涉外留宿單位戶管員培訓(xùn)

1、2010 年 3月 26日v 根據(jù)我國(guó)法規(guī)，凡入境在我國(guó)臨時(shí)住宿或離開(kāi)本人登記的長(zhǎng)期住所而住宿的外國(guó)人、外籍華人、華僑、港澳臺(tái)同胞，除有特殊規(guī)定除外，都必須辦理臨時(shí)住宿登記。具體有以下幾種：v1、臨時(shí)來(lái)華外國(guó)人（含外籍華人）持l、f、g、c、j-2字頭簽證的外國(guó)人。v2、在我國(guó)定居或常住的外國(guó)人，臨時(shí)外出并在異地住宿的。v3、享有外交特權(quán)和豁免的外國(guó)人，外出旅行如果在外國(guó)代表機(jī)構(gòu)、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以外臨時(shí)住宿的。v4、華僑、港澳臺(tái)同胞。v 乘坐公共交通工具在旅途中住宿，或只在某地停留不住宿的，不進(jìn)行臨時(shí)住宿登記。每變換一個(gè)住宿場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次住宿登記。v1、先登記后住宿的原則v 這是國(guó)際上的通行作法

2、。涉外留宿單位，尤其是賓館、飯店、旅店、招待所在接待境外人員時(shí)，要先讓其辦妥住宿登記手續(xù)、驗(yàn)明證件、填寫臨時(shí)住宿登記表后，才能安排住宿。v2、前臺(tái)登記人員在辦理住宿登記時(shí)，不得在境外人員證件留下任何印章、字跡，以免造成不必要的麻煩。除公安機(jī)關(guān)出入境管理部門外，任何留宿單位和個(gè)人不得扣留境外人員證件，發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)出入境管理部門報(bào)告。 （1）偽造、涂改、冒充、轉(zhuǎn)讓簽證、證件的。 （2）不隨身攜帶有效護(hù)照、證件的（包括外國(guó)留學(xué)生只帶學(xué)生證、外國(guó)人只帶合資企業(yè)工作證的）。 （3）簽證或居留許可過(guò)期而沒(méi)有辦理延期手續(xù)的。（若遇到此種情況，先不要驚動(dòng)客人，及時(shí)聯(lián)系公安機(jī)關(guān)。） v

3、（4）持d、z、x、j-1字頭簽證，入境后30天未辦理居留手續(xù)的。v（5）有互免簽證協(xié)議國(guó)家人員，入境后30天未辦理手續(xù)的。v（6）除日本、文萊、新加坡、蒙古三國(guó)人員，外國(guó)護(hù)照上沒(méi)有我國(guó)簽發(fā)的入境簽證，又沒(méi)有其它有效證件的。v（7）拒絕交驗(yàn)證件的。v（8）假填、謊報(bào)臨時(shí)住宿登記的。v（9）有關(guān)證件方面不清楚地問(wèn)題。v（10）其它不法行為。v1、境外旅客要按照規(guī)定核查護(hù)照、港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證、臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證、中華人民共和國(guó)旅行證等合法有效出入境證件。v2、前臺(tái)工作人員要認(rèn)真辦理住宿登記手續(xù)，填寫境外人員臨時(shí)住宿登記表。在驗(yàn)證證件時(shí)，仔細(xì)核對(duì)旅客證件詳細(xì)項(xiàng)目，做到登記項(xiàng)目完整、準(zhǔn)確無(wú)誤

