畢業(yè)設計（論文）試論會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)之比較

1、 試論會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)之比較 會計電算化 陳小蘭 09341111 【摘要】：第三次技術(shù)革命的興起促使計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)等高 新技術(shù)群落的崛起，后又以迅猛的速度發(fā)展，而這些技術(shù)在會計領域的 應用使得會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計電算化再到網(wǎng)絡會計的發(fā)展 過程，會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化，會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算 盤發(fā)展到計算機單機和網(wǎng)絡，會計資料的載體也由紙質(zhì)形式逐漸轉(zhuǎn)向電 子、網(wǎng)絡形式，由此構(gòu)成了電算化會計信息系統(tǒng)。在電算化會計信息系 統(tǒng)環(huán)境下，這些變革給企業(yè)會計內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。它促 使我們必須對當前的會計理論與方法進行深刻的反思。本文介紹了手工 會計和會計電

2、算化的基本知識，對會計電算化與手工會計的技術(shù)特點進 行比較分析，詳細的介紹了二者之間的區(qū)別與聯(lián)系，并談到會計電算化 的發(fā)展方向。 【關(guān)鍵詞】：手工會計,會計電算化系統(tǒng),區(qū)別與聯(lián)系 1 try to talk about the accounting computerization system and a comparison of the manual accounting systems accounting computerization chenxiaolan 09341111 【abstract】:the third technology revolution to the rise

3、 of computer technology and network technology, the rise of new and high technology community, and to the speed of the rapid development, and these techniques in the accounting field application makes accounting working experience from manual accounting to the accounting computerization to network t

4、he development of accounting process, accounting treatment process has been changing, accounting data processing tools from the abacus development to the computer and single and network, and accounting information of the carrier by paper also gradually turn to electronic form, network forms, which c

5、onstitute the computerized accounting information system. the computerized accounting information system environment, these changes to the enterprise accounting internal control brought new problems and challenges. it prompted we must to the current accounting theory and method of deep reflection. t

6、his paper introduces the manual accounting and accounting computerization the basic knowledge, to computerized accounting and manual accounting the features of the comparative analysis, detailed introduces the differences and relations between them, and talked about the development direction of acco

7、unting computerization. 【keywords】: manual accounting,computerized accounting system,differences and relations 2 目錄 1.手工會計系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)的概念.5 1.1 手工會計系統(tǒng).5 1.2 會計電算化系統(tǒng).5 2.手工會計系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)特點.5 2.1 手工會計系統(tǒng)的技術(shù)特點.5 2.1.1 復雜性.5 2.1.2 有序性.5 2.1.3 規(guī)范性.6 2.1.4 分散性.6 2.1.5 單一性.6 2.2 電算化會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性.7 2.2.1 集中性.7

8、2.2.2 自動性.7 2.2.3 多元性.7 3.手工會計系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)的聯(lián)系與區(qū)別.8 3.1 手工會計系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)的聯(lián)系.8 3.1.1 相同的系統(tǒng)目標.8 3.1.2 采用相同的基本會計理論和方法.8 3.1.3 相同的系統(tǒng)基本功能.8 3.1.4 相同的編制會計報表要求.9 3.1.5 遵循相同的規(guī)則.9 3.1.6 都要保存會計檔案.9 3.2 手工會計系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)的區(qū)別.9 3.2.1 不同運算工具.9 3.2.2 不同的信息載體.9 3.2.3 不同的簿記規(guī)則.9 3.2.4 不同的賬務處理程序.10 3.2.5 不同的會計工作組織體制.10 3.2.6

9、不同的人員機構(gòu).11 3.2.7 不同的內(nèi)部控制方式.11 4.會計電算化的發(fā)展方向.12 4.1 會計電算化系統(tǒng)逐步完善.12 4.2 會計電算化網(wǎng)絡化、國際化.12 4.2.1 會計軟件的網(wǎng)絡化、國際化.12 3 4.2.2 會計信息的網(wǎng)絡化、國際化.12 4.3 會計電算化市場化.12 4.4 會計電算化內(nèi)部控制制度完善.12 參考文獻.14 4 試論會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)之比較 1.1.手工會計系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)的概念手工會計系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)的概念 1.1 手工會計系統(tǒng) 手工會計系統(tǒng)是以紙張、筆墨、算盤等物質(zhì)作為工具對會計數(shù)據(jù)進 行采集、處理、記載和存貯的系統(tǒng)。 1.2 會

