云計(jì)算在高職院校學(xué)生信息化管理中的應(yīng)用

1、云計(jì)算在高職院校學(xué)生信息化管理中的應(yīng)用 摘要：隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的學(xué)生信息化管理模式，已經(jīng)不能適應(yīng)新階段的需求。數(shù)據(jù)滯后、信息傳遞不暢、各部門數(shù)據(jù)信息不一致等情況時(shí)有發(fā)生。文章通過(guò)分析高職院校學(xué)生信息化管理所面臨的問(wèn)題和現(xiàn)狀，引入云計(jì)算使用的優(yōu)勢(shì)。結(jié)合云計(jì)算的技術(shù)特點(diǎn)和三層服務(wù)方式，設(shè)計(jì)構(gòu)建基于云計(jì)算的學(xué)生信息化管理模式，為促進(jìn)高職院校的發(fā)展提供更多的技術(shù)支持。 關(guān)鍵詞：學(xué)生信息化管理；云計(jì)算； 服務(wù)方式 中圖分類號(hào)：tp315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1009-3044（2016）10-0023-02 云計(jì)算是新技術(shù)領(lǐng)域應(yīng)用的領(lǐng)跑者，它以其靈活性、共享性、安全性等方面占據(jù)

2、著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。高職院校在多年的信息化管理中，隨著數(shù)據(jù)量增大、軟硬件不足、重復(fù)建設(shè)等情況的發(fā)生，將云計(jì)算應(yīng)用到學(xué)生信息化管理中已勢(shì)在必行。如何合理有效地運(yùn)用云計(jì)算，使學(xué)生信息化管理的方式和方法更加協(xié)調(diào)，對(duì)管理者更有利，仍是一個(gè)值得思考和探索的問(wèn)題。 1高職院校學(xué)生工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀 1.1學(xué)生工作系統(tǒng)使用難以適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的需求 職業(yè)院校學(xué)生信息化管理工作主要包括：學(xué)籍管理、檔案管理（含黨團(tuán)關(guān)系）、雙員制管理、職業(yè)素質(zhì)考評(píng)管理等。伴隨著高職教育的改革，及國(guó)家對(duì)技術(shù)型人才的需求，高職學(xué)生人數(shù)逐年遞增，與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息成幾何倍數(shù)增加，傳統(tǒng)的硬件存儲(chǔ)方式難以滿足目前龐大數(shù)據(jù)的要求。 眾所周知，很多高職院

3、校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)是由軟件開發(fā)公司研發(fā)而成。雖然技術(shù)較成熟，但并不完全適用職業(yè)院校本身的特殊情況。再加上很多部門各自為戰(zhàn)，購(gòu)買只針對(duì)本部門的軟件，互不通用。隨著信息量的增加，多個(gè)部門軟件后期升級(jí)、維護(hù)成本投入很大，使學(xué)校難以承受，為了降低成本，則不得不以犧牲用戶體驗(yàn)為代價(jià)。 1.2 重復(fù)建設(shè)，共享度低 學(xué)生工作信息化建設(shè)初期，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)且設(shè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，學(xué)校很多部門，如： 學(xué)生處、招生就業(yè)處、教務(wù)處等各自為政，只根據(jù)本部門需求購(gòu)置相應(yīng)軟件，互相獨(dú)立互不通用。導(dǎo)致人力、財(cái)力、物力的極大浪費(fèi)，也極易造成數(shù)據(jù)信息不一致，這阻礙了學(xué)生信息的整合，數(shù)據(jù)約束完整性難以把控，無(wú)法實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的完整記錄。

4、1.3 信息化難以在網(wǎng)絡(luò)終端實(shí)現(xiàn) 隨著電子終端設(shè)備的迅猛發(fā)展，學(xué)生不再使用單一的pc機(jī)了。智能手機(jī)、平板電腦、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的普及，使得單一的資源供給方式難以達(dá)到多樣化網(wǎng)絡(luò)終端的需求。 1.4 學(xué)生信息化管理隊(duì)伍參差不齊、人員培養(yǎng)緩慢 大部分從事學(xué)生管理工作的一線人員，如輔導(dǎo)員、書記、行政人員等，大多文科出身較多，且有一些老教師。對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用較差，信息化以上薄弱，安于現(xiàn)狀，傳統(tǒng)模式根深蒂固，不愿意接受新生事物。使得信息化建設(shè)難以推進(jìn)。然而，信息化發(fā)展最大受益者，正是一線學(xué)生工作信息化管理人員。 2云計(jì)算簡(jiǎn)介 2.1 云計(jì)算的定義 云計(jì)算的定義很多，從這個(gè)詞誕生之日起，人們就賦予它多種多樣的含義。無(wú)

5、論哪種，都離不開動(dòng)態(tài)可伸縮、虛擬化、共享這幾個(gè)詞。它其實(shí)是一種商業(yè)計(jì)算模型。通俗一些講就是把以前需要本地處理器計(jì)算的任務(wù)交到了遠(yuǎn)程服務(wù)器上去做。將網(wǎng)絡(luò)中龐大的任務(wù)分解成若干子任務(wù)，將其處理后放入資源共享池（網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、服務(wù)、應(yīng)用軟件）中，以備用戶或各種應(yīng)用系統(tǒng)按需獲取。 2.2 云計(jì)算的服務(wù)方式及層次結(jié)構(gòu) 1）云計(jì)算面對(duì)internet用戶的服務(wù)方式有三種：公有云、私有云、混合云。 公有云（public clouds）：由第三方提供商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)或用戶提供共享使用的云環(huán)境，如微博、聊天室、百度云等，為商業(yè)性有償服務(wù)。 私有云（private clouds）：是為用戶自己使用而搭建

