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文檔簡介

1、第十五屆東北國際公共安全防范產(chǎn)品博覽會暨2013年第七屆東北安防工程商大會參展手冊一、參展費用一覽表收款單位費用項目內容要求繳納說明承辦機構一、展位費用,所有展商必須繳納按所簽訂的參展協(xié)議金額和協(xié)議所約定的付款時間支付匯入承辦機構指定賬號二、廣告費三、組委會指定或非指定特裝展位搭建施工單位布展進館手續(xù)。1、非組委會指定裝修公司繳納施工人員管理費50元/人(含臨時布展證相關手續(xù)及工本費)。2、非組委會指定裝修公司繳納安全保證金三萬元。3、2013年4月8日前到組委會辦理,逾期不予辦理組委會地址:沈陽市和平區(qū)三好街18-1號中潤國際d座2-5-2;電話80/90會展中心

2、五、延時加班費收費標準:晚上24:00時前600元/小時展位 ,晚上24:00時后1000元/每小時展位展館正常使用時間:8:30-16:30,展會期間如參展企業(yè)需額外加班,須向展館繳納延時加班費六、展具租賃費收費標準詳見展館展具租賃價目表展具租賃可在展館服務臺現(xiàn)場辦理租賃手續(xù)七、裝修廢棄物抵押金收費標準:100元/,特裝參展企業(yè)繳納(按展位總面積計算)向展館現(xiàn)場繳納,展會結束后,按照特裝須知和管理須知規(guī)定通過驗收,方可退回八、特裝管理費收費標準: 15元/(按展位總面積計算),特裝公司繳納按照展館規(guī)定,特裝公司須向展館現(xiàn)場繳納九、特裝展位臨時用電接駁費及電費收費標準:特裝展位臨時用電接駁費3

3、00元/每處;展期電費詳見展覽館用電價目表特裝企業(yè)向展館現(xiàn)場繳納二、展會基本信息(一)展會日程安排展覽日期4月16日-19日報到布展4月14日-15日 上午08:30下午16:30撤展時間4月19日 中午12:00 開幕時間、地點4月16日 9:30 遼寧工業(yè)展覽館正門處(沈陽市和平區(qū)彩塔街38號)參展人員進館時間:上午8:30 閉館時間:下午17:00參觀時間上午8:40下午16:302013年第七屆工程商大會 時間4月16日展會開幕當日下午13:00-17: 30 (地點:遼寧工業(yè)展覽館多功能廳)大會招待晚宴時間:下午18:30-20:00(地點:金科大廈五樓宴會廳)2012-2013年度

4、十佳評選頒獎典禮4月16日下午17:30-18:30地點:金科大廈五樓宴會廳“迪威樂”2013 中國安防商道論壇沈陽站活動4月17日下午13:00-17:00。(地點:金科大廈五樓宴會廳)(二)交通指導1、途經(jīng)遼寧工業(yè)展覽館的公交線路公交車:沈陽站:乘環(huán)路、路 沈陽北站:乘4、路 市內:乘環(huán)路、 、路 地鐵:沈陽站:乘坐地鐵1號線到青年大街站,換乘2號線地鐵線遼寧工業(yè)展覽館車站下車沈陽北站:乘坐地鐵2號線到遼寧工業(yè)展覽館車站下車(三)展商服務指南1、承建服務為了提高展會的檔次,達到最佳的展示、定貨效果,組委會要求各參展單位要認真進行布展和裝修。如需組委會代理裝修的單位,請于4月1日前向組委會提

5、出申請。 展會指定裝修公司: 公 司 名 稱聯(lián)系人電 話傳 真遼寧工業(yè)展覽館展覽工程部楊5213940118635/13840448841024-83937657沈陽佳勝展覽展示有限公司姜25406600/25407700 25403355 /13940173595024-25407808沈陽恒遠方展覽展示有限公司袁經(jīng)23978098 13940093731024-23253434沈陽勵嘉展覽展示有限公司高經(jīng)13940139214024-23180993注:a.除組委會指定以外的裝修

