公關部拉贊助策劃書范文

1、外聯(lián)部拉贊助策劃書范文公寓狂歡夜主辦單位：華農社團聯(lián)合會承辦單位：華農公共關系協(xié)會協(xié)辦單位：華農吉他，舞蹈協(xié)會贊助單位：活動策劃書目錄：1前言2市場分析3活動介紹4工作計劃5宣傳計劃6商家補償計劃7經(jīng)費預算前言因此，公共關系協(xié)會作為華農學生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時 機呢？！于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡 party!本次活動的策劃不但在上年 成功舉辦圣誕 Party 的經(jīng)驗總結之上， 而且通過了整個公關協(xié)會籌備委員會的分 析討論，極具權威性。況且本次活動是華農公關協(xié)會最具特色的招牌活動，也 是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并 給予

2、大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、 外校團體、特邀嘉賓的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到 耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協(xié)會 也會為此而奮斗到底！二 市場分析（投資高?；顒拥膬?yōu)勢）1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的 宣傳。2學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青 年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在 Party 這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。3. 因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還

3、可以同我們公共關系協(xié)會建立一個長期友好合作關系 ，如每年共同策劃一次圣誕 Party, 將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深 甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義 !4. 便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申 請，而通過和我們公關協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協(xié)會 各部門的大力協(xié)作配合。5. 高效廉價的宣傳：以往的校內活動中， 我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大 的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣 傳活動 !6本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500 人能進場參與（因場地所限人不可進太

4、多），并會在五山高校區(qū)廣為流傳。7假如這類活動能再度成功舉辦，我們華農公關協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所 有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡 Party ，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一 炮，意義深遠，商機無限！三活動介紹1活動目的：2組織機構：主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：贊助單位：3活動時間：4活動地點：5現(xiàn)場布置：6活動內容：四工作計劃五宣傳計劃項目 內 容 時間及頻率效果備 注網(wǎng) 絡 宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專欄 或大量“灌水” 社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁紅滿堂網(wǎng)站學生公寓論壇其他高校 BBSParty前1-2周；分期階段性進行；Party后跟蹤報道 借助網(wǎng)絡的力量將公司形象大幅度推

5、廣 ,不 僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡的世界!華農紅滿堂網(wǎng)站 是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一， 學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網(wǎng) 頁，而且該網(wǎng)站對公寓學生來說是全免費的校內媒體華農廣播站：專欄Party前三天，每天 兩次從校園媒體各個角度 進行大 力度宣傳 ,且歷 時較長 ,使此次活動進 程深入人心的同時 ,公 司品牌形象將影響到整 個華 農及公寓 ! 建議公司自備 12分鐘錄音節(jié)目 ,在華農廣播站中隨專訪播出 ；及各相關資料 ,已備 刊物排版橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 Party 前一星期懸掛到 Party 結束 一目了然，持續(xù)時 間長 公司以私人名義

6、是無法申請到橫幅懸掛的刊物 社團之聲 ：專版 Party 后一星期 永留華農社團錄，每屆的新生均對其有所了 解 社聯(lián)之聲是華農校內知名刊物之一海報宣傳 在全校各宣傳欄 內張貼大型海報 ,內容激情 活力 ,不失清新高雅 ,在保證 相關活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益.Party前一周分2次粘貼 華農大的各大宣 傳欄 和學生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活 人口流動量大的路上 , 和宿舍區(qū) 建議公 司參與設計海報傳單及自行制作 ，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍飯?zhí)瞄T前教學樓 Party 前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家 “親密

7、 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K Party 前一星期跟蹤報道， 每天更新 位置擺放醒 目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關協(xié)會獨家擁有外校宣傳 隨校內宣傳的進展 ，進行同 步外校宣傳 ，在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報 ，向 其學生派發(fā)傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本 次活動將向各校展示我協(xié)會風采及公司品牌形象產品展示會 在活動會場外設展覽場地 ， 進行公司產品小型展覽會 活動當天 使公 司產品得到展示 ， 吸引校內人士參觀及 過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像 制品現(xiàn)場播放以求效果最佳現(xiàn)場介紹 華山飯?zhí)煤凸執(zhí)?/p>

8、門口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動， 如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經(jīng)證實不同凡響六 商家補償計劃名稱 形式 備注冠名權 本次活動可以XX公寓狂歡夜” 等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。該項目可獨立小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)， 并可印上公司標志物商家自行設計也可易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放 由商家自己設計提供展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的 1-2 張海報 本板不受其他組織宣傳影響宣傳欄宣傳 贊助商