10、計電算化系統(tǒng) 會計電算化系統(tǒng)是以計算機為主要工具對會計數(shù)據(jù)進行采集、加工、 存貯、傳輸并輸出大量有用信息的系統(tǒng)。 2.2.手工會計系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)特點手工會計系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)特點 2.1 手工會計系統(tǒng)的技術(shù)特點 2.1.1 復雜性 2.1.1.1 復雜的信息關(guān)系。會計信息主要包括有關(guān)資產(chǎn)、負債、所有者 權(quán)益、損益、成本等幾大部分的信息。這些信息相互依存、相互制約， 如資產(chǎn)和負債與所有者權(quán)益存在平衡關(guān)系，成本與損益存在消長關(guān)系， 總括信息與明細信息的核對和統(tǒng)轄關(guān)系。 2.1.1.2 復雜的信息接口。會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生 產(chǎn)經(jīng)營活動，其信息來源和最終目的都觸及

11、供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)以及人、 財、物每個部門或單位。 2.1.1.3 復雜的信息計算。會計信息的處理過程始終離不開各種計算方 法，如存貨計價的先進先出法、移動加權(quán)平均法、個別認定法，固定資 產(chǎn)折舊的直線法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法，產(chǎn)品成本計算的品種 法、分批法、分步法等。 2.1.2 有序性 會計系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序 連續(xù)不斷進行的，即根據(jù)發(fā)生的每一經(jīng)濟交易或事項發(fā)生的時間先后順 5 序，填制和審核會計憑證，設置和登記會計帳簿，試算和編制會計報表， 進行財務分析，其間，涉及會計信息的判斷、確認、分類、計算、組合、 復核、記錄、再分類、再重組等多個技術(shù)環(huán)節(jié)來生

12、成對外會計報表和對 內(nèi)財務報告，而后，再開始下一個會計期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣， 循序漸進，不得隨意交換順序和跳躍。 2.1.3 規(guī)范性 會計信息處理是根據(jù)一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法進行的，要求 必須遵循企業(yè)會計準則和行業(yè)會計制度等相關(guān)法律制度的規(guī)定，會 計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體，如收料單、出 庫單和發(fā)票和等原始憑證，活頁式、訂本式的帳簿，具有一定格式的會 計報表等，對于每個環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都應具有可驗證性，并且可追溯其 來龍去脈，提供清晰、可靠的審計線索。 2.1.4 分散性 因為會計信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映了企業(yè)經(jīng)濟活動的所有信息， 所以會計信息處理的工作量很大

13、，在手工處理條件下需要由多名會計人 員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時侯都可能出現(xiàn)的 計算、記錄等方面的差錯，根據(jù)復式記帳原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、 帳證核對、帳帳核對、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個處理過程。 2.1.5 單一性 2.1.5.1 單一的會計主體。會計信息系統(tǒng)只收集、處理和交換與主體直 接相關(guān)的經(jīng)濟事項的信息，它不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān) 的國家宏觀經(jīng)濟政策或市揚信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、利息率的調(diào)整、 有關(guān)股票市價。 2.1.5.2 單一的會計期間。在手工處理條件下，會計系統(tǒng)通常以“月” “年”為會計期間，但只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息， 而

14、不能提供更小單位期間的信息，如某產(chǎn)品的“日成本” 、 “季度成本” 。 2.1.5.3 單一的貨幣計量。會計系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描 6 述的經(jīng)濟事項的信息，它不包括非貨幣計量的信息，如企業(yè)人力資源的 投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化的信息。 2.1.5.4、單一的核算方法。會計系統(tǒng)只確認主體認定的核算方法所生 成的信息，它不包括其他備選方法或程序所生成的信息，如主體認定存 貨計價采用先進先出法，系統(tǒng)就不能存儲和生成個別計價法、月末一次 加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法的存貨信息。 2.1.5.5 單一的信息確認。會計信息系統(tǒng)只收集、處理和交換已經(jīng)發(fā)生 的交易、事項的信息（歷史成本） ，它不包括未

15、發(fā)生的交易、事項的信 息，如未決訴訟、潛在的市場利潤與風險等。 2.2 電算化會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性 2.2.1 集中性 2.2.1.1 集中的信息處理。會計電算化后，原來在手工處理條件下需要 多人分不同崗位分別完成的記帳、算帳、報帳工作，而現(xiàn)在往往只需一 二臺計算機就可以完成。在網(wǎng)絡或多用戶的環(huán)境下，不同的用戶可以共 享同一組信息，信息處理集中化的特性更加明顯。 2.2.1.2 集中的信息存儲。在電算化處理條件下，系統(tǒng)信息是連續(xù)集中 存儲的，只要計算機還有存貯空間，就可跨年度儲存和利用會計信息。 這樣對財務分析與管理尤其重要。 2.2.2 自動性 因為電子計算機具有強大的運算功能，會計處理僅

