Excel函數(shù)教程[共46頁]

1、Page 0生管管理科生管管理科Excel函數(shù)教程作成：院長Page 1生產(chǎn)管理科生產(chǎn)管理科01050914182127313235373943Page 2生產(chǎn)管理科生產(chǎn)管理科Page 3生產(chǎn)管理科生產(chǎn)管理科Page 4數(shù)組的運(yùn)算原理數(shù)組的運(yùn)算原理1，1，0，0，1，0，0，0，1，0，10，1，1，0，1，1，0，0，1，1，1=? 0 , 1 , 0 , 0 , 1 , 0 , 0 , 0 , 1 , 0 , 1 1，1，0，0，1，0，0，0，1，0，10，1，1，0，1，1，0，0，1，1，10，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1|1）相運(yùn)算的數(shù)組里數(shù)字的個(gè)數(shù)必須相等，如例子，數(shù)組

2、）相運(yùn)算的數(shù)組里數(shù)字的個(gè)數(shù)必須相等，如例子，數(shù)組1與數(shù)組與數(shù)組2均為均為11個(gè)。個(gè)。2）運(yùn)算時(shí)，數(shù)組中的數(shù)字，按順序分別進(jìn)行計(jì)算，不會(huì)交叉或錯(cuò)亂。）運(yùn)算時(shí)，數(shù)組中的數(shù)字，按順序分別進(jìn)行計(jì)算，不會(huì)交叉或錯(cuò)亂。3）數(shù)組進(jìn)行求和，）數(shù)組進(jìn)行求和，SUM(0,1,0,0,1,0,0,0,1,0,1)=0+1+0+0+1+0+0+0+1+0+1=4相當(dāng)于：相當(dāng)于：SUM(0,1,0,0,1,0,0,0,1,0,1)Page 5SumIF單條件求和函數(shù)單條件求和函數(shù)H7:H19=E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,BM7=A，在函數(shù)中，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)組形，在函數(shù)中，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)組形式，即式，即A

3、,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,AE,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,BA,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A| | | | | | | | | | | | |0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,01）按次序逐對進(jìn)行比較。）按次序逐對進(jìn)行比較。2）相符（）相符（TRUE）為）為1，不相符（，不相符（FALSE）為為0。Page 6SumIF單條件求和函數(shù)單條件求和函數(shù)0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0第第步比較運(yùn)算得出的結(jié)果：步比較運(yùn)算得出的結(jié)果：結(jié)果11=1 01=0Page 7SumIF單條件求和函數(shù)單條件求和函數(shù)SumIf

4、（Range，Criteria，Sum_Range）Page 8SumIF單條件求和函數(shù)單條件求和函數(shù)SumIf（Range，Criteria，Sum_Range）Page 9Vlookup單條件引用函數(shù)單條件引用函數(shù)A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7D2，D2，D2，D2，D2，D2，D2 A1，A2，A3，A4，A5，A6，A7首先首先D2與首列進(jìn)行逐個(gè)比較運(yùn)算與首列進(jìn)行逐個(gè)比較運(yùn)算|結(jié)果結(jié)果Page 10Vlookup單條件引用函數(shù)單條件引用函數(shù)A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7返回1對應(yīng)的數(shù)據(jù)B

5、6=Z-0Page 11Vlookup單條件引用函數(shù)單條件引用函數(shù)Vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）Page 12Vlookup單條件引用函數(shù)單條件引用函數(shù)Vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）Page 13Vlookup單條件引用函數(shù)單條件引用函數(shù)Vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）Page 14CountIf統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)，單條件統(tǒng)計(jì)符合

6、條件的個(gè)數(shù)，單條件統(tǒng)計(jì)區(qū)域統(tǒng)計(jì)區(qū)域條件條件運(yùn)算方式按運(yùn)算方式按條件條件0，0，0，0，0，1，0，1，0，1Page 15CountIf統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)，單條件統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)，單條件CountIf（Range，Criteria）Range：統(tǒng)計(jì)區(qū)域，是一維數(shù)組，即A1:A100之類，而不能是A1:C100這樣多列/行Criteria：條件值，是一個(gè)值，而不是區(qū)域/數(shù)組?？梢允菃卧?，如D2，或者固定值，如”0”Page 16CountIf統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)，單條件統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)，單條件CountIf（Range，Criteria）210/Page 17CountIf統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)

