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文檔簡(jiǎn)介

1、關(guān)稅電算化管理軟件操縱方法關(guān)稅電算化管理軟件使用要領(lǐng)國(guó)家稅務(wù)總局和大連市國(guó)家稅務(wù)局于1995年團(tuán)結(jié)開(kāi)辟了實(shí)用于外貿(mào)出口企業(yè)的出口退稅盤(pán)算機(jī)管理體系,經(jīng)過(guò)試點(diǎn),于1999年漸漸向天下推廣應(yīng)用。有條件的稅務(wù)結(jié)構(gòu)又在天下統(tǒng)一軟件的基礎(chǔ)上,團(tuán)結(jié)當(dāng)?shù)氐某隹谕硕惖默F(xiàn)真相況,自行完滿或開(kāi)辟了部門(mén)管理功效,實(shí)用于差異條理的退稅管理須要。2000年開(kāi)始實(shí)驗(yàn)的“金稅工程”,其軟件體系越發(fā)完滿。我們現(xiàn)將實(shí)用于外貿(mào)收支口企業(yè)的出口退稅軟件使用體系中的退稅陳訴體系先容如下,僅供參考之用。 一、出口退稅陳訴流程外貿(mào)收支口企業(yè)在舉行出口退稅時(shí),其陳訴退稅的步伐是:(一)網(wǎng)絡(luò)、裝訂退稅資料及填報(bào)電子陳訴表格外貿(mào)收支口企業(yè)辦稅

2、員憑據(jù)稅務(wù)結(jié)構(gòu)的劃定,網(wǎng)絡(luò)并裝訂出口退稅貨物入口憑據(jù)和出口憑據(jù),并分別填寫(xiě)進(jìn)貨憑據(jù)和出口憑據(jù)及匯總憑據(jù)的電子陳訴所需表格。(二)退稅信息接納(亦稱首次錄入)將電子陳訴表格中的有關(guān)信息使用電子盤(pán)算機(jī)陳訴體系輸入到盤(pán)算機(jī)的硬盤(pán)中。(三)首次(預(yù))陳訴將錄入的信息議決使用體系舉行匯總、盤(pán)算、打印、存儲(chǔ)等,天生正式陳訴軟盤(pán),輸出有關(guān)信息,形成出口退稅考核申請(qǐng)資料。(四)考批準(zhǔn)備(亦稱二次錄入)憑據(jù)退稅結(jié)構(gòu)的考核,企業(yè)進(jìn)一步修改和完滿陳訴資料和信息,天生正式陳訴軟盤(pán),輸出有關(guān)信息,形成出口退稅考核申請(qǐng)資料。(五)申請(qǐng)考核將正式陳訴的軟盤(pán)和退稅資料向主管出口退稅考核的外經(jīng)貿(mào)部門(mén)申請(qǐng)考核。(六)出口退稅考核

3、主管出口退稅考核的外經(jīng)貿(mào)部門(mén)使用出口退稅盤(pán)算機(jī)管理體系中的考核子體系,對(duì)企業(yè)出口退稅的退稅資料舉行全面的考核。(七)正式陳訴企業(yè)將已經(jīng)過(guò)外經(jīng)貿(mào)部門(mén)考核過(guò)的退稅軟盤(pán)和退稅資料向退稅部門(mén)舉行二次(再次)陳訴。(八)退稅考核稅務(wù)結(jié)構(gòu)使用出口退稅管理體系中的考核子體系,并憑據(jù)其信息對(duì)企業(yè)二次申請(qǐng)的資料和信息舉行電子對(duì)審。(九)打印收入退還書(shū)退稅結(jié)構(gòu)憑據(jù)管理體系中的退稅管理子體系輸出的退稅信息,形成收入退還書(shū)資料,并按劃定送當(dāng)?shù)貒?guó)庫(kù)處管理退庫(kù)手續(xù)。二、出口退稅陳訴子體系的使用要領(lǐng)(一)體系數(shù)據(jù)指標(biāo)分析1.出口退稅進(jìn)貨憑據(jù)指標(biāo)分析1)企業(yè)代碼:長(zhǎng)度10位,出口企業(yè)的海關(guān)編碼,印在報(bào)單的左上方位置,企業(yè)可錄

4、入代碼,也可錄入拼音索引。2)企業(yè)名稱:長(zhǎng)度30位,出口企業(yè)全稱,由代碼庫(kù)管理職員在企業(yè)管理出口退稅登記時(shí),在企業(yè)代碼庫(kù)中錄入,由企業(yè)代碼帶出。3)部門(mén)代碼:長(zhǎng)度2位,凡需分部門(mén)核算的企業(yè)應(yīng)該錄入,不選擇分部門(mén)核算的企業(yè)可不必錄入。4)計(jì)退稅要領(lǐng):長(zhǎng)度1位,出口退稅盤(pán)算的要領(lǐng),外貿(mào)企業(yè)選擇“1”,體現(xiàn)外貿(mào)出口退稅的加權(quán)勻稱單價(jià)法,在企業(yè)代碼庫(kù)中錄入,由企業(yè)代碼帶出。5)企業(yè)范例:長(zhǎng)度1位,外貿(mào)企業(yè)選擇“1”,在企業(yè)代碼庫(kù)中錄入,由企業(yè)代碼帶出。6)接單號(hào):長(zhǎng)度7位,陳訴年月各占2位,共占4位,流水號(hào)(退稅陳訴資料編號(hào))占3位。7)序號(hào):長(zhǎng)度4位,以出口企業(yè)為例,每月從0001開(kāi)始,不停號(hào),不重

