建筑公司辦公室管理制度.doc

1、公司辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，起草企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門 之間的協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔,制定文 件處理的程序和制度，并做好保密工作，協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn) 行控制。3、負(fù)責(zé)集團公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、 介紹信等有關(guān)證件的保管使用。4、負(fù)責(zé)集團公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄，并 檢查會議精神貫徹落實情況。5、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理，做好申報、注冊與年檢工作；負(fù)責(zé)集團公司下屬分（子） 公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作，6、負(fù)責(zé)集團公司各類檔案管理，積極做好開發(fā)

2、利用工作。7、負(fù)責(zé)企業(yè)項忖經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項經(jīng)理申報工作。8、負(fù)責(zé)做好群眾來信來訪及會客、公關(guān)接待工作。9、負(fù)責(zé)編寫集團公司年度大事記。10、負(fù)責(zé)審批集團公司的基建項目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。11、協(xié)助做好房改工作，管理好集團公司范圉內(nèi)的辦公用房和自管住房的維修 工作。12、負(fù)責(zé)集團公司的各種后勤服務(wù)匸作，包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通 信、衛(wèi)生環(huán)境等。13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。公司辦公室主任職責(zé)1、主持公司日常行政事務(wù)管理、企業(yè)策劃與企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)信息化建 設(shè)、企業(yè)檔案管理和董事會秘書等工作。2、組織協(xié)調(diào)公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行，負(fù)責(zé)辦公用房、辦公資產(chǎn)和辦公用品的管 理；3、牽頭公共關(guān)

3、系策劃管理，建立和維護公共關(guān)系資源庫；4、策劃、組織與管理各類會議、典禮、儀式活動與接待工作；5、組織擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、專題發(fā)展規(guī)劃，跟蹤研究分析戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí) 行情況；6、負(fù)責(zé)公司法人治理結(jié)構(gòu)的建立與完善,牽頭組織規(guī)章制度的制訂與實施；7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)與維護，負(fù)責(zé)公司總部CI形象的實施與監(jiān)督；8、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳與信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)企業(yè)對內(nèi)對外宣傳平臺的構(gòu)建、宣傳文 稿的草擬與審核；9、負(fù)責(zé)檔案管理的制度制訂與信息化建設(shè)工作；10、組織制訂公司年度、半年工作計劃，起草或?qū)彾ㄖ匾獣h領(lǐng)導(dǎo)講話、對外 工作匯報等文稿；負(fù)責(zé)各類書面文件材料的審核，負(fù)責(zé)印信管理;11、負(fù)責(zé)督辦企業(yè)各類專業(yè)（工程、經(jīng)濟

4、、會計、統(tǒng)計等系列）人員的職稱申 報和管理工作及大中專人員的職稱初定工作。12、負(fù)責(zé)督查各類統(tǒng)計工作。全面匯總公司月、季、年報表。13、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。三、印章管理制度一. 本公司公章、合同專用章、總經(jīng)理私章等由用章管理人員（公司辦公室主 任）負(fù)責(zé)保管，財務(wù)專用章III財務(wù)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。二. 需要加蓋本公司印章的文件需統(tǒng)一編號并在公章使用登記表中填寫：用章 時間、文件名稱、公章類別、次數(shù)、用章人簽名，并經(jīng)主管部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理 批準(zhǔn)/副總經(jīng)理或授權(quán)審批后方可加蓋公章。三. 蓋章后發(fā)生違法違章的問題山具體經(jīng)辦人和用印批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。四印章遺失，應(yīng)立即報告總經(jīng)理/副總經(jīng)理和印章審批單位,

5、并依法公告作 廢。五.印章范圍：支票及銀行況現(xiàn)憑證、合同及其他重要文件、訂貨單及日常業(yè) 務(wù)文件、各類對外文件、辭令、請示、收據(jù)、人事關(guān)系及有關(guān)證明、員工存款賬 目、委任狀等。企管主辦崗位職責(zé)1、組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟承包責(zé)任制。對公司下屬各單位承包經(jīng) 營指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督與考核，負(fù)責(zé)公司各基層單位年度經(jīng)濟責(zé)任制（年薪制）管理、監(jiān)督 及考核工作。2、定期和不定期組織全公司經(jīng)濟活動分析，通過財務(wù)報表、成本管理、統(tǒng)訃 分析的對比，促進(jìn)開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略。3、負(fù)責(zé)組織各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序的研究、審核與修訂。協(xié) 助、督促各部門制定與公司相應(yīng)的各項管理規(guī)定。4、參與、協(xié)助下屬企

6、業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)；負(fù)責(zé)公司的股權(quán)管 理工作。5、負(fù)責(zé)實施公司對外投資的可行性研究分析及投資建議。6、負(fù)責(zé)建立、貫徹和完善公司各類標(biāo)準(zhǔn)化管理體系;組織公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體 系的內(nèi)部審核、管理評審工作，協(xié)調(diào)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的外部審核工作。7、協(xié)助政府審計部門和會計事務(wù)所對公司的獨立審計活動。定期或不定期地 對本公司及所屬單位（含控股企業(yè)）進(jìn)行必要的專項審計、專案審計和財務(wù)收支審 計。8、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬單位固定資產(chǎn)投資項目的審計，負(fù)責(zé)或參與對 公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計工作。9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員任期（承包期）和離任時的經(jīng)濟責(zé)任 審計工作

