特級資質(zhì)信息化考評工作實施方案

1、 特級資質(zhì)信息化考評實施方案一、特級資質(zhì)信息化考評過程考評流程：1、閱讀企業(yè)上報的企業(yè)信息化建設(shè)情況介紹，審查企業(yè)申報的信息化考評自評表，通過企業(yè)網(wǎng)站了解企業(yè)基本情況，同時檢查企業(yè)網(wǎng)站各欄目。2、實地考察，聽取企業(yè)信息化建設(shè)的情況介紹，主要包括以下幾方面：（1）信息化建設(shè)的基本情況，包括企業(yè)信息化的整體規(guī)劃和實施情況，信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)及編碼體系建設(shè)等。應(yīng)用效果，企業(yè)信息化建設(shè)后的管理效益提升等。（2）系統(tǒng)檢查，企業(yè)對照標(biāo)準(zhǔn)介紹系統(tǒng)功能，專家質(zhì)疑并根據(jù)系統(tǒng)運行情況進行打分。（3）使用率情況檢查（具體的檢查范圍）檔案管理系統(tǒng)檢查范圍為申報之日起，近兩年的竣工項目進行檢查；項目綜合管理系統(tǒng)只對在建項目

2、進行考評；在建項目綜合管理系統(tǒng)抽取企業(yè)提供的在建工程名錄的10%進行抽查（不少于5個，不超過20個）打分；竣工工程檔案管理系統(tǒng)抽取企業(yè)提供的竣工工程名錄的5%進行抽查（不少于5個，不超過20個）打分；3、企業(yè)信息中心實地考察；4、相關(guān)文件檢查包括各類信息化保障制度、資金指標(biāo)等相關(guān)文件；5、得分說明：信息化考評分總分為105分，附加分項為10分，按5%記入總分；最終分?jǐn)?shù)為各專家打分的平均分；6、關(guān)于在建項目使用率（覆蓋率）的說明使用率=自評使用率*抽查使用率*真實性系數(shù)自評使用率=（企業(yè)上報的使用項目管理系統(tǒng)數(shù)/企業(yè)上報項目總數(shù)）*100%抽查使用率=（抽查項目合格數(shù)/抽查項目總數(shù)）*100%真

3、實性系數(shù)為當(dāng)抽查使用率大于80%，系數(shù)為100%；小于80%大于50%，系數(shù)為50%；小于50%則為0根據(jù)合格判定，60分為特一資質(zhì)的合格分，55分為特二資質(zhì)的合格分二、公司目前現(xiàn)狀主要存在問題及解決思路 根據(jù)自評表情況，離公司領(lǐng)導(dǎo)要求還是有較大差距。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，包括硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安全保證已經(jīng)符合特級資質(zhì)要，人力資源系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)也基本滿足，主要的缺失項主要在綜合項目管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、工程設(shè)計系統(tǒng)這幾方面，如下將根據(jù)考評細(xì)則逐一分析：1、綜合項目管理系統(tǒng) 綜合管理系統(tǒng)作為考核重點，滿分為54分，特級資質(zhì)要求需達到30分及以上，目前可達到的32分，（1）綜合能力：考

4、評要求與現(xiàn)狀：綜合項目管理系統(tǒng)綜合能力是綜合項目管理系統(tǒng)第一個考核點，在該考核點中，我公司主要失分點為企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和應(yīng)用集成功能。集成主要為項目綜合管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的集成。這三項失分為3分，目前，人力資源管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)均在使用，但集成工作一直未完成。財務(wù)系統(tǒng)由于軟件與實際管理無法匹配所致，而人力資源管理系統(tǒng)在與用友方溝通后，明確是由于系統(tǒng)實施順序顛倒導(dǎo)致，人資系統(tǒng)與項目綜合管理系統(tǒng)能夠打通集成。而檔案管理系統(tǒng)缺失去。解決思路：1、財務(wù)、業(yè)務(wù)必須從技術(shù)上打通，確定開發(fā)升級方案2、人資系統(tǒng)與綜合管理管理系統(tǒng)可以根據(jù)此次組織架構(gòu)調(diào)整，重新進行實施，

5、調(diào)整實施順序，先導(dǎo)入或填報人資系統(tǒng)數(shù)據(jù)，綜合項目管理系統(tǒng)引用人資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。責(zé)任人： 工作項 責(zé)任人財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化 陳戰(zhàn)英、曹寶惠hr系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)集成 鐘媛媛、費月明、應(yīng)璞（2）招投標(biāo)管理：考評要求與現(xiàn)狀：在招投標(biāo)管理這個考核點上主要考核對市場開發(fā)業(yè)務(wù)過程進行信息化管理，包括對業(yè)主、招標(biāo)項目、投標(biāo)項目，實現(xiàn)對分包方、供應(yīng)商的信息進行管理。目前系統(tǒng)中，在投標(biāo)方面缺少電子標(biāo)書模塊，招標(biāo)管理目前還未啟用，兩項失分為2分。解決思路： 1、投標(biāo)管理方面，要落實好電子標(biāo)書模塊的購買，并通過市場經(jīng)營部進行推廣落實。 2、招標(biāo)管理，包括招標(biāo)計劃、招標(biāo)邀請、合格供方評價、開標(biāo)過程、中標(biāo)記錄等幾個模塊

