波寧二中物品采購(gòu)管理制度.doc

1、波寧二中物品采購(gòu)管理制度波寧二中物品采購(gòu)管理制度一、為了加強(qiáng)對(duì)物品采購(gòu)工作的管理與監(jiān)督，規(guī)范采購(gòu)行為，理順物品采購(gòu)管理工作，維護(hù)學(xué)校利益，提高資金使用效益，促進(jìn)廉政 建設(shè)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度。二、物品采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃申報(bào)制度。各處室組須在每年 10 月底前 制訂出下年度日常教育教學(xué)所需物品的采購(gòu)計(jì)劃及費(fèi)用核算， 交總務(wù) 處匯總，報(bào)校務(wù)會(huì)議討論審核后， 根據(jù)波寧市集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限 額標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)室網(wǎng)上編制年度政府采購(gòu)預(yù)算。1教務(wù)處負(fù)責(zé)提出電化教育設(shè)施及維修，體育用品、體育設(shè)施及維修，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及實(shí)驗(yàn)室用品，圖書(shū)、報(bào)刊、資料訂閱計(jì)劃；2總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購(gòu)計(jì)劃；

2、3相關(guān)處室提出其必需的物品采購(gòu)計(jì)劃；4臨時(shí)所需物品采購(gòu)編入學(xué)校追加計(jì)劃內(nèi)（政府采購(gòu)物品必須先報(bào)市采購(gòu)辦審批）。三、凡是納入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)的項(xiàng)目， 未報(bào)年度政府采購(gòu)預(yù) 算或未經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的預(yù)算項(xiàng)目， 所需采購(gòu)必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告， 經(jīng)學(xué)校 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)校務(wù)會(huì)議審定、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由總務(wù)處向教育局 計(jì)財(cái)處申報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算追加， 待教育局、財(cái)政局審核通過(guò)后可執(zhí)行。四、總務(wù)處是學(xué)校物品采購(gòu)管理的職能部門(mén)， 負(fù)責(zé)全校物品采購(gòu)的日常管理工作， 嚴(yán)格按照波寧市財(cái)政局和波寧市教育局有關(guān)要求執(zhí) 行。其他部門(mén)和個(gè)人都不得擅自采購(gòu)。 學(xué)校成立物品采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小 組和一般物品采購(gòu)工作小組， 根據(jù)所采購(gòu)物品的性質(zhì)和金

3、額， 分別承 擔(dān)相應(yīng)物品的采購(gòu)工作。物品采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由分管校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，總務(wù)處主任任副組 長(zhǎng)，教務(wù)處、教科室、政教處、校辦、工會(huì)等部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人為成 員，對(duì)物品采購(gòu)招標(biāo)工作進(jìn)行宏觀(guān)指導(dǎo)，并履行審核、審批、監(jiān)督、 檢查，以及重大項(xiàng)目的決標(biāo)、重大事項(xiàng)的決定等職責(zé)。一般物品采購(gòu)工作小組由總務(wù)處分管主任任組長(zhǎng)， 總務(wù)處負(fù)責(zé)物 品采購(gòu)人員、物品使用部門(mén)代表（技術(shù)專(zhuān)家）等為成員，負(fù)責(zé)填寫(xiě)物 品申購(gòu)清單、物品采購(gòu)方式的確定、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、商家調(diào)查、提出采購(gòu) 建議、物品采購(gòu)、簽訂采購(gòu)合同、檢查驗(yàn)收等工作。五、物品采購(gòu)審批權(quán)限限制1單件單價(jià)在 200元以下，總金額在 500 元以下的，由責(zé)任人 申請(qǐng)，處室負(fù)責(zé)人

4、審核，總務(wù)處主任審批。2單件單價(jià)在 200元以上， 2000元以下,總金額在在 500 元以 上， 5000 元以下的，由責(zé)任人申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審 批。3單件單價(jià)在 2000元以上，總金額在 5000 元以上， 50000元 以下的，由處室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，分管校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審核，校長(zhǎng)審 批。4總金額在 50000 元以上的，由處室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，校長(zhǎng)審 核，校務(wù)會(huì)議討論審批六、物品采購(gòu)實(shí)施1各處室組（個(gè)人）在要求實(shí)施物品采購(gòu)時(shí)，須詳細(xì)填報(bào)“波 寧市第二中學(xué)物品采購(gòu)單” ，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2申請(qǐng)?zhí)幨医M（個(gè)人）對(duì)所要求采購(gòu)的物品（商品）的性能、 用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠(chǎng)家等要

5、填寫(xiě)清楚。3對(duì)學(xué)校自主組織的物品采購(gòu)，應(yīng)由學(xué)校采購(gòu)員定點(diǎn)采購(gòu)或?qū)?行貨比三家采購(gòu)。 學(xué)校采購(gòu)小組將對(duì)學(xué)校經(jīng)常使用的且數(shù)量較大的常 規(guī)物品將進(jìn)行招標(biāo)議標(biāo)。 若與學(xué)生代辦費(fèi)相關(guān)的， 還需會(huì)同會(huì)計(jì)做好 相關(guān)的結(jié)算工作并向?qū)W生公布。4對(duì)列入政府計(jì)劃采購(gòu)的物品，總務(wù)處負(fù)責(zé)向市行政審批中心 做好相關(guān)報(bào)批手續(xù)，并協(xié)助做好采購(gòu)工作。5采購(gòu)物品完畢，所有購(gòu)進(jìn)物品必須連同請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、交付 驗(yàn)收。財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理辦法將所購(gòu)物品按照類(lèi)別分別 登入固定資產(chǎn)、低值耐久、消耗品帳目。6. 財(cái)務(wù)部門(mén)驗(yàn)證購(gòu)物憑證上的物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金 額、日期、印章、相關(guān)人員簽字， 確認(rèn)無(wú)誤后方能給予報(bào)銷(xiāo)付款。 （請(qǐng)

