檔案資料驗收匯報材料

1、長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護加固工程檔 案 資 料 專 項 驗 收監(jiān)理單位工作報告中交武漢港灣工程設計研究院有限公司2014年10月一、工 程 概 況1、項目名稱：長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護加固工程2、建設單位：長江航道局3、質量監(jiān)督部門：長江航務工程質量監(jiān)督中心站4、設計單位: 長江航道規(guī)劃設計研究院5、施工單位：武漢長江航道局6、監(jiān)理單位：中交武漢港灣工程設計研究院有限公司7、建設地點：湖北省洪湖市新淤洲魚嘴右緣8、項目開工日期：2013年11月 11日。9、項目完工日期：2014年03月21日10、工程規(guī)模：對新淤洲魚嘴右緣下段900m長岸段進行維護加固，包括對650m長魚嘴護岸段

2、進行拋石補坡及鎮(zhèn)腳，對魚嘴護岸末端下游200m長未護岸段采取軟體排護底、拋(鋪)石進行守護，對尾部50m過渡段進行拋(鋪)石銜接處理。11、合同金額1344.58萬元，項目建設工期5個月。二、監(jiān)理資料管理依據及執(zhí)行標準1、關于印發(fā)水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知（交辦發(fā)2009225號）2、關于印發(fā)長航局系統(tǒng)建設項目文件材料立卷歸檔管理細則（試行）(長航辦201216號)3、水運工程質量檢驗標準（jts257-2008）4、水運工程施工監(jiān)理規(guī)范（jtj216-2000）三、監(jiān) 理 資 料 管 理 原 則監(jiān)理資料管理的原則是：收集及時、真實齊全、分類有序、妥善存放和保管。四、監(jiān) 理 資

3、 料 管 理本工程工期短，任務重，專業(yè)性強，往來文件種類較多。為提高監(jiān)理文件管理水平，監(jiān)理部結合本工程特點，采取了以下措施：1、監(jiān)理部按照公司審查和批準的監(jiān)理規(guī)劃要求，編制了監(jiān)理資料目錄，編制了監(jiān)理資料收集、分類和歸檔辦法，建立了監(jiān)理資料管理制度。2、在組織機構上，監(jiān)理部配備一名專職監(jiān)理員負責監(jiān)理資料的收集、分類和歸檔以及往來文件的收發(fā)工作，由總監(jiān)理工程師直接領導?？偙O(jiān)理工程師每周對監(jiān)理資料進行一次檢查，確保監(jiān)理資料妥善存放和保管，并與工程形象進度同步。3、按照水運工程施工監(jiān)理規(guī)范（jtj216-2000）和水運工程質量檢驗標準（jts257-2008）的要求，規(guī)范各種監(jiān)理用表，做到統(tǒng)一格式，

4、統(tǒng)一填寫要求。4、監(jiān)理日志和安全環(huán)保監(jiān)理日志由相關監(jiān)理人員逐日填寫，由總監(jiān)理工程師檢查并閱簽。5、日報、周報由專職監(jiān)理員負責編寫，經總監(jiān)理工程師審核后報送建設單位。6、監(jiān)理工作月報由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制，簽認后按規(guī)定時限報送建設單位。7、根據工程情況先后召開了設計交底會、第一次工地會議、監(jiān)理例會及各種形式的專題會議。每次會議有專人負責記錄和整理，會議紀要（附參加人員名單）編寫完全后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)各參會單位。8、工程完工后，由總監(jiān)理工程師編寫工程質量評估報告和監(jiān)理工作總結報告，經公司總工審閱并送業(yè)主審核后歸檔。五、施 工 資 料 管 理施工單位的資料是本工程資料的重要組成部分

5、，信息量大，內容函蓋面廣，為使施工資料管理工作規(guī)范化，監(jiān)理部做了以下主要工作：1、要求施工單位必須配備專職資料員，負責施工資料的收集、分類和歸檔等工作，要求項目部總工程師切實加強對資料工作的管理和領導。2、在第一次工地會議上，要求施工用表要規(guī)范化，與監(jiān)理部聯(lián)系工作時應使用規(guī)定的監(jiān)理a表，施工質量檢驗、報驗等應使用水運工程質量檢驗標準（jts257-2008）規(guī)定的相應表格，做到統(tǒng)一格式，統(tǒng)一填寫要求。3、在各種形式的工地會議上，反復向施工單位強調施工資料編制與工程進度同步的重要性，要求施工單位及時收集、填寫、編制和整理各類施工資料，及時報驗，及時歸檔。4、要求施工單位編制資料內容要符合水運工程

6、質量檢驗標準（jts257-2008）的要求，真實齊全，分類有序。5、工程交工前，監(jiān)理部對施工單位的資料進行了全面的檢查，對不符合要求的，要求進行整改和完善。六、監(jiān)理資料整理組卷情況1、監(jiān)理資料歸檔包括下列主要文件材料：（1）監(jiān)理合同；（2）與建設單位的來往文件（含總監(jiān)理工程師任命函，總監(jiān)理工程師代表委托書）；（3）工程開工報告及批復；（4）監(jiān)理聯(lián)系單及監(jiān)理通知單和監(jiān)理通知回復單；（5）監(jiān)理部組織召開的工地例會及專題會議紀要；（6）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；（7）監(jiān)理工作月報；（8）監(jiān)理日志，安全環(huán)保監(jiān)理日志；（9）旁站監(jiān)理記錄；（10）平行檢測及獨立抽檢文件材料；（11）監(jiān)理工作總結報告（含工

7、程質量評估報告）。2、監(jiān)理資料排列順序（1）文字資料按事項順序排列，同一事項的請示與批復、主件與附件不能分開，其排列順序為批復在前、請示在后；主件在前、附件在后。（2）既有文字資料又有圖片（圖紙）的，文字資料在前，圖片（圖紙）在后。3、工程完工后，根據監(jiān)理工作內容，按照監(jiān)理工作依據性文件、合同管理文件、工程質量控制文件、進度控制文件、費用控制文件、安全管理文件、施工環(huán)境監(jiān)理文件、平行檢驗文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，將監(jiān)理資料分別進行整理組卷。本工程監(jiān)理資料按工作內容分類組卷為6卷。即：成立項目部的函，總監(jiān)任命書，總代授權書，監(jiān)理規(guī)劃、細則、總結;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單，工程圖片;平行檢測報告,水下排體檢測報告,質監(jiān)、建設單位檢驗報告;監(jiān)理周報、月報和旁站記錄;監(jiān)理日志;安全環(huán)保監(jiān)理日志。七、結 束 語長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護加固工程監(jiān)理資料的順利歸檔，與長航局檔案中心、長航質監(jiān)站、長江航道局三峽辦及長江航道局檔信中心等單位領導的關心、指導