大通包裝員工手冊第一版本上課講義

1、大 通 包 裝 管 理 手 冊此文檔僅供學習和交流2012年版引言為了提高公司員工的執(zhí)行力，規(guī)范員工工作行為，總結、提煉和梳理公司多年來在發(fā)展中形成的公司 管理制度，特編制大通包裝公司管理手冊 。本管理手冊是大通包裝公司，是全體員工必須遵循的行為準則和行動指南。公司概況-龍港浙江大通印業(yè)有限公司成立于 2003 年，坐落于美麗富饒的江南水鄉(xiāng)，中國禮品城、中國印刷城 鎮(zhèn)。是一家集設計、制版、印刷及印后加工為一體的印刷企業(yè)，公司歷經(jīng)多年的發(fā)展，產(chǎn)品遠銷內(nèi)外，是 龍港地區(qū)極具影響力的印刷綜合性印刷企業(yè)。 現(xiàn)有員工 100 多人，公司設有生產(chǎn)部、商務部、財務部、 政部、業(yè)務部、倉管部 6 個職能部門。

2、此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除一.新進人員任職細則第1條人員錄用1 新進人員報到時應繳驗學歷證件和其他證明文件，并提交身份證復印件、學歷證書復印件、一寸免 冠照片3張，填寫人事資料表。2 被錄用員工與公司簽訂勞動合同，員工勞動合同由人力資源部統(tǒng)一建檔管理。第2條試用期管理1 試用開始：新進員工由人事行政專員向其介紹本公司的領導和同事，并將其引至用人部門報到。2試用期限：23個月不等，從入職之日算起。3試用期待遇：新進員工試用期間薪資依公司薪級表標準核支，試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。4試用期考核：試用期員工主管及考核人員對新進員工的工作態(tài)度、工作能力、工作績效進行考核，并填寫考核

3、鑒定，合格者公司正式聘用，試用期表現(xiàn)不合要求者，部門主管認為沒必要繼續(xù)試用時，依據(jù) 試用期規(guī)定可提前考核，停止試用。5 公司可根據(jù)員工績效考核情況、實際工作能力等因素對員工給予晉升并提薪，提薪額度視具體崗位、責任輕重等而定。第3條轉正1 待轉正人員的直接領導對其進行考核，并填寫試用期員工轉正審批表。2 待轉正人員的再上一級領導對員工試用期考核結果進行審批，并確定員工轉正薪資。3簽定員工管理條例責任書，并進行正式考核；每部門備2本管理條例，由其主管保管，請員工自覺閱讀。第4條員工聯(lián)系方式辦公業(yè)務人員、管理人員統(tǒng)一使用公司發(fā)放的郵箱、手機號碼、QQ等聯(lián)系方式。員工考勤管理制度第5條工作時間1工作時

4、間是員工依照公司的規(guī)定，在工作場所執(zhí)行所指派任務的時間。本公司的作息時間規(guī)定如下。(1) 辦公人員正常工作時間為 ：8 : 00 11 : 30， 12 : 30 18 : 00。產(chǎn)線員工正常工作時間為 ：早班 7 : 30 18 : 00晚班 18 : 00 06 : 00(2) 辦公人員每月休息2天，產(chǎn)線員工每月休息1天正常休息時應提起向本部門主管申請，超岀期限必須填寫請假單或按公司相關規(guī)定辦理。2各部門因工作需要調(diào)整部分人員的常規(guī)作息時間，應提交書面報告，經(jīng)總經(jīng)理核準，報人力資源部 備案后執(zhí)行。第6條考勤1 遲到、早退、溜班上班未在規(guī)定時間簽到者為遲到；未經(jīng)請假提前下班者為早退；工作時間

5、擅離崗位者為溜班。2 事假、病假工作時間因事或因病請假并經(jīng)領導批準后，可算為事假或病假。3 超假、曠工假期已滿，仍未銷假上班者為超假；未經(jīng)請假缺勤1小時以上者為曠工。4. 值班、加班領導安排非工作時間守崗者為值班；經(jīng)領導決定或同意延長工作時間，以及在休息日、法定節(jié)假日工 作者為加班。5. 滿勤、滿月全月無遲到、早退、溜班、曠工及請假者為滿勤；做滿每個月每天，無遲到、早退、溜班、曠工及請 假者為滿月。6. 考勤標準(1 )加班以實時計算；(2) 加班薪資=個人工資/當月天數(shù)/9 *加班小時數(shù)；(3) 法定節(jié)假日加班按國家規(guī)定給與員工加班費用。第7條假期1 .生育假(1) 女員工產(chǎn)假(15)天。(