6、 購(gòu)單、批文、發(fā)票、清單、合同等附件一并附上）7物品采購(gòu)中的回扣或傭金必須按紀(jì)律上交學(xué)校。七、物品采購(gòu)的監(jiān)督 1除大宗和大件物品倉(cāng)庫(kù)保管員隨車(chē)驗(yàn)收外，其它物品一概入 庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)物品必須進(jìn)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。2出納對(duì)物品采購(gòu)的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)實(shí)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。3會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)物品采購(gòu)的財(cái)務(wù)單據(jù)作復(fù)驗(yàn)手續(xù)。上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一， 保管員 有權(quán)拒絕入庫(kù)， 出納有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)發(fā)票， 會(huì)計(jì)有權(quán)退回重新辦全有關(guān) 手續(xù)，否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。附：波寧市市級(jí)集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)附：波寧市市級(jí)集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)一、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)汽車(chē)、摩托車(chē)、 10 萬(wàn)元以上的貨物（

7、含 10萬(wàn)元，下同）、10 萬(wàn) 元以上的服務(wù)、 30 萬(wàn)元以上的工程、雖在上述限額標(biāo)準(zhǔn)以下但實(shí)行 協(xié)議采購(gòu)管理的貨物服務(wù)，屬于政府采購(gòu)范圍。二、市級(jí)政府集中采購(gòu)目錄序號(hào)目錄項(xiàng)目備注一、貨物類(lèi)1 臺(tái)式計(jì)算機(jī)協(xié)議采購(gòu) ,但年度采購(gòu)預(yù)算超過(guò) 50 萬(wàn)元（含 50萬(wàn)元）的應(yīng)實(shí)行 公開(kāi)招標(biāo)。2便攜式計(jì)算機(jī)3 工作站4Pc 服務(wù)器5 交換機(jī)6路由器7針式打印機(jī)（票據(jù)打印機(jī)）8激光打印機(jī)9噴墨打印機(jī)10 傳真機(jī)11 一體機(jī)（含打印、復(fù)印、傳真功能）12 復(fù)印機(jī)13 速印機(jī)14投影儀15 數(shù)碼照相機(jī)16 數(shù)碼攝像機(jī)17 通用辦公軟件18 空調(diào)器（含壁掛式、柜式和嵌入式空調(diào)）19 汽車(chē)項(xiàng)目采購(gòu)20 摩托車(chē)21

8、紙張定點(diǎn)采購(gòu)，但年度采購(gòu)預(yù)算超過(guò) 50萬(wàn)元（含 50 萬(wàn)元）的應(yīng)實(shí)行 公開(kāi)招標(biāo)。22 鍋爐及原動(dòng)機(jī)單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額 10萬(wàn)元以上（含 10 萬(wàn)元）。23 電梯24 制冷空調(diào)設(shè)備（含中央空調(diào)系統(tǒng)）25 檔案和保密設(shè)備26 通訊設(shè)備27 監(jiān)控設(shè)備28 電子計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額 10 萬(wàn)元以上（含 10萬(wàn)元），含大小型 機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)備份設(shè)備、UPS電源、軟件等。29 廚房設(shè)備單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額 10萬(wàn)元以上（含 10 萬(wàn)元）。30 家具用具31服裝（執(zhí)法部門(mén)制服）32 圖書(shū)資料（含義務(wù)教育免費(fèi)教科書(shū)）33 機(jī)動(dòng)船34消防器材35 照明電器36 體

9、育設(shè)備37 停車(chē)設(shè)備二、服務(wù)類(lèi)38 印刷定點(diǎn)采購(gòu)，但年度采購(gòu)預(yù)算超過(guò) 50萬(wàn)元（含 50 萬(wàn)元）的應(yīng)實(shí)行 公開(kāi)招標(biāo)。39 車(chē)輛保險(xiǎn)定點(diǎn)采購(gòu)40 車(chē)輛維修定點(diǎn)采購(gòu)41經(jīng)濟(jì)公共服務(wù)單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額 50萬(wàn)元以上（含 50 萬(wàn)元）。42 物業(yè)管理（醫(yī)院物業(yè)管理除外）43 系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)工程服務(wù)44 軟件的開(kāi)發(fā)與服務(wù)45 信息化工程監(jiān)理采購(gòu)人采購(gòu)已納入?yún)f(xié)議采購(gòu)管理的項(xiàng)目，應(yīng)在協(xié)議（定點(diǎn)）采購(gòu) 范圍內(nèi)選擇確定。對(duì)已納入?yún)f(xié)議（定點(diǎn)）采購(gòu)管理的項(xiàng)目，采購(gòu)人因 工作原因有特殊需求的， 財(cái)政政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)按政府集中采購(gòu)項(xiàng)目 進(jìn)行管理。協(xié)議采購(gòu)信息見(jiàn)“波寧政府采購(gòu)網(wǎng)” 。在政府集中采購(gòu)目錄中， 符合部門(mén)集中采購(gòu)條件的項(xiàng)目， 也可以 實(shí)行部門(mén)集中采購(gòu)。三、市級(jí)分散采購(gòu)項(xiàng)目 不屬于上述政府集中采購(gòu)目錄范圍但在采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨 物、服務(wù)和工程，屬于分散采購(gòu)（非集中采購(gòu)）項(xiàng)目。四、市級(jí)的公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)政府采購(gòu)的貨物或服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目， 單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額一次達(dá)到 50 萬(wàn)元以上（含 50 萬(wàn)元）的，應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式。預(yù)算金額（或投資總額） 50 萬(wàn)元以上（含 50萬(wàn)元