公司行政大綱內(nèi)容

1、宗 旨為了切實(shí)提高陜西華宇實(shí)業(yè)有限公司項(xiàng)目建設(shè)管理水平，進(jìn)一步推動(dòng)公司項(xiàng)目管理趨于規(guī)范化、制度化、效益化、科學(xué)化，特依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)范及企業(yè)已成形的管理制度，編制本行政管理準(zhǔn)則。本準(zhǔn)則為各項(xiàng)目管理工作中使用的指導(dǎo)性文件，貫穿項(xiàng)目行政管理全程，并為項(xiàng)目在編制更加具體的管理辦法提供思路和框架。原 則以“總部決策、一線執(zhí)行”為總原則，在此基礎(chǔ)之上做到“四個(gè)堅(jiān)持”。堅(jiān)持長(zhǎng)期發(fā)展的原則。采取項(xiàng)目經(jīng)理聘任制，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考評(píng)制，管理干部交流制。實(shí)現(xiàn)人力資源統(tǒng)籌運(yùn)用，以人為本，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展。堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展的原則。不斷強(qiáng)化科技工具的使用，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化全程管控。堅(jiān)持成本管控的原則。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)低

2、成本開(kāi)發(fā)，高效能運(yùn)轉(zhuǎn)，增加效益，按章納稅。堅(jiān)持以品質(zhì)求生存的原則。捍衛(wèi)品牌、尊重業(yè)主、回饋社會(huì)，提升企業(yè)品牌價(jià)值。第一部分行政管理1、 員工手冊(cè)各分公司、項(xiàng)目部成立后應(yīng)編制陜西華宇實(shí)業(yè)有限公司xxx分公司（項(xiàng)目部）員工手冊(cè)作為員工作規(guī)范的實(shí)用手冊(cè)，編制依據(jù)為：陜西華宇實(shí)業(yè)有限公司員工手冊(cè)?？紤]到部分項(xiàng)目所在區(qū)域與總公司所在區(qū)域不同，實(shí)際狀況亦不盡相同，各項(xiàng)目可在總公司員工手冊(cè)基礎(chǔ)上做增減改動(dòng)，但變更內(nèi)容不得與原手冊(cè)之根本原則有抵觸，背離或產(chǎn)生歧議之處。附：陜西華宇實(shí)業(yè)有限公司員工手冊(cè)2、 公文管理行政類公文主要包括：命令、決定、方案、指示、公告、通告、通知、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函、證明、介紹信、

3、會(huì)議紀(jì)要等。事務(wù)類公文要主包括：會(huì)議紀(jì)錄、計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)定、辦法、章程、意見(jiàn)細(xì)則、條例、制度、守則、方案、建議、備忘錄、大事記、述職報(bào)告等。分公司（項(xiàng)目部）所涉公文包括上述兩類公文，從公文的行文方向分為收文和發(fā)文兩種，具體要求如下：（1） 收文1、收文歸項(xiàng)目行政部管理，行政文員為收文接收人，項(xiàng)目?jī)?nèi)外部往來(lái)文件均由行政文員接收記錄，并按程序處置。特殊情況由行政部負(fù)責(zé)人接收處置。2、收文后須粘貼文件批閱單，通過(guò)經(jīng)辦批辦處理結(jié)果等流程完成收文處置。3、經(jīng)處理完畢的文件原件存檔，需借閱時(shí)使用復(fù)印件，完成文件借閱審批單，按流程進(jìn)行借閱。（二）發(fā)文1、項(xiàng)目部不得撰發(fā)紅頭文件，需要時(shí)經(jīng)上報(bào)總

4、公司行政部按標(biāo)準(zhǔn)擬稿審核簽發(fā)紅頭文件。2、分公司紅頭文件必須按照公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)撰發(fā)。2012年現(xiàn)有分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)如下：乾縣分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)乾縣字2012*號(hào)閻良分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)閻良字2012*號(hào)臨潼分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)臨潼字2012*號(hào)北關(guān)分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)北關(guān)字2012*號(hào)武功分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)武功字2012*號(hào)平安分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)平安字2012*號(hào)平安第二分公司標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)平字2012*號(hào)靈武分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)靈武字2012*號(hào)中衛(wèi)分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)中衛(wèi)字2012*號(hào)中寧分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜

