20XX公司辦公室行政管理工作計(jì)劃范文

1、20XX公司辦公室行政管理工作計(jì)劃范文XXXX年是公司經(jīng)營壓力空前，市場競爭激烈的一年，同時， 也是公司市場大發(fā)展，支撐體系優(yōu)化，企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。 面對新形勢，公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是：強(qiáng)化樞紐 作用，前移服務(wù)陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀 助手、督促檢查和服務(wù)保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改 進(jìn)工作方式，加大服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的 順利推進(jìn)，發(fā)揮積極的職能作用。一、要切實(shí)解決好4 4個矛盾1 1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其 性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，辦公室主要是 為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。 這就要求辦公

2、室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦 公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工 作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局 服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因?yàn)樾?局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。2 2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定 了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員 的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常 規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主 動著手，提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突 發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不 亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所

3、想，謀領(lǐng) 導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超 前服務(wù)。3 3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩 個輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、 政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù) 工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作，主要是行政后勤 工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞 好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看 成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的， 把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì)，不能有半 點(diǎn)疏忽和懈怠。4 4、 “過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)參謀， 要把握“度”，掌握分寸。

4、辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和 從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng) 導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越 俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。二、發(fā)揮6 6項(xiàng)職能、抓實(shí)6 6個細(xì)節(jié)、發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦 公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站 在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的 大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上，既 要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了 解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求，還要了解本單位的實(shí)際情況 和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力，樹立團(tuán)隊(duì)協(xié) 作精神和服務(wù)理念

5、，善于對上加強(qiáng)聯(lián)系，對內(nèi)加強(qiáng)管理，對 外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多 動腦筋、想辦法、出主意，增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng) 造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃 策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行建議和 工作預(yù)案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全 局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。 辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項(xiàng)工作的順 利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系， 確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做 到抓一件成一件，件件有交代，

6、項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但 沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作，辦公室就是“不管部”， 要義不容辭承擔(dān)起來，做到機(jī)關(guān)工作不留空檔，保證各項(xiàng)工 作的全面推進(jìn)。、發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事， 辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì) 致，二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán) 謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、 事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng) 導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室 積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落，不 讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。、發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及

7、到的 事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題 上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作 必須講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在 政策問題上講人情，“走后門”。依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法，嚴(yán)格按照法 律法規(guī)來開展工作。按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則，堅(jiān)持一級對一 級負(fù)責(zé)。、發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序 性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，辦公室要 保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一 定堅(jiān)持逐級匯報的原則，以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī) 范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項(xiàng)工

8、作都有章可 循。、發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、 干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求 是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括 聽取基層意見，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實(shí)。工作中， 要一步一個腳印，不作表面文章。三、重點(diǎn)做好6 6項(xiàng)工作、要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高公 司文書檔案管理水平；另一方面針對目前公司新文檔較多， 文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況，采取以下措施要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保 持相對穩(wěn)定；積極開展人員整訓(xùn)；實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)人員提 高文書檔案管理水平；開展文書檔案管理

9、驗(yàn)收制度，獎優(yōu)罰劣。、建改并舉，抓好制度建設(shè)。確定xxxx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，完善一批管理制度。在積 極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上，匯編成冊，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部 管理“有法可依”。、嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作 （印章管理、小車管理、 接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等 ）。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出 現(xiàn)漏洞。、定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)，實(shí)時更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站， 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富， 發(fā)行公司內(nèi)部刊物，結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作， 理順公司內(nèi)部

10、的標(biāo)語、 宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。、XXXX年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大， 很多崗位和職能部門之 間的銜接自身都不是很完善，新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政 管理，貫徹實(shí)施iso9000iso9000體系，不再讓其僅僅是電腦中的幾 個文檔。四、工資XXXX年取消年薪制，實(shí)施月基本工資 + +月考核浮動工資= = 月個人收入，下保底上不封頂。五、人事管理健全公司勞動人事制度，XXXX年根據(jù)有關(guān)規(guī)定，所有正式 在職員工重新簽署新勞動合同，明確工作崗位及職能，明確 工資待遇及組成，避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約，在 實(shí)施人事精簡的原則同時，保持人員的相對穩(wěn)定。六、辦公室人員管理辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門，作為 溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門，作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門，希望領(lǐng)導(dǎo)在XXXX年對辦公室的人員配備方面，結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、 公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的 人組成班子，嚴(yán)格統(tǒng)一管理，這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最 大功效，辦起事來有條不紊，避免錯辦、漏辦、延辦事件的 發(fā)生。七、束語在即將過去的一年中，由于剛剛接手辦公室的工作，很 多事情處理不夠完善，希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒，感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評 與指正，感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷，