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文檔簡介
1、績效考核是企業(yè)管理中非常重要的一個部分,所以現在的企業(yè)對于績效考核都非常關注。我從中國 的最北方到中國的最南方幾乎都走過了,發(fā)現很多企業(yè)為考核 而做考核,所以它的考核形同虛設,流于形式,這是績效考核 面臨的最大問題。我們?yōu)槭裁匆M行績效考核?有以下幾個原因:1.1.業(yè)績管理是管理者必須具備的管理能力。很多企業(yè)的管理者 都認為績效考核是人力資源部的事情,跟下面的部門經理無關, 其實并非如此??冃Э己瞬蝗侨肆Y源部的事情,而是每一 個管理者都必須具備的能力,所有的部門經理,甚至于主管都 應掌握績效考核。2.2.考核是業(yè)績管理中的一個重要環(huán)節(jié)。我們經常聽到有這幾個 概念:業(yè)績管理、崗位責任制、目標
2、管理、輔導員工和績效考 核,但是到底這五個概念之間是什么關系?很多人以為這是講 一件事情,其實這五個概念完全不一樣,而且這里面涵蓋了結 果管理和過程管理兩種不同的管理模式。為什么會有這樣的區(qū)別?這就不能不提到美式管理和日式 管理這兩種不同的管理模式。這二者在理念上有很大區(qū)別,其 中跟業(yè)績管理有關的一個特征是:美式管理模式更注重于結果 而不太注重過程,日式管理模式則恰好相反。今天很多采用美式管理模式的公司已經不再打卡了,他們采用的是彈性工作時 間。員工幾點上班幾點下班已經不重要了,只要在工作現場工 作八小時就可以了。公司所要做的就是每個月或每個季度初為 每個員工設定目標。為員工設定了目標之后,員
3、工開始憑著以 前的 經驗和對公司價值觀的理解去解決問題, 完成目標。這個 階段員工如果沒有需要經理幫助的地方,幾乎不需要去跟經理 碰面,只要自己去做就可以了。到月底或季度 末,由經理和員 工做一次面談,對本期目標進行績效評估,并設定下一個季度 的目標。經理對員工進行評估、考核,這就是業(yè)績管理中的業(yè) 績評價和業(yè)績報償。在美 式管理中,員工指導這一塊相對來說 比較弱,每個管理人員都有自己的一攤事情,不去做指導員工 的工作。所以員工早上到底是九點還是九點十分上班,對他來 講不 重要,他看重的是最后的結果,你是不是解決了這個問題, 你是不是通過了業(yè)績考核。我們把這個稱為叫崗位責任制。采用日式管理模式的
4、公司則 完全不同,它不是很注重結果, 卻非常注重過程,我們又稱為過程管理。采用日式管理模式的公司在管理上是非常嚴格的。公司規(guī)定早上9 9點鐘上班,你9 9 點過3030秒到都不行。這樣的公司不需要你有經驗,你到公司 來工作,公司會給你一套標準的工作流程,你只要照著這個流 程做就可以了,他們認為,得到成功的結果是必然 的,得不到 這個結果才是偶然的。美式管理模式和日式管理模式相比較,我個人認為日式管理 模式更適合中國的傳統(tǒng)企業(yè)。原因有四個:1.1.日式管理模式 來源于中國明朝王陽明的陽明理學,后發(fā)展成為現在這套比較 嚴格的管理模式;2.2.中國跟日本同在亞洲,思維方式相對來說 比較相近;3.3.