4、；并應(yīng)當(dāng)結(jié)合登記的內(nèi)容進(jìn)行詢問(wèn)，注意發(fā)現(xiàn)、識(shí)別偽造、涂改、過(guò)期等出入境證件和身份證件；仔細(xì)核對(duì)證件照片與旅客相貌是否相符。驗(yàn)證登記的基本要求是“三清”，即：看清旅客身份證件、出入境證件；問(wèn)清楚住宿原因；登記清楚住宿登記項(xiàng)目。v3、接待境外旅客住宿，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用計(jì)算機(jī)將外籍旅客信息完整準(zhǔn)確地錄入旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)。v 中華人民共和國(guó)外國(guó)人入境出境管理法實(shí)施細(xì)則第45條規(guī)定：“對(duì)違反本實(shí)施細(xì)則第四章規(guī)定，不辦理住宿登記或者不向公安機(jī)關(guān)申報(bào)臨時(shí)住宿登記或者留宿未持有效證件外國(guó)人的責(zé)任者，可以處警告，或處50元以上、500元以下罰款”，所以各涉外留宿單位要高度重視臨時(shí)住宿登記管理工作，嚴(yán)格

5、遵守涉外法規(guī)，加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好境外人員住宿登記工作，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)申報(bào)臨時(shí)住宿登記；要經(jīng)常主動(dòng)與公安出入境管理部門聯(lián)系，搞好自身戶管隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高戶管業(yè)務(wù)水平。v（一）常用英文單詞v passport-護(hù)照 visa-簽證 nationality-國(guó)籍v surname-姓 given name-名 sex-性別v m（male）-男性 f（female ）-女v date of birth-出生日期 date of issue-簽發(fā)日期v date of expiry-期滿日期（有效期的截止日期）vjan-一月 feb-二月 mar-三月 apr-四月vmay-五月 june-六月

6、july-七月 aug-八月vsep-九月 oct-十月 nov-十一月 dec-十二月varg-阿根廷 aus-澳大利亞 aut-奧地利 bra-巴西vbel-比利時(shí) chn-中國(guó) can-加拿大 cub-古巴vkhm-柬埔寨 den-丹麥 egy-埃及 esp-西班牙vfin-芬蘭 fra-法國(guó) gbr-英國(guó) deu-德國(guó) gre-希臘vhkg-中國(guó)香港 ind-印度 idn-印度尼西亞 irq-伊拉克virn-伊朗 irl-愛(ài)爾蘭 isr-以色列 ita-意大利 jpn-日本vkaz-哈薩克斯坦 kor-韓國(guó) kgz-吉爾吉斯斯坦vmys-馬來(lái)西亞 mng-蒙古 nzl-新西蘭 phi-

7、菲律賓vrus-俄羅斯 sgp-新加坡 tur-土耳其 ukr-烏克蘭vusa-美國(guó) vnm-越南 che-瑞士 chl-智利 cmr-喀麥隆vdnk-丹麥 gha-加納 grc-希臘 kaz-哈薩克斯坦vmex-墨西哥 mmr-緬甸 nld-荷蘭 prk-朝鮮 tha-泰國(guó)vtur-土耳其 twn-臺(tái)灣 ukr-烏克蘭 v（二）護(hù)照的種類v 1.外交護(hù)照 2.公務(wù)護(hù)照 3.普通護(hù)照v（三）代替護(hù)照使用的證件v 1.旅行證件：一國(guó)政府發(fā)給居住在該國(guó)的非本國(guó)公民出國(guó)旅行和返回使用的證件。v 2.身份證件：一國(guó)政府發(fā)給僑居在國(guó)外的本國(guó)公民在國(guó)外居住和回國(guó)時(shí)使用的身份證明。v（三）我國(guó)發(fā)給外國(guó)人代替

8、護(hù)照使用的證件v 1.外國(guó)人出入境證v 公安機(jī)關(guān)在外國(guó)人無(wú)本國(guó)有效護(hù)照的情況下發(fā)給外國(guó)人出入境證，供其出入中國(guó)國(guó)境使用。v（1）定居在中國(guó)的外國(guó)僑民申請(qǐng)出境而沒(méi)有本國(guó)護(hù)照的；v（2）已退出中國(guó)國(guó)籍，按外國(guó)人身份申請(qǐng)去國(guó)外定居而尚未獲得前往國(guó)護(hù)照的；v（3）外國(guó)人所持護(hù)照逾期或丟失，本人在中國(guó)境內(nèi)領(lǐng)不到新護(hù)照的v（4）有其他特殊情況的。v 2.外國(guó)人旅行證v 公安機(jī)關(guān)簽發(fā)給前往不對(duì)外國(guó)人開(kāi)放地區(qū)旅行的外國(guó)人使用的一種證件。v（四）具體證件圖像識(shí)別v錄入系統(tǒng)時(shí)請(qǐng)注意：v一.英文姓名要大寫字母錄入，先錄姓，再錄名，空格要留出，要嚴(yán)格按照證件上的標(biāo)示。若英文姓名太長(zhǎng)，可在“備注”欄注明全稱；中文姓名一

