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文檔簡(jiǎn)介

1、內(nèi)部培訓(xùn)管理制度1 目的為配合報(bào)關(guān)部的發(fā)展,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對(duì)本職工作的能力及管理 能力,并有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系, 特制定報(bào)關(guān)部培訓(xùn)管理制度 (以下簡(jiǎn)稱本制度) ,作為報(bào)關(guān)部各級(jí)人員培訓(xùn) 實(shí)施與管理的依據(jù)。2 適用范圍報(bào)關(guān)部所有員工的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評(píng)以及改善建議等,均 依本制度辦理。3 權(quán)責(zé)劃分3.1 業(yè)務(wù)模式組權(quán)責(zé)1. 制定、修改報(bào)關(guān)部培訓(xùn)制度;2. 擬定、呈報(bào)全部門年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃;3. 聯(lián)系、組織或協(xié)助公司人力資源部完成報(bào)關(guān)部各項(xiàng)培訓(xùn)課程的實(shí)施;4. 檢查、評(píng)估培訓(xùn)的實(shí)施情況;5. 管理部門內(nèi)部講師隊(duì)伍;6. 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行

2、記錄和相關(guān)資料存檔;7. 追蹤考查培訓(xùn)效果 .3.2 其它專業(yè)組的權(quán)責(zé)1. 上報(bào)專業(yè)組培訓(xùn)計(jì)劃;2. 制定各專業(yè)組業(yè)務(wù)課程的培訓(xùn)大綱;3. 收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息;4. 配合業(yè)務(wù)模式組培訓(xùn)的實(shí)施和效果反饋、交流的工作;5. 確定專業(yè)組內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;4 培訓(xùn)管理4.1 總論1. 培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé),并結(jié)合個(gè)人興趣,在自覺自愿的基礎(chǔ)上盡 量做到合理公平。2. 凡報(bào)關(guān)部員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。3. 報(bào)關(guān)部培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有相關(guān)培訓(xùn)事宜,以業(yè)務(wù)模式組 為主要權(quán)責(zé)單位,各相關(guān)專業(yè)組負(fù)有提出改善意見和配合執(zhí)行的權(quán)利與義 務(wù)。同時(shí)對(duì)于各專業(yè)組的

3、專業(yè)課程,有安排講師備課并講解的義務(wù)。4. 報(bào)關(guān)部的培訓(xùn)實(shí)施、效果反饋及評(píng)價(jià)考核等工作以業(yè)務(wù)模式組為主要權(quán)責(zé) 專業(yè)組,并對(duì)報(bào)關(guān)部的培訓(xùn)執(zhí)行情況負(fù)督導(dǎo)呈報(bào)的責(zé)任。各專業(yè)組必須給 予必要的協(xié)助。4.2 報(bào)關(guān)部人員培訓(xùn)體系各專業(yè)組人員的聘用必須提出用人計(jì)劃,由業(yè)務(wù)模式組統(tǒng)一匯總后交由報(bào)關(guān) 部經(jīng)理審批并提交公司人力資源部。人員招聘后,需要經(jīng)過 6 個(gè)月的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)考核后才能正式定崗。業(yè)務(wù)模式組制定未來 6 個(gè)月的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃完成后再根據(jù)表現(xiàn)確定 定崗報(bào)關(guān)部崗位。培訓(xùn)體系包含四個(gè)模塊。新員工入職培訓(xùn)1)培訓(xùn)對(duì)象:所有新進(jìn)人員。2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作

4、狀 況。3)培訓(xùn)形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進(jìn)行。4)培訓(xùn)內(nèi)容:分常規(guī)類和專業(yè)技術(shù)類兩項(xiàng)科目,兩項(xiàng)科目的具體內(nèi)容 可根據(jù)任職崗位的不同進(jìn)行選擇。a) 常規(guī)類科目: 報(bào)關(guān)部簡(jiǎn)介(包括操作發(fā)展史及報(bào)關(guān)部文化, 各專業(yè)組職 能、硬件設(shè)施等)報(bào)關(guān)部制度介紹報(bào)關(guān)部總體及各專業(yè)組業(yè)務(wù)流程b) 專業(yè)技術(shù)類科目:4.2.2 實(shí)習(xí)員工師帶徒的崗位培訓(xùn)1)培訓(xùn)對(duì)象:招收錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生。2)培訓(xùn)目的:使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容及工 作流程。3)培訓(xùn)形式:“一帶一”或“一帶二”的固定師帶徒責(zé)任制形式。4)培訓(xùn)內(nèi)容:包括思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;專業(yè)知識(shí)技能的訓(xùn)練; 及工作疑難的解決和指導(dǎo)等。報(bào)關(guān)部