5、華實(shí)中寧字2012*號(hào)吳忠分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)吳忠字2012*號(hào)寶雞分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)寶雞字2012*號(hào)岐山分公司指定標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)為：陜?nèi)A實(shí)岐山字2012*號(hào)各分公司紅頭文件必須在撰發(fā)的第一時(shí)間上報(bào)總公司行政部核查備案。文件正文所用字體字號(hào)依照關(guān)于統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)公文字體字號(hào)的通知執(zhí)行。 3、非紅頭文件的發(fā)文由分公司（項(xiàng)目部）行政部歸口管理，行政文員具體操作，按擬稿審核簽發(fā)存檔流程辦理。4、經(jīng)處理完畢的發(fā)文原件存檔，需要借閱時(shí)使用復(fù)印件，完成文件借閱審批單，按流程進(jìn)行借閱。（三）收發(fā)文的保管收發(fā)文須設(shè)立收文臺(tái)帳和發(fā)文臺(tái)帳，分盒（分柜）存放，文件柜須加鎖，鑰匙指定專人保管，定期清理翻動(dòng)

6、、通風(fēng)、防濕防蟲(chóng)防霉、防丟失，機(jī)密文件可設(shè)專柜保管，保管責(zé)任落實(shí)到行政負(fù)責(zé)人，嚴(yán)防泄密。（4） 文件的存檔詳見(jiàn)行政檔案管理辦法（5） 文件的銷毀分公司（項(xiàng)目部）任何人不得對(duì)文件進(jìn)行銷毀，違者嚴(yán)懲。三、辦公用品管理1、辦公用品管理范疇包括：價(jià)值在2000元以上的辦公類固定資產(chǎn)，例如：辦公用房屋、車輛、設(shè)備及電腦等辦公用具等；2000元以內(nèi)的辦公用具用品，例如：辦公家俱、空調(diào)、電視、采暖用具、廚房宿舍用具、裝飾用品等以及價(jià)值易耗品，例如：辦公文具等。2、辦公用品歸口行政部管理。3、辦公用品采購(gòu)須采取比質(zhì)比價(jià)，綜合評(píng)審、集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。4、辦公用品管理按如下辦法操作申購(gòu)：申請(qǐng)部門填寫辦公用

7、品申購(gòu)單交行政部上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或被授權(quán)主管確認(rèn)，獲得申購(gòu)資格。購(gòu)買執(zhí)行部門經(jīng)三家（含）以上比質(zhì)比價(jià)后告知申請(qǐng)部門選擇結(jié)果，經(jīng)申請(qǐng)部門認(rèn)可并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或被授權(quán)主管簽字后進(jìn)行購(gòu)買。申購(gòu)單作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑據(jù)由財(cái)務(wù)部保管。入庫(kù)：建立辦公用品管理臺(tái)帳，辦公用品購(gòu)回后即刻辦理入庫(kù)手續(xù)，明確時(shí)間、品名、數(shù)量等內(nèi)容經(jīng)移交人和接收人簽字完成入庫(kù)登記。大宗物品應(yīng)由行政主管簽字監(jiān)交。領(lǐng)用:堅(jiān)持“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，所有物品均須簽字領(lǐng)用，明確領(lǐng)用時(shí)間、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。公用物品由該物品所處區(qū)域的主管負(fù)責(zé)簽字領(lǐng)用。歸還：當(dāng)辦公用品保管者離職，異動(dòng)或退休時(shí)須將所領(lǐng)物品予以歸還（低值易耗品除外），發(fā)現(xiàn)物品損壞