9、欄，華僑、港澳臺(tái)同胞有中文姓名的填寫。v二.國(guó)籍欄：在字典選項(xiàng)中選擇正確的國(guó)籍！（系統(tǒng)默認(rèn)為奧地利，有些賓館未更改）。港澳臺(tái)同胞選擇中國(guó)（香港）、中國(guó)（澳門）、中國(guó)（臺(tái)灣）。v三.證件名稱欄：在字典項(xiàng)選擇外國(guó)人持有的有效證件。 有效證件必須符合以下幾個(gè)條件：1）使用期未滿 2）簽證有效 3）蓋有入境口岸的入境驗(yàn)訖章。一般選擇“普通護(hù)照”，也要注意特殊情況。v四.證件號(hào)碼：如實(shí)輸入證件號(hào)碼(以護(hù)照資料頁(yè)為準(zhǔn))，包括數(shù)字、字母、點(diǎn)、杠、括號(hào)等，注意不要填寫簽證號(hào)碼。由于系統(tǒng)原因無(wú)法錄入括號(hào)，因此可只錄入數(shù)字和字母，并在備注欄中注明。v注意：各出入境邊防檢查站在驗(yàn)放持新版臺(tái)胞證人員時(shí)，前臺(tái)錄入證件號(hào)

10、碼仍應(yīng)錄入10位阿拉伯?dāng)?shù)字（即：8位臺(tái)胞終身號(hào)+2位簽發(fā)次數(shù)）。如如臺(tái)胞終身號(hào)為臺(tái)胞終身號(hào)為88002717，簽發(fā)次數(shù)為，簽發(fā)次數(shù)為02，則前，則前臺(tái)錄入證件號(hào)碼應(yīng)為臺(tái)錄入證件號(hào)碼應(yīng)為8800271702。使用ocr閱讀機(jī)時(shí)，可直接讀取臺(tái)胞終身號(hào)及簽發(fā)次數(shù)共10位阿拉伯?dāng)?shù)字。 v 臺(tái)胞證號(hào)碼調(diào)整為8位后，臺(tái)灣居民持現(xiàn)有的臺(tái)胞證，在有效期內(nèi)可以繼續(xù)使用。v五.簽證種類：w外交簽證 u公務(wù)簽證 y禮遇簽證 vm免辦簽證 d定居簽證 z職業(yè)簽證 g過(guò)境簽證 vx學(xué)習(xí)簽證 f訪問(wèn)簽證 l旅游簽證 c乘務(wù)簽證 vj-1常駐外國(guó)記者簽證 j-2臨時(shí)記者簽證v對(duì)于日本、文萊、新加坡（15天）、蒙古（30天）

11、免簽入境人員，此欄選擇“免辦簽證”。v六.簽證號(hào)碼：填寫簽證（簽注）頁(yè)右上角（若無(wú)特殊情況，一般是在右上角）的號(hào)碼.v七.簽證有效期：要求填寫外國(guó)人證件上經(jīng)計(jì)算出的或辦理簽證延期后的在華停留期(日本、文萊、新加坡免簽入境人員，在入境日期后加15日，蒙古加30日)。v 示例：1.先從最近一次入境驗(yàn)訖章上看其入境日期是否在其有效簽證允許入境的日期之前。v2.比如旅客是2004年5月12日入境，有效簽證上顯示“入境后可停留30天”，則從5月12日起往后推算30天，入境當(dāng)天即5月12日這一天不算入30天之內(nèi)，但是第三十天要算入有效期內(nèi)。v3.推算出簽證的有效期，看旅客入住當(dāng)天的時(shí)間是否還在有效期內(nèi)，若