5、內(nèi)部培訓(xùn)1)培訓(xùn)對(duì)象:全員。2)培訓(xùn)目的:依靠報(bào)關(guān)部?jī)?nèi)部講師力量,最大效度的利用內(nèi)部資源, 加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,在報(bào)關(guān)部?jī)?nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍,并 豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。3)培訓(xùn)形式:在報(bào)關(guān)部?jī)?nèi)部以講座或研討會(huì)、交流會(huì)的形式進(jìn)行。4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及業(yè)務(wù)類、管理類、辦公類的多個(gè)方面,及員工感興 趣的業(yè)余知識(shí)、信息等。轉(zhuǎn)崗或調(diào)崗培訓(xùn)1)培訓(xùn)對(duì)象:崗位調(diào)到人員2)培訓(xùn)目的: 為保證崗位調(diào)到人員能盡快滿足新崗位的崗位知識(shí)需求。 達(dá) 到崗位各項(xiàng)業(yè)務(wù)能力指標(biāo)。 通過培訓(xùn),達(dá)到崗位基礎(chǔ)能力和知識(shí)的提升。3)培訓(xùn)形式:講座4)培訓(xùn)內(nèi)容:主要涉及碼頭作業(yè)各專業(yè)組專業(yè)知識(shí) .4.3 培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂1. 各專

6、業(yè)組應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定專業(yè)組培訓(xùn)需求計(jì)劃,并反應(yīng) 給業(yè)務(wù)模式組進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。2. 業(yè)務(wù)模式組可根據(jù)實(shí)際情況分解年度培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂季度計(jì)劃,編制培訓(xùn) 課程清單,并呈報(bào)報(bào)關(guān)部經(jīng)理。4.4 培訓(xùn)實(shí)施新員工入職培訓(xùn)1社招人員的培訓(xùn)一般為每半個(gè)月進(jìn)行一次,每次 24 學(xué)時(shí),盡量安排 在業(yè)余時(shí)間。2應(yīng)屆畢業(yè)生的新員工培訓(xùn)在上崗前進(jìn)行,課程則較為全面和深入,培 訓(xùn)時(shí)間安排在工作日內(nèi),一般為一周左右。3每一位新入職的員工, 在上崗前或上崗后最長(zhǎng)不超過十個(gè)工作日之內(nèi), 除特殊情況外,都必須接受新員工培訓(xùn)。4各培訓(xùn)科目由相應(yīng)部門的內(nèi)部講師資格人或負(fù)責(zé)人擔(dān)綱主講,根據(jù)需 要還應(yīng)負(fù)責(zé)考察試卷的編寫和審閱。

7、5學(xué)員必須按時(shí)參加培訓(xùn),嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,并填寫內(nèi)部培訓(xùn)反饋 意見表(見附錄二的附表 1),客觀公正的考評(píng)授課情況及講師。6如有必要,可以筆試的形式考核培訓(xùn)效果,成績(jī)合格者方可順利上崗; 不合格者依具體情況進(jìn)行補(bǔ)修或重試(一般應(yīng)用于對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的培 訓(xùn))。師帶徒崗位培訓(xùn)1此培訓(xùn)應(yīng)自新員工培訓(xùn)結(jié)束并通過考核之日起開始。 2新員工實(shí)習(xí)任務(wù)及其師傅由所在專業(yè)組主管分配指定,并提前確認(rèn)。 3師傅必須具備以下條件:(1)必須是技術(shù)和業(yè)務(wù)骨干,有較豐富的本崗位工作經(jīng)驗(yàn);(2)具有較深厚的專業(yè)理論知識(shí) , 有較強(qiáng)的科研能力或業(yè)務(wù)能力;(3)熟悉報(bào)關(guān)部和公司各項(xiàng)規(guī)章制度、程序文件及工作指引;(4)具有較強(qiáng)的工

8、作責(zé)任心和敬業(yè)精神。4師傅必須履行以下職責(zé):(1)思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;(2)專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練;(3)工作疑難的解決和指導(dǎo);(4)實(shí)習(xí)工作的指導(dǎo);(5)對(duì)崗位培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)。5對(duì)畢業(yè)生的考核與轉(zhuǎn)正定級(jí)掛鉤,作為轉(zhuǎn)正考評(píng)的主要參考因素,若 考核不合格,則由專業(yè)組對(duì)其安排延長(zhǎng)崗位培訓(xùn)時(shí)間或調(diào)換崗位。6對(duì)師傅的考核與其績(jī)效考核掛鉤,依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)、懲 罰或取消其資格等??紤]到帶徒員工的額外工作,帶徒的老員工在每 月末的月度考核中,給予一定額度的獎(jiǎng)金加獎(jiǎng);7新員工的工作情況與其師傅掛鉤,師傅有義務(wù)對(duì)新員工進(jìn)行的任何業(yè)務(wù)操作進(jìn)行檢查和復(fù)核,如新員工工作出現(xiàn)錯(cuò)誤或失誤,在學(xué)徒期間,師傅