7、，單條件統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)，單條件CountIf（Range，Criteria）用它本身用它本身A2在在A2:A8中進(jìn)行比中進(jìn)行比對，即得出對，即得出A2在在A2:A8中的個(gè)中的個(gè)數(shù)，故只要是大于數(shù)，故只要是大于1的結(jié)果，都的結(jié)果，都表示含有重復(fù)項(xiàng)。表示含有重復(fù)項(xiàng)。Page 18Match查找符合條件的值所在的行號查找符合條件的值所在的行號/列號列號C2，C2，C2，C2，C2，C2，C2，C2，C2，C2，C2A1，A2，A3，A4，A5，A6，A7，A8，A9，A10，A11比對比對Page 19Match查找符合條件的值所在的行號查找符合條件的值所在的行號/列號列號Lookup_valu

8、e：是值，非區(qū)域，例如是值，非區(qū)域，例如A1，而非，而非A1:A8。根據(jù)。根據(jù)這個(gè)值，進(jìn)行逐一比對。這個(gè)值，進(jìn)行逐一比對。Lookup_array：是一個(gè)區(qū)域，一維數(shù)組，只能是一行或一列，是一個(gè)區(qū)域，一維數(shù)組，只能是一行或一列，不能多行多列。例如，不能多行多列。例如，A1:A100，或，或A1:G1，而不能，而不能A1:D10Match_type：匹配方式，精確匹配、模糊匹配，一般使用精匹配方式，精確匹配、模糊匹配，一般使用精確匹配，用數(shù)值確匹配，用數(shù)值0表示。表示。函數(shù)解釋：函數(shù)解釋：在在lookup_array中，查找與中，查找與lookup_value相符的值，并相符的值，并返回它所在的

9、行返回它所在的行/列數(shù)。列數(shù)。1）如果）如果lookup_array存在兩個(gè)或以上的存在兩個(gè)或以上的lookup_value值，函數(shù)只會(huì)返回首個(gè)值，函數(shù)只會(huì)返回首個(gè)lookup_value的所在行的所在行/列數(shù)。列數(shù)。Page 20Match查找符合條件的值所在的行號查找符合條件的值所在的行號/列號列號Lookup_value：是值，非區(qū)域，例如是值，非區(qū)域，例如A1，而非，而非A1:A8。根據(jù)。根據(jù)這個(gè)值，進(jìn)行逐一比對。這個(gè)值，進(jìn)行逐一比對。Lookup_array：是一個(gè)區(qū)域，一維數(shù)組，只能是一行或一列，是一個(gè)區(qū)域，一維數(shù)組，只能是一行或一列，不能多行多列。例如，不能多行多列。例如，A1:

10、A100，或，或A1:G1，而不能，而不能A1:D10Match_type：匹配方式，精確匹配、模糊匹配，一般使用精匹配方式，精確匹配、模糊匹配，一般使用精確匹配，用數(shù)值確匹配，用數(shù)值0表示。表示。函數(shù)解釋：函數(shù)解釋：在在lookup_array中，查找與中，查找與lookup_value相符的值，并相符的值，并返回它所在的行返回它所在的行/列數(shù)。列數(shù)。2）這里所指的行/列數(shù)，與EXCEL本身的行列不同，而是看lookup_array中的行列，比如A2:A10，雖然A5是處于EXCEL的第5行，但函數(shù)會(huì)返回4，因?yàn)樗菑腁2開始算起Page 21Sumproduct多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和多條

11、件求個(gè)數(shù)、多條件求和條件1條件2求和區(qū)域此時(shí)，如果用單條件求和函數(shù)此時(shí)，如果用單條件求和函數(shù)SumIf則結(jié)則結(jié)果將會(huì)是果將會(huì)是1200+800+800=2800條件一：A2:A8=E2 E2與A2:A8進(jìn)行逐個(gè)比較，符合條件的返回1，不符合的返回0，條件二亦同樣原理。條件一返回結(jié)果（等于條件一返回結(jié)果（等于“臺(tái)灣臺(tái)灣”的的 ）：）：0，0，1，0，1，0，1條件二返回結(jié)果（等于條件二返回結(jié)果（等于“57623”的）的） ：1，1，0，0，0，0，1Page 22Sumproduct多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和條件1條件2求和區(qū)域條件一返回結(jié)果：條件一返回結(jié)果：0，0，1，0