8、的要賠償，賠償辦法參照清算管理辦法相關(guān)規(guī)定。報(bào)廢處置：辦公用品報(bào)廢或處置時(shí)，必須填寫辦公用品報(bào)廢處置單，填明物品名稱、原值、數(shù)量、時(shí)間以及報(bào)廢理由，處置辦法等相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)申請(qǐng)人、管理人、項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由行政部統(tǒng)一處置。物品原值在5000元（含）以上的報(bào)廢處置需上報(bào)總公司行政部審批。未經(jīng)報(bào)告，擅自損毀、處置、丟棄辦公用品的分公司（項(xiàng)目部）應(yīng)追索責(zé)任人照價(jià)賠償并履行賠償手續(xù)，如無(wú)手續(xù)則在項(xiàng)目清盤時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理或被授權(quán)管理者承擔(dān)賠償責(zé)任。例檢：行政部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行例檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。年末匯總實(shí)物，做到帳實(shí)相符。4、 印鑒管理1、 印鑒的刻制:分公司（項(xiàng)目部）或立后（以公司紅頭文件為準(zhǔn)）

9、由總公司行政部持文至咸陽(yáng)市相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)，刻制防偽印章，包括：行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人或被授權(quán)人私印等，省外項(xiàng)目根據(jù)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門要求，可由項(xiàng)目派員刻制后上繳總公司行政部。2、 印鑒的領(lǐng)用：印鑒制成后總公司預(yù)留印模，并設(shè)定啟用日期，分公司（項(xiàng)目部）即可領(lǐng)用印章，領(lǐng)用分為兩個(gè)步驟，一是項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向總公司申請(qǐng)領(lǐng)用印章，經(jīng)審核批準(zhǔn)后簽字領(lǐng)取印章。二是待項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)建成，各部室人到位后將印章交付部門歸口管理，并向總公司行政部上報(bào)印章管理人姓名，實(shí)施印鑒分管，落實(shí)管理責(zé)任。3、 印鑒的使用：使用印鑒必須填寫印鑒使用記錄，記錄必須完整，清晰。4、 印鑒的保管：堅(jiān)持印鑒分管制，

10、一人不得同時(shí)掌管兩枚（含）以上印章，堅(jiān)持印鑒歸口保管，設(shè)立保管負(fù)責(zé)人，“誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)”，堅(jiān)持印鑒入柜加鎖存放，不得轉(zhuǎn)交他人代管。5、 印鑒的借用：原則上印鑒不得帶出企業(yè)，確因工作需要外帶印章時(shí)，由印章保管人攜帶外出辦理業(yè)務(wù)，并填寫印鑒使用記錄。如特殊情況由公司其他人員外帶印章時(shí)，須填寫印鑒借用申請(qǐng)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和行政主管雙人簽字后方可外借，歸還時(shí)做歸還登記。非公司員工不得持用印章。6、 印鑒的丟失：印鑒丟失即刻上報(bào)總公司行政部并向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)備。7、 印鑒的銷毀：分公司（項(xiàng)目部）不得銷毀印鑒，需要銷毀時(shí)須上繳總公司行政部辦理銷毀手續(xù)。5、 會(huì)議管理1、會(huì)議分類：分公司（項(xiàng)目部）會(huì)議主要分為例

11、行會(huì)議、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)議和項(xiàng)目董事會(huì)四種。例行會(huì)議是以周、月、季度、半年和年度為時(shí)間節(jié)點(diǎn)召開(kāi)的項(xiàng)目管理例行會(huì)議；項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)是由項(xiàng)目經(jīng)理召集的議事性會(huì)議；專題會(huì)議則由行政、財(cái)務(wù)、人資、工程、營(yíng)銷、策劃等職能部門提報(bào)召開(kāi)專題性會(huì)議；項(xiàng)目董事會(huì)由項(xiàng)目董事按照章程規(guī)定組織召開(kāi)。分公司（項(xiàng)目部）也可依據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況確定會(huì)議名稱和分類。2、會(huì)議組織：例會(huì)由行政部組織，包括完成擬定議程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知、會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、會(huì)后整理紀(jì)要等工作；項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織，設(shè)專人記錄，專用記錄本；專題會(huì)議則由提報(bào)部門上報(bào)，通過(guò)后擬定議程交行政部組織召開(kāi)，會(huì)議記錄一般由行政部完成，必