5、中國的 有些人由于在計劃經濟時期養(yǎng)成了惰性比較強,針對這點日式管理模式更適合于我們;4.4.不是所有的 企業(yè)都適合采用日式管理模式,而是要根據企業(yè)的業(yè)務來決 定,例如生產制造業(yè)則比較適合采用日式管理的模式。我們在這里講的業(yè)績管理是由三個部分組成,是更接近日本 式的管理模式,而美國式的管理 模式是由兩部分組成的,我們 稱為叫崗位責任制。不知大家是否還記得 8080年代中期,中國 的第一批學子到美國工商界去考察,然后帶回來一套當時全國 國有企業(yè)都 在推行的崗位責任制。最后的結果就是我們幾乎大 部分的國有企業(yè)沒有堅持下去,形同虛設。為什么?因為崗位 責任制只注重目標,只注重業(yè)績考核,而不注重員工 指
6、導。所 以,當時從美國帶過來的這套制度在中國遭到了重創(chuàng)。這就是 中國績效考核的另一個問題:更注重于目標管理和績效考核, 而忽略了業(yè)績輔導。中國的企業(yè) 大部分在做崗位責任制,而沒 有做業(yè)績管理,這兩者之間的區(qū)別,就在于員工指導。3.3. 對員工的業(yè)績要進行制度性的評價,以助于其改進工作。4.4.定期考核,可以為管理者與下屬之間提供深度溝通的機會, 以此來促進彼此之間的相互理解和信任,并且使管理者能夠更 關注下屬的發(fā)展。有些企業(yè)做業(yè)績考核是一 個月一次,有些是 一個季度一次,還有些是半年一次,不管做哪種考核,都要做 年終考核。一般來講,量化程度比較高的企業(yè),比如說市場銷 售類的企業(yè),我們建議 一個
7、月考核一次;量化程度一般的企業(yè), 比如說生產制造業(yè),我們則建議一個季度考核一次;如果量化 程度比較低的企業(yè),如偏重于研發(fā)的單位,那么我們認為半年 考核一次更適合。不管是一個月考核一次、一個季度考核一次、 還是半年考核一次,我們認為每一位經理在做績效考核時, 定要做績效面談,這是非常重要的,因為績效面談是維系管理 者跟員工之間關系的一個非常好的手段。5 5 .有助于管理者進行系統(tǒng)性的思考,如工作職責、工作目標、 如何評價、如何激勵員工發(fā)展等等一系列內容?,F在我們的管 理者更多關注于事,其實,管理者對人對事都應該非常關注。作為一個管理人員來講,你應該至少用6060 %左右的時間來關注 人,而不是事
8、情。管理者的官職越大,這個比重應越大, 事情 則應該是由下面的人去做。6 6 .考核可以為管理者提高團隊業(yè)績水平提供幫助,為人力資源部制定 各項政策提供依據。企業(yè)宗旨和使命決定了企業(yè)戰(zhàn)略 和組織發(fā)展,戰(zhàn)略和組織發(fā)展決定部門的宗旨和定位,部門宗 旨定位決定我們每一個人的職責定位。 由此引出,企業(yè)的宗旨 和使命決定了企業(yè)年度目標,企業(yè)年度目標決定了每個部門的 年度目標,部門年度目標決定部門重點工作,而部門重點工作 分解到個人就是我們每個人的 年度目標。職位說明和個人年度 目標兩者加起來就是我們的關鍵業(yè)績素質,而關鍵業(yè)績素質是 要由功能層,就是人力資源部來支撐的。招聘、薪酬、培訓、 業(yè)績管理、后備干
9、部儲備等等這些人力資源功能都是支撐單 位,而不是實施單位。支撐功能層的是運作支持,運作支持有 兩套體系,一套叫人力資源的組織發(fā)展與隊伍建 設,第二套就 是我們的人事信息和管理系統(tǒng)。崗位責任制關注的是關鍵業(yè)績 素質,關鍵業(yè)績素質來源于我們職責的定位,來源于我們個人 年度考核,所以崗位責任制 更多考核的是個人,而不是對部門 進行考核。進行業(yè)績考核的目的有以下四點:1 1 .通過進行業(yè)績考核,提高管理者輔導員工的能力。2 2 .通過進行業(yè)績考核,加強管理者與被管理者之間的相互理 解和信任。3 3 .通過管理者與被管理者之間經常性、系統(tǒng)性的溝通,增強員工對公司的認同感以及歸屬感,有效調動員工工作的積極
