組織樣本庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、組織樣本庫(kù)管理系統(tǒng)方案書(shū)生產(chǎn)廠商：上海眾信生物技術(shù)有限公司客戶經(jīng)理：班拾紅電 話 機(jī)mail：banjavaedu 公司：上海眾信生物技術(shù)有限公司目 錄第一章概述2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目的2系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路2第二章 系統(tǒng)構(gòu)成及流程介紹3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖3系統(tǒng)流程示意圖4系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)5第三章 軟件功能介紹6一、標(biāo)本信息整合6二、標(biāo)本信息查詢7四、虛擬設(shè)備管理功能9五、條碼管理功能10六、標(biāo)本取用管理功能10七、權(quán)限管理功能10八、患者信息管理11第四章 系統(tǒng)保修及服務(wù)12第五章 系統(tǒng)配置及價(jià)格13軟件部分13硬件部分13價(jià)格條款13第一章 概述系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目的組織

2、樣本庫(kù)管理系統(tǒng)主要用于組織庫(kù)中標(biāo)本信息的管理，方便用戶對(duì)標(biāo)本信息的錄入、檢索、篩選和調(diào)用進(jìn)行綜合管理，從而可為細(xì)胞生物學(xué)、分子生物學(xué)、遺傳學(xué)、蛋白組學(xué)和基因組學(xué)等的技術(shù)研究高效率地提供原始信息，對(duì)提升全院的科研水平將起到重要作用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路組織庫(kù)的存放設(shè)備分為低溫冰箱和液氮罐兩種。每個(gè)存放設(shè)備分為4到5層，每層分為若干盒子，每個(gè)盒子都有81個(gè)（99）試管插孔。收集到的標(biāo)本經(jīng)過(guò)適當(dāng)處理后，存放在試管中，或以oct塊、蠟塊形式存放在盒子中，再保存在低溫冰箱或液氮罐中。另有部分標(biāo)本常溫保存在整理箱中。組織庫(kù)管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為核心進(jìn)行開(kāi)發(fā)，提供直觀、友好的操作界面，方便用戶對(duì)標(biāo)本信息的錄入、檢索

3、、篩選和取用進(jìn)行綜合管理。組織庫(kù)管理系統(tǒng)采用條形碼技術(shù)，可以對(duì)存儲(chǔ)標(biāo)本進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，從而達(dá)到快速無(wú)差錯(cuò)檢索的目的。組織庫(kù)管理系統(tǒng)提供對(duì)存放設(shè)備的管理功能。第二章 系統(tǒng)構(gòu)成及流程介紹系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖條形碼管理低溫冰箱液氮罐存放設(shè)備管理組織樣本庫(kù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)流程示意圖條碼打印機(jī)打印條形碼標(biāo)簽，一式兩份。用戶將試管放置在存放設(shè)備中，并記錄下存放的具體位置。標(biāo)本處理標(biāo)本分裝到試管，同時(shí)將一張條碼貼在試管上，將同號(hào)的另一張條碼貼在此標(biāo)本的檢查申請(qǐng)單上。標(biāo)本采集用戶掃描申請(qǐng)單上的條碼，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出標(biāo)本信息錄入界面。同時(shí)用戶將存放的具體位置與標(biāo)本信息一起進(jìn)行錄入。手工錄入數(shù)據(jù)庫(kù)核心虛擬設(shè)備管理系統(tǒng)查詢系統(tǒng)標(biāo)本

4、信息錄入系統(tǒng)組織庫(kù)管理系統(tǒng)存放設(shè)備組用戶查詢到相關(guān)病例，系統(tǒng)即顯示出詳細(xì)信息和存放的具體位置，并打印出位置信息和取用記錄。對(duì)于組織庫(kù)中存放的標(biāo)本，用戶只要掃描一下試管上的條碼，就能調(diào)出詳細(xì)信息。系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)1、 條碼生成：由條碼打印機(jī)軟件自動(dòng)生成條形碼標(biāo)簽，一式兩份。2、 標(biāo)本分裝和條碼使用：標(biāo)本經(jīng)過(guò)采集、輸送和相應(yīng)處理后，將被分裝到試管中，存放到低溫冰箱或液氮罐中保存。在分裝標(biāo)本時(shí)，用戶將一張條碼貼在試管上，將同號(hào)的另一張條碼貼在此標(biāo)本的檢查申請(qǐng)單上。此時(shí)申請(qǐng)單和標(biāo)本試管形成一對(duì)多的關(guān)系，即一份申請(qǐng)單可能對(duì)應(yīng)數(shù)個(gè)標(biāo)本試管，則這張申請(qǐng)單上會(huì)貼上數(shù)張條形碼。3、 標(biāo)本存放：用戶將試管放置在存放設(shè)