7、。10、負(fù)責(zé)對所有涉及的審計事項，編寫內(nèi)部審計報告，提出處理意見和建議。 負(fù)責(zé)做好有關(guān)審計資料和原始調(diào)查的收集、整理工作,并按規(guī)定保守秘密和保護當(dāng) 事人合法權(quán)益。11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。事務(wù)主辦崗位職責(zé)1、具體制訂辦公資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配方案；2、承辦總部辦公用品、辦公設(shè)備的入庫、保管與發(fā)放,建立、維護辦公用品 與辦公設(shè)備管理臺帳；3、落實公司禮品、煙酒茶糖等其他用品的選購、入庫、保管與發(fā)放,建立、 維護相應(yīng)的管理臺帳。4、承擔(dān)公司總部辦公環(huán)境的管理與維護；5、對公司總部報紙、信件等業(yè)務(wù)進(jìn)行收發(fā)管理；6、公司總部票務(wù)訂購,建立票務(wù)管理臺帳；7、制作、更新公司內(nèi)外部通訊錄；8、印制公司名片、印刷

8、各類文字資料；9、對公司總部各部門辦公費用的核算、控制和考核與反饋進(jìn)行管理；10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)的考勤、用餐和津貼發(fā)放工作；11、辦理公司總部水、電、物業(yè)和停車等各類費用的支付。12、承擔(dān)公司總部會議室的預(yù)訂、會議安排、會前提醒、會場服務(wù)工作；13、協(xié)助總經(jīng)理辦公會、領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)虛會等各類會議的會務(wù)服務(wù)；14、承辦領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。宣傳主辦崗位職責(zé)1、策劃、組織與推進(jìn)公司整體宣傳工作;2、挖掘公司大型及專題報導(dǎo)素材,開展現(xiàn)場采訪并組織撰稿；3、設(shè)計與制作公司宣傳載體（雜志、報紙等）；4、建設(shè)管理公司通訊員隊伍和特約撰稿人隊伍；5、審核公司對外宣傳各類稿件、組織投稿與稿費發(fā)放；6、報導(dǎo)公司重大活動

9、、做好攝像與攝影工作；7、對接系統(tǒng)內(nèi)外媒體,建立良好的信息溝通渠道；8、組織外網(wǎng)宣傳稿件的審核與把關(guān)；9、設(shè)計與編輯企業(yè)文化產(chǎn)品；10、協(xié)助主任開展重大信息披露工作，組織開展危機公關(guān)活動。1、組織建立公司檔案管理工作體系,制定、修訂綜合檔案管理制度；2、明確公司檔案、資料和文件的種類、范圉及要求；3、建立公司檔案歸檔、借閱、查閱的規(guī)章制度，編制H錄、卡片、索引等檢 索工作；4、建立健全統(tǒng)計臺帳，并制定相應(yīng)制度；5、建立檔案收集、整理、利用、移出、銷毀和庫內(nèi)悄況的數(shù)據(jù)庫。6、督促、檢查、指導(dǎo)各部門、各分公司做好文件形成、積累、整理、歸檔工 作,檢查、驗收歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性；7、

10、收集、整理、編LI公司各類信用檔案；8、開展公司檔案的利用工作，為公司各項工作提供服務(wù)，做好檔案利用效果的 記錄；9、做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定、銷毀的基礎(chǔ)工作,例如對過期檔案提出 存、毀處理意見；10、組織做好檔案室?guī)旆康摹鞍朔馈睓z查工作，對損壞的檔案材料進(jìn)行修補和 復(fù)制，保證檔案材料的完整和安全；11、制訂檔案信息化丄作規(guī)劃，實現(xiàn)檔案網(wǎng)上移 交、檢索、查閱、借閱工作；12、對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)工作；13、對公司在施工程資料管理工作提供指導(dǎo)，協(xié)助相關(guān)職能部門對竣工工程的 工程檔案的收集、整理、立卷、移交及審查驗收；14、完成上級部門下達(dá)的各項檔案工作，并做好公司文件材料的安全和保密

11、工 作。1、定期調(diào)研、匯總公司人才需求信息，編制公司年度、月度招聘計劃報部門 經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理審核、確定、批準(zhǔn)后組織員工管理主辦實施；2、負(fù)責(zé)社會人才及公司重點發(fā)展區(qū)域人才本地化招聘網(wǎng)絡(luò)的建立；3、匯總公司各單位應(yīng)屆生需求報總經(jīng)理審批，編制校園招聘計劃報總經(jīng)理審 批后實施；4、組織策劃招聘廣告投放、選擇招聘渠道報部門經(jīng)理審批后實施；5、根據(jù)招聘汁劃定期組織業(yè)務(wù)系統(tǒng)實施結(jié)構(gòu)化面試;6、組織招聘效果評佔，提出合理化建議。7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)員工異動（含調(diào)入、調(diào)出、借入、借出）管理；8、根據(jù)經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)確定后的各單位人員需求擬定內(nèi)部調(diào)配人選報總經(jīng)理審批 后進(jìn)行調(diào)配；9、協(xié)調(diào)各項LI經(jīng)理部的組建、履約過程中的人員配置及項口前沿后伸階段的 人員調(diào)整工作；10、在公司人員離職前與其進(jìn)行交流、溝通，確定人員離職的真正原因，形成 書面材料,上報總經(jīng)理;定期編制離職人員分析報告；11、負(fù)責(zé)公司專業(yè)人才數(shù)據(jù)庫 的建立、充實、維護。1、公司引進(jìn)大學(xué)生總經(jīng)理