10、性。4 4 .為薪酬、福利、競爭、培訓等等政策的實施提供依據。我 們給員工加工資、定獎金、處罰員工、制作各種各樣的福利, 還有公司內部晉升是不是公平、公正,都要由績效考核來提供 依據。做好職位管理,留住人才職位管理是績效考核很重要的一個范疇。我們以前公司小的 時候大概有1010個職位,慢慢公司大了,有5050個職位,再慢慢 成長,有幾百個職位,直至上萬人,很多 的職位都被細分了。所以,通過組織發(fā)展,會有各種各樣的職位出現。組織發(fā)展了 才有職位說明,通過職位說明才有了崗位評估,或者叫職位評 估。評估的結果就是 我們每一個員工所拿到的職位工資的依 據。職位評估結果是我們薪酬福利的一個部分,叫職位工
11、資, 在很多企業(yè)叫固定工資。公司每年設定目標 后,則要對每個職位進行目標設定,再對 目標設定進行業(yè)績評估,這就是我們的績效考核。通過這樣的 績效考核我們得到了業(yè)績工資,也就是企業(yè)所稱的獎金或浮動 工資。固定工資與業(yè)績工資這兩者加起來才是每個人的個人工 資,而業(yè)績評估與職位評估兩方面就是人力資源開發(fā)的最重要 的一部分。所以要做績效考核,一定搞清 楚職位管理。在很多企業(yè)里,我們沒有設計能讓員工多渠道發(fā)展的途徑, 而是大家都往一條道上擠。在企業(yè)里,一個銷售人員必須要當 銷售經理,工資才能拿的高,提成才能拿的高。因為企業(yè)只給 他一條路走,所以哪怕他沒有管理能力,哪怕他對管理根本不 感興趣,他也只能往這
12、個方向走。所以,現在有些現 代化的企 業(yè)提出了多渠道、多車道的發(fā)展。除了銷售主管、銷售經理外, 還可以設置助理銷售工程師、銷售工程師、銷售高級工程師。企業(yè)的培訓部也不光有培訓部 經理、培訓部副總、培訓部總經 理,還有一條專門從業(yè)務方向走的道路:助理講師、講師、高 級講師、培訓顧問、高級培訓顧問。這里的培訓顧問不是兼職 的概念,而是職稱的概念。這樣員工發(fā)展的途徑就寬多了,有 些銷售人員不善于管理,又不懂得管理,愿意在銷售這條路上繼續(xù)發(fā)展,他就可以往銷售高級工程師這個途徑發(fā)展。所以, 讓員工多車道發(fā)展是績效考核關鍵的一點。至于多車道發(fā)展能不能有升有降?這跟你的企業(yè)文化有關。如果這家企業(yè)升到部門經理
13、也可 以降,那么多車道發(fā)展也可以 降。如果你公司的企業(yè)發(fā)展文化只升不降,要降就是退休了, 那么在設計多車道發(fā)展時也設計成不要降。區(qū)別在于這個門檻 有多高,比如做銷售工程師,能升能降可以門檻低一點,只升 不降門檻高一點。還有一個問題,如果我們沒有那么多管理崗位,如何讓職工 晉升?很多企業(yè)都 會碰到這樣的情況,招聘時學歷越高越好, 但是學歷高的人在一起,而公司管理崗位又沒有那么多,導致 人才流失率也相當高。這個問題有應該怎么來解決呢?有兩 個 辦法。第一個辦法就是如果你還在招高學歷的人,而又沒有那 么多的管理崗位,建議企業(yè)內部使用輪崗機制。人力資源部先 考察一下,這些大學生的心理承受能力 是多少,
14、就是一部分員 工會在什么時間、什么情況下產生離職現象。如果一部分員工 是在兩年半以后離職,那么你規(guī)定在一年半或者是兩年時要求 他輪崗,從這個車 間調到另一個車間,或從這個部門調到另一 個部門。這樣雖然對員工的職位和工資沒有提高,但是它對留 住人才至關重要,因為員工可以接觸到新鮮的事物。第二個辦法來自于美國一家大型的汽車制造業(yè)的公司, 他們 培訓部原來計劃招聘一個大學本科畢業(yè)的工程師做培訓實施的 職位,結果這位工程師做得一塌糊涂。為什 么?心不在焉,他 覺得這個工作不該他做。后來他們對崗位進行重新評估,發(fā)現 這個崗位中專生就可以做,于是他把這個工程師調走,重新招 了一個中專生。結果這 個中專生做