5、號(hào),但其序號(hào)與出口憑據(jù)的序號(hào)排列無(wú)關(guān)。8)進(jìn)貨憑據(jù)號(hào):長(zhǎng)度18位,增值稅專用發(fā)票上左、右上角分別占用10位和8位,增值稅專用稅票或其支解單號(hào)和項(xiàng)號(hào)分別11位和2位。錄入時(shí),前滿后空。出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明加“nx”,入口海關(guān)代征增值稅完稅憑據(jù)號(hào)前加“hg”,上年結(jié)轉(zhuǎn)憑據(jù)號(hào)前加“jz”,通常發(fā)票號(hào)前加“pt”(限12種特種退稅商品),對(duì)非專用發(fā)票和稅票類的數(shù)據(jù),體系不做類似自己檢測(cè)。9)開(kāi)票日期:長(zhǎng)度8位,年月日各占2位,前滿后空。10)供貨方稅務(wù)登旗幟:長(zhǎng)度15位,按增值稅專用發(fā)票上的供貨方稅務(wù)登旗幟錄入。11)商品代碼:長(zhǎng)度10位,海關(guān)在出口貨物報(bào)關(guān)單上打印的對(duì)出口商品管理的分類編碼,國(guó)家稅務(wù)總局下

6、發(fā)的出口退稅事情手冊(cè)中可以查找。錄入時(shí),沒(méi)有使用商品擴(kuò)展碼的,按原代碼錄入,有使用商品擴(kuò)展碼的,按10位錄入,也可按體系劃定的“f2”功效健帶出。12)商品名稱:長(zhǎng)度20位,商品代碼由代碼庫(kù)管理員錄入,由商品代碼帶出。13)單元:長(zhǎng)度8位,由商品代碼帶出,須要使用與原計(jì)量單元紛歧致的計(jì)量單元,可以接納追加商品擴(kuò)展碼來(lái)實(shí)現(xiàn)。進(jìn)貨憑據(jù)錄入的計(jì)量單元必須與出口憑據(jù)錄入的計(jì)量單元相同等。當(dāng)進(jìn)貨憑據(jù)上的單元與報(bào)關(guān)單上的單元紛歧致時(shí),應(yīng)折算成同等單元,不能折算的,以追加商品擴(kuò)展碼要領(lǐng)來(lái)轉(zhuǎn)變,但應(yīng)連結(jié)企業(yè)在一個(gè)年度內(nèi)出口同種商品都以該擴(kuò)展碼所對(duì)應(yīng)的計(jì)量單元陳訴退稅。14)數(shù)目:長(zhǎng)度15位,小數(shù)位4位,進(jìn)貨數(shù)

7、目須與計(jì)量單元相對(duì)應(yīng),當(dāng)錄入的數(shù)目大概與進(jìn)貨憑據(jù)上的數(shù)目紛歧致時(shí),以該商品代碼計(jì)量單元舉行換算,使其同等。15)計(jì)稅金額:長(zhǎng)度12位,小數(shù)位2位。16)法定征稅率:長(zhǎng)度5位,小數(shù)位2位。17)征稅率:長(zhǎng)度5位,小數(shù)位2位。18)實(shí)繳稅額:長(zhǎng)度12位,小數(shù)位2位。數(shù)字由體系自動(dòng)天生,若自動(dòng)天生盤(pán)算的稅額與紙介質(zhì)不符,經(jīng)確認(rèn)單元有用后以單證數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。19)退稅率:長(zhǎng)度5位,小數(shù)位2位,由代碼庫(kù)帶出,若代碼對(duì)應(yīng)的稅率有兩個(gè),體系將從低選擇,若要選擇較高類的稅率,應(yīng)選用商品擴(kuò)展碼,特別情況可人工修改。20)可退稅額:長(zhǎng)度12位,小數(shù)位2位,由體系自動(dòng)天生。21)抵扣稅額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位,錄入外

8、貿(mào)出口企業(yè)當(dāng)期從事進(jìn)料加工商業(yè)陳訴退稅時(shí)稅務(wù)結(jié)構(gòu)批準(zhǔn)的進(jìn)料加工應(yīng)抵扣的稅額。22)調(diào)解標(biāo)識(shí):長(zhǎng)度1位,一樣平常為空,若有調(diào)解項(xiàng),置“1”。23)備注:長(zhǎng)度10位,可錄入數(shù)字和字符作標(biāo)志并與其他下令團(tuán)結(jié)對(duì)體系作控制。24)標(biāo)識(shí):長(zhǎng)度1位,錄入時(shí),為空的體現(xiàn)一次錄入,置“2”的體現(xiàn)二次錄入??己藭r(shí),此項(xiàng)為空時(shí)體現(xiàn)該條信息未考核,為“r”時(shí)體現(xiàn)該條信息考核議決,為“e”時(shí)體現(xiàn)該條信息不緊張錯(cuò)誤,為“w”時(shí)體現(xiàn)該條信息為申飭性錯(cuò)誤,為“p”時(shí)體現(xiàn)的是人工挑選過(guò)。其中“r”“e”“w”不需錄入,在考核時(shí)由體系自動(dòng)天生:“p”在“設(shè)置標(biāo)志”中天生?!肮蕛r(jià)值”實(shí)施中的問(wèn)題與建議 “公允價(jià)值”實(shí)施中的問(wèn)題與

9、建議2007年1月1日,新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,將我們送上了與“國(guó)際會(huì)計(jì)”對(duì)接的軌道,新準(zhǔn)則的變化之大,給我們“傳統(tǒng)”的思維帶來(lái)了強(qiáng)烈的沖擊,其中“公允價(jià)值”的應(yīng)用就是一例。在38項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,近50%的準(zhǔn)則要求應(yīng)用“公允價(jià)值”進(jìn)行計(jì)量,“公允價(jià)值”的廣泛應(yīng)用,無(wú)疑成為了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施中的焦點(diǎn)之一。新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,公允價(jià)值的定義為“在公平交易中,熟悉情況的交易雙方自愿進(jìn)行資產(chǎn)交換或負(fù)債清償?shù)慕痤~”。 與各國(guó)“公允價(jià)值”定義比較,我們看到,“公平交易、熟悉情況、雙方自愿”是公允價(jià)值確認(rèn)的共同的基礎(chǔ),同時(shí)也是如何去確認(rèn)“公允價(jià)值”的標(biāo)準(zhǔn);目前,我們對(duì)于公允價(jià)值的認(rèn)定,主要通過(guò)以下方式:一、存在活

