《校務(wù)通管理系統(tǒng)》項目管理系統(tǒng)

1、校務(wù)通管理系統(tǒng)項目管理1.導(dǎo)言略2.概述校務(wù)通管理系統(tǒng)是對學(xué)校教務(wù)和教學(xué)活動進(jìn)行綜合管理的平臺系統(tǒng)，是基于Internet環(huán) 境的綜合信息系統(tǒng)，滿足學(xué)校管理層、教師、學(xué)生、家長等口常工作、學(xué)習(xí)、管理、咨詢等 工作。目的是共享學(xué)校各種資源、提高學(xué)校的工作效率、規(guī)范學(xué)校的工作流程、便利校內(nèi)外 的交流。系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)化、分布式存儲和檢索、易用、易維護(hù)、開放等特點。3項目任務(wù)范圍校務(wù)通管理系統(tǒng)項目需完成的任務(wù)總的分為兩類：通用功能和學(xué)?？诔I(yè)務(wù)管理功能。 其中通用功能包括電子課表、會議通知和公告、口程安排、個人口記、通訊錄、教師答疑、 家庭作業(yè)等。學(xué)?？诔I(yè)務(wù)管理功能包括招生管理、學(xué)生口常管理、教務(wù)管理

2、、教師備課 系統(tǒng)、資源庫系統(tǒng)、網(wǎng)上考試功能、聊天室、論壇等。圖1是項目任務(wù)的范圍圖示。圖1：任務(wù)范圍4項目目標(biāo)目前電化教育已經(jīng)越來越普及，各地的學(xué)校紛紛建設(shè)自己的校園網(wǎng)，但是好多學(xué)校在投巨資 建設(shè)校園網(wǎng)之后，未能高效利用校園網(wǎng)的資源。校務(wù)通管理系統(tǒng)提供了有效利用校園網(wǎng), 實現(xiàn)學(xué)校管理的電子化。本項目的產(chǎn)品可以達(dá)到以下目標(biāo)。提高生產(chǎn)效率，減少返工。節(jié)省開支。業(yè)務(wù)過程的流水線化。先前人工勞動的自動化。符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。與目前的應(yīng)用產(chǎn)品相比較，提高了可用性或減少了失效程度。另外，通過項目進(jìn)一步驗證和完善公司的質(zhì)量體系，同時鍛煉開發(fā)隊伍的協(xié)同精神。5項目實施策略實施策略是確定如何實施項目，以達(dá)到項目

3、目標(biāo)的策略。根據(jù)校務(wù)通項目特點和企業(yè)的戰(zhàn)略 要求，采取如下策略：項目管理策略1.項目管理過程遵循公司質(zhì)量體系中關(guān)于項目管理過程規(guī)范2.根據(jù)項目計劃中的評審點進(jìn)行跟蹤和管理，并根據(jù)結(jié)果對項目計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整3.評審采用定期評審、階段評審和爭件評審相結(jié)合的方式4.按周發(fā)布項目簡報，通報項目進(jìn)展情況及其他相關(guān)情況軟件開發(fā)策略1.采用OO技術(shù)逐步構(gòu)造系統(tǒng)2.產(chǎn)品按階段提交3.開發(fā)實施過程采用公司的復(fù)用技術(shù)，同時遵循公司質(zhì)量體系中關(guān)于項目實施過程規(guī)范質(zhì)量保證策略1.質(zhì)量管理過程遵循公司質(zhì)量體系中關(guān)于項目質(zhì)量管理過程規(guī)范。2.加強(qiáng)對項目參與人員的質(zhì)量保證概念的培訓(xùn)3.加強(qiáng)對過程的控制，重點確定該項目中需