16、由計算機來執(zhí)行 從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，不僅客 觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯 帳更正（劃線更正法、紅字更正法） 、結(jié)帳、對帳、試算平衡等，而且 計算機還承擔起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因 此，與手工會計系統(tǒng)相比，會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)性和復雜程度也大幅 度降低。 2.2.3 多元性 2.2.3.1 收集信息多元化。在電算化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)基礎上，會計 7 系統(tǒng)不僅可以通過對各部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，還 可以接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，其信息渠道更加廣泛。 2.2.3.2 提供信息的時間多元化。在

17、會計電算化系統(tǒng)中，提供會計信息 已不再以會計期間為約束條件，現(xiàn)在不僅可以按照既定的月、季、年來 披露會計信息，還可以隨機快速地生成所需要的信息，此外還可對系統(tǒng) 進行實時控制。 2.2.3.3 處理信息的方法多元化。會計電算化系統(tǒng)在主體認定的計算方 法的同時，如有需要也可選用其他備選方法進行試算，比較差異。此外， 由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運用 有關(guān)數(shù)學模型和方法，進行財務分析、預測和決策。 2.2.3.4 提供信息的空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果， 會計電算化系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要，可有貨幣形態(tài)的 信息，也可有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，既有

18、歷史信息，也有現(xiàn)在信息和 未來信息。 2.2.3.5 提供信息的形式多元化。隨著計算機多媒體技術(shù)的運用，電算 系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財務分析的直方圖） 以及語音化信息（如有聲分析報告） 。 3.3.手工會計系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)的聯(lián)系與區(qū)別手工會計系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)的聯(lián)系與區(qū)別 3.1 手工會計系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)的聯(lián)系 3.1.1 相同的系統(tǒng)目標 二者都以企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務為對象進行記錄和核算，而加強經(jīng)營管理、 提供會計信息、參與經(jīng)營決策、提高企業(yè)經(jīng)濟效益都是它們的最終目標。 3.1.2 采用相同的基本會計理論和方法 二者都遵循相同的基本會計理論和方法，都采用復式記賬原理

19、。 3.1.3 相同的系統(tǒng)基本功能 8 任何一個系統(tǒng)要達到目標，都應該具備采集輸入、存貯、加工處理、 傳輸和輸出這五項功能。 3.1.4 相同的編制會計報表要求 二者都需要編制會計報表，并且都必須按照國家相關(guān)要求編制企業(yè) 外部報表。 3.1.5 遵循相同的規(guī)則 都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財務法紀，嚴格貫徹執(zhí) 行會計法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端， 防止作弊 3.1.6 都要保存會計檔案 作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。 3.2 手工會計系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)的區(qū)別 3.2.1 不同運算工具 手工會計系統(tǒng)使用的運算工具是算盤、機械的或

20、電子的計算器，計 算過程中每運算一次都要重復一次。 會計電算化系統(tǒng)使用的運算工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理過程由機 器完成。由于它能存儲運算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望 得到的信息。 3.2.2 不同的信息載體 手工會計系統(tǒng)中所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不方便保 管，查找困難。 會計電算化系統(tǒng)除必要的會計憑證之外，均可用磁性材料（磁帶、 磁盤等）作信息載體，它占用空間小，方便查找，方便保管。 3.2.3 不同的簿記規(guī)則 手工會計系統(tǒng)規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁 式賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字法更正，賬頁中的空行、空 9 頁要用紅線劃銷；手工會計系統(tǒng)要用日

21、記賬、明細賬、總賬三套賬簿來 實現(xiàn)相互牽制、相互校對的目的。 會計點算化系統(tǒng)打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與市場銷售的 賬簿有明顯區(qū)別；成熟的會計點算化系統(tǒng)是不應仿照手工會計系統(tǒng)設立 日記賬、明細賬、總賬三套賬簿，更不用全部打??；而且電子計算機通 過對憑證的分類、排序、合并，隨時可以生成任何一種賬簿形式，又由 于是一個程序完成登賬工作，所以不存在賬賬、賬證、賬表的相互牽制 與校對問題；該系統(tǒng)不可能采用手工會計系統(tǒng)完全一致的改錯方法；為 了保證審計的追蹤線索不中斷，會計電算化系統(tǒng)規(guī)定，凡是已經(jīng)登過賬 簿的數(shù)據(jù)，就不得更改（當然還要輔以技術(shù)控制） ，即使有錯，也只能 采用輸入“更改憑證”加以更改