12、超出有效期，則視為非法居留，勿先驚動(dòng)客人，及時(shí)聯(lián)系公安機(jī)關(guān)。v八.停留事由欄：要求填寫來(lái)博山的事由。如：【商務(wù)】【旅游】【技術(shù)服務(wù)】等。v九.接待單位：如實(shí)輸入外籍旅客的接待單位，如旅行社、學(xué)校等。無(wú)接待單位的輸入“散客”或“自來(lái)”。v1.入住時(shí)間和登記時(shí)間必須是同一天，什么時(shí)間登記則什么時(shí)間為入住時(shí)間，登記后一分鐘內(nèi)不得退房。v2.證件號(hào)碼、英文姓名、出生日期、證件類型、性別、國(guó)籍、港澳臺(tái)的中文姓名務(wù)必準(zhǔn)確錄入。v3.證件資料頁(yè)（有相片頁(yè)）、有效簽證頁(yè)、入境驗(yàn)訖章頁(yè)必須留存復(fù)印件。v4. 1）新臺(tái)胞證8位證件號(hào)碼+2位有效次數(shù)v v 2）俄羅斯證件號(hào)碼前的63no必須錄入 3）土耳其證件號(hào)碼

13、前的tr-vno必須錄入（tr- vno257541）v 4）印度的英文名中帶有mrs或mr在錄入時(shí)請(qǐng)放到名的后面v5.旅館業(yè)系統(tǒng)目前不支持“ - ”和“ . ”,錄入時(shí)可先不錄。v6.對(duì)于賓館接待年齡超過(guò)80歲以上的境外人員，由于旅館業(yè)系統(tǒng)無(wú)法正確錄入出生日期，統(tǒng)一留存證件復(fù)印件，由各區(qū)縣出入境辦公室錄入。v 據(jù)外交部領(lǐng)事司告，立陶宛已于2010年1月1日啟用普通電子護(hù)照，波斯尼亞和黑塞哥維那（波黑）已于2009年10月15日啟用外交、公務(wù)、普通電子護(hù)照。v 立陶宛普通電子護(hù)照為32頁(yè)版本。資料頁(yè)整版大量采用激光蝕刻技術(shù)，機(jī)讀區(qū)和國(guó)家名稱（資料頁(yè)上部）與資料頁(yè)連接處有一條藍(lán)色“publika

14、lietuvosres”字樣的縮微文字線。持證人照片上方電子護(hù)照標(biāo)志及右方綠色規(guī)則圖形采用了光變油墨印刷。護(hù)照號(hào)碼為凹版印刷，用手觸摸有明顯的凹凸感。v當(dāng)資料頁(yè)變換觀察角度時(shí)，持證人的多重激光影像會(huì)逐漸清晰顯現(xiàn)，持證人照片處激光全息圖案中“l(fā)tu”字樣和國(guó)徽?qǐng)D案交替出現(xiàn)；紫外光下，資料頁(yè)可見(jiàn)大小不一的字母和圖案組合。封二頁(yè)上部為立陶宛國(guó)徽，下部為立陶宛國(guó)家地圖，地圖圖案為凹版印刷，右下方是由小漸大數(shù)字組成的護(hù)照號(hào)碼，號(hào)碼為凹版印刷；紫外光下，可見(jiàn)上部由縮微文字組成的扇形圖案，右下方護(hù)照號(hào)碼呈綠色熒光反應(yīng)。封三頁(yè)常光下放大觀察可見(jiàn)由一系列“l(fā)tu”字樣組成的燈塔圖案；紫外光下可見(jiàn)與封二頁(yè)相似的熒

