實用文體寫作考試參考

1、一、結(jié) 合 實 例， 談 談 實 用 型 文 章 的 基 本 特 征 答：實用型文章的四點基本特征：1、主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一是說一 _文章一般只能有一個中心，只能圍繞著一個主題去寫，即“一文一事”。集中是與單一相聯(lián)系的一個特點。全文要不枝不蔓，緊扣中心。明確是說文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。2、材料多樣、真實、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實和理論。從材料本身的形態(tài) 來看，材料可以分為事實和理論兩大類。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。真實是指所空料要與 客觀情

2、況相符合，而不能隨意編造，不能有任何虛構(gòu)和夸張。有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)帥，其次要求所用材料 為主旨的表達(dá)所必需，最后是說所用的材料要典型。3、結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。一個能把主旨和材料有機(jī)地結(jié)合在一起、能把材料有序地排列起來的框架，這個框架就是文章的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)合理就是指結(jié)構(gòu)的安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。實用型文章的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：縱 式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、混合式結(jié)構(gòu)。首尾圓合，銜接緊密，層次清楚，段落分明是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)的最起碼的條件。各類實 用型文章大都形成了統(tǒng)一的構(gòu)成格式，都已有固定的“模式”。4、語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。語言是信息的載體，也是思維的憑借。實用型文章的語言準(zhǔn)確

3、除了指措辭造句1T -._1_ 1 -.-I- - J-J-.J-1!- _ll_ -1恰當(dāng)、貼切、得體之外，還有些特殊含義。首先，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語的大量使用，會增強(qiáng)應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性；其次， 合理地使用一些經(jīng)核查無誤的數(shù)據(jù)，可以精確地描述各種數(shù)量關(guān)系，能使表意更加準(zhǔn)確。語言簡明是指能空可能少的 語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。平易即平實自然、曉暢易懂。從造句的角度來說，多用嚴(yán)整的句 子形式，有助于增加語言的莊重感丿措辭的角度來說，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，會為語言增添莊重感。二、結(jié)合實例，談?wù)勑姓牡闹饕攸c。答：公文主要具有以下特點：1. 法定性。公文式由法定機(jī)關(guān)或組織

4、制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有 法定的權(quán)威性和約束性。2. 政策性。公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策。黨和國家的方針、政策 市各項工作的指針，是各級機(jī)關(guān)開展工作的基本依據(jù)，而公文作為人們在工作中所使用的一種行政工具，必須與其保持 高度一致。3. 實用性。公文式為完成某項工作， 或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題, 推動工作的順利進(jìn)行，每一份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。4. 時效性。時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文式為了處理公務(wù)活動中的實際問題，而公務(wù)問題的處理必須 迅速、及時

5、，所以，對公文的制發(fā)和實施通常有嚴(yán)格的時間要求，公文的效用也常常有時間的限制。5. 規(guī)范性。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過 嚴(yán)格規(guī)定。一、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。答：撰寫講話稿，必須能注意以下幾點：第一，針對性要強(qiáng)。講話通常有特定的場合和固定的聽眾，撰寫講話稿必須充分考慮講話場合和聽眾對象的特點， 據(jù)此確定講話的主體、材料及語言形式。第二，主題要集中鮮明。公開發(fā)表講話必須緊緊圍繞著一個中心，有一個明確的主體，所以撰寫講話稿也要確立主 體，并以主體統(tǒng)領(lǐng)全文，同時講話稿的主體切忌含而不露，要表達(dá)得更加明白、直接。第三

6、，內(nèi)容要吸引人。一篇講話稿的質(zhì)量如何，在很大程度上取決于能否吸引聽眾。增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和 趣味性，增強(qiáng)語言的氣勢和文采，是征服和打動聽眾的有效方式。第四，語言要通俗生動。首先用語要通俗自然，使聽眾有親切感，并容易理解和接受；其次，要盡量多用形象生動 的語言形式，以有利于吸引觀眾；最后，要注意協(xié)調(diào)語音，以使講話稿讀起來抑揚(yáng)頓挫，瑯瑯上口，鏗鏘有力，富有節(jié) 奏感和韻律美。二、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懯雎殘蟾嬷饕獞?yīng)當(dāng)依偱哪些要求。答：述職報告，是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作 出全面說明的一種文字材料。目前，很多單位都要求述職人從德、能、勤、績