5、備中，并記錄下存放的具體位置。4、 標(biāo)本信息錄入：用戶登錄系統(tǒng)后，掃描申請(qǐng)單上的條碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出標(biāo)本信息錄入界面，用戶可以手工錄入標(biāo)本信息。5、 存放位置錄入：在錄入標(biāo)本信息的同時(shí)，可以調(diào)出虛擬設(shè)備管理界面，在直觀的圖形界面上選擇此標(biāo)本的存放位置，即歸檔。6、 查詢標(biāo)本信息：對(duì)于組織庫(kù)中存放的標(biāo)本，用戶只要掃描一下試管上的條碼，系統(tǒng)就能調(diào)出此標(biāo)本所屬病例的詳細(xì)信息。7、 查找標(biāo)本存放位置：用戶通過(guò)查詢系統(tǒng)查找到某一病例，系統(tǒng)即顯示出詳細(xì)信息和存放的具體位置。8、 取用管理：用戶可先按照所需的條件查詢到相應(yīng)的標(biāo)本，系統(tǒng)自動(dòng)列出相關(guān)標(biāo)本的位置列表，方便取用。同時(shí)系統(tǒng)能記錄取用人、取用時(shí)間、取用

6、量、取用用途等信息，生成并打印出取用登記表，供取用人簽字確認(rèn)。第二章 軟件功能介紹一、 標(biāo)本庫(kù)管理信息系統(tǒng)的功能介紹標(biāo)本庫(kù)管理系統(tǒng)主要用于組織庫(kù)中標(biāo)本信息的管理，方便用戶對(duì)標(biāo)本信息的錄入、檢索、篩選和調(diào)用進(jìn)行綜合管理，從而可為技術(shù)研究高效率地提供原始信息，對(duì)提升全院的科研水平將起到重要作用。 該系統(tǒng)具有信息錄入、儲(chǔ)存、瀏覽、檢索以及數(shù)據(jù)維護(hù)、管理等功能，并具有安全、高效、操作方便等優(yōu)點(diǎn)。可準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地反映儲(chǔ)存于腫瘤標(biāo)本庫(kù)中的標(biāo)本信息，從而大大提高腫瘤標(biāo)本庫(kù)的標(biāo)本管理效率和質(zhì)量。主要分為以下幾個(gè)模塊：1基本信息維護(hù)模塊： 對(duì)標(biāo)本庫(kù)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行增加、修改、刪除操作。 標(biāo)本基礎(chǔ)信息維護(hù)：采集人、時(shí)

7、間、患者姓名、送檢醫(yī)生等。 設(shè)備基礎(chǔ)信息維護(hù)：標(biāo)本庫(kù)屬性設(shè)置：如存放類型（肝、腦、胸）、顏色、使用日期、維修次數(shù)等；庫(kù)位信息初始化：包括標(biāo)本庫(kù)分層設(shè)置、層內(nèi)庫(kù)位初始化、層屬性設(shè)置等。 2基礎(chǔ)查詢統(tǒng)計(jì)模塊： 標(biāo)本在組織庫(kù)中的存放情況：能夠通過(guò)“住院號(hào)”來(lái)進(jìn)行標(biāo)本檢索，同時(shí)也提供“姓名”、“性別”、 “臨床診斷”關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行檢索，用戶檢索到這個(gè)病例后，能夠了解到該病例共采集了多少標(biāo)本、存放的具體位置、標(biāo)本的使用情況和剩余量等信息。 查找標(biāo)本庫(kù)中某標(biāo)本的詳細(xì)信息：標(biāo)本庫(kù)中存放的標(biāo)本，都貼有唯一標(biāo)識(shí)的條形碼，只要用條碼掃描儀掃一下，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出此標(biāo)本所屬病例的信息界面，可以詳細(xì)了解該病例的具體信息

8、。 滿足某些條件的同一類病例的檢索：用戶能夠按照“臨床診斷”來(lái)查找某一類疾病的病例。當(dāng)用戶點(diǎn)擊其中的某個(gè)病例時(shí)，系統(tǒng)能夠顯示出該病例的具體信息以及標(biāo)本的存放位置、使用情況和剩余量。二、 標(biāo)本流程管理模塊圍繞標(biāo)本的入庫(kù)、出庫(kù)等操作，前提在于對(duì)標(biāo)本庫(kù)進(jìn)行庫(kù)位規(guī)劃管理。目前中山腫瘤標(biāo)本庫(kù)類型有低溫冰箱、液氮灌和常溫盒柜。標(biāo)本采集管理：包括標(biāo)本信息錄入、審核、確認(rèn)等操作。l 按照腫瘤資源庫(kù)的相關(guān)規(guī)定對(duì)患者標(biāo)本進(jìn)行采集。 血標(biāo)本收集：通過(guò)在his系統(tǒng)中獲取標(biāo)本的條碼號(hào)和病人的相關(guān)基本信息和診斷信息，然后在條碼打印機(jī)中打印。 組織標(biāo)本收集：在界面提供手工快捷的輸入界面。l 所有能夠采集的信息如果在his系

9、統(tǒng)中已經(jīng)存在，必須通過(guò)his系統(tǒng)自動(dòng)獲取并生成，而且收集和錄入人員不能修改，保證數(shù)據(jù)一致性。標(biāo)本入庫(kù)管理：包括現(xiàn)有庫(kù)位查詢，庫(kù)位分配等操作。l 能夠根據(jù)病種或流水編號(hào)自動(dòng)配置或分配標(biāo)本號(hào)（標(biāo)本分裝功能），同時(shí)支持手工輸入編號(hào)，如組織標(biāo)本等，然后再由工作人員核對(duì)、確認(rèn)無(wú)誤后，打印條碼。l 在入庫(kù)時(shí)有相同病歷號(hào)或標(biāo)本號(hào)或姓名等信息時(shí)，系統(tǒng)能夠給與提示。l 系統(tǒng)能夠在入庫(kù)時(shí)自動(dòng)分配凍存位置給每個(gè)標(biāo)本，由工作人員確認(rèn)并打印一覽表，同時(shí)能夠提供批量存放標(biāo)本的功能，并能夠自動(dòng)分配連續(xù)的凍存位置給標(biāo)本。l 提供手工分配庫(kù)位功能，分配規(guī)則為：現(xiàn)將標(biāo)本放入散裝層內(nèi)的標(biāo)本盒中，待標(biāo)本盒裝滿后，將盒移至整裝層內(nèi)。庫(kù)

10、位置與標(biāo)本盒號(hào)碼相對(duì)應(yīng)。標(biāo)本移庫(kù)管理：包括標(biāo)本盒合并、庫(kù)位調(diào)整、盤(pán)點(diǎn)等操作。l 提供修改編輯界面給用戶手工修改標(biāo)本的位置和所有信息。l 提供所有存儲(chǔ)標(biāo)本設(shè)備的空余位置查詢和統(tǒng)計(jì)l 提供空余位置預(yù)警顏色調(diào)整信息和標(biāo)本存放時(shí)間顏色標(biāo)識(shí)信息。l 當(dāng)標(biāo)本空置率比較高后，或標(biāo)本存放位置比較雜亂時(shí)，能夠提供標(biāo)本動(dòng)態(tài)移庫(kù)功能，實(shí)現(xiàn)標(biāo)本在虛擬設(shè)備中的位置自動(dòng)整理和調(diào)整。標(biāo)本出庫(kù)管理：包括標(biāo)本出庫(kù)、標(biāo)本庫(kù)位更新等操作。l 提供根據(jù)某些條件進(jìn)行篩選標(biāo)本，然后批量出庫(kù)。l 提供xls格式的表格文件導(dǎo)入功能進(jìn)行批量出庫(kù)的操作。l 支持特殊出庫(kù)。lsn礎(chǔ)信息維護(hù)：采集人、時(shí)間、患者名777777777777777777

11、7777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777 標(biāo)本使用者管理：包括標(biāo)本申請(qǐng)單錄入、審批、使用者信息管理等操作。l 提供電子化的“標(biāo)本申請(qǐng)單”，可以嵌入在his或以網(wǎng)頁(yè)形式顯示，能夠顯示處理進(jìn)程記錄。l 實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)本使用者（送檢醫(yī)生或標(biāo)本申請(qǐng)單申請(qǐng)人、課題組）的信息管理，包含：使用者的科研信息、收集標(biāo)本情況、發(fā)表論文、研究成果、使用者評(píng)論；并根據(jù)這些信息在系統(tǒng)中提供給用戶設(shè)置使用者級(jí)別或一些出入庫(kù)規(guī)則的功能，使用者進(jìn)行出入庫(kù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)使用者級(jí)別和對(duì)應(yīng)的每個(gè)級(jí)

12、別的規(guī)則進(jìn)行處理或限制，并給標(biāo)本庫(kù)管理人員提供相應(yīng)的提示。l 提供使用者或標(biāo)本庫(kù)管理人員上傳附件功能。三、 虛擬設(shè)備管理1) 系統(tǒng)以直觀的位置圖方式來(lái)表現(xiàn)存放設(shè)備的占用情況，其中占用位置和空置位置采用不同顏色標(biāo)志，用戶點(diǎn)擊位置圖上的某個(gè)占用位置時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)顯示出該位置存放的標(biāo)本的詳細(xì)信息。2) 用戶在錄入標(biāo)本信息的同時(shí)，可以調(diào)出虛擬設(shè)備管理界面，在直觀的圖形界面上選擇此標(biāo)本的存放位置，即歸檔。3) 系統(tǒng)提供對(duì)存放設(shè)備的管理，用戶能夠了解到存放設(shè)備物理位置的占用情況、空置情況、空置率等信息。注：所有存放標(biāo)本的設(shè)備必須有對(duì)應(yīng)的虛擬設(shè)備管理(包括立式低溫冰箱、臥式低溫冰箱、液氮灌和常溫盒柜（保存蠟塊

13、和玻片）)四、 條碼管理1) 系統(tǒng)采用條形碼技術(shù)來(lái)標(biāo)示存放組織的試管，來(lái)管理標(biāo)本的流動(dòng)和存放。2) 系統(tǒng)不對(duì)條形碼編號(hào)規(guī)則做特別限制，但必須支持brandy打印機(jī)軟件的接口，并能夠在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)打印brandy打印機(jī)的條碼。五、 權(quán)限管理標(biāo)本庫(kù)管理系統(tǒng)必須提供完善的權(quán)限管理機(jī)制，能夠從角色、個(gè)人等多種層次對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行控制。六、 患者信息中心通過(guò)empi病人主索引獲取患者的基本信息，可以進(jìn)行編輯修改?；颊咝畔⒌膭?chuàng)建過(guò)程由his等系統(tǒng)發(fā)起，最后由患者管理中心人員進(jìn)行審核確認(rèn)。但來(lái)自于his等系統(tǒng)的信息則不允許在信息中心中對(duì)數(shù)據(jù)做以編輯，以保證患者的這些數(shù)據(jù)信息與其它系統(tǒng)的一致。七、 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入用戶可使用excel模塊將已有的標(biāo)本數(shù)據(jù)和位置信息批量導(dǎo)入進(jìn)標(biāo)本庫(kù)管理系統(tǒng)。八、 自定義查詢系統(tǒng)提供功能強(qiáng)大的自定義查詢功能和查詢統(tǒng)計(jì)引擎，用戶可任意組合查詢條件，并可設(shè)置候選條件（即執(zhí)行查詢時(shí)才輸入?yún)?shù)值的查詢條件），自定義需顯示的字段與排序，可在線查看符合查詢條件的患者。九、 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能是用來(lái)備份系統(tǒng)中具有價(jià)值的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)可以根據(jù)系統(tǒng)備份計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生，也可由系統(tǒng)管理員立即執(zhí)行備份或更改備份計(jì)劃。第四章 系統(tǒng)保修及服務(wù)第五章 系統(tǒng)配置及價(jià)格軟件部分 組織樣本庫(kù)管理信息系統(tǒng)軟件 包括： 組織庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊 標(biāo)本信息錄入模塊 虛擬存放設(shè)備管理模塊 用