15、得特別賣力,每件事情都做 得非常到位。由此建議各位如果自己的企業(yè)中發(fā)生這樣的事情, 還不如把崗位評估做得扎實一些,定位清楚一點。該要中專生就要中專生,不要用大學生,該用大學生就用大學生,別用碩 士生。寸有所長,尺有所短,我們一定要清楚這個職位到底值 多少錢。(關于崗位評估,詳見薪酬福 利體系的架構與設計 一文)績效考核的過程績效考核的過程有幾步:1.1.考核人與被考核人對于被考核人的目標或工作任務達成共 識。這是在目標設定階段,通過對月度的、季度的和年度的工 作目標的設定,以及價值觀的行為表現和個人發(fā)展的計劃,確 定崗位責任。2.2.考核人與被考核人就被考核人工作目標和工作任務完成情 況,以及
16、工作中存在的問題進行面談。這是業(yè)績反饋和業(yè)績指 導的階段,被考核人要完成預定的工作目標,即職責的履行;而考核人要做的是激勵、反饋和輔導。3.3.考核人與被考核人在業(yè)績面談基礎之上,對被考核人的季度 業(yè)績進行評價,并提出下個季度工作的改進措施,最后對上個 季度被考核人的業(yè)績進行打分。這時要考核三個目標:工作目 標完成的結果,這是可以量化的;價值觀的行為表現,即工作 表現;以及工作能力的評估。在考核一個員工時既要考核他的工作業(yè)績,也要考核他的工 作表現,缺一不可。我國的傳統(tǒng)企業(yè)在績效考核當中存在的又 一大問題,就是只考核工作業(yè)績,卻沒有能 力或沒有辦法來考 核工作表現??己斯ぷ鳂I(yè)績的辦法就是看員工
17、這個月比上個月 業(yè)績多還是少,多則獎勵,少則懲罰。其實工作表現也至關重 要。有的人業(yè)績很好, 就我行我素,狂妄自大,當你每個月都 給他最高獎金的時候,你其實是在助長他那種個人英雄主義。另一些人能力倒不一定很強,但是對公司忠誠度很高,在外面 的 任何言談舉止都在維護公司的利益, 但如果光看業(yè)績,他每 月都不在前列。那怎么辦?建議考核他們的工作表現。當我們 要開發(fā)一個新的項目,或去做一個新的業(yè)務 時,我們一般會選 擇忠誠度高的人去負責,但當你只考核他的業(yè)績,不考核工作 表現的時候,這個狂妄自大的人就會對提升的人不服氣,因為 他業(yè)績好。這樣就造成了一個不合理的狀態(tài)。所以做績效考評 時,應帶上工作表現
18、??己斯ぷ鞅憩F應該只談行為不談個性,這是原則。比如評價一個人的工作表現,嚴格認真”、主動高效”、客戶意識”、團隊協(xié)作”,這些都是概念化的東西,必須要有行為的文字描 述,否則無法考核。什么叫行為?評價指標 嚴格認 真”,我們 有五項標準:第一,不嚴格不認真導致工作疏漏,并且沒有及 時補救。第二,工作帶來的問題能夠積極補救,不推卸責任。第三,按照本崗位要求做,從 來沒有出現工作疏漏。第四,發(fā) 現他人工作疏漏,告訴對方并協(xié)助其補救。第五,嚴格認真履 行崗位職責,發(fā)現隱患預先采取措施,避免問題的發(fā)生。這些 就是典型 事例的描述。4.4.對被考核人實施激勵措施,也叫進行業(yè)績回報,就是分配業(yè) 績工資。這四
19、個步驟是我們業(yè)績考核的整個流程,缺少任何一步都會導 致績效考核變成不完整的考核,最后一定是流于形式。績效考核中的責任分工在績效考核中,人力資源部要與部門經理分清責任,這一點 極其重要??冃Э己酥胁块T經理的責任 1.1.制定適合本部門的考核辦法。部門不同,考核辦法也不一樣, 所以要由經理制定本部門的考核辦法。2 2 .確定被考核人的考核要素,就是有哪幾條內容需要進行考 核。3 3 .就被考核人的業(yè)績與其進行深度的溝通,客觀地評價。這 是部門經理該做的,而不是人力資源部該做的,這一點一定要非常清楚。4 4 .對被考核人進行業(yè)績指導。5 5 .與被考核人討論發(fā)展計劃。6.6.與被考核人討論業(yè)績回報的
