波寧二中物品采購管理制度.doc

1、波寧二中物品采購管理制度波寧二中物品采購管理制度一、為了加強(qiáng)對物品采購工作的管理與監(jiān)督，規(guī)范采購行為，理順物品采購管理工作，維護(hù)學(xué)校利益，提高資金使用效益，促進(jìn)廉政 建設(shè)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度。二、物品采購實(shí)行計劃申報制度。各處室組須在每年 10 月底前 制訂出下年度日常教育教學(xué)所需物品的采購計劃及費(fèi)用核算， 交總務(wù) 處匯總，報校務(wù)會議討論審核后， 根據(jù)波寧市集中采購目錄及采購限 額標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)室網(wǎng)上編制年度政府采購預(yù)算。1教務(wù)處負(fù)責(zé)提出電化教育設(shè)施及維修，體育用品、體育設(shè)施及維修，實(shí)驗室設(shè)備及實(shí)驗室用品，圖書、報刊、資料訂閱計劃；2總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計劃；

2、3相關(guān)處室提出其必需的物品采購計劃；4臨時所需物品采購編入學(xué)校追加計劃內(nèi)（政府采購物品必須先報市采購辦審批）。三、凡是納入政府集中采購目錄內(nèi)的項目， 未報年度政府采購預(yù) 算或未經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的預(yù)算項目， 所需采購必須寫出書面報告， 經(jīng)學(xué)校 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報校務(wù)會議審定、校長批準(zhǔn)后，由總務(wù)處向教育局 計財處申報政府采購預(yù)算追加， 待教育局、財政局審核通過后可執(zhí)行。四、總務(wù)處是學(xué)校物品采購管理的職能部門， 負(fù)責(zé)全校物品采購的日常管理工作， 嚴(yán)格按照波寧市財政局和波寧市教育局有關(guān)要求執(zhí) 行。其他部門和個人都不得擅自采購。 學(xué)校成立物品采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小 組和一般物品采購工作小組， 根據(jù)所采購物品的性質(zhì)和金

3、額， 分別承 擔(dān)相應(yīng)物品的采購工作。物品采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由分管校長任組長，總務(wù)處主任任副組 長，教務(wù)處、教科室、政教處、校辦、工會等部門的主要負(fù)責(zé)人為成 員，對物品采購招標(biāo)工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)，并履行審核、審批、監(jiān)督、 檢查，以及重大項目的決標(biāo)、重大事項的決定等職責(zé)。一般物品采購工作小組由總務(wù)處分管主任任組長， 總務(wù)處負(fù)責(zé)物 品采購人員、物品使用部門代表（技術(shù)專家）等為成員，負(fù)責(zé)填寫物 品申購清單、物品采購方式的確定、市場詢價、商家調(diào)查、提出采購 建議、物品采購、簽訂采購合同、檢查驗收等工作。五、物品采購審批權(quán)限限制1單件單價在 200元以下，總金額在 500 元以下的，由責(zé)任人 申請，處室負(fù)責(zé)人

4、審核，總務(wù)處主任審批。2單件單價在 200元以上， 2000元以下,總金額在在 500 元以 上， 5000 元以下的，由責(zé)任人申請，部門負(fù)責(zé)人審核，財務(wù)校長審 批。3單件單價在 2000元以上，總金額在 5000 元以上， 50000元 以下的，由處室負(fù)責(zé)人提出申請，分管校長和財務(wù)校長審核，校長審 批。4總金額在 50000 元以上的，由處室負(fù)責(zé)人提出申請，校長審 核，校務(wù)會議討論審批六、物品采購實(shí)施1各處室組（個人）在要求實(shí)施物品采購時，須詳細(xì)填報“波 寧市第二中學(xué)物品采購單” ，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2申請?zhí)幨医M（個人）對所要求采購的物品（商品）的性能、 用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要

5、填寫清楚。3對學(xué)校自主組織的物品采購，應(yīng)由學(xué)校采購員定點(diǎn)采購或?qū)?行貨比三家采購。 學(xué)校采購小組將對學(xué)校經(jīng)常使用的且數(shù)量較大的常 規(guī)物品將進(jìn)行招標(biāo)議標(biāo)。 若與學(xué)生代辦費(fèi)相關(guān)的， 還需會同會計做好 相關(guān)的結(jié)算工作并向?qū)W生公布。4對列入政府計劃采購的物品，總務(wù)處負(fù)責(zé)向市行政審批中心 做好相關(guān)報批手續(xù)，并協(xié)助做好采購工作。5采購物品完畢，所有購進(jìn)物品必須連同請購單、發(fā)票、交付 驗收。財產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校財產(chǎn)管理辦法將所購物品按照類別分別 登入固定資產(chǎn)、低值耐久、消耗品帳目。6. 財務(wù)部門驗證購物憑證上的物品名稱、數(shù)量、單價、大小寫金 額、日期、印章、相關(guān)人員簽字， 確認(rèn)無誤后方能給予報銷付款。 （請

