公司財務印章管理辦法

1、*股份有限公司財務印章管理辦法第一條 總則為加強我公司財務印章管理，強化對財務事項的內部監(jiān)控力度，防范財務管理風險，結合公司財務印章管理的實際情況，特制定本制度。第二條 財務印章的總類本制度所規(guī)范的印章是指所有與財務工作相關的印章，包括財務專用章、機構負責人名章、財務部門行政章、發(fā)票專用章、財務工作人員名章、現(xiàn)金收訖、付訖章以及作廢章、附件章。第三條 財務印章的適用范圍1、財務專用章的適用范圍用于以公司名義開立銀行賬戶的預留印鑒，屬公司合理支出范圍內的公司支票、匯票、付款委托書、存單等各種銀行結算單據(jù)，以及涉及資金流轉行為的其他財務收支活動。 2、機構負責人名章的適用范圍此處僅指機構負責人委托

2、財務部保管的，與開立銀行賬戶預留印鑒相關的人名章。適用于銀行賬戶的預留印鑒，公司支票、匯票等各種銀行結算單據(jù)，不適用其他合同、協(xié)議和法律文書。3、財務部門行政章的適用范圍用于本機構授權范圍內的對外和對內的行政事務。嚴禁分支機構擅自使用財務專用章、機構負責人名章及財務部門行政章對外出具各類擔保證明，并嚴禁在空白紙張和空白票據(jù)上加蓋上述印章。4、發(fā)票專用章的適用范圍適用于購買和開具發(fā)票時加蓋的印章。5、其他財務工作用章的適用范圍現(xiàn)金收、付訖章專用于財務出納收付現(xiàn)金時蓋銷相關現(xiàn)金票據(jù)；轉賬收付訖章專用于收付銀行存款時蓋銷有關銀行票據(jù)。作廢章，用于財務人員蓋銷各類需作廢處理的單據(jù)及票據(jù)；附件章，用于財

3、務人員蓋銷各類原始單、票據(jù)所附附件資料。工作人員名章，用于財務人員日常工作中需加蓋個人名章的各類單據(jù)、憑證和報表。第四條 財務印章的刻制財務專用章、負責人名章和財務部門行政章的刻制嚴格執(zhí)行*股份有限公司印章管理和使用規(guī)定的程序和手續(xù)，并報總公司財務部備案，其中，銀行預留印鑒嚴禁刻制原子印章。發(fā)票專用章要按照國家稅務總局關于發(fā)票專用章式樣有關問題的公告（國家稅務總局公告2011年第7號）中規(guī)定的樣式進行刻制。第五條 財務印章的保管1、公司財務印章管理原則：分開存放保管，監(jiān)督審批使用。2、各機構財務部負責人為財務專用章、機構負責人名章及部門行政章管理的第一責任人。由第一責任人指定各機構的財務印章保

4、管人。非公司正式員工不得擔任印章保管人。3、各機構財務部門必須建立財務印章管理責任制，在財務印章管理責任書上登記印章名稱、印章管理負責人、印章保管人等信息，經印章管理負責人、保管人簽字確認，并呈報本級機構辦公室及上級機構辦公室、總公司計劃財務部等備案。4、財務專用章及機構負責人名章平時必須存放在帶有密碼的保險柜中，密碼保管人為第一保管人，負責財務專用章的保管，鑰匙保管人為第二保管人，負責法定代表人名章的保管。有條件的機構，財務專用章和機構負責人名章分別存放于不同的保險柜中，由不同人員分別保管。5、財務專用章及法人名章保管人之一外出時，可以將其所負責的密碼、鑰匙或印章交給除另一保管人之外的第三方

5、保管，交接過程中辦理登記手續(xù)，按照分管時間段劃分保管責任。任何情況下，均不得將兩個印章交同一人保管。6、其他類型財務用章，應該安全保管、定期檢查，保管人和責任人對印章保管的安全性承擔相應責任。第六條 財務印章的使用1、財務印章保管人有權拒絕在與公司有關管理規(guī)定相違背的文件上加蓋印章。2、符合財務部門行政章使用條件的用印事項，經辦人在財務部門行政章使用臺賬上，認真填寫用印日期、用印部門、用印事項、用印申請人、用印審批人等信息，經財務部負責人審批簽字后方可用印。3、總公司財務部將對分公司財務印章使用情況進行檢查和不定期抽查，通報結果，并列入財務經理考核項目。分公司財務部要對下屬機構財務印章使用情況

6、進行檢查和不定期抽查。4、對違章使用財務印章者，公司將對印章保管人和責任人予以處分，情節(jié)嚴重并導致不良后果者，將追究當事人及其所在部門負責人之經濟、法律責任。第七條 外出用印的管理規(guī)定財務印章原則上僅限在公司內部使用，確實需要外出用印時，應在外出用印登記薄上登記外出用印原因及期限，經印章管理負責人書面審批后，由申請部門委派員工陪同印章管理員攜帶印章外出用印。第八條 財務印章的交接當負責人、保管人員發(fā)生變更時，需進行工作交接，并重新簽訂印章管理責任書。保管人交接時，由印章保管部門負責人作為監(jiān)交人；負責人發(fā)生變更時，由本級辦公室派專人監(jiān)交。監(jiān)交人監(jiān)督雙方進行印章清點并據(jù)實填寫交接清單，按保管印章的日期分階段承擔管理責任，并呈報本級機構辦公室及上級機構辦公室、總公司計劃財務部備案。第九條 財務印章的遺失一旦發(fā)生財務專用章、財務部門行政章、法人代表名章遺失或被盜的情況，印章保管人必須在一個工作日內書面報告本級公司印章負責人及公司管理層，并及時向公安機關報告，登報聲明作廢。印章保管人員須據(jù)實填寫印章遺失登記表，報上一級辦公室及財務部備案。同時，采取必要措施進行追查和補救。第十條 財務印章的上交和銷毀出現(xiàn)印章磨損或名稱變更等原因，需要重新刻制印章時，應當及時將原印章交回所在公司辦公室封存管理，做到“舊章