12、，1，0，1條件二返回結(jié)果：條件二返回結(jié)果：1，1，0，0，0，0，1相乘相乘|Page 23Sumproduct多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和條件1條件2求和區(qū)域條件1、條件2、求和區(qū)域相乘后的結(jié)果Page 24Sumproduct多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和=Sumproduct(A2:A8=E2)(B2:B8=F2)(C2:C8)注意點(diǎn)：1）條件、求和區(qū)域，都是一維數(shù)組，必須是單行/列，而不能是多行/列，比如A2:A8，而不能是A2:C82）條件、求和區(qū)域，必須同時(shí)是行或同時(shí)是列，不能一個(gè)是行，一個(gè)是列，比如A2:A8是行，A2:H2是列，則錯(cuò)誤3）

13、條件、求和區(qū)域的范圍大小必須一樣，比如條件一是A2:A8條件二不能是B1:B7，求和區(qū)域也一樣道理，必須同時(shí)都是從第2行到第8行范圍4）如果求和區(qū)域中包含有非數(shù)值型字符，則結(jié)果會(huì)返回#value5）任意個(gè)條件都可以，只需保證最后一個(gè)是求和區(qū)域就OK6）條件的書寫位置不限制，既可以A2:A8=E2也可E2=A2:A8Page 25Sumproduct多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和=Sumproduct(A2:A8=E2)(B2:B8=F2)(C2:C8)7）條件不只是等于，還可以是大于、小于，等等）條件不只是等于，還可以是大于、小于，等等8）條件間的相隔符（星號）可以理解為）條

14、件間的相隔符（星號）可以理解為“并且并且”，既，既N個(gè)個(gè)條件都符合的情況下，對求和區(qū)域進(jìn)行累加。如上面例子，條件都符合的情況下，對求和區(qū)域進(jìn)行累加。如上面例子，可解釋為：統(tǒng)計(jì)出貨地為可解釋為：統(tǒng)計(jì)出貨地為”臺(tái)灣臺(tái)灣”，并且部番是，并且部番是”802K 57623”的數(shù)量的數(shù)量9）按此推理，也可以求）按此推理，也可以求“或者或者”的情況，即的情況，即“統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)802K 57623”出貨出貨“臺(tái)灣臺(tái)灣”和和”泰國泰國”的總和，則函數(shù)式可變通為的總和，則函數(shù)式可變通為這樣：這樣：Sumproduct(A2:A8=E2)+(B2:8=F2)*(C2:C8)=1600Sumproduct(條條 件件 一

15、一)+(條條 件件 二二)*(求和區(qū)域求和區(qū)域)從以上可以看出，函數(shù)中用從以上可以看出，函數(shù)中用“”表示表示“或者或者”10）”或者或者”的邏輯運(yùn)算次序要低于并且，請留意此點(diǎn)！的邏輯運(yùn)算次序要低于并且，請留意此點(diǎn)！Page 26Sumproduct多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和多條件求個(gè)數(shù)、多條件求和Sumproduct（條件（條件1）（條件）（條件2）少了“求和區(qū)域”條件1結(jié)果：0,1,0,1,1,0,1,1,0,1條件2結(jié)果：0,1,0,0,1,1,1,0,1,0相乘后結(jié)果：0,1,0,0,1,0,1,0,0,0并且：同時(shí)為1時(shí)才是1，其它都是0或者：同時(shí)為0時(shí)才是0，其它都是1Page 27L

16、ookup另一種查找函數(shù)另一種查找函數(shù)LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)最常用途：最常用途：對評分結(jié)果進(jìn)行多級別的分類。在供應(yīng)商對評分結(jié)果進(jìn)行多級別的分類。在供應(yīng)商評價(jià)、員工評價(jià)工作中經(jīng)常使用，較之一般的評價(jià)、員工評價(jià)工作中經(jīng)常使用，較之一般的IF函數(shù)函數(shù)簡潔明了，且效率高。簡潔明了，且效率高。條件范圍 函數(shù)運(yùn)算時(shí)，檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)值函數(shù)運(yùn)算時(shí)，檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)值A(chǔ)2是否處在是否處在X的各個(gè)范圍，是返的各個(gè)范圍，是返回回1，否返回，否返回0，形成一個(gè)數(shù)組，形成一個(gè)數(shù)組Page 28Lookup另一種查找函數(shù)另一種查找函數(shù)LOOKUP(lookup_

