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文檔簡介

1、客服主管工作計劃書樣本客戶服務,主要體現(xiàn)了一種以客戶滿意為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優(yōu)成本一一服務組合中的 客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的 內(nèi)容都屬于客戶服務的范圍。搜集的客服主管工作計劃書 樣本,供大家參考閱讀,內(nèi)容 ,?!酒弧恳?、規(guī)范行為,提高自身形象。1. 管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。2. 按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。3. 對業(yè)主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優(yōu)質的服務。4. 業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。二、規(guī)范服務。1. 認真書寫各項工作日志,文件

2、、記錄清楚。2. 建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。3. 客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求, 及時上報主管,請示工作。4. 建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分 類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理, 各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建 立電子檔案,可隨時調(diào)閱。三、房屋管理深入細致。及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維 修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技 術人員少,要求維修工技術全面,并且

3、還要帶夜班維修工作 和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無 怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛 梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑, 仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)” 配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料 ),騎電瓶 車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和 人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作, 每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地 感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他 們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞 的汗水。四、對房屋管理維護。1.

4、 對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。2. 對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取 幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處 理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針 對住戶反映的問題,落實維修。五、日常設施養(yǎng)護。建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保 養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對 小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,排 除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學 校籌建。六、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。監(jiān)督指導

5、小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實 分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制 度,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和-諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質量。七、綠化工作。生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林 綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、 施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質量。八、宣傳文化工作方面團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質,宣傳物業(yè) 的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確 的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,健 康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得

6、了業(yè)主對物業(yè)管理工 作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共 為55戶業(yè)主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象, 在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、 自行車、電瓶車等拾金不昧的行為, 也因此受到住戶的表揚, 幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,向外聯(lián)絡家電、*等有償服務。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間 的關系。西苑物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,組織舞 蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活 動。九、主要經(jīng)驗和收獲在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績, 總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲(1) 只有擺正自己的位置,下功夫熟悉

7、基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位;(2) 只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在 新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);(3) 只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區(qū) 域經(jīng)理職責;(4) 只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的 工作做好。十、存在的不足由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,的工作存在 以下不足(1) 對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對 以往的一些收費情況了解還不夠及時。十一、下步的打算針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出 做好以下幾個方面(1) 積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協(xié)調(diào), 進一步理順關系;(2) 加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作

8、方法,提高工 作效益;(3) 管好耗材方面的開銷,最大程度為公司節(jié)省成本(4) 想方設法培訓員工禮節(jié)與操作知識,努力成為一只 綜合素質較高的保潔隊伍;(5) 抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。綜上所述,我部門工作在公司領導的全力支持,在各 部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一 定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理 水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公 司經(jīng)理的直接領導下, 為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務, 認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛 圍,提升物業(yè)的服務品質。我有信心在今后的工作中不斷改 進,不斷創(chuàng)新,做好各項管理工作,不斷總

9、結經(jīng)驗和教訓, 不斷的進取,做一命真正的 +品牌的宣傳者、塑造者和執(zhí)行 者新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入的時間,更大 的熱情,完成上級布置的各項工作, 不辜負上級領導的期望。 希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和-諧氣氛,創(chuàng)造的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務 無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們和 風物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們業(yè)主的內(nèi)心而 努力、奮斗!和風物業(yè),“加油!!! ”?!酒?、完善客服大廳的各項規(guī)章制度,并落實執(zhí)行獎罰制 度。2、監(jiān)督檢查客服大廳日常管理事務工作。3、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告表格、維修事項,并跟進處

10、理4、負責對客服大廳人員的工作做出安排及進行指導、 監(jiān)督及考核。5、接受接待員和管-理-員不能處理的業(yè)戶投訴,并予 記錄,并做好投訴處理后業(yè)戶回訪工作。6、對客服大廳人員違章操作或行為應及時制止或按規(guī) 定處理,重要事件要向社區(qū)主任報告。7、安排管-理-員及時向業(yè)戶分發(fā)各種繳費通知單,并 督促下屬完成統(tǒng)計各項費用的收繳率。&負責定期對接待員、管-理-員的服務質量進行統(tǒng)計、 分析,并提出整改方案。9、制定客服大廳人員的培訓計劃和實施培訓工作。工作內(nèi)容及標準1、 熟記客服大廳的各項規(guī)章制度及各工作流程;2、完善客服大廳各項規(guī)章制度和工作流程,監(jiān)督制度 和流程的執(zhí)行情況并做好相關記錄 ;3、統(tǒng)籌安排客

11、服大廳各人員的工作,根據(jù)崗位工作職 責和工作內(nèi)容,監(jiān)督工作質量,防止出現(xiàn)違規(guī)、違例情況, 發(fā)生重大情況時,時間向社區(qū)主任匯報,并密切配合社區(qū)主 任處理事情;4、每天收取投訴記錄表、巡查報告表、維修需求表等 相關工作表格,并依照客服大廳的相關規(guī)定,認真細致審閱 各表單所記錄的內(nèi)容,并根據(jù)實際情況進行分類,盡快的落實處理。5、 安排管-理-員向業(yè)戶分發(fā)各種繳費通知單,管-理- 員必須將繳費單分發(fā)到位,避免業(yè)戶因為繳費單未及時送達或者分發(fā)錯誤而造成繳費延誤;繳費單分發(fā)下去后,應關注 費用的收繳情況,繳費截止日后,督促下屬完成各項費用收 繳情況統(tǒng)計,標準截止日期到達后一天內(nèi)完成收繳情況統(tǒng) 計,并將未繳納費用之業(yè)戶情況匯總,兩天內(nèi)安排管理人員 上門催繳。6、制訂詳細的懲罰措施,并通過考核、月底工作質量、服務質量評

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