20、措施。也就是公司對你的獎勵應 該是多少。這不是錢的概念,而是幅度的問題,在考核過程當 中,這是部門管理者的責任,而不是人力資源部的責任??冃Э己诉^程中人力資源部的責任1 1 .制訂業(yè)績考核的管理規(guī)范。表格、制度、規(guī)則是要人力資 源部來制訂的。2 2 .檢查、監(jiān)督業(yè)績考核工作當中的執(zhí)行情況。每個部門考核 的結果,最終要歸檔到人力資源部,所以要檢查他們的執(zhí)行情 況。3 3 .收集、整理、分析業(yè)績考核評價的結果。4 4 .指導考核人完成考核業(yè)績工作。部門經理不懂不會,人力 資源部指導你,但不是我?guī)湍阕觥? 5 .利用業(yè)績考核評價結果,制定相應的激勵政策。6 6 .接受處理員工有關業(yè)績考核的投訴。員工
21、有不滿時,如果 沒有投訴部門,這個員工只能把不滿吞下去,吞一次沒有關系, 兩次三次之后,這個員工就會 老子不干了! ”或者一吵吵到總 經理那邊。人力資源部應該起到調和劑的作用,要有投訴裁決 的權利。在這里給大家看一個在考核當中出現的真實案例。 一個到崗 四個月的員工,在獨立完成一項工作之后,交付檢驗的時候發(fā) 現存在一個技術故障。經理為此決定處罰100100元,并與其面談 此事。結果,兩人發(fā)生了激烈的爭吵,爭吵之后員工把這個經 理投訴到公司人力資源部。收到投訴后,人力資源部找當事雙 方談,經理認為: 我扣他100100元獎金的原因是:我?guī)ぷ?了一段時間,看他基本上可以獨立工作之后,就放手讓他
22、做,轉而去帶別人了。在他獨立工作期間發(fā)現他有馬虎的毛病,我 曾多次提醒他,還是我行我素,所以這次只好扣錢。員工承認: 我應該對這個結果負責,但是平時經理對我不怎么輔導,現在 出了事要罰我,憑什么呀!再說有很 多處理辦法,為什么單挑 扣錢的方式?所以他認為經理水平不怎么樣,只會扣錢,不會 用其它方法。我們人力資源部的觀點很清楚:經理錯了,這 個錢不應該扣。為什么這樣講?經理應負責輔導員工的工作,特別是這個員工 才到崗四個月,你就放手讓他去做,更何況你根本就沒有一個 過程控制,所以問題在于 經理,不在于這個員工。但是公司人 力資源部當時用了一個比較圓滑的處理辦法:我們找經理談, 告訴他你這個錢真的
23、是扣錯了,因為第一,你沒有及時跟員工 溝通,第二,你沒有及時輔導員工,第三,你過程控制不利。但是因為你是經理,又是第一次被投訴到我們人力資源部來, 所以我們這次支持你。支持你不是因為你對 了,而是因為你是 經理。我們可以去做員工的工作,但同時也警告這個經理:你 不要再有第二次,否則人力資源部不再支持你,我們將把這個 結果告訴你的直接上 級。在跟經理談清楚后,我們去跟員工談:從績效考核標準來講, 你承認自己應該對這個結果負責,既然承認,那么這個錢該扣。經過多次面談溝通,這個員工接受人力資源部的仲裁。舉這個例子,是想告訴大家,我們是有原則的,這個案例中就是這個經理做錯了,因為他的過程控制沒有控制好
24、,績效考 核沒有設定好。但是在做的方法上,我們更考慮人情的一面, 這就叫做中國化的管理。如何進行業(yè)績面談績效面談是企業(yè)績效考核當中的一個重要環(huán)節(jié)。 我們很多企 業(yè)光注重績效考核,從來不注重績效面談。其實,不管是月度考核還是季度,經理必須要在考核期間跟每一個員工單獨面 談,如果是季度考核或年度考核,那么經理必須要跟每個員工遇,甚至這家企業(yè)的領導人也是要考慮的因素確實有人為單獨談半小時以上。有這樣一個數據:在北京的企業(yè)當中,8080%的人到一家企業(yè)工作時要考慮這家企業(yè)的品牌、工資福利待柳傳志而進聯(lián)想,為張瑞敏而進海爾,因為他們覺得跟著這樣 的 領導人有奔頭。但是還有一個讓大家大吃一驚的數字是: 在