17、value,lookup_vector,result_vector)條件范圍待返回的結(jié)果待返回的結(jié)果1，0，0，0，0，0F，E，D，C，B，A45分對應(yīng)分對應(yīng)的等級是的等級是FPage 29Lookup另一種查找函數(shù)另一種查找函數(shù)LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)條件范圍待返回的結(jié)果待返回的結(jié)果1）”條件范圍條件范圍”必須是從小到大必須是從小到大2）”條件范圍條件范圍”與與”待返回的結(jié)果待返回的結(jié)果”必須個(gè)數(shù)相等必須個(gè)數(shù)相等3）”條件范圍條件范圍”最左端為范圍下限，上限不限制，即如上例，最左端為范圍下限，上限不限制，即如上例，最小

18、值等于最小值等于0，最大值無限制，可以是無限大，最大值無限制，可以是無限大Page 30Lookup另一種查找函數(shù)另一種查找函數(shù)LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)條件范圍待返回的結(jié)果待返回的結(jié)果4）”條件范圍條件范圍”從左至右，其邏輯關(guān)系如上圖示，即只包含左端從左至右，其邏輯關(guān)系如上圖示，即只包含左端數(shù)值，如數(shù)值，如60 x70，即，即6070只包含只包含60，而不包含，而不包含70。5）”待返回的結(jié)果待返回的結(jié)果”是文本型，必須用雙引號括起來。是文本型，必須用雙引號括起來。6）”條件范圍條件范圍”與與”待返回的結(jié)果待返回的結(jié)果”也

19、可以是變量，即用單元格代也可以是變量，即用單元格代替，如替，如Lookup(A2,B1:B6,C1:C6)，范圍要相等，單行或單列，范圍要相等，單行或單列Page 31日期與時(shí)間函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù) Date（年，月，日）主要用途：將數(shù)值轉(zhuǎn)化成日期，如主要用途：將數(shù)值轉(zhuǎn)化成日期，如Date(2011,5,10)轉(zhuǎn)換成日期轉(zhuǎn)換成日期2011/5/10，當(dāng)日期需要作為變量處理時(shí)經(jīng)常用到。單獨(dú)使用較，當(dāng)日期需要作為變量處理時(shí)經(jīng)常用到。單獨(dú)使用較少，一般與其它函數(shù)嵌套使用，或利用此原理，作其它變通。少，一般與其它函數(shù)嵌套使用，或利用此原理，作其它變通。 Day(日期)、Month(日期)、Year(日期

20、)、Hour(時(shí)間)、Minute(時(shí)間)、Second(時(shí)間)主要用途：將數(shù)值轉(zhuǎn)化成日期時(shí)間中的日、月、年、小時(shí)、分主要用途：將數(shù)值轉(zhuǎn)化成日期時(shí)間中的日、月、年、小時(shí)、分鐘、秒，以作篩選匯總使用。比如，需要對出貨記錄進(jìn)行按月鐘、秒，以作篩選匯總使用。比如，需要對出貨記錄進(jìn)行按月匯總，則可以先將日期用匯總，則可以先將日期用Month函數(shù)提取出月數(shù)，再按月數(shù)進(jìn)函數(shù)提取出月數(shù)，再按月數(shù)進(jìn)行分類匯總或數(shù)據(jù)透視。行分類匯總或數(shù)據(jù)透視。 Today()、Now()主要用途：取得系統(tǒng)日期、日期時(shí)間，主要用途：取得系統(tǒng)日期、日期時(shí)間，today只獲取日期，只獲取日期，now除了獲取日期外，還包含有時(shí)間。除了