4、控制的過程4.加強(qiáng)對產(chǎn)品規(guī)范的審計，重點確定該項目中需審計的產(chǎn)品5.實施完整的軟件配置管理6項目組織結(jié)構(gòu)由于該項目在實施過程中需要涉及不同組織的各方面人員，而各組織之間的利益、任務(wù)和職 責(zé)也不盡相同，因此明確定義項目組織結(jié)構(gòu)和各自職責(zé)可保證項目的順利進(jìn)行。該項目的組 織結(jié)構(gòu)圖如圖2：圖2：項目的組織結(jié)構(gòu)其中：市場部-負(fù)貴與用戶的協(xié)調(diào)工作-負(fù)資項目相關(guān)的商務(wù)活動-負(fù)資用戶需求的接口-配合項目經(jīng)理的資源協(xié)調(diào)活動-負(fù)資產(chǎn)品的驗收活動-負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)活動項目管理-負(fù)資項目的組織和規(guī)劃-負(fù)資項目計劃制定和維護(hù)-負(fù)責(zé)項目的跟蹤和管理-負(fù)責(zé)資源的分配和協(xié)調(diào)活動-負(fù)責(zé)各組織和計劃之間的協(xié)調(diào)活動-負(fù)資與市場部的

5、協(xié)調(diào)活動軟件開發(fā)-負(fù)貴項目的軟件開發(fā)，包括設(shè)計，編碼，單元測試和集成測試-負(fù)資產(chǎn)品質(zhì)量控制的工作-負(fù)責(zé)配合質(zhì)量保證的活動，如系統(tǒng)測試，文檔編制等-配合產(chǎn)品驗收的相關(guān)活動質(zhì)量保證-負(fù)資項目過程和產(chǎn)品規(guī)范的制定-負(fù)資項目過程的質(zhì)量保證活動，-過程評審-產(chǎn)品審計配置管理-負(fù)貴項目的配置管理活動-負(fù)資軟件產(chǎn)品的提交用戶-確保相關(guān)責(zé)任的實施-參與項目的組織和規(guī)劃-負(fù)資產(chǎn)品的驗收工作表1為角色映射表。表,角色映射表項目管理組軟件開發(fā)組質(zhì)量保證組配汽管理組負(fù)貴人韓萬江姜岳尊郭天奇岳好組成（人）12117項目生存期根據(jù)該項目的特點并結(jié)合公司已有的軟件生存期模型定義，本項目生存期采用增量模型如圖3。圖3:生存期

6、模型生存期中的各階段定義如下：項目規(guī)劃階段階段目標(biāo)： 根據(jù)合同和初步的需求分析確定項目的規(guī)模、時間計劃和資源需求。 輸入：合同文本sow過程： 輸出：項目規(guī)劃，計劃確認(rèn) 項目計劃需求分析階段階段目標(biāo)：確定客戶的需求輸入： 過程： 輸出：項目計劃，sow需求獲取，需求分析，需求控制 原型系統(tǒng)，需求規(guī)格設(shè)計階段階段目標(biāo)： 總體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計輸入： 過程： 輸出：原型系統(tǒng)，需求規(guī)格總體設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計說明書，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義增量1實現(xiàn)階段目標(biāo)： 輸入：實現(xiàn)系統(tǒng)的通用功能 系統(tǒng)設(shè)計說明書 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義過程： 輸出：詳細(xì)設(shè)計,編碼，代碼走查，代碼評審，單元測試 詳細(xì)設(shè)計說明書，源代碼，可運行版本一1增量2實現(xiàn)

7、階段目標(biāo)： 輸入：實現(xiàn)系統(tǒng)的招生管理功能 系統(tǒng)設(shè)計說明書 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義過程： 輸出：詳細(xì)設(shè)計,編碼，代碼走查，代碼評審，單元測試 詳細(xì)設(shè)計說明書，源代碼，可運行版本一2增量3實現(xiàn)階段目標(biāo)： 輸入：實現(xiàn)系統(tǒng)的學(xué)生口常管理功能系統(tǒng)設(shè)計說明書數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義過程： 輸出：詳細(xì)設(shè)計,編碼，代碼走查，代碼評審，單元測試 詳細(xì)設(shè)計說明書，源代碼，可運行版本一3增量4實現(xiàn) 階段目標(biāo)：輸入：實現(xiàn)系統(tǒng)的教務(wù)管理功能 系統(tǒng)設(shè)計說明書 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義過程： 輸出：詳細(xì)設(shè)計,編碼，代碼走查，代碼評審，單元測試 詳細(xì)設(shè)計說明書，源代碼，可運行版本一4增量5實現(xiàn)階段目標(biāo)： 實現(xiàn)系統(tǒng)的教師輔助功能輸入：系統(tǒng)設(shè)計說明書數(shù)據(jù)庫

