關(guān)于施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程研究

1、關(guān)于施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程研究（作者 :_單位 : _ 郵編 : _ ） 論文關(guān)鍵詞 物流施工企業(yè)物資管理應(yīng)用 論文摘要 對(duì)物資資源管理和現(xiàn)代物流的基本概念和理論做了概述；分析了我國施工企業(yè)在物資管理中存在的主要問題，由此得出了在施工企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代物流思想的重要性和迫切性；闡述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性；在前述分析的基礎(chǔ)上， 從宏觀戰(zhàn)略和微觀戰(zhàn)術(shù)兩個(gè)層面， 論述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中具體應(yīng)用的途徑和方法。在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的 60%以上，加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于 70%，因此，物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作

2、用。從這個(gè)意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作， 不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng)， 同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理， 只有全員的參與， 才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。 隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹， 國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等， 施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。 因此，施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程， 挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。一、現(xiàn)代物流思想概述（一）物質(zhì)資源管理建筑施工企業(yè)中的物資管理， 是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管

3、、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。 所需的各種物資是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面：按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的各種物資；合理地組織物資的訂貨、采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、收發(fā)等工作，加速物資的流轉(zhuǎn)，減少物資的損耗；監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門合理地、 節(jié)約地使用物資； 合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物，避免污染環(huán)境。從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)， 認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。 首先，物資是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作， 才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大；其次， 搞好

4、物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；第三，加強(qiáng)物資信息管理，有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn)，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）現(xiàn)代物流的基本概念和理論現(xiàn)在流行的物流一詞英語為Logistics，也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國，當(dāng)時(shí)的概念是指實(shí)物配送，使用PhysicalDistribution(PD)一詞，是企業(yè)、銷售商自身的運(yùn)輸、 倉儲(chǔ)、包裝等活動(dòng)。在第二次世界大戰(zhàn)中， 美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運(yùn)送到全球各地， 使得美軍能夠?qū)嵤┤蚧瘧?zhàn)略。 戰(zhàn)后，隨著美國企業(yè)經(jīng)營全球化的發(fā)展， 傳統(tǒng)的實(shí)物配送 (PD) 物流理論已不能滿足實(shí)踐需要。由于 Logisti

5、cs 被美軍成功地用于全球化后勤保障，于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀(jì) 80 年代美國及歐洲各國廣泛采用 Logistics 理論， 90 年代日本也開始運(yùn)用 Logistics 理論。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展， 現(xiàn)在許多知名的跨國企業(yè)已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。1980 年，美國后勤管理協(xié)會(huì)將物流的概念定義為： “有計(jì)劃地對(duì)原材料、 半成品及成品由生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效流通活動(dòng)， 這種流通活動(dòng)的內(nèi)容包括為用戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)、情報(bào)信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運(yùn)、定單處理、選址、采購、包裝、運(yùn)輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997 年，北京“亞太國際物流會(huì)議”許多物

6、流專家對(duì)物流概念提出了新看法， 共同認(rèn)為物流已不僅僅是從產(chǎn)品出廠開始， 而是包括從原材料采購、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)，直到廢舊物品回收、處理等的整個(gè)物品物理性流動(dòng)過程， 包括為實(shí)現(xiàn)這一過程而采取的一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理活動(dòng)。 1998 年，美國物流協(xié)會(huì)對(duì)物流定義為：“物流是供應(yīng)鏈的一部分，是為了滿足顧客需要而對(duì)商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、 低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和控制的過程” 。供應(yīng)鏈 (SupplyChain) 是一個(gè)由原材料供應(yīng)商、營運(yùn)商、倉儲(chǔ)商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售代理商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)，包括物流和信息流。 供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法

7、，整合整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)部分對(duì)物流進(jìn)行系統(tǒng)管理，提高物流流動(dòng)效率降低流動(dòng)成本。二、施工企業(yè)物資管理存在的問題（一）從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念隨著物流的快速發(fā)展， 一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌， 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在 “肥水不流外人田”的思想，對(duì)第三方物流有抗拒心理。（二）從物資管理的基礎(chǔ)上看，配套設(shè)施薄弱由于對(duì)物資管理重視不夠， 資金投入不足， 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，多停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲(chǔ)和控制的管理模式上，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱，是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理，而不是追求效益、主動(dòng)進(jìn)取的管理模式。（三）從操作實(shí)踐上看，重供應(yīng)、輕

8、管理的現(xiàn)象嚴(yán)重企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此，施工物資管理人員唯能做的就是加強(qiáng)計(jì)（四）從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面： 一是由于物資人員劃預(yù)算， 按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資， 寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平， 也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。 作為生產(chǎn)輔助人員， 在企業(yè)的地位居于次要， 無法吸引人才，增強(qiáng)活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理， 既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念；

9、三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的手段， 除了技術(shù)的先進(jìn)性， 最有效的就是內(nèi)部管理的有效性和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高，企業(yè)節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的潛力已經(jīng)十分有限，只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時(shí)，為了提高市場(chǎng)反應(yīng)能力，企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式，而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、 倉儲(chǔ)業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性，物流是企業(yè)經(jīng)營敏捷性的重要物質(zhì)保障， 對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營狀況、 提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有不可替代的作用。近些年來，作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè)，在房地