12、要時(shí)，主持人可根據(jù)所涉業(yè)務(wù)需要，臨時(shí)指令會(huì)議記錄員；項(xiàng)目董事會(huì)由項(xiàng)目執(zhí)行董事召集，行政部組織召開(kāi)，專用記錄本，專人記錄，會(huì)后各參會(huì)董事應(yīng)在記錄本上簽字確認(rèn)。3、會(huì)議記錄：設(shè)立例會(huì)記錄本、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)記錄本、專題會(huì)記錄本和項(xiàng)目董事會(huì)記錄本。記錄人員根據(jù)實(shí)際需要安排，但必須記錄完整，會(huì)議有決策性決定時(shí)須和與會(huì)代表簽字。4、會(huì)議紀(jì)要：需要時(shí)，會(huì)后整理會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后上報(bào)或下發(fā)。5、會(huì)議檔案：會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，包括因會(huì)議形成的視（音）頻資料均為行政類檔案納入檔案管理范疇。六、車輛管理1、本車輛管理中所指車輛為總公司、分公司（項(xiàng)目部）名下的行政辦公用車。2、車輛必須由專職駕駛員

13、駕駛，駕駛員應(yīng)具備如下條件方可上崗：駕駛證真實(shí)有效且與所駕車輛相符 三年以上駕齡 試用合格，政審合格 上報(bào)總公司人力資源部備案。3、按國(guó)家規(guī)定為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)。4、車輛管理須做到出車檢查、收車入庫(kù)、按期保養(yǎng)、遵守交規(guī)。行政主管應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行自檢自查。5、每部車輛須設(shè)置車輛行車記錄表，表內(nèi)項(xiàng)目填寫必須完整真實(shí)，每月來(lái)匯總形成車輛月度管理報(bào)表。6、車輛外借時(shí)原則上不得裸車外借，應(yīng)由車輛所屬駕駛員駕駛，特殊情況裸車外借時(shí)須填寫車輛外借協(xié)議書，厘清責(zé)任，歸還后應(yīng)及時(shí)清查違章記錄。7、車輛的違章堅(jiān)持“誰(shuí)違章誰(shuí)處理”的原則，考慮到車輛動(dòng)態(tài)管理屬性，可設(shè)定每萬(wàn)公里給予駕駛員一定的違章補(bǔ)償，具體數(shù)額各項(xiàng)目可依

14、照項(xiàng)目所在區(qū)域?qū)嵡橹贫ā?、各分公司（項(xiàng)目部）制定駕駛員管理細(xì)則，嚴(yán)格執(zhí)行。9、車輛產(chǎn)生費(fèi)用的處理按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。七、工裝工牌管理1、工作裝標(biāo)準(zhǔn)配制為：秋冬男裝包括深色西服套裝、白色襯衣、領(lǐng)帶。秋冬女裝包括深色西服套裝、白色襯衣、絲巾。夏季男裝包括深色西褲、白色短袖襯衣。夏季女裝包括深色西褲（制式裙）、白色短袖襯衣。2、 工作裝使用周期設(shè)為兩年，使用周期內(nèi)無(wú)論因何故離司，需向公司繳納服裝折舊費(fèi)。繳納金額=服裝總價(jià)（1-x/24），其中x為工裝使用的實(shí)際月份數(shù)。3、 工牌由總公司事業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一設(shè)計(jì)，項(xiàng)目按設(shè)計(jì)自行制作。4、 工牌統(tǒng)一佩戴于員工左胸適當(dāng)位置。5、 置業(yè)顧問(wèn)服裝可由項(xiàng)目自行訂制。6、