6、 購單、批文、發(fā)票、清單、合同等附件一并附上）7物品采購中的回扣或傭金必須按紀(jì)律上交學(xué)校。七、物品采購的監(jiān)督 1除大宗和大件物品倉庫保管員隨車驗收外，其它物品一概入 庫，倉庫保管員對入庫物品必須進(jìn)行嚴(yán)格的交驗手續(xù)。2出納對物品采購的發(fā)票報銷實(shí)行嚴(yán)格的交驗手續(xù)。3會計負(fù)責(zé)對相關(guān)物品采購的財務(wù)單據(jù)作復(fù)驗手續(xù)。上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一， 保管員 有權(quán)拒絕入庫， 出納有權(quán)拒絕報銷發(fā)票， 會計有權(quán)退回重新辦全有關(guān) 手續(xù)，否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。附：波寧市市級集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)附：波寧市市級集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)一、采購限額標(biāo)準(zhǔn)汽車、摩托車、 10 萬元以上的貨物（

7、含 10萬元，下同）、10 萬 元以上的服務(wù)、 30 萬元以上的工程、雖在上述限額標(biāo)準(zhǔn)以下但實(shí)行 協(xié)議采購管理的貨物服務(wù)，屬于政府采購范圍。二、市級政府集中采購目錄序號目錄項目備注一、貨物類1 臺式計算機(jī)協(xié)議采購 ,但年度采購預(yù)算超過 50 萬元（含 50萬元）的應(yīng)實(shí)行 公開招標(biāo)。2便攜式計算機(jī)3 工作站4Pc 服務(wù)器5 交換機(jī)6路由器7針式打印機(jī)（票據(jù)打印機(jī)）8激光打印機(jī)9噴墨打印機(jī)10 傳真機(jī)11 一體機(jī)（含打印、復(fù)印、傳真功能）12 復(fù)印機(jī)13 速印機(jī)14投影儀15 數(shù)碼照相機(jī)16 數(shù)碼攝像機(jī)17 通用辦公軟件18 空調(diào)器（含壁掛式、柜式和嵌入式空調(diào)）19 汽車項目采購20 摩托車21

8、紙張定點(diǎn)采購，但年度采購預(yù)算超過 50萬元（含 50 萬元）的應(yīng)實(shí)行 公開招標(biāo)。22 鍋爐及原動機(jī)單項或年度批量預(yù)算金額 10萬元以上（含 10 萬元）。23 電梯24 制冷空調(diào)設(shè)備（含中央空調(diào)系統(tǒng)）25 檔案和保密設(shè)備26 通訊設(shè)備27 監(jiān)控設(shè)備28 電子計算機(jī)及其外圍設(shè)備單項或年度批量預(yù)算金額 10 萬元以上（含 10萬元），含大小型 機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲備份設(shè)備、UPS電源、軟件等。29 廚房設(shè)備單項或年度批量預(yù)算金額 10萬元以上（含 10 萬元）。30 家具用具31服裝（執(zhí)法部門制服）32 圖書資料（含義務(wù)教育免費(fèi)教科書）33 機(jī)動船34消防器材35 照明電器36 體

9、育設(shè)備37 停車設(shè)備二、服務(wù)類38 印刷定點(diǎn)采購，但年度采購預(yù)算超過 50萬元（含 50 萬元）的應(yīng)實(shí)行 公開招標(biāo)。39 車輛保險定點(diǎn)采購40 車輛維修定點(diǎn)采購41經(jīng)濟(jì)公共服務(wù)單項或年度批量預(yù)算金額 50萬元以上（含 50 萬元）。42 物業(yè)管理（醫(yī)院物業(yè)管理除外）43 系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)工程服務(wù)44 軟件的開發(fā)與服務(wù)45 信息化工程監(jiān)理采購人采購已納入?yún)f(xié)議采購管理的項目，應(yīng)在協(xié)議（定點(diǎn)）采購 范圍內(nèi)選擇確定。對已納入?yún)f(xié)議（定點(diǎn)）采購管理的項目，采購人因 工作原因有特殊需求的， 財政政府采購監(jiān)管部門按政府集中采購項目 進(jìn)行管理。協(xié)議采購信息見“波寧政府采購網(wǎng)” 。在政府集中采購目錄中， 符合部門集中采購條件的項目， 也可以 實(shí)行部門集中采購。三、市級分散采購項目 不屬于上述政府集中采購目錄范圍但在采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨 物、服務(wù)和工程，屬于分散采購（非集中采購）項目。四、市級的公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)政府采購的貨物或服務(wù)類項目， 單項或年度批量預(yù)算金額一次達(dá)到 50 萬元以上（含 50 萬元）的，應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)采購方式。預(yù)算金額（或投資總額） 50 萬元以上（含 50萬元