7、四個方面反映自己的工作情況。 撰寫述職報告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：第一，內(nèi)容要客觀真實。要實事求是地反映工作情況，不能編造事實，夸大成績，或者文過飾非，掩蓋問題，推諉 責(zé)任。自我評價要客觀公允，既不能隨意拔高，也不能妄自菲薄。第二，表述要具體實在?？梢詮亩鄠€方面介紹自己的工作情況，切忌空泛，不能只有綜合評價，沒有具體事例，更 不能只見豪言壯語，不見工作實績。第三，詳略要得當(dāng)，重點要突岀。要全面反映自己在某個時期的工作情況，在此基礎(chǔ)上，要有所側(cè)重，在主要工作 的完成情況的說明上，多用一些筆墨。第四，語言要得體。語言的運(yùn)用尤其需要注意分寸，要顯得誠懇、謙和，不要盛氣凌人，也不要故顯謙卑。語言還 應(yīng)力求

8、平實、直白，切忌華而不實，矯揉造作。一、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。答：求職信的撰寫看似簡單，其實是有很多技巧需要掌握的，要注意以下幾點：（1）要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；（2）要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；（3）要力求條分縷析，避免雜亂無章；（4）要力求準(zhǔn)確、順暢，避免岀現(xiàn)病句、錯別字；（5）要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；（6）要力求文面整潔、美觀，避名書寫不清或隨意涂抹。二、結(jié)合實例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點。答：產(chǎn)品說明書的作用：1、指導(dǎo)消費(fèi)。產(chǎn)品說明說要對商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋，消費(fèi)者通過說明書可以了解產(chǎn)品的特性，熟悉產(chǎn) 品的性能

9、，掌握產(chǎn)品的操作程序，進(jìn)而采取合理的消費(fèi)行為，避免因選擇或使用不當(dāng)而造成損失。2、傳播知識。產(chǎn)品說明書隨產(chǎn)品走向消費(fèi)者，其中所包含的有關(guān)某一種產(chǎn)品的知識便會為消費(fèi)者所了解。說明書 在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。3、宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時，也宣傳了企業(yè)，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業(yè)推介產(chǎn) 品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌知名度等，也具有不可替代的作用。產(chǎn)品說明書的特點：1、內(nèi)容的科學(xué)性。內(nèi)容的科學(xué)性首先體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了上，說明書對產(chǎn)品或服務(wù)項目的介紹要恰如其分, 實事求是，不能夸大其辭或含糊不清；內(nèi)容的科學(xué)性還體現(xiàn)在內(nèi)容的全面、具體上，在產(chǎn)品說明書中，要寫入消費(fèi)者需

10、 要了解的所有事項。2、表述的通俗性。應(yīng)當(dāng)以通俗淺顯的語言將產(chǎn)品的各方面情況寫明，盡量不用活少用一般人不易理解的專業(yè)術(shù)語。 實用專業(yè)術(shù)語要注意它的可理解程度，并考慮產(chǎn)品及其消費(fèi)者的特點。除了專業(yè)術(shù)語之外，其他用語也要力求平實、直 白，過于生僻的詞語或其他較為晦澀的表述方式，都不應(yīng)當(dāng)岀現(xiàn)在產(chǎn)品說明書中。3、層次的條理性。要根據(jù)說明事項的自身特點，確定一個合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內(nèi)容表述清楚。一、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懨袷略V訟狀的“事實與理由”應(yīng)當(dāng)注意哪些問題。答：陳述事實應(yīng)當(dāng)注意兩點：第一，必須實事求是地反映事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實；第二，要圍繞訴訟 請求寫明事實，既要反映案件的全

11、貌，又要突岀重點。闡述理由應(yīng)當(dāng)注意兩點：第一，依事論理要以事實為根據(jù)，要抓 住重點，擊中要害；第二，依法論理要能準(zhǔn)確地引用法律條款。二、結(jié)合實例，談?wù)勛x書筆記的作用。答：讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：1、幫助記憶。在寫的過程中，可以不知不覺地記住主要內(nèi)容。2、幫助理解。在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面、深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦記 憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性，就要把有用的資記錄下來，隨用隨取，極為 方便。4、鍛煉思維，引發(fā)思考。作好筆記需要認(rèn)真思考，思考也需要充