21、獲取日期外，還包含有時(shí)間。Page 32數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù) Subtotal(系數(shù)，區(qū)域)1）主要用途：對有篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和、求個(gè)數(shù)、求最大）主要用途：對有篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和、求個(gè)數(shù)、求最大值、求最小值、求平均值等。值、求最小值、求平均值等。篩選后，求和函數(shù)的差別篩選后，求和函數(shù)的差別Sum函數(shù)在求和時(shí)，永遠(yuǎn)只能求整個(gè)區(qū)域的值，遇到有篩選時(shí)，函數(shù)在求和時(shí)，永遠(yuǎn)只能求整個(gè)區(qū)域的值，遇到有篩選時(shí)，缺陷就出現(xiàn)，此時(shí)，需要用缺陷就出現(xiàn)，此時(shí)，需要用Subtotal函數(shù)替代，才可避免求和錯(cuò)函數(shù)替代，才可避免求和錯(cuò)誤。其它求個(gè)數(shù)、最大值、最小值等，同樣道理。誤。其它求個(gè)數(shù)、最大值、最小值等，同樣道

22、理。Page 33數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù) Subtotal(系數(shù)，區(qū)域)2）常用的系數(shù)如下：）常用的系數(shù)如下： Int(數(shù)值)、Mod(數(shù)值，被除數(shù))1）INT用于對數(shù)值進(jìn)行不取舍的取整，如用于對數(shù)值進(jìn)行不取舍的取整，如INT(1.25)=12）MOD用于求余數(shù)，如用于求余數(shù)，如MOD(100,3)=1Page 34數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù) Round(數(shù)值，保留小數(shù)位數(shù))1）該函數(shù)用于四舍五入取值，效果優(yōu)于下圖設(shè)置：）該函數(shù)用于四舍五入取值，效果優(yōu)于下圖設(shè)置：右圖的保留小數(shù)設(shè)置不能真正實(shí)現(xiàn)四舍五入，只是顯示為整數(shù)，但參與運(yùn)算時(shí)，仍然是原數(shù)值，故當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大時(shí)，誤差也就隨之增大。 Roundup(數(shù)值，保

23、留小數(shù)位數(shù))該函數(shù)用于向上舍入取整，比如，該函數(shù)用于向上舍入取整，比如，2.1取整時(shí)為取整時(shí)為3，即凡有小，即凡有小數(shù)，都向上約進(jìn)，一般用于包材核算較多，不足數(shù)，都向上約進(jìn)，一般用于包材核算較多，不足1箱的，約箱的，約進(jìn)進(jìn)1箱，箱，Roundup（2.31，0）表示向上取整）表示向上取整Page 35統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù) Counta（區(qū)域）、CountBlank（區(qū)域）1）COUNTA用于計(jì)算區(qū)域內(nèi)非空單元格的個(gè)數(shù);COUNTBLAN用于計(jì)算區(qū)域內(nèi)空值單元格的個(gè)數(shù)2）空值單元格不等于含空格或零值的單元格，它是指單元格內(nèi)字符長度為零的一個(gè)空值，函數(shù)中常用兩個(gè)雙引號表示，如”，另外可用LEN函數(shù)檢測

24、其與空格單元格的差別 Max(區(qū)域)、Min(區(qū)域)求區(qū)域內(nèi)的最大值（MAX）和最小值（MIN），文本型的數(shù)值將不參與運(yùn)算Page 36統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù) Large（區(qū)域，排位）-第幾大1）此函數(shù)用于計(jì)算所屬區(qū)域中，從大到小排行第幾位的數(shù)值，比如，Large（A1:A100,5）意思是，在A1:A100范圍內(nèi)，求得第5大的數(shù)值，利用其它函數(shù)（如ROW和COLUMN等函數(shù)或單元格值），將”排位”替換成變量，可以快速地從一組數(shù)據(jù)中提取從大到小的排列順序2）不允許存在并列第幾的狀態(tài)，如果有相同的數(shù)值，將順位排序，如100,90,90,85,82取第二大數(shù)值時(shí)是90，第三大是90，第四大是85. Sm

25、all（區(qū)域，排位）-第幾小原理與LARGE相同，參照如上。Page 37其它查找與引用函數(shù)其它查找與引用函數(shù) ROW、COLUMN1）直接=ROW()用于取得當(dāng)前單元格的行數(shù)，進(jìn)行拖拉時(shí)，可以取得與EXCEL行數(shù)相對應(yīng)的遞增或遞減的數(shù)值。2）添加參數(shù)，如=ROW(單元格)，如=ROW(A1)可返回該單元格的行號，如=ROW(B2)返回2第2行，作用同上。3）將一些函數(shù)中固定系數(shù)、邏輯值按需要替換成變量，可利用這兩個(gè)函數(shù)，以方便拖拉，而不須逐個(gè)更改函數(shù)中的固定系數(shù)值，提高效率。參數(shù)值可變量代替，可以實(shí)現(xiàn)一次性拖拉得出，節(jié)省時(shí)間參數(shù)值可變量代替，可以實(shí)現(xiàn)一次性拖拉得出，節(jié)省時(shí)間Page 38其它