9、的傳單和海報我協(xié)包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的橫幅宣傳 ， 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化 升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化 網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金現(xiàn)場 show 可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域，有頭有面產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現(xiàn)場需要方可工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有

10、商家標志的服裝工作， 現(xiàn)場的道具等 該項 目贊助可跨公協(xié)本學期所有活動咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢， 從而介紹貴公司。 最好 可給咨詢人員一點金錢回報促銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費現(xiàn)場宣傳 Party 現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的 小游戲嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上 臺發(fā)言 最好在開始或中間現(xiàn)場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者 宣傳商家口號、標語等。 效果十分明顯問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎媒體宣傳 有必要時可邀請廣州

11、各大媒體來采訪。 要贊助較大金額方可形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show 。 校內外均可，但費用另算產品代理 貴公司的產品可由云風工作室代理 可長期合作七經(jīng)費預算項目 數(shù)量 單價 總金額 說明大海報 20份 5 元 100元 手制的，公司有提供亦可小傳單 20000 份 006 元 1200 元 折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本 次活動的宣傳。在上面印有號碼，在活動舉行前抽獎。展板 2 塊 免費 公協(xié)自身擁有宣傳欄 10 個 免費 學校本身有但如太商業(yè)就要收錢入場卷 800 張 0 05 元 40 元 每張款式不同小冊子 待定 公司提供易垃寶 待定 公司提供橫幅 2

12、條 64 元 128 元 一條在公寓一條在學校廣播臺 120 元 三天，每天兩次 網(wǎng)站 100 元 至少一星期場地費 2個 200 元 400元 一為活動現(xiàn)場，一為外面宣傳照片攝影 8筒 80元 640 元 含菲林、電池、曬相、翻曬數(shù)碼攝影 100 元 含電池音響設備 1 套 200 元 租借一天道具 100 元 包括化裝，游戲，表演等用具 50 元 包括透明膠，塑料線，剪刀等獎品 50 份 2-5 元 200 元 優(yōu)勝者和嘉賓工作人員飲水吃飯 100個 5元 500 元 具體當天定蠟燭 100支 02 元 20 元 持續(xù)時間要長些的紙碟 200 個 0 1 元 20 元 放食物食品 500

13、元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）升空氣球 1 個 500 元 500 元 可給予考慮熒光棒 1000根 0.25 元 250 元 可改為其他物品如氣球，哨子，彩噴等飲料 800 支 1 元 800 元 商家提供也可合計 5968 元補充贊助方案：（ 1） 獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。（ 2） 多家聯(lián)合贊助 （考慮 3 5 家，每個贊助商 2000 元左右）贊助最多的可以得 到冠名權， 其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。 享有部分商家補償計劃的條款， 具體由 贊助的資金的多少決定。（ 3） 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商

14、 家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金， 公司還可以考慮以實物贊助， 如贊助活動的禮物。 提供貴公司的紀 念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實 為華農之最，必為商家?guī)眍A想不到的宣傳效果和商機。本次活動華南農業(yè)大學公共關系協(xié)會擁有最終解釋權華南農業(yè)大學公共關系協(xié)會2003-10-28 到 2003-11-16會長簽名：郭丹銳 138*聯(lián)系人： 聯(lián)系方式：附錄一：華南農業(yè)大學及五山學生公寓簡介：華南農業(yè)大學是華南地區(qū)最大的高校，同時也是國家“ 211 工

15、程”重點建設的高校 之一。在校人員達 30000 多人，其中本科生 15000 多人，研究生 3000 多人。五山學生公寓 是一個以大學生為主的生活社區(qū)，社區(qū)內共入住了 14000 多名分別來自華農，華工，華師， 廣工等數(shù)間高校的大學生。他們大部分是新生， 是一個非常積極活躍的群體， 也是一個龐大的消費群體。 對于這群年齡 相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導。（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。 附錄二：華南農業(yè)大學公共關系協(xié)會 附錄三：云風工作室。附錄四：現(xiàn)有良好合作關系的組織關于拉贊助指導教材1 熟悉自己的學校，自己的協(xié)會。2 收集最近學校內外的活動信息， 通過收集這些信息可以讓你清楚什 么公司有興趣，什么公司沒有興趣。3 鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。4 出