15、 工作期間嚴(yán)禁奇裝異服，女職員不得著濃妝，香水使用不宜過(guò)濃，具體細(xì)節(jié)要求可由項(xiàng)目自行制訂，但必須定期檢查，隨時(shí)督導(dǎo)。8、 行政檔案管理1、行政類檔案包括如下內(nèi)容分公司（項(xiàng)目部）各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)文 發(fā)文、信函、報(bào)告、總結(jié)等會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事紀(jì)、備忘錄等行政類合同、協(xié)議等法律事務(wù)資料與分公司（項(xiàng)目部）相關(guān)的雜志、報(bào)刊、內(nèi)部刊物照片、音像資料，項(xiàng)目宣傳圖文聲像等資料。榮譽(yù)證書其他2、 行政檔案歸口項(xiàng)目行政部管理，該部需設(shè)置專（兼）職檔案管理員，負(fù)責(zé)收集、整理、保管、裝訂、立卷和借閱利用工作，項(xiàng)目經(jīng)理為檔案管理第一責(zé)任人，行政主管和檔案管理員負(fù)有直接管理責(zé)任。3、 行政檔案的日常管理行政檔案的分類

16、：根據(jù)公司各項(xiàng)目現(xiàn)狀，可將行政檔案分為如下六類。A、 外來(lái)文件，包括公司內(nèi)部來(lái)文和外部機(jī)構(gòu)來(lái)文。B、 發(fā)文，包括對(duì)總公司、平行項(xiàng)目部及外部機(jī)構(gòu)所發(fā)出的文件。C、 行政類合同、協(xié)議等。D、 會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、大事記、備忘錄、工作報(bào)告、工作總結(jié)等。E、 各項(xiàng)規(guī)章制度及法律事務(wù)資料。F、 各類實(shí)物檔案，包括圖文、聲像、榮譽(yù)等。行政檔案的收集：建立上述六項(xiàng)行政檔案管理臺(tái)帳，及時(shí)收集，登記完整。發(fā)文要求兩份原件存檔，收文、合同、協(xié)議、法律事務(wù)資料、會(huì)議紀(jì)要、有決策性簽字的會(huì)議記錄均須在保留原件的同時(shí)制作一份復(fù)印件檔案，該復(fù)印件加蓋“與原件相符”印章，并由兩名以上見(jiàn)證人簽署時(shí)間和姓名確認(rèn)其真實(shí)性。其余資

17、料和實(shí)物須妥善收集保管。行政檔案的保管：行政檔案堅(jiān)持“雙軌制”管理，即電子版和紙本檔案并行。電子版記錄需加密，紙本檔案和臺(tái)帳需入柜分盒保管，柜門加鎖，鑰匙由檔案管理員保管，注重安全，防止泄密。行政檔案的整理：行政主管與檔案管理員每月對(duì)檔案進(jìn)行一次整理，首先核對(duì)臺(tái)帳與檔案實(shí)物是否相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查缺補(bǔ)漏。其次清查檔案盒內(nèi)資料是否按時(shí)間順序依次擺放。最后做好防濕防蟲(chóng)防霉及防盜工作，為年終裝訂立卷打好基礎(chǔ)。行政檔案的借閱：借閱時(shí)填寫文件借閱審批單，經(jīng)行政主管審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，一般借閱時(shí)間不得超過(guò)7個(gè)日歷天，如工作需要，按時(shí)歸還后可再行借閱。行政檔案的裝訂和立卷：行政檔案按年度分類法每年

18、裝訂一次，一般在第二年春節(jié)后開(kāi)展此項(xiàng)工作，工作步驟如下:A、 整理上述六類尤其是前五類卷內(nèi)文件資料，要求以自然年為單位，即當(dāng)年元月1日起至12月31日止。文件資料按時(shí)間先后依次排序列，形成五卷文書檔案，每卷依次編寫頁(yè)號(hào)，從001開(kāi)始，也可前綴年份，如單卷超過(guò)百頁(yè)則不便裝訂，可分為兩冊(cè)。B、 項(xiàng)目行政檔案一律按長(zhǎng)期案卷格式填寫卷內(nèi)文件目錄，卷內(nèi)目錄放在卷首，逐項(xiàng)填寫，清晰工整，且必須使用中性筆或鋼筆書寫，墨水須為碳素墨水。C、 裝訂前，卷內(nèi)文件資料要去除金屬物（訂書釘、回形針、大頭針等）對(duì)損壞的文件資料應(yīng)按裱糊技術(shù)托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。D

