中外學生交流舞會策劃書

1、社團聯(lián)合會體育舞蹈協(xié)會及國際文化與交流協(xié)會 1年10月31日一活動背景：在中國共產黨的領導下，人民生活水平日益提高，越來越多的人更注重生活質量。在經濟全球化的今天，留學生群體日益擴大，越來越多的留學生來到中國，來到重慶理工大學。為了加強留學生與本校學生的交流與互動，豐富同學們的校園文化生活，國協(xié)特與體育舞蹈協(xié)會一起舉辦一場舞會，讓中外學生都能盡情展示自己的風采。我們兩個協(xié)會協(xié)商于2011年10月舉辦一場舞會。二活動主題： 以舞會友，以舞結情三活動時間和地點：2011年11月11日，學校大門對面咖啡屋四活動目的為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，體現人文關懷，讓愛進駐心靈；為了加強留學生與我校學

2、生的交流；為了提高廣大同學的組織、溝通與合作能力；為了展現當代大學生風采，豐富課余生活，為了激發(fā)廣大學子的青春活力，展現理工大學的魅力，為了給嶄新的理工大學留下絢麗的一筆，烘托濃厚的校園文化氣氛；為了豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，提升協(xié)會影響力；為了給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。五活動內容： 拉丁舞派對絢麗開場 （呂行，候嚴，會員、） 主持人出場做開場白（簡短有力富有感染力） 深情華爾茲兩支 （表演者：朱增華，郎艷霞，宋科鵬） 留學生精彩表演：（1） 國際活力體操舞 表演者：楊梅 (2) 俄羅斯男生動人吉他彈唱 拉丁

3、單舞 （呂行，候嚴） 面具對對碰 （以舞會友，而非以貌取人，中外友人齊聚一堂） 情歌對唱 （23首歌曲，調動現場朋友的積極性） 現代舞nobody (6位表演者，盡顯中外融合之風) 互動小環(huán)節(jié)（由會員自愿展示這段時間所學） 自由交誼舞步，會員之間自由交流，跳舞。 主持人做結詞。六活動效果： 舞會順利開展，高潮迭起，圓滿結束。 活動各方面取得相應成果 幫助留學生結交了更多的中國朋友 部門及會員之間默契增強，合作更加愉快。 和其他社團組織建立起了友好的交往關系。 社團在會員和同學們中，影響力大大提高。 此次活動的成功舉行，能讓社團在學校的地位大大提高，得到的支持會更多。 提升會員的歸屬感，讓他們知

4、道協(xié)會是個大家庭，大家都是親人 現場提供免費的飲料，任意暢飲，同時為方便會員，該活動場合以后會員八折，為會員謀福利 幫助贊助商進行宣傳，利用協(xié)會強大的號召力和人脈資源，為贊助商攫取最大的利益，實現雙贏七.活動前期準備：重慶理工大學體育舞蹈協(xié)會本著“促進校際交流，展現青春風采，以舞會友”的原則與目的，決定與國際文化與交流協(xié)會一起合作舉辦的一場以“屬于我們的舞蹈世界”為主題的舞會。各主、協(xié)辦單位合作下開展、實施、具體工作如下：1、為了擴大影響力，宣傳部需出條條幅（條幅按照贊助商的要求做）和4張海報，海報于活動前幾天貼于校內人流量較大的地方，張貼工作由宣傳部負責，并且宣傳部干事必須定時地檢查海報是否

5、有被損壞，若有損壞，應及時補修；2、協(xié)會組織部應提前申請到場地的使用權；3、外聯(lián)部應提前申請到活動所需資金；4、選派人員負責晚會的攝影工作，主要控制當晚拍攝的內容、方式，舞會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣化；5、選擇主持人：，一男一女，選擇表力能力、組織能力、應變能力和責任心都強的人員，主持人用語必須經過審查，必須大方得當，要體現出富有文化涵養(yǎng)；6、由協(xié)會組織部、活動部負責節(jié)目的編排，以及節(jié)目的篩選。 7、組織部要盡早將晚會的節(jié)目單交給新聞部，新聞部寫好舞會當天各位主持人的臺詞及節(jié)目串聯(lián)詞，打印兩份，交給兩位主持人；8、財務部和外聯(lián)部應提前購買好舞會所需的各種物品（如：獎品，裝飾品等）；提

6、供節(jié)目所需服裝、道具等。9、注意照顧國際友人的感受，他們可能對漢語不是很精通。八 活動會場布置：1、全體干事在舞會開始前對場地進行清潔衛(wèi)生的打掃并進行活動場地的布置。2、選取懂電腦的會員對活動過程中所需要的歌曲和圖片進行播放。3、組織部負責音響的擺放和調節(jié)，確保在活動過程中的順利播放。4、其他人員則從旁協(xié)助。九活動后期：由協(xié)會相關負責人員做好會場清理工作以及活動用品的還原十資金預算： 宣傳用品： 100元 游戲小獎品：200元 音箱、麥克風租用，彩燈及其他裝飾品：300元 工作人員飲水 ：50元 舞蹈服裝租用：300元 購買面具：50元合計：1000元十一活動注意事項 （1）當日參加活動的人員

7、必須到齊（2）當日工作人員須維和好當日的現場秩序（3）當日工作人員必須出席，若需請假提前一天向負責人請假（4）及時跟進各小組負責人的工作，完成程度及落實好工作任務(5) 因考慮到有留學生參加，因此要注意文化的差異性，防止發(fā)生沖突（6）要注意與留學生多交流，因為可能有語言不通的問題，所以要盡可能的照顧他們的需要（7）注意多拍照片，以便存檔（8）各部門一定要聽從指揮，在舞會的前后期準備工作中做好自己工作舞會進行期間要協(xié)助維持秩序，保證舞會的有序進行。十二應急方案：1出現無法接電源（將現場維護改成現場咨詢，或另外更改活動地點，保證電源的接入）2出現漏電現象（保證電源的安全接入，特別注意）3出現小組成員無法解決的電腦問題（應及時記錄備案，活動結束后請專業(yè)老師給與技術指導）4出現下雨情況（