8、結(jié)構(gòu)定義過程：詳細(xì)設(shè)計,編碼，代碼走查，代碼評審，單元測試輸出：詳細(xì)設(shè)計說明書，源代碼，可運行版本一5增量6實現(xiàn)階段目標(biāo)：輸入：過程：輸出：實現(xiàn)系統(tǒng)的聊天室/論壇功能系統(tǒng)設(shè)計說明書數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義詳細(xì)設(shè)計,編碼，代碼走查，代碼評審，單元測試詳細(xì)設(shè)計說明書，源代碼，可運行版本一6集成測試階段目標(biāo): 通過集成環(huán)境下的軟件測試輸入：測試計劃測試案例過程：集成測試，系統(tǒng)測試輸出：系統(tǒng)軟件包，測試報告，產(chǎn)品說明書產(chǎn)品提交階段目標(biāo) :產(chǎn)品可投入使用輸入：系統(tǒng)軟件包過程：產(chǎn)品提交輸出：驗收報告8時間計劃項目進(jìn)度計劃甘特圖如圖4所示（，詳見進(jìn)度計劃mppj：圖4進(jìn)度計劃9項目成本估算BCWS項目估算是為了確定項

9、目所需的人力、時間以及項目完成過程中耗費的人力、物力、財 力資源。圖5是項目估算和預(yù)算的結(jié)果（詳見估算計劃）校務(wù)通管理系統(tǒng)預(yù)算表時間（天）圖5：成木計劃10質(zhì)量管理計劃質(zhì)量管理計劃詳見質(zhì)量管理計劃專題.11配置管理計劃配置管理計劃詳見配置管理計劃專題.12項目風(fēng)險計劃風(fēng)險是指在項目進(jìn)行過程中可能發(fā)生的爭件，這些事件將會對項目按預(yù)期時間、資源和預(yù)算 完成產(chǎn)生重大影響。風(fēng)險分析的目標(biāo)是識別這些事件，設(shè)法避免這些事件的發(fā)生并制定一旦 這些事件發(fā)生后的處理措施。表2是本項目風(fēng)險計劃清單表。表2：風(fēng)險分析表排序輸入風(fēng)險事件可能性影響風(fēng)險值風(fēng)險應(yīng)對措施1客戶的sow需求不明確，增 加需求，導(dǎo)致需 求蔓延7

10、0%50%35%1. 采取加班的方法2. 修改計劃去掉一 些任務(wù)3. 與客戶商量延長 一些時間2合同進(jìn)度要求緊，合 同金額有限30%50%15%可以請一些實習(xí)的 學(xué)生做輔助工作，一來成本不高,二來可 以加快進(jìn)度.4WBS供貨商、外包商 的質(zhì)量問題20%50%10%多選擇幾個可以作 為備份的外包商和 供應(yīng)商5歷史項目 信息開發(fā)人員的流 動15%60%9%1. 注意項目團(tuán)隊的 溝通，及時了解開 發(fā)人員的動態(tài)2. 控制好項目過程 中的文檔3.從其他的項目組 借調(diào)人員4. 從外部招聘有過 此類開發(fā)經(jīng)驗人員13.度量計劃詳見度量計劃專題14項目溝通與評審項目評審的主要目的是根據(jù)項目計劃對項目的執(zhí)行活動進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，研究解決 對策，糾正偏差，保證項目的順利實施。項目交流計劃分為如下幾類：-每天17:00的溝通交流-定期評審-階段評審-事件評審各類交流評審安排見表3。表3:項目管理交流計劃評審類別評審周期評審要點相關(guān)人員口例會每天17:00-17:301.不限定主題和內(nèi)容， 隨意交流2.共享經(jīng)驗，避免錯誤項目組所有人定期評審 （周例會）每周五3.本周工作進(jìn)度4.問題及對策