19、、 案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)目錄）文件封底，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。E、 檔案立卷分類編號(hào)文書檔案立卷分類編號(hào)檔案內(nèi)容*XXXXW1X/X*XXXXW2X/X*XXXXW3X/X*XXXXW4X/X*XXXXW5X/X*XXXXW6X/X來(lái)文發(fā)文合同、協(xié)議 會(huì)議紀(jì)要記錄、大事記、報(bào)告總結(jié)各項(xiàng)規(guī)章制度、法律資料實(shí)物檔案編號(hào)說(shuō)明:* 項(xiàng)目案名拼音首字，如華宇臻品HYZPXXXX年份，如2011W1文書檔案收文部分W2為發(fā)文部分X/X1/1即為1卷1冊(cè)1/2即為1卷2冊(cè)第一冊(cè)例如：華宇臻品項(xiàng)目2011年文書檔案收文部分檔案編號(hào)為HYZP2011W11/1F、特殊情況

20、的處理：不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)應(yīng)放在復(fù)文立卷，沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其他特殊情況按檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案的檢查：已立卷的檔案應(yīng)定期檢查：填寫檢查記錄，將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填寫清楚以示檢查結(jié)果和負(fù)責(zé)。檔案的移交：如遇檔案管理員移交工作，則必須詳細(xì)填寫檔案移交清冊(cè)，逐一核對(duì)交接，確認(rèn)無(wú)誤后移交人、接收人、監(jiān)交人及項(xiàng)目經(jīng)理四人簽字方可辦理移交手續(xù)。檔案的銷毀：分公司（項(xiàng)目部）任何人無(wú)權(quán)對(duì)檔案進(jìn)行銷毀。第二部分人力資源管理1、 分公司（項(xiàng)目部）的成立

21、和任職決定分公司（項(xiàng)目部）的成立和項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理或負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)總監(jiān)和總工的任命以總公司紅頭文件發(fā)布之日為準(zhǔn)?？偣?、 統(tǒng)一組織架構(gòu)分公司（項(xiàng)目部） 營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)部工程管理部行政人資部3、 崗位設(shè)置及崗位職責(zé)分公司（項(xiàng)目部）設(shè)立上述“三部一中心”，各部門崗位設(shè)置如下：行政人資部崗位設(shè)置：部長(zhǎng)、文員、專員。其中部長(zhǎng)一名（考察期為部門負(fù)責(zé)人）；文員一名；專員可多名，分工負(fù)責(zé)。工程管理部崗位設(shè)置：部長(zhǎng)、專業(yè)工程師。其中部長(zhǎng)一名;專業(yè)工程師多名，分工負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置：財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納。崗位人員各一名，其中財(cái)務(wù)主管一職視項(xiàng)目實(shí)情可由項(xiàng)目副經(jīng)理兼任。營(yíng)銷中心崗位設(shè)置：營(yíng)銷經(jīng)理、營(yíng)銷助理、置業(yè)顧問(wèn)。其中營(yíng)銷經(jīng)理和助理各一名，置業(yè)顧問(wèn)多名。如果選擇代理公司銷售則不設(shè)置業(yè)顧問(wèn)。各分公司（項(xiàng)目部）根據(jù)自身項(xiàng)目實(shí)際確實(shí)崗位人數(shù)，并就設(shè)置確定崗位分工及職責(zé)，形成崗位設(shè)置說(shuō)明和崗位職責(zé)上報(bào)總公司行政人資部，經(jīng)審批后的崗位職責(zé)裝框上墻。4、 人力資源管理1、原則：建立陜西華宇實(shí)業(yè)有限公司人力資源庫(kù)，培養(yǎng)人力，將合適的人才運(yùn)用在合適的崗位上發(fā)揮最大的人力資源效能。2、人力資源規(guī)劃：分公司（項(xiàng)目部）成立后應(yīng)著手對(duì)人力資源進(jìn)行規(guī)劃，針對(duì)項(xiàng)目的不同建設(shè)