茶文化博覽會展策劃書

1、會展立項策劃書會展立項策劃書 第五屆國際茶葉茶文化博覽會第五屆國際茶葉茶文化博覽會策劃人員：曾李英策劃人員：曾李英 陳婷婷陳婷婷 宋曉霞宋曉霞 李艷梅李艷梅 陳寶珍陳寶珍 田麗娟田麗娟 楊曉文楊曉文 l策劃時間：策劃時間：2014年年10月月26日日策劃書目錄策劃書目錄 1、中國茶文化簡介、中國茶文化簡介 2、展會基本框架、展會基本框架 3、辦展地點選擇、辦展地點選擇 4、展品種類、展品種類 5、展會價格及初步預算、展會價格及初步預算 6、工作人員分工、工作人員分工 7、展會開幕與現場管理計劃、展會開幕與現場管理計劃 8、展會期間相關的活動計劃、展會期間相關的活動計劃 9、招展招商設計、招展招

2、商設計 10、宣傳推廣、宣傳推廣 1 1、茶，是中華民族的舉國之飲，它發(fā)于神農，聞于魯周公，、茶，是中華民族的舉國之飲，它發(fā)于神農，聞于魯周公，興于唐朝，盛于宋朝，我國被稱之為興于唐朝，盛于宋朝，我國被稱之為“茶的祖國茶的祖國”。 2 2、茶葉是勞動生產物，是一種飲料。茶文化是以茶為載體，、茶葉是勞動生產物，是一種飲料。茶文化是以茶為載體，并通過這個載體來傳播各種茶文化是茶與文化的有機融合并通過這個載體來傳播各種茶文化是茶與文化的有機融合 ，這包含和體現一定時期的物質文明和精神文明。這包含和體現一定時期的物質文明和精神文明。 3 3、茶文化是茶藝與精神的結合，并通過茶藝表現精神。中、茶文化是茶

3、藝與精神的結合，并通過茶藝表現精神。中國茶道的主要內容講究五境之美，即茶葉、茶水、火候、茶國茶道的主要內容講究五境之美，即茶葉、茶水、火候、茶具、環(huán)境。具、環(huán)境。 4 4、茶文化是中華傳統優(yōu)秀文化的組成部分，涉及科技教育、茶文化是中華傳統優(yōu)秀文化的組成部分，涉及科技教育、文化藝術、醫(yī)學保健、歷史考古、經濟貿易、餐飲旅游和新文化藝術、醫(yī)學保健、歷史考古、經濟貿易、餐飲旅游和新聞出版等學科與行業(yè)。聞出版等學科與行業(yè)。 展會基本框架展會基本框架名稱名稱：2014第五屆國際茶葉茶文化博覽會舉辦時間舉辦時間：2014年11月26日主辦單位主辦單位：福建省農業(yè)廳、福建茶文化協會承辦單位承辦單位：中國天福茶

4、葉集團舉辦地點舉辦地點：福州海峽國際會展中心會展規(guī)模會展規(guī)模：福州海峽國際會展中心由會議中心和兩個展館組成，占地2000多畝，總建筑面積約38萬平方米，其中地上23萬平方米，地下15萬平方米，其建筑規(guī)模處于全國前列。 展會定位展會定位：目標參展商和觀眾是茶業(yè)采集制造企業(yè)、加工企業(yè)、餐飲企業(yè)、其他文化企業(yè)等辦展目標辦展目標：推廣中國茶文化，促進茶的發(fā)展展會的主題展會的主題：展、論、品博大精深的茶文化辦展頻率辦展頻率：每年一屆辦展地點的選擇辦展地點的選擇 福州海峽國際會展中心福州海峽國際會展中心福州海峽國際會展中心（簡稱福州海峽國際會展中心（簡稱海峽會展中心）位于海峽會展中心）位于福州市福州市倉倉

5、山區(qū)山區(qū)，北鄰閩江，南臨，北鄰閩江，南臨福州火福州火車南站車南站，是目前國內最大單體，是目前國內最大單體會展中心之一，也是亞洲第二會展中心之一，也是亞洲第二大會展中心，東西兩側分別與大會展中心，東西兩側分別與福州市兩個重要跨江通道福州市兩個重要跨江通道林林浦大橋浦大橋、鼓山大橋鼓山大橋為鄰為鄰 。周邊配套設有各類公共建筑和周邊配套設有各類公共建筑和文化娛樂設施，周邊路網發(fā)達，文化娛樂設施，周邊路網發(fā)達，南江濱大道東端穿島而過，鼓南江濱大道東端穿島而過，鼓山大橋、林浦大橋在會展島上山大橋、林浦大橋在會展島上下游橫越閩江，潘墩路（有部下游橫越閩江，潘墩路（有部分路牌稱為分路牌稱為“霞洲路霞洲路”）

6、、林）、林浦路及三環(huán)二期同福峽路、浦路及三環(huán)二期同福峽路、高高速公路連接線速公路連接線共同構成了會展共同構成了會展島四通八達的交通路網。島四通八達的交通路網。 展品種類展品種類茶葉及茶制品 各地名茶：紅茶、綠茶、普洱茶、白茶、黃茶、草青、毛峰、毛尖、烏龍茶、高山茶、花茶、龍井、碧螺春茶等名優(yōu)茶；加工茶與茶飲料：萃取茶、果味茶、降壓茶、保健茶、藥用茶、有機茶及茶高科技產品；茶葉的制造工序茶具專區(qū) 各種茶具：飲茶用品、紫砂工藝品、裝茶用具各種茶藝術品：茶葉種植類、文化類書籍、工藝品圖冊及茶類相關的古玩、古物、古扇等藝術品。茶機械專區(qū) 茶機械與檢測企業(yè)：采茶機、茶園耕作機、茶葉罐裝機、茶葉保鮮機、茶