15、光圖案。 v簽證頁(yè)透光下觀察可見(jiàn)立陶宛國(guó)徽?qǐng)D案和簽證頁(yè)頁(yè)碼；紫外光下可見(jiàn)紅、黃、綠三色熒光纖維線。護(hù)照號(hào)碼采用激光打孔技術(shù)。裝訂線為橙、黃、綠三色線，22針，鎖頭，紫外光燈下呈綠色熒光反應(yīng)。v波黑外交、公務(wù)、普通電子護(hù)照均為32頁(yè)版本，外交電子護(hù)照內(nèi)頁(yè)呈淺紫色，公務(wù)電子護(hù)照內(nèi)頁(yè)呈淺橙色，普通電子護(hù)照內(nèi)頁(yè)呈淺藍(lán)色。資料頁(yè)右上角三角形圖案采用了光變油墨印刷，右下角透光下可見(jiàn)“bih”字樣及波黑國(guó)徽?qǐng)D案；紫外光下可見(jiàn)波黑國(guó)徽、國(guó)家名稱和五角星圖案。簽證頁(yè)多處可見(jiàn)縮微文字線，透光下可見(jiàn)五角星圖案 v及簽證頁(yè)頁(yè)碼；紫外光下可見(jiàn)波黑國(guó)徽、國(guó)家名稱和五角星圖案，以及綠色和藍(lán)色熒光纖維線，離裝訂線1.2厘米處

16、的縮微文字線成間隔性藍(lán)色和黃色熒光反應(yīng)。護(hù)照號(hào)碼采用激光打孔技術(shù)。裝訂線為藍(lán)、白、黃三色線，22針，鎖頭，紫外光燈下呈紅色和藍(lán)色熒光反應(yīng)。v巴巴多斯公務(wù)、普通護(hù)照均為32頁(yè)版本，公務(wù)護(hù)照封皮為深綠色，普通護(hù)照封皮為深藍(lán)色。資料頁(yè)和簽證頁(yè)底紋采用了彩虹印刷技術(shù)，呈現(xiàn)淡藍(lán)色淡粉紅色淡藍(lán)色的變化，透光下可見(jiàn)“pasaport”等字樣；紫外光下，簽證頁(yè)布滿呈黃綠色和淡藍(lán)色熒光反應(yīng)的飛魚(yú)圖案。 v封二頁(yè)和封三頁(yè)采用了雕版印刷、縮微文字和潛影圖像等防偽技術(shù)。護(hù)照號(hào)碼采用激光打孔技術(shù)。裝訂線為白色單束線，21針，不鎖頭，紫外光燈下呈黃色熒光反應(yīng)。v伊拉克單程護(hù)照共16頁(yè)，大小為17cm*12cm，有關(guān)信息均

17、手工填寫。第一頁(yè)為證件信息及持證人資料信息，加蓋簽發(fā)機(jī)關(guān)印章。第二頁(yè)為持證人資料頁(yè)，自上而下注明了持證人職業(yè)、出生地及出生日期、住所、身高、眼睛顏色、頭發(fā)顏色和可見(jiàn)顯著特征等信息。第三頁(yè)為持證人及其配偶貼照片處，持證人照片在右，持證人配偶照片在左 ，照片邊緣加蓋簽發(fā)機(jī)關(guān)印章 ，照片下方 v為持證人及其配偶簽名和留存左手拇指指紋處。第四頁(yè)為證件簽發(fā)信息，分別標(biāo)注了該證件可有效使用的國(guó)家范圍、證件有效期、簽發(fā)地及簽發(fā)日期。紫外光下，內(nèi)頁(yè)均可見(jiàn)黃、綠、藍(lán)三色熒光纖維線，照片上加蓋的簽發(fā)機(jī)關(guān)印章無(wú)熒光反應(yīng)。護(hù)照號(hào)碼采用機(jī)械穿孔技術(shù)，孔眼圓滑，排列整齊。裝訂線為白色，32針，鎖頭，無(wú)熒光反應(yīng)。立陶宛普通電子護(hù)照封皮 立陶宛普通電子護(hù)照封二頁(yè)立陶