12、分利用筆記。作好筆記對于人的思維能力的培養(yǎng)， 特別是對于發(fā)現(xiàn)與判斷力的判斷能力的培養(yǎng)是大的益處的。分析題三、運(yùn)用自己所學(xué)過的問題寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。（三選一）1. 調(diào)查報告2.工作計劃3.工作總結(jié)（P68）西北地區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資、收入分配調(diào)查報告【調(diào)查報告】分析：標(biāo)題表明調(diào)查對象、調(diào)查的問題和文章種類，比較完整、規(guī)范。正文的第一個自然段是前言部分， 在此介紹基本情況，概述調(diào)查結(jié)果，提岀分析結(jié)論；主體部分全面、系統(tǒng)地報告情況、反映問題。其中既有說明，又有 分析，既有事實的客觀描述，也有原因的探尋、意見的闡釋，內(nèi)容具體，材料充分，對問題的分析非常深刻，對問題的 處理意見也具有一定的理

13、論深度和實用價值。結(jié)尾部分字?jǐn)?shù)較多，內(nèi)容也非常充實，指出值得人們重視和研究的幾個問 題。（P81） XX街道辦事處2006年度工作計劃【工作計劃】分析：標(biāo)題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成。正文由前言和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的 前言部分，主要寫明制定計劃的依據(jù)和目的；主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”，其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施。沒有專設(shè)結(jié)語部分。（P86）供電公司2004年度工作總結(jié)【工作總結(jié)】分析： 標(biāo)題由單位名稱、時間和文種名稱等幾個要素構(gòu)成。正文包括前言、主體和結(jié)語三個部分。前言部 分用以交代背

14、景、綜述情況，寫的比較簡明。主體的第一個部分“各項技經(jīng)指標(biāo)完成情況“，寫得比較簡略，但并不顯 得空泛，從中可以看岀數(shù)字說話或者說用事實說話的好處。第二個部分“主要工作”，成績的說明比較客觀、明確，經(jīng)驗的歸納比較實際。第三個部分“存在的問題“，結(jié)語部分總結(jié)工作情況，指明努力方向。三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。（二選一）1.經(jīng)濟(jì)活動分析報告2.可行性研究報告（P168） XX化肥廠200X年財務(wù)計劃執(zhí)行情況分析【經(jīng)濟(jì)活動分析報告】分析：這篇分析報告分析了四項財務(wù)計劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動分析報告。標(biāo)題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種齊全，非常規(guī)范。正文

15、采用“前言加條文”的寫法，前言部分概述年內(nèi) 財務(wù)計劃執(zhí)行情況；第二部分內(nèi)容是對財務(wù)計劃指標(biāo)完成情況的分析；第三部分針對存在的問題，提岀幾點改進(jìn)措施。（P174）海南簡歷鈦白粉廠的可行性研究【可行性研究報告】分析：前言部分介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分。“結(jié)論”即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確定項目方案。寫作題三、在以下三個文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（三選二）1.條據(jù)2.啟事3.書信（寫給親友的信）【條據(jù)】借條今向XX公司財務(wù)科借到人民幣柒仟壹佰伍拾元（Y7150元）整，三個月之內(nèi)如數(shù)還清。此據(jù)。借款人：黎明（章）XX

16、XX年X月X日【啟事】尋物啟事本人不慎于于八月二十九日（星期五）晚八時左右將一一個黑色男用公文包遺失在XX咖啡店，內(nèi)有本人護(hù)照、醫(yī)保 卡等重要證件及其他急用物品。懇請拾到者務(wù)與本人聯(lián)系，本人定當(dāng)重金酬謝。聯(lián)系電話：1390112XXXX、6403XXXX。失主：劉XX二00八年八月三十日三、在以下四個文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（四選二）1.通知2.報告3.請示4.函【任免通知】XX大學(xué)關(guān)于王XX等同志職務(wù)任免的通知各處室：根據(jù)學(xué)校工作的需要，經(jīng)校長辦公會議研究決定，并報教委備案。任命：王XX為教務(wù)處處長，免去其學(xué)生處處長 職務(wù)；任命李XX為學(xué)生處處長。XX大學(xué)（公章） XXXX年XX月

