采購(gòu)人員行為規(guī)范

1、采購(gòu)人員行為規(guī)范采購(gòu)人員“八不準(zhǔn)”1. 不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密和商業(yè)機(jī)密；2. 不準(zhǔn)發(fā)表影響公司的言論和意見(jiàn)；3. 不準(zhǔn)為其他采購(gòu)人員指定采購(gòu)廠家；4. 不準(zhǔn)在采購(gòu)活動(dòng)中收取報(bào)酬；5. 不準(zhǔn)參加有可能影響采購(gòu)活動(dòng)的宴請(qǐng)和娛樂(lè)；6. 不準(zhǔn)收取供應(yīng)商的好處和回扣；7. 不準(zhǔn)在供應(yīng)商處報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；8. 不準(zhǔn)向供應(yīng)商提出與工作無(wú)關(guān)的要求第一部分 總則一、采購(gòu)人員與供應(yīng)商合作及所有的商業(yè)活動(dòng)，必須遵循誠(chéng)信與商業(yè)道德準(zhǔn)則的原 則。二、采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵循本公司采購(gòu)流程與制度規(guī)范，體現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)的 原則，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)為公司獲取最佳的總體價(jià)值，選擇并確定最佳供應(yīng)商，確保每 一項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)和決策都能為

2、公司帶來(lái)最佳利益。第二部分 細(xì)則一、采購(gòu)人員定義 采購(gòu)人員不僅指采購(gòu)部門的專職采購(gòu)人員，還包括參與采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)的其他部 門員工(如研發(fā)人員、生產(chǎn)人員等)。二、采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程行為要求1、采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的承諾必須提前得到公司合法授權(quán)，不得以個(gè)人名義對(duì)外承諾。2、采購(gòu)人員應(yīng)合法發(fā)展與所有供應(yīng)商的關(guān)系， 在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中， 要遵守所有 適用于業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)。3、不論是接待供應(yīng)商或參加談判， 我方參與人員不能少于兩人， 禁止與供應(yīng)商 單獨(dú)接觸；接觸場(chǎng)地應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，不得在其他場(chǎng)所。4、采購(gòu)人員應(yīng)致力于使公司在任何一次采購(gòu)項(xiàng)目中獲得盡可能優(yōu)惠的商務(wù)條件 和服務(wù)。在采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)責(zé)任人員可以控制的范圍內(nèi)，

3、獲得當(dāng)時(shí)最好的產(chǎn)品質(zhì)量、 價(jià)格和服務(wù)。5、在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)不帶偏見(jiàn)地考慮所有要素。無(wú)論采購(gòu)量的多少，即使是 簽訂一份數(shù)額極小的合同，都要秉持公正原則。包括：(1) 嚴(yán)格按照采購(gòu)流程和制度規(guī)范選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循技術(shù)及技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量、響應(yīng)能力、供貨表現(xiàn)、成本綜合最 佳的原則。供應(yīng)商的選擇不允許運(yùn)用個(gè)人的影響力或者以個(gè)人私利為目的，使待選供應(yīng)商 得到特殊待遇。(2) 在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，如涉及供應(yīng)商與員工或其主要親屬有私人利益關(guān)系(簡(jiǎn)稱關(guān)聯(lián)供應(yīng)商)，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)申報(bào)，并遵循回避原則。不得以任何方式犧牲本公司利益，而為關(guān)聯(lián)供應(yīng)商牟取不當(dāng)利益。不得主動(dòng)向公司介紹、推薦關(guān)聯(lián)供應(yīng)商及其產(chǎn)品，

4、或以任何方式充當(dāng)關(guān)聯(lián)供應(yīng) 商與本公司的中介。不得參與關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的選擇、考察、談判、評(píng)估以及與該供應(yīng)商交易有關(guān)的其 他活動(dòng)；不得接受關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的委托，代表該關(guān)聯(lián)供應(yīng)商與本公司進(jìn)行任何接洽、會(huì)談。(3) 對(duì)于聲稱與部門或公司領(lǐng)導(dǎo)有私人關(guān)系的供應(yīng)商，采購(gòu)人員應(yīng)主動(dòng)申報(bào)，并嚴(yán)格按照采購(gòu)流程和制度規(guī)范處理與該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。6、離職員工2年內(nèi)不得到供應(yīng)商處擔(dān)任與本公司接口工作。如有上述人員參與 采購(gòu)工作著，應(yīng)要求供應(yīng)商更換其接口人。三、商業(yè)款待與饋贈(zèng)1、商業(yè)款待：經(jīng)常性地接受供應(yīng)商的款待會(huì)影響員工代表公司的客觀判斷力，采購(gòu)人員須謹(jǐn)慎處理外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng)。(1) 當(dāng)供應(yīng)商提出符合商業(yè)慣例的會(huì)