10、躍、公開(kāi)市場(chǎng)價(jià)格,以該價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)的價(jià)值即為公允價(jià)值。資產(chǎn)交易或負(fù)債清償?shù)臉?biāo)的存在著活躍的、公開(kāi)的交易市場(chǎng),在市場(chǎng)綜合因素的影響下、行業(yè)規(guī)范的制約下,其交易價(jià)格的形成基本符合“公平、熟悉、自愿”的前提,因此具“公允”的代表性,可以作為“公允價(jià)值”的確認(rèn)基準(zhǔn);此類“公允價(jià)值”的獲取,是比較便利、直接的,是易于交易方接受,且獲得關(guān)注者認(rèn)可的。這也是我們所希望的“公允價(jià)值”確認(rèn)的理想狀態(tài),但從目前來(lái)看,我國(guó)公開(kāi)的、成熟的交易市場(chǎng)畢竟很少,許多市場(chǎng)還正處于發(fā)展、起步、甚至論證階段,“市場(chǎng)”的缺失給“公允價(jià)值”確認(rèn)帶來(lái)的困難是可想而知的;二、在不存在公開(kāi)市場(chǎng)價(jià)格的情況下,在多方詢價(jià)基礎(chǔ)的前提下,采用適

11、當(dāng)估值方法,或由評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估,來(lái)確認(rèn)“公允價(jià)值”基準(zhǔn);在資產(chǎn)交易或負(fù)債清償?shù)臉?biāo)的不存在著活躍的、公開(kāi)的交易市場(chǎng)情況下,“估值”是我們解決“公允價(jià)值”確認(rèn)的一種選擇,新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也對(duì)此進(jìn)行了描述。以“估值”解決“公允價(jià)值”,則需要我們搭建相應(yīng)數(shù)據(jù)模型,在參照各方詢價(jià)因素的前提下,結(jié)合“現(xiàn)金流量折現(xiàn)、期權(quán)定價(jià)”等方法,來(lái)達(dá)到我們的目的;“估值”在我國(guó)各領(lǐng)域中是經(jīng)常被用到的,但以它來(lái)確認(rèn)“公允價(jià)值”還是存在一定難度的,且確認(rèn)后的“價(jià)值”也爭(zhēng)議頗多。究其主要原因,則在于“模型”的搭建方式及參數(shù)的選用。模型的搭建直接受到估值者知識(shí)、偏好、主觀判斷及所在行業(yè)發(fā)展的局限,而用于修正模型的參數(shù),在市場(chǎng)不活躍

12、的條件下,估值者所采集到數(shù)據(jù)也必然會(huì)受到地域、時(shí)間及個(gè)別非正常交易的影響。且有“好事之徒”竊機(jī)利用市場(chǎng)信息不對(duì)稱,為達(dá)到預(yù)期目的,在估值過(guò)程中有意調(diào)整“報(bào)酬率、未來(lái)現(xiàn)金流”等不確定因素,致使“估值”與“公允”遠(yuǎn)遠(yuǎn)背離。因此,在目前市場(chǎng)體系尚不完備的情況下,對(duì)于“重大交易”由行業(yè)監(jiān)管者指定有實(shí)力、有經(jīng)驗(yàn)的中介機(jī)構(gòu)介入,進(jìn)行評(píng)估,還是非常必要的。三、不存在公開(kāi)市場(chǎng)價(jià)格,交易標(biāo)的也不適宜進(jìn)行評(píng)估, 且進(jìn)行多方詢價(jià)存在困難的,可參考同類交易的市場(chǎng)價(jià)格,來(lái)確認(rèn)“公允價(jià)值”基準(zhǔn)。 同等交易標(biāo)的價(jià)格無(wú)法由市場(chǎng)直接獲得,只能以“類比”的方式,采集同類交易價(jià)格,作為估值依據(jù)。如何選取“同類交易”,則成為“公允價(jià)

13、值”確認(rèn)的又一關(guān)鍵前提。“同類交易”不僅要求選取物與“標(biāo)的”具有在物理上的“同質(zhì)性”,同時(shí)其實(shí)施載體各要素也應(yīng)具備可比性,比如“期望現(xiàn)金流、期限”等;相對(duì)第二種情況來(lái)講,此方法的不確定性、主觀性,使價(jià)值的“公允性”再次大打折扣。雖然我們看到,在目前國(guó)內(nèi)缺乏活躍市場(chǎng)、要素市場(chǎng)不成熟、市場(chǎng)化程度低等情況下,“公允價(jià)值”認(rèn)定方式、手段尚不完備,它的使用不可能“一蹴而就”,必定會(huì)遇到很多困難,但“因噎廢食”也不可取。公允價(jià)值的引用是與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接軌的必然,也是我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,因此“明確范圍、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)監(jiān)管、夯實(shí)基礎(chǔ)”將是我們?cè)凇靶屡f體系磨合期內(nèi)”解決問(wèn)題的較好辦法。一、明確范圍: 雖然新的會(huì)

14、計(jì)準(zhǔn)則及指南明確了“公允價(jià)值”的使用范圍,但結(jié)合目前國(guó)內(nèi)情況來(lái)看,它的實(shí)施短期內(nèi)不可能達(dá)到我們希望目標(biāo),甚至背離我們的預(yù)期;因此,“公允價(jià)值”的使用應(yīng)以“循序漸進(jìn)、步步為營(yíng)”為原則來(lái)開(kāi)展,結(jié)合國(guó)內(nèi)市場(chǎng)體系現(xiàn)狀,將準(zhǔn)則中所規(guī)定的使用范圍區(qū)分為“必須使用、可用、暫緩使用”,并給出具體操作指引,在環(huán)境尚不許成熟的條件下,降低短期內(nèi)“公允價(jià)值”使用所造成的整體性風(fēng)險(xiǎn)。二、規(guī)范“標(biāo)準(zhǔn)”:這里的“標(biāo)準(zhǔn)”是指為獲取“公允價(jià)值”所需使用的由資質(zhì)機(jī)構(gòu)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)“工具”。標(biāo)準(zhǔn)“工具”的使用將進(jìn)一步降低“公允價(jià)值”的偏差。標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng):對(duì)于已存在活躍、公開(kāi)交易市場(chǎng)的,由國(guó)家監(jiān)管部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì),明確哪些市場(chǎng)是符合“公允價(jià)

