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1、客房維修、維保程序objective 目的(1)完善維修程序的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。(2)保障客房維修的及時(shí)性,確??头砍鍪邸olicy & procedure 程序制度一、維修程序1、客房服務(wù)員或領(lǐng)班發(fā)現(xiàn)需要維修的事項(xiàng),應(yīng)立即通知賓客服務(wù)中心,由賓客服務(wù)中心統(tǒng)一開(kāi)具維修單;2、需要急修的事項(xiàng),賓客服務(wù)中心電話通知維修人員(維修過(guò)后補(bǔ)開(kāi)維修單);3、所開(kāi)維修單的維修內(nèi)容在當(dāng)天無(wú)法維修的均需在維修記錄本上統(tǒng)計(jì);4、維修單分三個(gè)時(shí)間段由工程部收取,上午10:00、下午14:00、下午17點(diǎn),工程部接單人員必須在維修單上簽字確認(rèn);5、維修人員接到通知單或電話通知后應(yīng)在10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng);5、1住客房:5
2、、1、1如客人在房間應(yīng)由客房服務(wù)員陪同,在征得客人同意或不打擾客人的情況下迅速搶修,維修完成后維修人員、服務(wù)員和領(lǐng)班共同檢查驗(yàn)收簽字確認(rèn),并向客人致歉;如遇到設(shè)備損壞比較嚴(yán)重,應(yīng)向客人解釋,并告知服務(wù)員,由服務(wù)員通知賓客服務(wù)中心,賓客服務(wù)中心再通知大副征得客人同意后為客人換房。5、1、2 如客人不在房間,客房服務(wù)員開(kāi)門給工程人員對(duì)房間進(jìn)行維修,修好后通知客房服務(wù)員或賓客中心進(jìn)行驗(yàn)收,將維修現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,并告知樓層領(lǐng)班維修情況。5、1、3如客人掛出dnd的警告牌,而在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)無(wú)法維修時(shí),由樓層領(lǐng)班在交接班記錄本上注明,并叮囑服務(wù)員當(dāng)客人同意維修后及時(shí)通知再次維修5、1、4如果客房的日常維修有客
3、人在的情況下,經(jīng)客房服務(wù)員或領(lǐng)班確認(rèn)客人不給維修,服務(wù)員或領(lǐng)班必須及時(shí)反饋給賓客中心,由中心人員在維修單上做好相關(guān)記錄。5、2空凈房:5、2、1工程人員來(lái)維修,服務(wù)員應(yīng)確認(rèn)維修的情況通知領(lǐng)班更改房態(tài)為vd,如維修時(shí)間較長(zhǎng),則將房態(tài)更改為ooo;工程部人員維修結(jié)束后通知賓客中心,檢查房間物品,驗(yàn)收維修并簽字銷單,通知服務(wù)員跟進(jìn)衛(wèi)生立即更改房態(tài)。5、3 維修房或臟房:5、3、1樓層服務(wù)員給工程人員開(kāi)門,修好后立即通知賓客中心,驗(yàn)收維修合格后簽字銷單,安排清理衛(wèi)生、檢查,并立即更改房態(tài),供前臺(tái)出售。5、4大廳需要維修時(shí),應(yīng)避開(kāi)營(yíng)業(yè)高峰期,特殊情況除外,修復(fù)后立即通知pa服務(wù)人員做好清理善后工作,在維
4、修單上簽字確認(rèn);6、工程維修人員維修操作的過(guò)程中,應(yīng)做到盡量確保房間的整潔,如修復(fù)房間時(shí)應(yīng)攜帶廢舊布草鋪墊,高空作業(yè)時(shí),應(yīng)帶梯子,不允許站在房間木質(zhì)家具及潔具上作業(yè)。7、對(duì)于無(wú)法修復(fù)時(shí),維修人員將無(wú)法修復(fù)的原因回復(fù)給中心,中心人員必須記錄在報(bào)修單上,且維修人員要及時(shí)反饋給工程部負(fù)責(zé)人。8、所有的維修事項(xiàng)結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)第一時(shí)間通知領(lǐng)班,確認(rèn)后更改房態(tài),領(lǐng)班下班前與賓客中心再次確認(rèn)維修跟進(jìn)事項(xiàng),并在維修統(tǒng)計(jì)本上進(jìn)行反饋。9、每天下午17:30,客房部經(jīng)理與工程部經(jīng)理將進(jìn)行一次面對(duì)面的溝通協(xié)調(diào),總結(jié)當(dāng)天的維修情況和第二天的維修計(jì)劃。10、客房中心在每周五將一周內(nèi)工程部沒(méi)有修好事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)交給部門經(jīng)理,送交工程部,在兩個(gè)工作日無(wú)反饋,將直接呈交營(yíng)運(yùn)總監(jiān)處協(xié)調(diào)解決。二、維保程序1、客房部在平時(shí)檢查房間的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)需要維保的房間,應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行記錄;2、在客情不高的情況下,應(yīng)提前一天和工程部做好溝通,并由客房部主管或經(jīng)理對(duì)房間進(jìn)行確認(rèn)后將房態(tài)進(jìn)行封房;3、由工程部主管到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)維保的內(nèi)容及維保的時(shí)間,并通知客房封房時(shí)間;4、確認(rèn)后由客房部安排人員開(kāi)門,并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù);5、由工程部安排人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),按規(guī)范程序進(jìn)行施工,同時(shí)施工時(shí)不能影響臨近房間住店客人的休息,注意保持現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生及設(shè)備
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