25、 離職的人當中,有近三成的人不是因為企業(yè)品牌受損,不是因 為待遇下降,更不是因為這個企業(yè)領導人的 問題,而是跟他的 直接領導有關,或者是跟這個直接領導關系不好,或者是不認 同他的管理風格。這個數字讓我們痛心疾首。一個公司在員工 心目當中的形象,是由 我們中層領導所建立起來的。基層員工年有幾次機會見到公司的最高領導?屈指可數?;鶎訂T工一 年當中有沒有機會可以跟最高領導坐下來談一談話,聊一聊 天?更是鳳毛麟角。所以,在員工的概念當中,公司的形象是 什么?就是我們中層領導個人的管理風格和個人的管理形象。在員工心目當中,一個中層干部就代表著企業(yè) 整體的形象。面 談就是給每一個經理創(chuàng)造機會,讓他去跟員工
26、面談,來塑造企 業(yè)形象。平時經理們很少有時間在三個月內,跟下面員工每個人單獨面談半小時以上。但是績效面談規(guī)定你必須要談。績效面談的技巧:事先要有準備;選擇合適的時間和環(huán)境(最 好在公司的會議室而不要在經理辦公室談, 否則你的 電話會不賴性這么強,你不要事事依賴領導”等等這些都是個性。斷地打斷跟員工的面談,而且讓員工感覺像是在匯報工作);鼓 勵下屬充分參與,讓下屬說話,然后認真聆聽;關注下屬的長 處,談話要具體、客觀,態(tài)度 要平和,要始終把握面談是雙方 的溝通,是兩個人的談話,而非一個人的講演。還有,談行為不談個性,是我們績效考核面談中始終要貫徹 的一句 話。我們要談的是一種行為,千萬不要幫人家
27、定性:你怎么這么笨,這么懶,怎么每一件事情都要依賴上司,怎么依績效面談只要糾正他工作中不當的行為,而不是評判人家的個 性。績效面談的內容應圍繞員工上個季度的工作從以下四個方面 進 行:11談工作目標,任務完成情況,對結果的考核,包括 質量和數量。2.2.完成工作過程中的行為表現,這是對過程的考核,主要是工作態(tài)度、工作表現。3.3.對過去工作進行總結, 提出需要改進的地方,以及努力的方向,同時提出下一季度工 作目標,進行業(yè)績指導。4.4.針對客戶滿意度和周圍人的看法意 見,與員工進行溝通,尋求改進的措施。一個好的績效面談能促進員工跟經理之間的交流,而不好的 面談往往會導致雙方關系更加緊張,所以面
28、談是雙刃僉嘰為什 么有些績效考核最終會流于形式呢?是因為我們很多的事情都做得不到位,導致一開始大家很新鮮,員工覺得我有發(fā)展前途, 但是員工越談越失望,我們經 理越做越沒有把握,結果員工不 愿意談了,經理也不愿意被人力資源部每天牽著鼻子,最后所 有事情都推給人力資源部來做。我們很多企業(yè)都遇到了這樣的 瓶頸。業(yè) 績考核能否成功更多是取決于你的實施能力。 為什么 聯(lián)想做業(yè)績考核做得不錯,海爾做業(yè)績考核做得很好?因為他 們有很強的執(zhí)行力,這才是關鍵所在。為什么有些企業(yè)績效考核實施不下去,為什么流于形式?關 鍵不在于技巧,不是那幾張表格,而在于你這個企業(yè)實施力度 到底有多強。這是最本質的問題。業(yè)績考核評
29、價表在面談結束后,要填寫業(yè)績考核評價的記錄表,上面填上被 考核人和考核人的姓名,最后得出一個結論:滿意、基本滿意或有待提高。考核人對被考核人的工作業(yè)績評價欄可以簡述, 寫出認為需要改進的地方,并對考核人做一個總體評價,最后 在滿意、基本滿意、有待提咼前打勾。被考核人填寫對業(yè)績考 核的意見,并對面談及 考核結果做出總體評價,在同意、基本 同意和保留意見前打勾。如果是保留意見的話,人力資源部是 要跟蹤的。這是業(yè)績考核表的簡要描述,僅供參考。很多人又提出一個問題:業(yè)務部門考核比較容易量化,所以 比較容易實施考核,但無法量化的工作如何來考核?比如辦公 室的工作該怎么考核呢?人力資源部該怎樣 考核?行政