6、需要馬上在系統(tǒng)運行，同時，完成之前數(shù)據(jù)的補錄，材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)流程的梳理，及整體的實施方案。責(zé)任人： 工作項 責(zé)任人投標(biāo)管理、電子標(biāo)書模塊 陳戰(zhàn)英、陸偉強招標(biāo)管理 黃國興（3）進度管理考評要求與現(xiàn)狀：進度管理主要考核重點為項目在總進度計劃的基礎(chǔ)上分解到月度計劃，同時根據(jù)計劃實現(xiàn)與實際的對比分析，控制進度風(fēng)險。目前，在進度模塊的使用上，基本符合要求，但在預(yù)警控制、進度編制方面仍需要細(xì)化，同時覆蓋率基本要求達到50%，覆蓋率需要達到70%才可以拿滿分。解決思路：1、由技術(shù)與生產(chǎn)完善項目施工進度計劃的編制與執(zhí)行方案，確保在系統(tǒng)中能總計劃能夠?qū)嶋H分解到月計劃，同時完善每月計劃與實際的對比分析，能夠說明

7、延期滯后原因，及補救措施。2、在項目覆蓋率上要大大提高。需要達到90%。責(zé)任人： 工作項 責(zé)任人進度管理方案、系統(tǒng)測試 徐建章、應(yīng)璞項目覆蓋率提升 吳 勇（4）成本管理考評要求與現(xiàn)狀：成本管理作為信息化考核的重點難點，我公司應(yīng)用情況不佳。主要包括投標(biāo)成本、目標(biāo)成本、實際成本三者進行成本分析，實現(xiàn)生產(chǎn)周期精細(xì)化管理都未做到，同時在項目覆蓋率上覆蓋率基本要求達到50%，需要達到80%才可以拿滿分。解決思路：1、建立明確的項目目標(biāo)成本管理機制，系統(tǒng)能對項目的投標(biāo)成本、目標(biāo)成本、實際成本進行報表的對比分析，實現(xiàn)兩算對比，盡量實現(xiàn)三算對比；2、系統(tǒng)能按照項目生產(chǎn)周期（月度或季度），對項目進行項目成本的細(xì)

8、化管理；3、并且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50以上，最好能夠達到80%，拿到滿分；責(zé)任人： 工作項 責(zé)任人成本管理相關(guān)功能完善 陳戰(zhàn)英成本實際管控與系統(tǒng)實施方案 徐勇、應(yīng)璞 項目覆蓋率提升 吳勇（5）合同管理：考評要求與現(xiàn)狀：目前系統(tǒng)中關(guān)于合同方面的管控主要包括：施工總包合同、分包合同、其他合同（定向洽商、情況說明等），并建立完整的審批流程。但材料合同暫時還未進入系統(tǒng)管控，同時在合同結(jié)算上，系統(tǒng)并不支持材料款的結(jié)算。同時項目覆蓋率覆蓋率基本要求達到50%，需要達到80%才能拿到滿分。解決思路：1、關(guān)于材料合同的結(jié)算功能需要完善。2、施工總包合同收入管理的功能完善。3、通過補錄相應(yīng)合同提升項

9、目覆蓋率。責(zé)任人： 工作項 責(zé)任人合同管理相關(guān)功能完善 陳戰(zhàn)英 相關(guān)流程系統(tǒng)重置 應(yīng)璞 項目覆蓋率提升 吳勇（6）物資管理：考評要求與現(xiàn)狀：目前在物資管理上，公司整體完成情況還是比較良好的，從材料消申購、材料購買、材料入庫、班組領(lǐng)用這個流程已經(jīng)打通，在上線的項目中得到的良好的應(yīng)用，也滿足特級資質(zhì)的考評要求。但在項目覆蓋率上需要加強，覆蓋率基本要求達到50%，滿分的要求同樣是達到80%。 解決思路：1、通過數(shù)據(jù)補錄提高項目覆蓋率。責(zé)任人： 工作項 責(zé)任人 項目覆蓋率提升 吳勇（7）質(zhì)量、安全管理：考評要求與現(xiàn)狀：該兩項的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)滿足特級資質(zhì)考評要求，但在項目覆蓋率上需要加強，覆蓋率基本要求達到5

10、0%，滿分的要求同樣是達到80%。（8）竣工管理：公司對竣工管理還未應(yīng)用過，軟件基本滿足特級資質(zhì)考評的要求，覆蓋率基本要求達到50%，滿分的要求為60%。解決思路：1、 通過數(shù)據(jù)補錄提高項目覆蓋率。責(zé)任人： 工作項 責(zé)任人 項目覆蓋率提升 吳勇（9）風(fēng)險管理：考評要求與現(xiàn)狀：風(fēng)險管理主要是通過在綜合項目管理系統(tǒng)的各相應(yīng)模塊中直接進行風(fēng)險控制的方式實現(xiàn)，需要針對合同、進度、成本管理等進行設(shè)置，需要進行實施，覆蓋率基本要求達到50%，滿分的要求為60%。解決思路：1、對合同、成本、進度的關(guān)鍵節(jié)點進行設(shè)置責(zé)任人： 工作項 責(zé)任人 關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置 鐘媛媛、應(yīng)璞、及相關(guān)模塊負(fù)責(zé)人 項目覆蓋率提升 吳勇二、項目檔案管理系統(tǒng)及工程設(shè)計管理系統(tǒng)考評要求與現(xiàn)狀：這兩個管理系統(tǒng)缺失，沒有購買。解決思路：1、購買系統(tǒng)2、相應(yīng)數(shù)據(jù)錄入責(zé)任人