6、的平臺(tái)。 混合云（private clouds）：是公有云和私有云的結(jié)合，根據(jù)不同情況，并考慮信息安全等方面因素，可以將信息轉(zhuǎn)移到私有云平臺(tái)上。 2）云計(jì)算的三個(gè)層次分別是：基礎(chǔ)設(shè)施云、平臺(tái)云、應(yīng)用云。 云計(jì)算的三層架構(gòu)服務(wù)，最底層是基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)iaas（infrastructure as a service），在 iaas 這一層，著名的云計(jì)算產(chǎn)品有 amazon 的 s3（simple storage service）， 提供給用戶云存儲(chǔ)服務(wù)。中間層是平臺(tái)服務(wù)paas（platform as a service），如app engine、azure，用戶不用關(guān)心自己的程序在哪臺(tái)機(jī)器上運(yùn)行。

7、最上層是軟件服務(wù) saas（software as a service），就是我們所熟悉的軟件即服務(wù)，如物流軟件、企業(yè)郵箱等。三層架構(gòu)服務(wù)如圖1所示： 2.3 云計(jì)算的優(yōu)點(diǎn) 2.3.1 虛擬化技術(shù)的使用 云計(jì)算通過(guò)虛擬化技術(shù)，可以將海量信息分布式存儲(chǔ)，從而彌補(bǔ)硬件的不足，滿足更多用戶的需求，用戶的使用過(guò)程就好像在本地pc機(jī)上一樣。 2.3.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理 采用動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)方式對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)可以隨時(shí)采用某種方式進(jìn)行移動(dòng)。如：大家熟知的google的big table。 2.3.3 安全性高 云計(jì)算是利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在大量的存儲(chǔ)設(shè)備中，而這些設(shè)備可能位于世界的某個(gè)角落，用戶摸不到

8、、看不見，人們很形象地把它稱之為“云端”，所以用戶就無(wú)需將數(shù)據(jù)放在本地pc機(jī)上。這樣即使用戶的pc機(jī)出現(xiàn)故障，也不會(huì)影響到云端數(shù)據(jù)。另外，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行維護(hù)和管理，采用科學(xué)有序的管理方式，要比用戶自身存儲(chǔ)的安全性高很多。 2.3.4 高可伸縮性 “云”的負(fù)載情況是動(dòng)態(tài)變化的，通過(guò)云平臺(tái)的負(fù)載預(yù)測(cè)，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整以滿足用戶規(guī)模增長(zhǎng)的需要。而對(duì)于用戶來(lái)講，減少了自身對(duì)硬件的依賴，大大降低了成本。 3云計(jì)算在高職學(xué)生信息化管理中的應(yīng)用前景 3.1 徹底解決硬件設(shè)備限制 眾所周知，很多高職院校經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)，已經(jīng)有了一定的軟硬件條件，但需求大幅度增加后，則難以維持，后續(xù)資金投入另學(xué)校非常煩惱。云計(jì)

9、算應(yīng)用后，將大量信息存儲(chǔ)在云端，即便自身設(shè)備一般，但也能獲得與世界一流大學(xué)一樣的配置環(huán)境。 3.2 減輕管理者工作負(fù)擔(dān)，提高信息管理效率 “云”是一種共享資源，數(shù)據(jù)以安全的方式進(jìn)行分類處理、存儲(chǔ)、利用。如：學(xué)校某部門，將學(xué)生數(shù)據(jù)信息上傳到云端，其他各個(gè)部門均能共享，數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)更新，保證信息的可靠性、一致性。這樣，減少了很多重復(fù)性工作，提高了工作效率，也解決了設(shè)備維護(hù)更新問(wèn)題。 3.3 滿足用戶健康體驗(yàn)和安全需求 信息的安全性，是信息化管理一個(gè)重要任務(wù)。引入云計(jì)算后，將身份識(shí)別統(tǒng)一，用戶不再需要記住各種管理系統(tǒng)的不同賬號(hào)密碼，一站式訪問(wèn)。為不同身份的人開設(shè)權(quán)限，更大大提高數(shù)據(jù)安全性。否則，學(xué)校

10、各部門，不論何人均能查看學(xué)生信息，信息泄露，造成很大安全隱患。 3.4 構(gòu)建適合高職院校學(xué)生信息化管理平臺(tái) 結(jié)合云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)條件，將學(xué)生信息化管理與云計(jì)算有機(jī)配合，構(gòu)建基于云計(jì)算的學(xué)生信息化管理模式。如圖2所示： 4結(jié)束語(yǔ) 云計(jì)算作為互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的重要組成部分，是高職信息化管理的重要方向，將其引入到高職院校信息化建設(shè)中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文通過(guò)分析高職院校學(xué)生信息化管理所面臨的問(wèn)題和現(xiàn)狀，引入云計(jì)算使用的優(yōu)勢(shì)。結(jié)合云計(jì)算的技術(shù)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)構(gòu)建基于云計(jì)算的學(xué)生信息化管理模式，為促進(jìn)高職院校的發(fā)展提供更多的技術(shù)支持。 參考文獻(xiàn)： 1 劉丁慧.云計(jì)算在高校學(xué)生信息化管理中的應(yīng)用j.深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，11（3）：47-50. 2 王曉姝.高職院校信息化建設(shè)中的云計(jì)算運(yùn)用策略探討j.遼寧高職學(xué)報(bào).2016，10（11）：58-60. 3 陳軍.高校學(xué)生工作信息化管理初探j(luò).中國(guó)青年政治學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（6）：55-58. 4 李喬，鄭嘯.云計(jì)算研究現(xiàn)狀綜述j.計(jì)算機(jī)科學(xué)，2011，38（4）：32-37. 5 張建勛，古志民，鄭超.云