15、值”標(biāo)準(zhǔn)的,它的交易價(jià)格是可以直接使用的,從而形成國(guó)家、行業(yè)的統(tǒng)一“標(biāo)準(zhǔn)”的公允價(jià)值信息平臺(tái),保證“公允價(jià)值”的一步到位;標(biāo)準(zhǔn)工具:由國(guó)家各監(jiān)管部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)指定研發(fā)機(jī)構(gòu),制定標(biāo)準(zhǔn)的估值模型系統(tǒng),集中采集“有效”市場(chǎng)數(shù)據(jù),及時(shí)對(duì)模型進(jìn)行修正,同時(shí)簡(jiǎn)化系統(tǒng)使用者所能調(diào)控要素,盡可能降低主觀因素對(duì)估值的影響。模型系統(tǒng)的使用,必須明確適用范圍,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)使用所獲得的“估值”即可認(rèn)定為“公允價(jià)值”;標(biāo)準(zhǔn)中介:細(xì)分市場(chǎng)要素、行業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),定期由監(jiān)管部門(mén)核準(zhǔn)資質(zhì),并公事。對(duì)于已明確的“重大交易”必須由指定的中介機(jī)構(gòu)介入,以不由“交易各方”直接或間接獲得利益為前提,以第三人的身份進(jìn)行評(píng)估,以盡可能的保證“

16、估值”的“公允”。 三、加強(qiáng)監(jiān)管使用范圍的明確給我們?nèi)Χ恕坝螒驁?chǎng)地”、標(biāo)準(zhǔn)工具給我們提供了“游戲道具”,我們還缺少的是“職業(yè)裁判”-監(jiān)管者。成熟環(huán)境的缺失、學(xué)術(shù)思想的分歧造成新、舊體系對(duì)接中的碰撞,有意無(wú)意的影響著“公允”的確認(rèn),在此條件下,公允價(jià)值的使用本身就是一把雙刃劍,在促進(jìn)會(huì)計(jì)信息公允性、相關(guān)性的同時(shí),也為“投機(jī)者”提供了操縱利潤(rùn)、操縱公允價(jià)值的可能。因此公允價(jià)值的使用,必須加強(qiáng)監(jiān)管,在掌握規(guī)則的行業(yè)“裁判”指導(dǎo)下實(shí)施,由其對(duì)實(shí)施中的主觀差錯(cuò)予以糾正,對(duì)“公允價(jià)值”惡意操縱者及獲益主體予以認(rèn)定、懲罰,以“鐵的紀(jì)律”為準(zhǔn)則的實(shí)施保駕護(hù)航。我們的監(jiān)管者要不斷提升自身管理水平、管理技術(shù),完

17、善管理政策,以量化模型識(shí)別問(wèn)題、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。四、夯實(shí)基礎(chǔ)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中“公允價(jià)值”的使用是以財(cái)務(wù)人員“職業(yè)判斷”為基礎(chǔ)的,“基礎(chǔ)”的薄弱無(wú)法為準(zhǔn)則的實(shí)施提供強(qiáng)有力的支撐,而職業(yè)水平的參差也將給“公允”帶來(lái)不同的結(jié)果。因此,以多種方式提高財(cái)務(wù)人員對(duì)交易事項(xiàng)做出合理判斷的能力,將是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則順利實(shí)施的關(guān)鍵。組織全方位的培訓(xùn),強(qiáng)化對(duì)新準(zhǔn)則及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),則勢(shì)在必行,只有不斷“夯實(shí)基礎(chǔ)”,不斷提升“職業(yè)水準(zhǔn)”,我們判斷的“價(jià)值”才能向“公允”更加接近?!肮蕛r(jià)值”的使用是我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的一件大事,在目前情況下,按新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求準(zhǔn)確實(shí)施,僅憑借企業(yè)自身實(shí)力去完成,是存在一定困難的。希望相關(guān)部門(mén)、企

18、業(yè)能夠慎時(shí)度勢(shì),循序漸進(jìn)、切忌“急功近利”。一方面,在“公允價(jià)值”實(shí)施的時(shí)間上、空間上給予實(shí)施者必要的緩沖余地,做到審慎實(shí)施;另一方面,要扎扎實(shí)實(shí)的落實(shí)相關(guān)“基礎(chǔ)”工作,做到“步步為營(yíng)”,為實(shí)施者少走彎路,提供必要保障?!肮蕛r(jià)值”的使用在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則討論稿發(fā)布以來(lái),一直是業(yè)內(nèi)關(guān)注和爭(zhēng)論的焦點(diǎn),相關(guān)觀點(diǎn)、論述已較為豐富,在此僅提出個(gè)人的點(diǎn)滴淺見(jiàn),還望讀者予以賜教。.貨幣資金的會(huì)計(jì)控制管理 摘 要 貨幣資金是單位中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),也最容易出現(xiàn)問(wèn)題,每個(gè)單位應(yīng)特別重視貨幣資金的管理和控制。從加強(qiáng)貨幣資金會(huì)計(jì)控制的必要性入手,淺析了貨幣資金會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn)和方法,以期達(dá)到對(duì)貨幣資金控制的目的。 關(guān)鍵詞