22、，以便留下改動痕跡；對于需要打 印 的賬頁的空行、空頁可以用人工進行處理。 3.2.4 不同的賬務處理程序 手工會計系統(tǒng)有四種賬務處理程序方案，但都不能避免重復轉(zhuǎn)抄與 計算的根本 弱點，而且人員、環(huán)節(jié)與差錯也會相對增多。 會計電算化系統(tǒng)有兩種賬務處理程序方案，按當今的開發(fā)水平與經(jīng) 濟狀況，選擇第一種方案就可處理了，即基本上按手工會計系統(tǒng)的方式 進行系統(tǒng)移植。第二種方案為理想化的全自動賬務處理程序，即： 3.2.4.1 會計憑證磁性化（或用條形碼） 。在規(guī)格化的會計憑證上，用 磁性墨水書寫（或打上條形碼） ，由閱讀機識別后將數(shù)據(jù)輸送到中央處 理機。 3.2.4.2 中央處理機內(nèi)以“資產(chǎn)負債表”

23、、 “損益表” 、 “現(xiàn)金流量表”三 大財務報表為中心，分別對數(shù)據(jù)進行處理，同時輔以成本核算模塊程序。 3.2.4.3 由用戶定義輸出形式與結(jié)果，輸出設備（顯示器、打印機）提 供查詢與打印。并且會計電算化系統(tǒng)的賬務處理程序不會因企業(yè)或成本 核算對象不同而不同，成熟的會計電算化系統(tǒng)應當用同一模式來處理會 計業(yè)務。 3.2.5 不同的會計工作組織體制 10 手工會計系統(tǒng)主要依據(jù)會計事務的不同性質(zhì)來制定會計工作組織體 制。一般的手工會計系統(tǒng)劃分如下專業(yè)組：材料組、工資組、資金組、 成本組、固定資產(chǎn)組、綜合財務組，它們之間通過信息資料傳遞、交換 建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。 會計電算化系統(tǒng)

24、主要依據(jù)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)制定會計工作組織體制。 一般的會計電算化系統(tǒng)可劃分以下專業(yè)組：信息收集組（以原始憑證 作為原始數(shù)據(jù)，處理各項會計業(yè)務，其主要工作面向系統(tǒng)外部，類似于 手工會計系統(tǒng)的出納工作） ；憑證編碼組（按事先規(guī)定的編碼原則或 編碼手冊對憑證或需要數(shù)據(jù)處理的其他文件進行編碼） ；數(shù)據(jù)處理組 （包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出等各項操作） ；系統(tǒng)維護組（對系統(tǒng)的 軟、硬件維護，保證系統(tǒng)的正常運行，滿足系統(tǒng)的業(yè)務要求） 。 3.2.6 不同的人員機構(gòu) 手工會計系統(tǒng)中的人員均是會計專業(yè)人員，其中的權(quán)威應該是會計 師。會計電算化系統(tǒng)中的人員由會計專業(yè)人員，電子計算機軟件、硬件 及操作人員組成，其中的權(quán)

25、威應該是系統(tǒng)設計師。 3.2.7 不同的內(nèi)部控制方式 手工會計系統(tǒng)對檢驗會計憑證的正確性一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單 價、金額、會計分錄等項目來審核，檢驗賬目的正確性一般從三套賬冊 的相互核對來驗證，此外，還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi) 部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。 會計電算化系統(tǒng)因賬務處理程序和會計工作組織體制的變化，除原 始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其他技術(shù)處理都由計 算機部門的人員負責。計算機技術(shù)替代了一部分原來的內(nèi)部控制方式， 由人工控制轉(zhuǎn)為人機控制，因此，對會計電算化系統(tǒng)的控制要求更嚴密， 范圍更廣泛。從國內(nèi)外資料分析，如不加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制， 必將造成比手工會計系統(tǒng)更大的危害。 縱觀上述種種區(qū)別，集于一點，就是由于會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理 方式的改變，引起了手工會計系統(tǒng)各方面的變化，這一變化將使系統(tǒng)功 能加強，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加合理，系統(tǒng)管理更加完善。 11 4.4.會計電算化的發(fā)展方向會計電算化的發(fā)展方向 4.1 會計電算化系統(tǒng)逐步完善 一是軟件適應性增強、功能增加增大。智能化會計軟件將具有一定