30、部該 怎樣考核? ITIT部該怎樣考核?這里建議大家,當你的工作量化 程度超過8080%以上,建議工作業(yè)績權重占7070%,工作行為表 現占3030 %。如果工 作量化程度是5050 %到6060 %,建議工作業(yè) 績考核占5050 %,工作表現占5050 %,如果工作量化度很低,建 議工作目標占3030 %,工作態(tài)度占7070%。還有一種方法比較簡單,因為企業(yè)是追求效益最大化的,所以 業(yè)績是企業(yè)的頭等大事,因此有些企業(yè)不管什么部門,都用 個比例計算業(yè)績,比如有的企業(yè)就用工作業(yè)績不管什么部門都 占考核的80%80%,工作表現都占20%20%。我們做了多年的績效考核工作,經過長期的經驗積累,最終
31、達成了一個讓我們很多人都能夠受益的共識, 就是考核過程中, 能量化的盡量量化,不能量化的盡量細 化、盡量流程化。什么 叫細化考核?就是把一件事分成細化的目標,達到可考核的程 度。舉個例子,對一個管理培訓班我們雖然無法考核它到底好 還是不好,但是我 可以細化到幾點:第一,學員對老師的滿意 度是不是超過8080%,第二,學員對于我們的用餐的滿意度是不是達到8080%,第三,學員對教材的滿意度是不是達到8080 %,第四,學員對后勤服務的滿意度是不是達到 8080 %。假如這四個 指標都達到8080 %以上,說明這個培訓班是好的。如果說這四個 指標都沒有達到8080 %,說 明我們這個培訓班是失敗的
32、。什么 叫流程化考核?假如今天我們招了一個清潔工,這個清潔工歸 你管,我們經常這樣布置任務:小李,你的任務是把這個房間 弄干 凈,玻璃窗、桌子都弄干凈。什么是干凈?有沒有標準?我們這位清潔工也很賣力,桌子上面用水擦得很干凈,玻璃窗 用水擦得很干凈。他干凈的概念是沒有灰塵, 但是他忘記了一 點,當玻璃上用水擦過之后,會留下水跡。你進來了說:小李 我讓你弄干凈,你怎么越弄越花?!這就是標準不一樣。績效 考核應該是流程化:讓小 李看著,然后你自己拿一盆水和濕的 毛巾先擦一遍,把這個濕毛巾絞干再擦一遍,最后用一塊干的 毛巾再擦一遍?;蛘吣悴挥米觯愀嬖V他這張桌子擦三遍,第 一遍 用水擦,第二遍用絞干的
33、布擦,第三用干毛巾擦。這就叫 流程。如果他只擦了兩遍,怎么辦?我不需要告訴你干凈與否, 我只要告訴你,你只要少擦一遍,我算你績 效考核不合格,因 為你沒有做完流程??己送瓿珊螅己巳撕捅豢己巳艘跇I(yè)績考核表上面簽字, 如果其中有一個人拒絕簽字,可以由上級的總經理簽字生效。如果這個員工不服,他可以投訴到人力資源部。業(yè)績考核我們可以采用五分制,就是非常優(yōu)秀、優(yōu)秀、合格、待提高和不稱 職。業(yè)績考核表的具體考核辦法由各個部門自行制訂, 在考核辦 法中要明確考核要素和權重??己艘鼐褪菑哪男┙嵌葘T工 進行考核,例如在績效考核方面設立工作目 標完成度、工作質 量、工作效率,在工作能力方面可以設立開創(chuàng)性、
34、工作計劃能 力、溝通能力、變革能力等等要素。在工作態(tài)度方面可以設立 積極性、責任感、事業(yè) 心、價值觀、團隊精神等等,用典型行 為的語言去描述。如果我們公司以前沒有推行過績效考核,現 在剛開始推行,建議考核辦法盡量簡單,不要搞得很復雜。越 是簡單的東西越有力量,如果很復雜很多人就不愿意做。很多 現代化企業(yè)就要求這個表格要做到我不需要培訓,只要用眼一 看就會做。所謂權重是以百分比來計算,就 是這個工作在你一 個月或者是一個季度當中所占的重要性的程度,要注意不是工 作量,而是重要性??己私Y果要強調考核的公平性和可比性,要用物質激勵與精 神激勵相結合。要么不做考核,要做考核就一定要發(fā)獎金。這 一定要掛鉤。很多企業(yè)現在考核是每個季度考核,獎金是年終 發(fā),這個考核真的就是形同虛設??己私Y束后要給員工一個培訓發(fā)展的機會。如果這個人對公司忠誠度很高,工作表現很好,工作的績效也很好,這樣的人 我們給他發(fā)展機會
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