19、 貨幣資金 控制 要點(diǎn) 方法 1 加強(qiáng)貨幣資金會(huì)計(jì)控制的必要性 (1)貨幣資金,通俗地說(shuō),就是錢(qián),就是單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。錢(qián)之所以重要,于個(gè)人而言,它是社會(huì)化分工情況下一切個(gè)人基本物質(zhì)條件的保證。錢(qián)于單位,尤其是生產(chǎn)制造型單位,更是至關(guān)重要。沒(méi)有錢(qián),就不能組織、擴(kuò)大再生產(chǎn);沒(méi)有錢(qián),就發(fā)不出工資、福利。行政、事業(yè)單位的錢(qián),源于國(guó)家的財(cái)政收入,而財(cái)政收入是納稅人的貢獻(xiàn);企業(yè)的錢(qián),那是職工們用血汗賺取、積累的。不言而喻,不論是什么樣的單位,管好自己的錢(qián)既是保 “命”、保生存、保發(fā)展的客觀需要,也是義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。 (2)貨幣資金作為標(biāo)準(zhǔn)的支付手段,其主要特點(diǎn)是具有可接受性

20、和最強(qiáng)的流動(dòng)性,可以不受任何限制地立刻用于購(gòu)買(mǎi)物資、支付有關(guān)費(fèi)用、償還債務(wù)。由于貨幣資金是社會(huì)一般財(cái)富的代表,是唯一能夠轉(zhuǎn)化成其他任何類型資產(chǎn)的資產(chǎn),所以極易被盜竊、挪用、短缺或發(fā)生其他舞弊行為。貨幣資金的流動(dòng)是否合理和恰當(dāng),對(duì)單位的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)成敗影響極大。加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理和核算,對(duì)于保護(hù)單位和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全和完整,穩(wěn)定金融市場(chǎng)秩序,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促使單位管好、用好貨幣資金具有十分重要的意義。 2 貨幣資金會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn) 貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的一種資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的條件。貨幣資金既是資本運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn),又是資本運(yùn)動(dòng)的終點(diǎn)。由于貨幣資金具有

21、高度的流動(dòng)性,加之貨幣資金也是最容易被貪污、偷竊或挪用的資產(chǎn)。那么,在哪些環(huán)節(jié)、哪些方面,用什么樣的方法進(jìn)行控制才能保證單位貨幣資金的安全和完整呢? 雖說(shuō)我國(guó)有關(guān)部門(mén)對(duì)單位使用貨幣資金早有明確規(guī)定,但從會(huì)計(jì)控制角度看,為進(jìn)一步保證單位貨幣資金的安全、完整,仍可總結(jié)出如下要點(diǎn): (1)把好貨幣資金支出關(guān)。常言道,節(jié)流等于開(kāi)源。因此,控制非法和不合理的資金流出,等于為單位帶來(lái)了等量資金流入。一個(gè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)在每天若干筆資金的支付中,如何判定哪筆支出合法、合理,而哪筆支出有問(wèn)題、有“貓膩”呢?關(guān)鍵的一點(diǎn),是看支出程序是否合法、合理。說(shuō)具體一點(diǎn),就是要搞清楚這筆錢(qián)為什么要出去,又是怎么出去的。為此,

22、要做到“四審四看”。即:一是審支付申請(qǐng),看是否有理有據(jù);二是審支付程序,看審批程序、權(quán)限是否正確,審批手續(xù)是否完備;三是審支付復(fù)核,看復(fù)核工作是否到位;四是審支付辦理,看是否按審批意見(jiàn)和規(guī)定程序、途徑辦理,出納人員是否及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 (2)管住貨幣資金的流入點(diǎn)。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是要搞清楚錢(qián)是從哪兒來(lái)的,以什么形式來(lái)的,來(lái)了多少,還缺多少,沒(méi)來(lái)的錢(qián)怎么辦。同時(shí),對(duì)已取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)小金庫(kù),不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。 (3)管住銀行開(kāi)戶點(diǎn)。對(duì)銀行賬戶的開(kāi)立、管理等要有具體規(guī)定。這里需要特別提示的是,一些單位為了達(dá)到不可告人的目的,以各種理由在同一銀行的不同營(yíng)

23、業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立賬戶,或者同時(shí)跨行開(kāi)戶、多頭開(kāi)戶、隨意開(kāi)戶。更有甚者,近年來(lái),將單位公款以職工個(gè)人名義私存銀行現(xiàn)象也較普遍。究其原因,不外乎一是為了防止銀行扣款而“改頭換面”、“狡兔三窟”,二是搞“小金庫(kù)”,方便支出。因此,按照有關(guān)規(guī)定,應(yīng)及時(shí)、定期對(duì)銀行開(kāi)戶點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真清理和檢查。 (4)管住現(xiàn)金盤(pán)存點(diǎn)。現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),由于它使用方便,也一直是犯罪分子最“青睞”的對(duì)象。在現(xiàn)階段,很多單位的日?,F(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)工作基本上都是由現(xiàn)金出納人員自行完成的,這項(xiàng)制度需要改進(jìn),至少應(yīng)增加其他第三者參與盤(pán)點(diǎn)或監(jiān)盤(pán)的內(nèi)容,保證現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符,不出紕漏。 (5)管住銀行、客戶對(duì)賬點(diǎn)。一切貪贓枉法行為都喜歡

24、秘密、黑暗,都怕見(jiàn)陽(yáng)光,怕公開(kāi)。對(duì)賬就是公開(kāi),就是使雙方或多方經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)明朗化。一般而言,單位與銀行之間的對(duì)賬較有規(guī)律,按照有關(guān)規(guī)定,每月至少要核對(duì)一次。相比之下,單位與客戶之間的對(duì)賬難度要大得多。一是因?yàn)樯鐣?huì)信用危機(jī)的普遍存在,使得逃債的行為時(shí)有發(fā)生。二是客戶分布天南地北,相隔遙遠(yuǎn),比較復(fù)雜,客觀上也增加了對(duì)賬的實(shí)際困難。因此,加強(qiáng)與異地和同城單位之間往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì),確保貨幣資金支付合理,回收及時(shí)、足額,實(shí)在不可忽視。 (6)管住票據(jù)及印章保管點(diǎn)。任何單位都應(yīng)該明白一個(gè)道理,那就是:“薄薄票據(jù),價(jià)格千金;小小印章,力重千鈞。”因此,各單位要明確各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)

