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