10、產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)高漲的有利條件下， 規(guī)模得到了較大的擴(kuò)張， 取得了一定的效益。但是也應(yīng)該看到，由于建筑行業(yè)自身的點(diǎn)多、面廣、工期長、隊(duì)伍雜等特點(diǎn)， 決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)成本不斷上升，材料費(fèi)居高不下，資金周轉(zhuǎn)越來越慢，部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后，阻礙了生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。鑒于對(duì)物流理論的認(rèn)識(shí)和理解， 認(rèn)為建筑施工企業(yè)是非常適合于運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理的，具體分析如下：（一）相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域，建筑施工業(yè)的物資流動(dòng)確定性很強(qiáng)，更加容易確定項(xiàng)目物資需求。建筑設(shè)計(jì)完成后，物資數(shù)量種類就基本確定了，施工組織設(shè)計(jì)完成后， 時(shí)間

11、也基本確定了。（二）相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域，建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少，品種相對(duì)簡(jiǎn)單，使用物流管理技術(shù)更加方便。（三）建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。（四）建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大，質(zhì)量多，運(yùn)輸成本高，庫存占用資金多，合理運(yùn)用物流管理技術(shù)，更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。（五）建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大，合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù)，有利于降低工程的間接費(fèi)用。（六）建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件，以供應(yīng)鏈管理為手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃 (MRP)，可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃 (

12、ERP)?，F(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟(jì)全球化和專業(yè)化， 充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。 建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中，選擇專業(yè)化的第三方物流，長期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系，即：供應(yīng)商營運(yùn)商建筑企業(yè)倉庫建筑項(xiàng)目銷售商客戶， 形成物流和信息流。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段， 企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平， 減少無謂消耗， 有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展， 行業(yè)的科技含量逐步提高，為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用（一）從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施1加強(qiáng)價(jià)值工程研究應(yīng)用在施工企業(yè)自

13、身權(quán)限范圍， 以及合理的變更設(shè)計(jì)下， 加強(qiáng)價(jià)值工程實(shí)踐，刪除冗余功能，減少材料無謂支出和浪費(fèi)，同時(shí)研究新型經(jīng)濟(jì)實(shí)用性材料代替的可行性。2應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成，它們主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理， 提高管理效率， 又可完成手工難以完成的信息處理， 為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。3建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)隨著經(jīng)濟(jì)全球化， 物流市場(chǎng)快速發(fā)展， 聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突，快速傳遞信

14、息，降低渠道成本，突出共同價(jià)值和未來發(fā)展。 建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商，或者區(qū)域性銷售商， 形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段， 企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無謂消耗，有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。（二）從微觀戰(zhàn)術(shù)上進(jìn)行的考慮1確立科學(xué)管理理念，實(shí)施系統(tǒng)控制（1）目標(biāo)計(jì)劃控制。 根據(jù)工程項(xiàng)目用料計(jì)劃， 可運(yùn)用 ABC 分類法、訂貨點(diǎn) (FQS)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量 (EOQ)公式來解決。根據(jù)最終的計(jì)劃，保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求。（ 2）采購控制。采購需要開展的業(yè)務(wù)很多，必須對(duì)采購程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工，實(shí)行職務(wù)分離。加強(qiáng)對(duì)采購對(duì)象、采

15、購量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報(bào)收集，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，凈化采購渠道。對(duì)采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則，以降低材料的買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。 要加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理， 強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作，杜絕采購人員個(gè)人為吃回扣、 拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。物資部門要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計(jì)劃采購。（ 3）存儲(chǔ)控制。在存儲(chǔ)控制中，目的就是為了研究得到最合理的采購周期、 采購時(shí)間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。 施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營段時(shí)間以后，都會(huì)造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫存

16、、減少儲(chǔ)備、杜絕損失浪費(fèi)，不再造成新的超儲(chǔ)積壓方面，物資管理部門要加強(qiáng)物資定 ( 限) 額管理，嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制，加大修舊利廢工作， 充分利用物流市場(chǎng)發(fā)展， 不斷探索材料 “零庫存”的可行性。2推行現(xiàn)代化管理模式，強(qiáng)化內(nèi)部管理（ 1）科學(xué)定位。物資工作要達(dá)到的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于保供和創(chuàng)效。因此，不僅要建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo)，更要致力于降低物資采購成本，節(jié)省物資供應(yīng)成本，強(qiáng)化資源的整合與綜合利用， 提高資金的運(yùn)作效率， 建立有效的材料責(zé)任成本控制體系，以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。（ 2）科學(xué)管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項(xiàng)操作層面上的工作

17、。因此，必須講求科學(xué)，按施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施，要吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華， 應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作，在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。（ 3）以人為本。管理是手段而不是目的，實(shí)現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為，明確其職責(zé)，更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律， 最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)廣大物資人員的聰明才智。 要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù)，成為儲(chǔ)存保管、 運(yùn)輸裝卸的專家，更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng)，掌握電子商務(wù)技術(shù)。必須重視人才

18、在企業(yè)物流管理中的重要作用， 一方面要采取各種方式， 多層次地加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)， 提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度， 吸納大量有用的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。3構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理體系根據(jù)建筑市場(chǎng)的需要， 目前大中型施工企業(yè)普遍實(shí)行 “集團(tuán)母、子 ( 分) 公司項(xiàng)目施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式，與之相適應(yīng)，企業(yè)的物資體系應(yīng)由過去的企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)和施工現(xiàn)場(chǎng)層層設(shè)立材料廠、庫變?yōu)槿?jí)管理機(jī)構(gòu)，即決策、監(jiān)督、管理層 ( 母、子 / 分公司物管部門 ) 采購供應(yīng)層 ( 各項(xiàng)目部物管部門 ) 耗物層 ( 各施工隊(duì) ) 。4構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系（ 1）強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)成本的控制。會(huì)計(jì)人員由于自身知識(shí)而所限，只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對(duì)審核事項(xiàng)做出判斷， 從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上， 更應(yīng)轉(zhuǎn)移