5、議、參觀或考察邀請(qǐng)時(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員應(yīng)主 動(dòng)向上級(jí)主管申報(bào)；獲得批準(zhǔn)后，按照出差相關(guān)規(guī)定處理。(2) 采購(gòu)人員可以接受或給予他人符合商業(yè)慣例的款待，例如工作餐，但費(fèi)用必須合理，且不為法律或已知的商業(yè)慣例所禁止。如果覺(jué)得某一邀請(qǐng)不合適，應(yīng)予以拒絕或由本公司采購(gòu)人員付費(fèi)。2、接受饋贈(zèng)：原則上采購(gòu)人員不應(yīng)接受饋贈(zèng)，但在具體操作時(shí)，要根據(jù)具體情況區(qū)別對(duì)待。(1) 員工如接受供應(yīng)商饋贈(zèng)宣傳品、文化禮品、紀(jì)念品等情況下，只能以公司 的名義接受，并及時(shí)上交公司。(2) 員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應(yīng)商與公司之間的業(yè) 務(wù)關(guān)系的任何贈(zèng)禮。3、嚴(yán)禁直接或間接索取供應(yīng)商的禮物或利益，嚴(yán)禁接受任何回扣

6、、傭金、現(xiàn)金 代用券等現(xiàn)金形式的饋贈(zèng)。4、對(duì)供應(yīng)商也應(yīng)做到有禮有節(jié)，相互尊重。四、采購(gòu)信息的保密和使用1、 采購(gòu)信息是公司信息資產(chǎn)的重要組成部分，屬于公司的經(jīng)營(yíng)秘密，包括但不 限于采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)比例分配、采購(gòu)策略、供應(yīng)商選擇評(píng)估方案等。采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)信息有義不容辭的保密責(zé)任和義務(wù)。2、對(duì)采購(gòu)信息的訪問(wèn)和授權(quán)應(yīng)遵循工作相關(guān)性、最小授權(quán)和審批受控的原則。 米購(gòu)人員原則上只應(yīng)獲得被授權(quán)范圍內(nèi)的米購(gòu)信息，并承擔(dān)保密責(zé)任。3、 對(duì)供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)伙伴的商業(yè)信息應(yīng)保守秘密。供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況、報(bào)價(jià) 等相關(guān)資料，以及公司對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估資料，均為商業(yè)秘密，不得向其它供應(yīng)商透 露這些商業(yè)秘密，不得在工作以外運(yùn)用這

7、些資料。4、 禁止向任何供應(yīng)商做錯(cuò)誤或不實(shí)的說(shuō)明，禁止與供應(yīng)商談?wù)摷皞鞑ビ焉虒?duì)我 司的流言蜚語(yǔ)，如果對(duì)方談起，采購(gòu)人員可以正面回答，拒絕談?wù)?，并按公司要?作出簡(jiǎn)要說(shuō)明。禁止與供應(yīng)商談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜，更不能有意或無(wú)意地泄露公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。5、 為保護(hù)公司采購(gòu)信息資產(chǎn)安全，采購(gòu)人員離職2年內(nèi)，不得到供應(yīng)商處任職 或兼職。五、個(gè)人品德操守員工個(gè)人品德操守直接影響公司的形象與信譽(yù)，采購(gòu)人員應(yīng)注重個(gè)人品德修養(yǎng), 嚴(yán)格遵守本公司關(guān)于員工的品行操守要求，包括但不限于：1、嚴(yán)禁出入不健康的場(chǎng)所；2、不參與賭博；3、遵守法律和基本的社會(huì)公德；4、不應(yīng)誹謗、詆毀他人；5、不應(yīng)有違反國(guó)家法律禁止的其他行

8、為。六、員工與主管責(zé)任1、員工責(zé)任采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解和認(rèn)真理解行為準(zhǔn)則內(nèi)容，并承擔(dān)如下責(zé)任：(1) 對(duì)于自己或他人違反行為準(zhǔn)則的事件或疑慮，有責(zé)任及時(shí)反饋；(2) 反饋問(wèn)題應(yīng)實(shí)事求是，以署名方式提出，不應(yīng)匿名或聯(lián)名，不得誹謗和詆毀 他人；(3) 有義務(wù)配合有關(guān)人員對(duì)違反行為準(zhǔn)則事件的調(diào)查工作。2、主管責(zé)任除上述員工責(zé)任外，各級(jí)主管還應(yīng)擔(dān)負(fù)起更多的責(zé)任，包括：(1) 根據(jù)工作需要，制定相應(yīng)的行為細(xì)則，并通過(guò)溝通、培訓(xùn)、監(jiān)督和檢查，確 保下屬對(duì)行為準(zhǔn)則的理解和遵守。(2) 樹(shù)立誠(chéng)信的榜樣，營(yíng)造正向的組織氛圍；絕不利用自身的職權(quán)和關(guān)系，影響 或誘導(dǎo)員工違反行為準(zhǔn)則。(3) 采購(gòu)崗位屬于關(guān)鍵和敏感性崗位，應(yīng)特別注意選拔、任用恰當(dāng)?shù)膯T工，并通 過(guò)崗位輪換等措施保護(hù)公司利益。(4) 對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取補(bǔ)救行動(dòng)，將違紀(jì)行為的損失降 到最低，嚴(yán)禁姑息和縱容違紀(jì)的行為。七、違紀(jì)處罰采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)人員行為準(zhǔn)則，對(duì)違反行為