25、節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)備查簿登記,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,并且備查簿需作會(huì)計(jì)檔案管理。同時(shí),單位必須加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。并且,嚴(yán)禁由一個(gè)人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。要始終堅(jiān)信,制度約束比個(gè)人的自覺(jué)性更可靠、更有效。 (7)管住督促、檢查點(diǎn)。任何人或多或少都可能有些惰性、任何制度也或多或少有些漏洞。因此,加強(qiáng)對(duì)與貨幣資金有關(guān)的人員和制度的督促檢查很有必要。對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。 (8)管住財(cái)會(huì)人員的任用點(diǎn)。財(cái)會(huì)人員要具有政治思想好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)道德好的良好素質(zhì),還要具備從業(yè)資格和任職資格。同時(shí),要建立定期換崗、輪崗制度,防止一個(gè)人在財(cái)會(huì)部

26、門(mén)長(zhǎng)時(shí)期做同一個(gè)工作,這樣既可使財(cái)會(huì)人員能學(xué)到新的業(yè)務(wù),掌握新的知識(shí),經(jīng)驗(yàn)更加全面,閱歷更加豐富,綜合能力進(jìn)一步提高;又使常年不“挪窩”易滋生的懶散習(xí)氣和小團(tuán)體勢(shì)力得以克服和抑制;還可能使一些長(zhǎng)期隱蔽的違法犯罪活動(dòng)因人事變動(dòng)、新人接手而揭示出來(lái)。當(dāng)然,也還要考慮財(cái)會(huì)工作的連續(xù)性和財(cái)會(huì)人員的相對(duì)穩(wěn)定性,否則可能事倍功半。 3 貨幣資金會(huì)計(jì)控制的方法 3.1 不相容職務(wù)相互分離控制 這種控制方法要求單位按照不相容職務(wù)分離的原則,合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。以貨幣資金支付會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)為例,貨幣資金支付的授權(quán)批準(zhǔn)、實(shí)際辦理、會(huì)計(jì)記錄、稽核檢查及與該項(xiàng)貨幣資金支付直接有關(guān)

27、的業(yè)務(wù)經(jīng)辦等崗位必須相互分離、相互制約,不能一人多崗,身兼數(shù)職。也就是說(shuō),任何單位不能由一個(gè)人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。 3.2 授權(quán)批準(zhǔn)控制 這種控制方法要求單位明確規(guī)定設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。授權(quán)又分為一般授權(quán)和特殊授權(quán)。一般授權(quán)是指日常狀況下對(duì)正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的授權(quán),具有一定規(guī)律性和穩(wěn)定性。特殊授權(quán)是指特殊、緊急情況對(duì)正?;蚍墙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的特別授權(quán),常為應(yīng)急所用。這種授權(quán)方式具有一定靈活性,但也常常蘊(yùn)含較大的風(fēng)險(xiǎn),一般都較謹(jǐn)慎。此外,對(duì)于重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),

28、應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,有效防范貨幣資金被貪污、侵占、挪用。3.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制 這種控制方法要求單位依據(jù)會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。 會(huì)計(jì)作為一個(gè)控制信息系統(tǒng),對(duì)內(nèi)能夠向管理層提供經(jīng)營(yíng)管理的諸多信息,對(duì)外可以向投資者、債權(quán)人等提供用于投資等決策的信息,是重要的內(nèi)部控制方法。 在運(yùn)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制方法時(shí),對(duì)有關(guān)憑證的稽核和審查,要引起高度注意。以貨幣資金業(yè)務(wù)審核為例,應(yīng)注意以下方面: (1)原始憑證稽核。對(duì)外來(lái)

29、原始憑證應(yīng)審核是否符合國(guó)家票證管理要求,有無(wú)稅務(wù)監(jiān)制章、財(cái)政監(jiān)制章和單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章;數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確,凡金額有誤的,要退回到出票單位重新開(kāi)具;接受單位名稱是否正確;大小寫(xiě)是否相符;經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人手續(xù)是否齊全,有無(wú)涂改、偽造和虛報(bào)冒領(lǐng)等現(xiàn)象;對(duì)于進(jìn)入成本費(fèi)用項(xiàng)目的發(fā)票,還要審查有無(wú)含增值稅發(fā)票。審查現(xiàn)金開(kāi)支是否符合財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,凡違法開(kāi)支,要拒絕辦理。 (2)現(xiàn)金憑證審核。一是審核外來(lái)原始憑證,二是審核自制原始憑證,三是審核現(xiàn)金記賬憑證。在審核時(shí)需要注意的幾個(gè)問(wèn)題:現(xiàn)金支付范圍是否符合國(guó)家規(guī)定,有無(wú)用于發(fā)放職工工資、津貼、獎(jiǎng)金、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、個(gè)人勞保福利開(kāi)支、出

30、差人員差旅費(fèi)、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支及其他需要支付現(xiàn)金的零星支出等之外的現(xiàn)金支付;現(xiàn)金銷售收入是否足額、及時(shí)解繳銀行,對(duì)外收費(fèi)是否符合規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);有無(wú)坐支現(xiàn)金,有無(wú)向銀行謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,職工工資及獎(jiǎng)金的發(fā)放是否登記工資基金手冊(cè);現(xiàn)金憑證收、付訖章、主管、審核、出納和制單等印章是否齊全,交款人、領(lǐng)款人是否簽字;已審核的現(xiàn)金原始憑證是否填寫(xiě)附件張數(shù)并加蓋附件章注銷,以免重復(fù)報(bào)銷。 (3)銀行憑證稽核。審核時(shí)應(yīng)注意:是否符合支付結(jié)算辦法、票據(jù)法、票據(jù)實(shí)施管理辦法的規(guī)定,有無(wú)簽發(fā)空頭支票、出借銀行賬號(hào);是否以合法的和手續(xù)完備的原始憑證為依據(jù)填制銀行記賬憑證;從銀行支付的材料采購(gòu)款、工程款等是否符