7、葉烘干機、茶葉除濕機、抽濕機、茶葉噴碼機、稱重器皿、茶葉金屬檢測機等；茶文化專區(qū) 茶書畫、筆墨紙硯、根雕、竹藝、瓷器、篆印、古玩、收藏品等茶文化交流機構:茶藝學校、茶葉新技術、新成果。 茶點專區(qū) 中式茶點、港式茶點、西式茶點 展會價格及初步預算展會價格及初步預算國內企業(yè)：國內企業(yè)：3X3國際標準展位：國際標準展位：5400元元/個（一桌兩椅、兩只射燈、個（一桌兩椅、兩只射燈、220W電源插座）電源插座）國外企業(yè)：國外企業(yè)：850美元美元/國際標準展位國際標準展位空地：每平方米空地：每平方米550元（元（18平方米平方米起租，不含任何設施）起租，不含任何設施）廣告宣傳價格：廣告宣傳價格：5200

8、0元元基本橫幅：基本橫幅：5000元元展板：展板：4800元元贊助價格：贊助價格：30000元元入場券價格：免費入場券價格：免費展品禮品：展品禮品：30000元元 展會盈利初步預算：展會盈利初步預算：230萬元萬元工作人員分工工作人員分工1、 展覽會總協調、管理由專人負責。 2、 展覽會翻譯、資料由專人負責，與立展公司做好協調。 3、 展覽會展品運輸、布展、撤管由專人負責管理，與物流做好協調。 4、 參展商證件由專人負責，與辦展公司做好協調。 5、 展覽會后勤工作（吃住行）由專人負責，與酒店做好協調工作。 6、 展覽會禮品由專人負責。 7、 展覽會采購商資料、參展商反饋意見表由專人負責收集。

9、8、 展覽會財務工作由專人負責。 9、 展覽會展位、人員安全由專人負責。 10、 推介會有 2 個咨詢服務處展會開幕與現場管理計劃展會開幕與現場管理計劃 展會開幕計劃：邀請展會辦展機構相關領導以及展會開幕計劃：邀請展會辦展機構相關領導以及重要的參展企業(yè)、行業(yè)協會、媒體參加。重要的參展企業(yè)、行業(yè)協會、媒體參加。 展會展場管理計劃展會展場管理計劃:設置參觀引導、現場咨詢、貿設置參觀引導、現場咨詢、貿易配對、餐飲和休閑娛樂等配套服務。易配對、餐飲和休閑娛樂等配套服務。 觀眾登記計劃：安排場地保安人員負責對觀眾所觀眾登記計劃：安排場地保安人員負責對觀眾所持的入場券進行核對、安排專業(yè)人員在展館入口持的入

10、場券進行核對、安排專業(yè)人員在展館入口處的專業(yè)觀眾登記柜臺對入場入場專業(yè)觀眾的基處的專業(yè)觀眾登記柜臺對入場入場專業(yè)觀眾的基本情況進行詳細登記并發(fā)放觀展證件本情況進行詳細登記并發(fā)放觀展證件。展會期間舉辦相關的活動計劃展會期間舉辦相關的活動計劃1、“民族茶藝民族茶藝”匯演，茶道講解，茶文化共享，邀請知名畫家學者，匯演，茶道講解，茶文化共享，邀請知名畫家學者，現場品茗，詠詩作畫。品茶、匯茶，以茶會友，以畫傳情。現場品茗，詠詩作畫。品茶、匯茶，以茶會友，以畫傳情。2、 2014“中國名茶中國名茶”評選活動。現場由觀眾評出評選活動。現場由觀眾評出“最受歡迎的茗最受歡迎的茗茶茶”、“最喜愛的茶具最喜愛的茶具

11、”、“最喜愛的茶藝師最喜愛的茶藝師”，由評選委員會頒發(fā)，由評選委員會頒發(fā)證書。證書。3、組委會講在展覽會現場組織多場產品推介會，、組委會講在展覽會現場組織多場產品推介會，“斗壺斗壺”、“斗斗茶茶”、“斗藝斗藝”三斗三斗 活動，并現場邀請觀眾積極參與，對表現較好活動，并現場邀請觀眾積極參與，對表現較好的觀眾贈送禮品。的觀眾贈送禮品。4、展會現場紫砂工藝大師現場制壺，、展會現場紫砂工藝大師現場制壺， 、“茶與生活茶與生活”專題知識講座。專題知識講座。4、當天對消費在、當天對消費在500元以上的觀眾可進行抽獎活動。元以上的觀眾可進行抽獎活動。招展招商設計招展招商設計 前期宣傳推廣目標側重于招展： 采用在報紙、雜志、會展會刊和網站、郵件等方式 后期宣傳推廣目標側重于招商：利用大眾傳媒如報紙、電視、廣播以及戶外的廣告等。發(fā)出邀請函、活動規(guī)劃宣傳推廣宣傳