6、2) 男方(2)天照顧假。2 婚假。員工結婚可享受(3)天假期。3 工傷假。員工因工負傷，根據(jù)有關規(guī)定，經(jīng)工會、人事和醫(yī)療單位認可后，可請工傷假。4喪假。員工直系親屬死亡，可給假（ 2）天；其他親屬死亡，需請假者，按事假處理。 5補休假。員工在休息日和法定節(jié)假日加班，可安排補休；法定節(jié)假日加班1 天補休 2 天；6員工休假應在不影響工作的前提下妥善安排。 各類假期一般以年度為準，一次連續(xù)休完，不得跨年度累計。第8 條 請假審批權限和程序1一般員工請假在 1 天以內(nèi)的由各單位（部門）領導審批， 3 天以內(nèi)須副總以上審批； 3 天以上的須 總經(jīng)理審批。2員工請假應由本人填寫請假審批單 ，經(jīng)領導批準

7、后方可離開工作崗位；特殊情況可先請他人代 辦，或先電話報告，但事后必須自覺補辦手續(xù)，否則均按曠工處理。經(jīng)領導批準的請假審批單作為考 勤和報銷差旅費的依據(jù)之一。員工請假應按程序逐級報批。應由公司領導審批的，需經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可上報。第9 條 考勤管理 1全公司實行員工（含中層干部）上班簽到打卡制度。員工到崗后應及時在考勤機上簽注到崗時間。 2員工因特殊情況無法簽到、簽退的，應報部門領導同意后，由部門考勤人員登記，報人力資源部備 案。3員工因漏刷（打）卡的，需有單位（部門）領導簽字，在24 小時之內(nèi)到人力資源部登記，否則將以缺勤處理。4員工在工作期間因工作所需要出廠辦事的，應向部門主管或負責人報

8、告，否則將以溜班處理。 5各部門領導應隨時掌握員工出勤情況， 對本部門考勤工作負全責。 負責考勤工作的人員要堅持原則， 履行職責，切實做好考勤登記和統(tǒng)計工作。6人力資源部是考勤工作的管理部門。 除定期檢查、 監(jiān)督各部室員工的出勤情況和考勤制度的落實外， 還要不定期地會同有關部門主管對各部門考勤情況進行抽查。第 10 條 獎勵與處罰1遵守、執(zhí)行和維護本制度表現(xiàn)突出者，應給予表揚和獎勵。 2加班者，因工作需要不能補休的，可按規(guī)定發(fā)給加班費。3 1 個月內(nèi)遲到、早退、溜班、漏刷（打）卡超過3 次者，之后每次按（ 5）元扣發(fā)；遲到、早退、溜班 60 分鐘以上按曠工半天扣發(fā)工資，遲到、早退、溜班 120

9、 分鐘以上按曠工一天扣發(fā)工資。曠工者，除給予必要的行政處分外，按實際曠工天數(shù)扣發(fā)個人當月工資和獎金。連續(xù)曠工 7 天或者全 年累計曠工 10 天者，上報公司作辭退處理。滿勤、滿月者各獎勵 100 元。第 11 條 工資的扣發(fā)1月內(nèi)事假按當月工資日平均數(shù)乘以請假天數(shù)扣發(fā)。 2病假按當月工資日平均數(shù)乘以請假天數(shù)的50%扣發(fā)，必須有醫(yī)藥的看病證明。第 12 條 處罰費用的使用 員工處罰份的費用做為員工工會基金，用于員工集體等活動；由財務室統(tǒng)一保管，人力資源部監(jiān)督使 用。三物資采購管理制度第 13 條 采購工作遵循原則1公開、公平、公正的原則；2自覺接受監(jiān)督的原則；3節(jié)約、實用的原則；4申報、審批、入

10、庫登記的原則；5輕、重、緩、急，量入為出，計劃預算的原則。第 14 條 采購工作程序1部門申報 （填寫請購單） 部門主管審批 財務經(jīng)理確認 （金額超 500 元） 采購部實施 入 庫登記 使用部門領用簽字。2由各部門填寫購物清單，部門負責人根據(jù)實際需求，審批簽字。 3審批完畢的請購單交由采購員采購。第 15 條 采購工作注意事項1采購工作由財務經(jīng)理主管，采購部負責實施，但應主動聽取使用部門的意見。 2采購物品數(shù)量、價格，原則上不能突破請購單的上報預算。3盡量實行定點采購，以降低購買價格。4部門申報須部門負責人。四員工出差管理制度第 16 條 出差管理規(guī)定1員工因業(yè)務需要出差時，應首先填寫出差申

11、請單，明確出差日程、出差原因、目的地、乘坐交通工具、預借差旅費金額等內(nèi)容，經(jīng)相關部門領導審批核實后方可出差。如情形特殊出差員工事前無法及 時辦理各項手續(xù)，也應盡快補辦后方可支給差旅費。2出差人員乘坐交通工具以火車、汽車為首選。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可利用空運交通工具。 3出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）收發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；（4）陪重要客戶外出的；（5）執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的；以上情況須請示部門經(jīng)理同意后方可報銷 4出差人員回公司后，應形成出差完成情況書面報告，并向分管領