26、查找與引用函數(shù)其它查找與引用函數(shù) INDIRECT(用字符表示的引用區(qū)域)1）在函數(shù)中引用位置可以變成變量形式，INDIRECT（”A1”）即等于單元格A1的值注意兩者形式比較B2相當(dāng)于”Sheet2” 在統(tǒng)計(jì)年、月度報(bào)表（日報(bào)表分散成一個(gè)一個(gè)工作表時(shí)）時(shí)在統(tǒng)計(jì)年、月度報(bào)表（日報(bào)表分散成一個(gè)一個(gè)工作表時(shí)）時(shí)用處較大，可巧妙地運(yùn)用此函數(shù)，快速地匯總所需數(shù)據(jù)。用處較大，可巧妙地運(yùn)用此函數(shù)，快速地匯總所需數(shù)據(jù)。2）此函數(shù)屬易失函數(shù)，即在引用另一個(gè)工作薄數(shù)據(jù)時(shí)，必須在兩個(gè)EXCEL同時(shí)打開的情況下，才有效。3）我們在工作表中直接引用，即=A1之類，在刪除單元格時(shí)，引用會(huì)出錯(cuò)（#REF），如果改用=IN

27、DIRECT(A1)則不管如何刪除，它都能保證引用返回A1的值。Page 39文本函數(shù)文本函數(shù) FIND(單個(gè)字符，字符串，起始位置)函數(shù)說明：=FIND(“A”,”BDFCAFDAD”,2)在字符串中，從第2位開始，查找”A”首次出現(xiàn)的位置，即返回5，如不包含，則返回錯(cuò)誤值#VALUE!，如果省略”起始位置”，則默認(rèn)為從第1位開始查找。 LEN(單元格或字符)函數(shù)說明：=LEN(A1)，計(jì)算A1單元格中字符串的長度，不能用區(qū)域，如LEN(A1:A10)，也只返回最左上角A1單元格的長度值 VALUE(單元格或字符)函數(shù)說明：=VALUE(A1)，將A1單元格中文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型，以便參

28、與函數(shù)公式的運(yùn)算。相當(dāng)于=-A1，即在A1前面添加兩個(gè)減號，含“負(fù)負(fù)得正”的意思。另一種方法是用數(shù)值性粘貼方法，將A1單元格乘于1，即轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。Page 40文本函數(shù)文本函數(shù) LOWER、UPPER、TRIM、REPT1）LOWER、UPPER用于將小/大寫字母轉(zhuǎn)換成大/小寫字母，如下圖:2）TRIM函數(shù)用于刪除字符前后的空格，字符中間的空格無法刪除，此函數(shù)常用于整理手工輸入時(shí)誤輸空格符的情況3）REPT(字符，重復(fù)個(gè)數(shù))函數(shù)用于產(chǎn)生N個(gè)重復(fù)的字符，當(dāng)函數(shù)中需要用到多個(gè)重復(fù)字符時(shí)，用這個(gè)函數(shù)減少函數(shù)體積4）TEXT(字符，格式類型)它相當(dāng)于單元格格式設(shè)置中的自定義設(shè)置，一般在嵌套在其它函數(shù)中使用，如下圖：使資料規(guī)范統(tǒng)一兩種方式的效果對比Page 41文本函數(shù)文本函數(shù) SUBSTITUTE 字符替換函數(shù)1）Substitute(需要替換掉的字符，字符串，需要替換成的字符)如Substitute(“a”,”AFGERHAaFe”,”中”)意思是將字符串中A字符全部替換成”中”，返回結(jié)果是“中FGERH中中Fe”，故它是不區(qū)分大小寫的。2）經(jīng)常用途，需要去掉部番中間的空格時(shí)（848K 15293）如果單純用查找替換方式，容易將一些059E開頭的部番變成科學(xué)記數(shù)法，而成為亂碼，影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，此時(shí)，可