17、XX日【請示】XX省稅務(wù)局關(guān)于郵政部門用金首飾搞獎售儲蓄如何征收營業(yè)稅問題的請示國家稅務(wù)局：近接我省郵政儲備發(fā)行局請示，該局為了吸收儲蓄存款，回籠貨幣，經(jīng)省人民銀行同意，從廣東深圳國營金店購回一部分金戒指，準(zhǔn)備作為郵政獎售儲蓄使用。按現(xiàn)行規(guī)定，銀行部門配售黃金是按其差價收入依金融業(yè)5%稅收率征收營業(yè)稅，郵政儲蓄是銀行業(yè)務(wù)的延伸，對郵政部門為鼓勵儲蓄而獎售的金首飾是比照金融部門征稅，還是按照商業(yè)零售 征稅，請批復(fù)。XX省稅務(wù)局（公章） XXXX年XX月XX日四、在以下三個文種中任選一個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（三選一）1.調(diào)查報告2.計劃3.總結(jié)【計劃】XX社區(qū)創(chuàng)建“科普社區(qū)”工作計劃一、指導(dǎo)思想堅

18、持以黨的十六大和十六屆三中全會重要思想為指導(dǎo)，圍繞“講科學(xué)生活，建文明社區(qū)”主題，開展“科教進(jìn)社區(qū)”活動。按照與時俱進(jìn)、突岀重點、形式創(chuàng)新、講究實效、點面結(jié)合、全面推進(jìn)的總體要求，二、工作目標(biāo)創(chuàng)全新科普教育理念，確立更高的社區(qū)科普工作品位，探索社區(qū)科普活動模式，構(gòu)建“教育為本、社會參與、資源共享、精心組織、協(xié)調(diào)發(fā)展”的工作格局，三、主要任務(wù)1、創(chuàng)全新科普教育理念，營造濃厚的科普氛圍。2、以創(chuàng)建科普文明社區(qū)為抓手，推進(jìn)社區(qū)文明建設(shè)。3、 發(fā)展社區(qū)科協(xié)，建設(shè)社區(qū)“科技工作者之家”。4、開展豐富多彩的科普教育活動，提高居民的科學(xué)文化素質(zhì)。5、科普教育的設(shè)施、場所健全。具體方案如下：時間活動內(nèi)容地點參

19、加對象7月8月。XX社區(qū)居委會2004年5月11日【總結(jié)】推廣社區(qū)管理信息系統(tǒng)提高社區(qū)信息化水平XXX區(qū)民政局兩年多以來，在市、區(qū)各級部門的指導(dǎo)、幫助下，我們和XXX區(qū)各街道辦事處、各社區(qū)居委會密切配合，經(jīng)過辛勤的工作，基本完成了“管理信息系統(tǒng)”推廣應(yīng)用工作任務(wù)，并取得了明顯的成效。一、“管理信息系統(tǒng)”建設(shè)納入?yún)^(qū)政府折子工程二、基本完成社區(qū)居委會網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)三、不斷完善管理隊伍建設(shè)四、建立市和區(qū)與基層便捷的溝通渠道五、注重對基層的日常管理和技術(shù)支持六、以“管理信息系統(tǒng)”帶動“ 96156 ”信息平臺建設(shè)2004年12月1日四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（二選一；三選一）1

20、.經(jīng)濟(jì)消息合同2.賀信慰問信 祝酒詞【合同】建筑工程承包合同立合同人：XX街道辦事處（甲方）XX建筑公司（乙方）甲方委托乙方建造一座社區(qū)文化活動站，為使工程順利完成，經(jīng)雙方充分協(xié)商，特簽訂本合同，以資信守。一、工程名稱：XX社區(qū)文化活動站。二、工程結(jié)構(gòu)：本工程為水泥框架結(jié)構(gòu)。三、本工程總面積1200平方米，按預(yù)算總造價 1，600，000元。四、承包方式：本工程由乙方全面建造。建筑材料全部按質(zhì)量要求由乙方籌備，購買。五、施工期限：本工程施工期為十個月。從2006年2月正式開工，2006年11月30日完工。六、 付款方式：合同簽署之日，甲方應(yīng)付給乙方50%工程款計800，000元；澆灌XX（屋面）時再付給 45%計720，000 元；其余5%寺工程完成驗收后再按實際結(jié)算一次付清。七、工程質(zhì)量：全部工程質(zhì)量必須符合市建委規(guī)定的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。乙方按圖紙施工，保證質(zhì)量。工程完工前三天，乙 方應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗收。甲方接通知后，應(yīng)及時予以驗收、簽證和辦理手續(xù)。八、違約責(zé)任：如質(zhì)量不符，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償修理或返工。由此造成逾期交付