12、導匯報，由分管領導考核。第 17 條 借款與報銷管理規(guī)定（包干使用，節(jié)約歸己，超出不補） 1員工乘坐汽車、火車、輪船、飛機等交通工具時，按照交通憑證證明進行核支，實報實銷，其他零 星費用均在膳雜費內(nèi)開支，不得另行報支。2住宿、伙食、交通補助費按標準報銷，超出報銷標準部分由個人自付。 3赴異地出差的工作人員，如食宿及其他費用由對方負擔或住在親友家時，不得另行報銷相關費用。4住宿費標準一般指每天每間， 若為同性二人同時出差， 按一個房間標準報支， 副總及以上人員出差， 可單獨住宿。5出差期間除因疾病、 意外災害或因工作需要經(jīng)總經(jīng)理批準延時外， 不得因私事或借故延長出差時間， 否則將不予報銷差旅費，

13、并依情節(jié)輕重給予處罰。6報銷差旅費時，員工應據(jù)實提繳收據(jù)。經(jīng)核實如發(fā)現(xiàn)差旅報銷中有瞞報、虛報時，除追回虛假報銷 款項小，還應視情節(jié)輕重予以懲處。7出差回公司應在一星期內(nèi)報賬，超過一星期報銷差費，每一天按30 元罰款，并追究其責任。8出差借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對 各部門違規(guī)違反規(guī)定給予借款而造成財務混亂的，追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。第 18 條 出差補助說明1. 岀差人員伙食、住宿等最高定額按以下標準核發(fā)，超支部分不予報銷(1) 住宿標準(每天)(金額單位：元。下同)地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷(含副總經(jīng)理，

14、下同)經(jīng)余人2)伙食補助費(每天)地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷經(jīng)理60404040其余人員60404040(3)市內(nèi)交通費(每天)地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷(含副總經(jīng)理，下同)經(jīng)理15888其余人員15888(4)交通工具標準：地區(qū)/人員飛機火車輪船長途汽車岀租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實報實報經(jīng)理預申請硬臥硬座三等艙可乘實報其余人員/硬臥硬座三等艙可乘預申請(5) 通訊費用標準：岀差期間每天補助10元通訊費。(6) 駕駛員外出按15元/公里補助，行車途中的違章罰款一律不準報銷(7) 其

15、他特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準方可實行。2岀差期間不得報支加班費。3隨著公司業(yè)務項目的擴大，發(fā)生其他情況的岀差，其補助標準等另行規(guī)定。五公司人員招聘制度第 19 條 招聘職責1 用人部門職責（1）根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部提供人員需求計劃。（2）提供詳細的職位說明書和任職資格說明書，明確特殊需求。（3）協(xié)助人力資源部對候選人員進行綜合測評，決定是否錄用。（4）負責新員工試用期輔導、跟蹤、考核、評估、判斷，決定是否轉正。第 20 條 人員聘用1新員工上崗（1）新員工的上崗時間由用人部門確定，人力資源部負責及時通知。（2）報到手續(xù) 新員工根據(jù)聘用通知單的要求按時到人力資源部辦理各項入職手續(xù)后，

16、由新員工所在的部門為其安排 具體工作。新員工應在人力資源部辦理以下手續(xù)。（1）填寫員工登記表 ；（2）簽訂勞動合同書或聘用協(xié)議書 ；（3）其他需要提供的資料。 人力資源部應提前通知相關部門新員工入職事宜，用人部門應及時準備新員工所需的相關辦公設備。2試用期規(guī)定（1）.新員工試用期一般為 23個月不等，視各崗位的實際需要及員工的工作表現(xiàn)而定。（ 2）試用期間，用人部門領導應安排好新員工的指導員，并做好績效記錄。（ 3）用人部門填寫試用期考核表 ，新員工經(jīng)直接主管、部門經(jīng)理、人力資源部門、總經(jīng)理審批合 格后，正式錄用。六公司辦公用品管理規(guī)定第 21 條 辦公用品分類1常用品：圓珠筆 （芯）、水筆

17、（芯） 、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、 鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、 票夾、印臺 （ 油） 、量具、刀具、軟盤、刻錄盤等。3特批品：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等 ），財務帳本、憑證，墨盒及打印紙，U盤等。第 22 條 辦公用品使用對象各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工。三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使 用部門 （ 人 ） 提出申購，經(jīng)各公司總經(jīng)理批準；批準后的申購單交采購中心執(zhí)行購買。未填寫申購單 及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。第 23 條 管理和發(fā)放1 辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司規(guī)定向使用人發(fā)放。2. 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，并在每月終填報 辦公用品使用情況匯總表。3 各部門應指定專人領取辦公用品，領用辦公用品時需部門主管簽字確認。第 24 條 其它規(guī)定1 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、