31、合國(guó)家規(guī)定,有無(wú)預(yù)算、合同,資金是否落實(shí);領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票是否填列支票領(lǐng)用申請(qǐng)單,并經(jīng)部門(mén)主管和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn);作廢的支票及其存根是否加蓋“作廢”戳記并與銀行對(duì)賬單一并妥善保存;簽發(fā)支票所使用的各種印章,是否由財(cái)務(wù)主管和銀行出納分別保管;空白收據(jù)和空白支票是否設(shè)立登記簿嚴(yán)格管理,有無(wú)辦理購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用登記和交回注銷手續(xù)。 (4)轉(zhuǎn)賬憑證稽核。應(yīng)審查數(shù)字是否正確,資金渠道是否符合制度規(guī)定;原始憑證是否合法,自制原始憑證是否有依據(jù),手續(xù)是否齊全;科目使用是否正確,填制內(nèi)容是否完整,印章是否齊全,附件是否相符。 (5)會(huì)計(jì)賬簿稽核。一是審查是否依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,使用訂本式或活頁(yè)式賬簿是否符合規(guī)定。二是審查會(huì)計(jì)

32、賬簿的啟用、登記、與有關(guān)數(shù)字的相互核對(duì)、定期結(jié)賬等是否按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范操作。三是審查現(xiàn)金日記賬是否每日記賬并結(jié)出余額;現(xiàn)金庫(kù)存數(shù)是否超出銀行核定的限額,超出部分是否當(dāng)日存入銀行;現(xiàn)金是否每日清點(diǎn),賬實(shí)是否相符,有無(wú)白條抵庫(kù);銀行日記賬是否逐日登記,每天結(jié)出余額;銀行存款賬戶是否定期進(jìn)行清查,銀行存款余額與銀行對(duì)賬單是否相符,若不符,是否及時(shí)查明原因并做出處理;銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否由專人復(fù)核,有無(wú)主管簽章。 (6)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告稽核應(yīng)審核。報(bào)表數(shù)字是否真實(shí)、計(jì)算是否正確、內(nèi)容是否完整;總賬與明細(xì)賬是否相符;報(bào)表內(nèi)部、表與表之間的勾稽關(guān)系、前后數(shù)字的銜接是否相符;報(bào)表各項(xiàng)補(bǔ)充資料和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明

33、書(shū)應(yīng)與報(bào)表內(nèi)容相符。 3.4 內(nèi)部報(bào)告控制 這種控制方法要求各單位要建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,全面反映單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的實(shí)效性和針對(duì)性。在貨幣資金控制環(huán)節(jié)適時(shí)運(yùn)用內(nèi)部報(bào)告控制方法十分重要。其一,貨幣資金經(jīng)辦人對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門(mén)報(bào)告;其二,單位通過(guò)定期或不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),可能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存不相符的情況;其三,通過(guò)報(bào)告單位貨幣資金收入、支出、結(jié)存情況并對(duì)下一階段貨幣資金流入、流出量進(jìn)行預(yù)計(jì)和推算,可以幫助單位負(fù)責(zé)人全面了解單位現(xiàn)金流量,為其做出正確的投資、籌資決策提供基礎(chǔ)性資

34、料??梢?jiàn),應(yīng)切實(shí)發(fā)揮好內(nèi)部報(bào)告控制方法的作用。 參考文獻(xiàn) 1 成秉權(quán).財(cái)務(wù)管理m.北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2002 2 財(cái)政部會(huì)計(jì)司單位負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)法必讀m.北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2000 3 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度課題組.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度講解m.北京:北京科學(xué)技術(shù)出版社,2003“應(yīng)付工資”存在的弊端及其審計(jì)(3347字?jǐn)?shù))工資是企業(yè)支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬,也是企業(yè)最重要的現(xiàn)金結(jié)算款項(xiàng),但由于會(huì)計(jì)主體的利益驅(qū)動(dòng)和會(huì)計(jì)人員對(duì)“老板”存在著明顯的依附關(guān)系,應(yīng)付工資也是較為容易出問(wèn)題的一種流動(dòng)負(fù)債,所以對(duì)應(yīng)付工資存在的弊端進(jìn)行分析,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、應(yīng)付工資存在的弊端(一)虛報(bào)員工人數(shù),虛增應(yīng)付

35、工資,轉(zhuǎn)移應(yīng)付工資。主要表現(xiàn)為:有的單位虛增調(diào)入員工,擴(kuò)大應(yīng)付工資;有的單位則不刪除調(diào)出員工姓名,增加應(yīng)付工資;有的單位故意不刪除死亡職工,虛增應(yīng)付工資;甚至有的單位干脆虛列員工姓名,無(wú)中生有,擴(kuò)大應(yīng)付工資。并將其金額轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”。(二)冒領(lǐng)工資、貪污占用。主要表現(xiàn)為:有的會(huì)計(jì)人員利用單位臨時(shí)工的流動(dòng)性特點(diǎn),捏造臨時(shí)工用工人數(shù)、多報(bào)加班天數(shù)、夜班費(fèi),串通舞弊擴(kuò)大工資,然后冒領(lǐng)工資,侵占工資款項(xiàng),貪污占用。(三)工資計(jì)算不準(zhǔn)確,擴(kuò)大工資總額。主要表現(xiàn)為:有的不該列入應(yīng)付工資總額的獨(dú)生子女補(bǔ)貼,職工調(diào)動(dòng)工作的旅費(fèi)和安家費(fèi)、職工離退休支出、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、納稅人負(fù)擔(dān)的住房公積金、職工生活困難補(bǔ)助、探親