9、承擔(dān)全部責(zé)任,新員工的任何操作都需要有師傅的監(jiān)管和看護(hù);8每月末由所在專業(yè)組主管出題對(duì)新員工進(jìn)行考核,考試時(shí)間定為每月末的班次進(jìn)行。如考試成績(jī)未達(dá)到要求水平,都將記入師傅和新員工 本月度考核,在考核獎(jiǎng)金進(jìn)行相應(yīng)的扣減;9員工的日常管理工作,新員工與其他員工執(zhí)行相同的標(biāo)準(zhǔn);10 由于新員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需要進(jìn)行的加班和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不算做業(yè)務(wù)加班;11 新員工出徒時(shí)間定為 4 個(gè)月;12 對(duì)于培訓(xùn)效果進(jìn)行雙向考核,實(shí)習(xí)生對(duì)師傅的反饋意見,由業(yè)務(wù)模式組負(fù)責(zé)收集、測(cè)評(píng)和存檔;對(duì)實(shí)習(xí)生的考核評(píng)價(jià)可采用口試、筆試或?qū)嶋H操作考試等形式,結(jié)合日常工作報(bào)告的情況,由師傅及專業(yè)組主管負(fù)責(zé),考核結(jié)果在業(yè)務(wù)模式組部門備案。由

10、主管考核通過后正式 上崗。內(nèi)部培訓(xùn)1充分挖掘報(bào)關(guān)部?jī)?nèi)部可用資源,組建內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)。2不斷充實(shí)和完善內(nèi)部培訓(xùn)課程,形成重點(diǎn)課程的逐漸固定和循環(huán)開設(shè)。3培訓(xùn)參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范。 4學(xué)員課后需填寫內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表 ,交業(yè)務(wù)模式組存檔。5根據(jù)課程需要對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核,考核結(jié)果將納入員工績(jī)效考核范圍之 內(nèi)。轉(zhuǎn)崗及調(diào)職培訓(xùn)1轉(zhuǎn)崗人員必須參加新崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)對(duì)新崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及培訓(xùn)效果測(cè)試作為轉(zhuǎn)崗后崗位學(xué)習(xí)效果的重要標(biāo)準(zhǔn)。 2轉(zhuǎn)崗前要考慮員工對(duì)新崗位要求的業(yè)務(wù)知識(shí)的參加培訓(xùn)情況,以作為轉(zhuǎn) 崗資格的參考 . 未參加新崗位必備的各項(xiàng)專業(yè)課培訓(xùn)人員,無權(quán)調(diào)崗。4.5 培訓(xùn)管理出勤管理所有培訓(xùn)一經(jīng)報(bào)名

11、確認(rèn), 受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊原因外, 應(yīng) 準(zhǔn)時(shí)參加。凡在部門舉辦的培訓(xùn)課 (包括外部講師的內(nèi)部集訓(xùn)、 內(nèi)部培訓(xùn)講座及各 種內(nèi)部研討會(huì)、交流會(huì)等) ,參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,課前簽 到;由專人負(fù)責(zé)紀(jì)錄,填寫內(nèi)部培訓(xùn)考勤表 (見附錄一的附表 2); 考勤狀況將作為培訓(xùn)考核的一個(gè)參考因素。業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn),不以加班論。培訓(xùn)評(píng)估對(duì)授課的評(píng)估, 包括對(duì)內(nèi)部講師的課程內(nèi)容、 準(zhǔn)備情況、講授技巧等的 評(píng)估。對(duì)學(xué)員的評(píng)估,主要通過課后和課中考核的方式檢查學(xué)員的接受程度和 效果。培訓(xùn)講師的獎(jiǎng)勵(lì) 對(duì)于培訓(xùn)講師,從報(bào)關(guān)部團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)中劃撥一定金額用于培訓(xùn)講師的獎(jiǎng)勵(lì)。 同時(shí)對(duì)于培訓(xùn)講師, 將在作為部門內(nèi)職位

12、提升及年度考核有一定程度的 加分。培訓(xùn)記錄及總結(jié)報(bào)告 建立相關(guān)培訓(xùn)資源的詳細(xì)信息紀(jì)錄,以便尋找更優(yōu)惠的高質(zhì)量課程。 建立全員培訓(xùn)檔案 ,并定期呈報(bào)。5 其他本制度由報(bào)關(guān)部制定、修改并解釋。6 附件附錄一:相關(guān)表格1內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表2內(nèi)部培訓(xùn)考勤表極低稍普尚佳極滿意度調(diào)查7點(diǎn)量表低2低通佳6佳13457課程:內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表講師:時(shí)間:1 關(guān)于課程內(nèi)容A.對(duì)學(xué)習(xí)到的新知識(shí)、觀念、技巧等內(nèi) 容的滿意程度B.實(shí)用性、可操作性的程度C對(duì)于今后工作的啟發(fā)程度D.對(duì)于掌握更好的解決問題之方法的助 益程度E.達(dá)到課程目標(biāo)或個(gè)人需求目標(biāo)的接近 程度2.關(guān)于講師A.與課程主題相關(guān)之專業(yè)能力B.課程的準(zhǔn)備工作(PPT的質(zhì)量)C講課條理性D. 口語表達(dá)能力(如清晰、準(zhǔn)確等)E.激發(fā)學(xué)員的參與和學(xué)習(xí)意愿方面F.對(duì)時(shí)間的掌握控制程度G.必要的回顧與總結(jié)H.鼓勵(lì)提問并耐心解答3.學(xué)員的感受A.綜合感覺

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