36、路費(fèi)等列支于工資總額,擴(kuò)大工資總額;有的雖然工資總額項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確,卻在工資加計(jì)總數(shù)時(shí)混水摸魚(yú),擴(kuò)大工資總額。(四)借雞生蛋,損公肥私。主要表現(xiàn)為:有的會(huì)計(jì)人員將代扣款項(xiàng)瞞天過(guò)海,占為己有;有的單位將代扣款,如代墊的房租、家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅根本不扣,而是作為福利分給職工。(五)利用工資費(fèi)用調(diào)節(jié)成本,調(diào)控利潤(rùn)。主要表現(xiàn)為:有的單位為了調(diào)節(jié)當(dāng)期損益,將不該列入工資費(fèi)用的費(fèi)用列入工資費(fèi)用,將不該列入生產(chǎn)成本的工資列入了生產(chǎn)成本,在管理費(fèi)用和制造費(fèi)用之間進(jìn)行調(diào)節(jié);有的單位偏離工資分配的正確分配方法,在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行調(diào)節(jié),在主要產(chǎn)品和在建工程之間進(jìn)行調(diào)節(jié),從而調(diào)節(jié)成本,達(dá)到調(diào)控利潤(rùn)的目的。二、

37、應(yīng)付工資的審計(jì)(一)制定合理的應(yīng)付工資審計(jì)目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)應(yīng)付工資審計(jì)指明方向。應(yīng)付工資審計(jì)目標(biāo)具體包括:(1)明確應(yīng)付工資的提取和支出依據(jù)的合規(guī)性;(2)明確應(yīng)付工資期末余額的真實(shí)性和正確性;(3)明確應(yīng)付工資分配的合理性;(4)明確應(yīng)付工資總額的合法性;(5)明確應(yīng)付工資報(bào)表披露的恰當(dāng)性。(二)確定科學(xué)的應(yīng)付工資審計(jì)程序,使應(yīng)付工資審計(jì)不偏離審計(jì)目標(biāo)并有條不紊地進(jìn)行,從而提高審計(jì)工作的質(zhì)量。從廣義上來(lái)說(shuō)具體審計(jì)程序如下:(1)應(yīng)付工資業(yè)務(wù)控制制度審計(jì);(2)應(yīng)付工資業(yè)務(wù)處理流程審計(jì);(3)應(yīng)付工資會(huì)計(jì)信息審計(jì)。(三)及時(shí)對(duì)應(yīng)付工資業(yè)務(wù)控制制度進(jìn)行審計(jì),為實(shí)現(xiàn)應(yīng)付工資審計(jì)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。具體

38、包括:(1)是否對(duì)應(yīng)付工資建立了授權(quán)批準(zhǔn)控制。如工資單的增加、廢除和改變是否在取得有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人正式簽發(fā)的書(shū)面通知書(shū),由專門(mén)規(guī)定的行政管理人員或人事部門(mén)批準(zhǔn)的人員辦理。工資單的總計(jì)是否由工資部門(mén)編制,并呈報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,才開(kāi)具支票和工資通知單付款。加班工時(shí)和工時(shí)卡是否由部門(mén)主管書(shū)面批準(zhǔn),才作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。工資單中的扣款事項(xiàng)是否做到每筆扣除數(shù)都有書(shū)面授權(quán),并符合政策和法律的要求等;(2)是否對(duì)應(yīng)付工資所涉及事項(xiàng)進(jìn)行了稽核控制。如工資銀行賬戶是否每月由不參與工資單編制或分發(fā)工資的人員進(jìn)行核對(duì)與調(diào)節(jié)。劃入“生產(chǎn)”的工時(shí)是否與有關(guān)工資記錄逐月核對(duì)調(diào)節(jié);(3)是否對(duì)不相容職務(wù)實(shí)行了分離控制。如批準(zhǔn)

39、實(shí)際工時(shí)人員是否與編制工資單人員的職務(wù)分離。保管人事記錄和工資文件人員是否與發(fā)放工資人員的職務(wù)分離。簽發(fā)支票人員是否與負(fù)責(zé)編制工資單人員的職務(wù)分離。簽發(fā)支票人員是否與空白支票保管人員的職務(wù)分離;(4)是否對(duì)會(huì)計(jì)記錄實(shí)施了控制。如以現(xiàn)金支付工資時(shí)是否得到必要的收據(jù)。發(fā)放工資時(shí)是否有通知單,并是否詳細(xì)列明付款總數(shù)和所有扣除數(shù)。是否逐期編制工資調(diào)節(jié)表,對(duì)重大差異和工資變化進(jìn)行詳細(xì)列示。(四)重視對(duì)應(yīng)付工資業(yè)務(wù)處理流程審計(jì),最大限度地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)付工資業(yè)務(wù)處理流程是:考勤記錄審簽審查分配稽核審定記賬發(fā)放核對(duì),所以應(yīng)對(duì)每一環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),具體包括:(1)工資記錄人員是否對(duì)職工出勤情況進(jìn)行了完整性的初始

40、記錄;(2)勞資部門(mén)負(fù)責(zé)人是否對(duì)編制的工資提取表和工資發(fā)放表進(jìn)行了認(rèn)真地審查并簽章;(3)會(huì)計(jì)人員是否對(duì)工資提取表及工資發(fā)放表進(jìn)行了客觀地審查;(4)會(huì)計(jì)人員是否對(duì)有關(guān)工資費(fèi)用在各個(gè)受益部門(mén)之間進(jìn)行了合理性分配,并填制工資分配表,填制記賬憑證;(5)稽核人員是否對(duì)工資的記賬憑證及所附的原始憑證進(jìn)行了謹(jǐn)慎性審核并簽章;(6)會(huì)計(jì)主管人員是否對(duì)記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行責(zé)任性復(fù)核,并在記賬憑證上簽章; (7)會(huì)計(jì)人員是否根據(jù)記賬憑證進(jìn)行了合規(guī)性性登記賬簿;(8)有關(guān)人員是否對(duì)現(xiàn)金支票進(jìn)行了合法性簽發(fā),并向職工發(fā)放工資;(9)會(huì)計(jì)人員是否按照有關(guān)規(guī)定對(duì)總賬及有關(guān)明細(xì)賬進(jìn)行了公允性核對(duì)。(五)慎重地選擇應(yīng)付工資的審計(jì)切入點(diǎn),確保應(yīng)付工資審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體包括:1、應(yīng)付工資計(jì)算的正確性審計(jì);(1)審計(jì)計(jì)時(shí)工資時(shí),查考勤記錄是否齊全真實(shí);

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