6、單位進館裝修,特裝公司將按國內行業(yè)慣例按裝修面積每平方米15元向展館現(xiàn)場繳納管理費。b.除組委會指定以外的裝修公司進館施工,需向組委會交納3萬元安全保證金。 c.裝修施工單位進館手續(xù)請于2013年4月8日前到安博會承辦單位辦理,地址:沈陽市和平區(qū)三好街18-1號中潤國際d座2-5-2;電話23934422。布展期間展館現(xiàn)場不予辦理。2、承運服務展品貨運代理 :沈陽龍點展覽保障有限公司 展會期間展品進出展館的長、短途運輸可交予沈陽龍點展覽保障有限公司代理,其負責展前到貨展品的提取,并為客戶提供鐵路運輸、汽車運輸和倉儲等服務,保證布、撤展接票后及時提貨、存貨及發(fā)貨。 (

7、1)、鐵路運輸?shù)秸荆荷蜿栒?、沈陽北?;空運到港:沈陽桃仙機場 收貨單位:沈陽龍點展覽保障有限公司 地 址:沈陽市鐵西區(qū)建設東路19-1號2-17-3 郵 編:110000聯(lián)系人:楊恩深 電話:電話/傳真2)、請在每件展品包裝箱上注明下列事項: 收貨單位及收貨人名稱、地址; 發(fā)貨單位及發(fā)貨人名稱、地址; 在明顯部分注明“東北安博會”字樣和嘜頭;展品必須與裝箱單相符。 (3)、展品到達期限:所有參展商品必須于4月14日以前到達沈陽。 (4)、展品一經(jīng)運出,應立即將提貨單、發(fā)票、裝箱單傳真至收貨人,說明展品的發(fā)送時間、運輸方式、預計到達時間,然

8、后將所有貨運單證于展會開幕前3天快遞到沈陽北國風光運輸裝卸有限公司。 (5)、需要提前聲明的內容: 對搬運有特殊要求的展品;博覽會后展品是否回運; 不回運展品的留購方式(銷售或放棄)。 (6)、境外企業(yè)參展,展品通關事宜自行辦理。 (7)、收費標準:(費用以人民幣元計算)按照會展慣例,一律按承運單位核定體積重量作為計費依據(jù)。所發(fā)運展品的品名、重量須真實。1)短途運輸收費價目(各項費用由服務單位憑發(fā)票向參展企業(yè)收?。┢鹗嫉攸c收費標準備注沈陽市內各區(qū)(含機場)至展覽館180元/運次含運輸費、搬運費、25公斤以內/票 備注:貨站產(chǎn)生的費用(如叉車費等)向客戶實報實銷 2)現(xiàn)場吊裝就位及倉儲服務價目表

9、項目單位價格備注現(xiàn)場吊裝就位立方米100元/立方米(含布展及撤展)不含拆箱設備組裝,最低收費1立方米起計算設備二次就位立方米50元一次就位后展商需簽字確認,如再要求挪動設備將產(chǎn)生二次就位費設備組裝底托拆除拆箱摘帽小時500元/吊300元/叉單臺設備經(jīng)拆卸運輸?shù)轿缓笮枰孳嚮虻踯嚺浜线M行部件對接組裝時開始計時收取組裝費展品倉儲立方米/天10元含展場內的運輸3、住宿服務為便于參展企業(yè)安排展期住宿,組委會搜集整理附近酒店及賓館信息如下(參展企業(yè)可提前致電酒店預訂房間,組委會不接受酒店預訂服務)。名 稱聯(lián)系電話地 址金科大陽市和平區(qū)文化路19號裕寧大酒店024-839588

10、88沈陽和平區(qū)三好街76號漢庭海友客陽市和平區(qū)三好街55號b座(信息產(chǎn)業(yè)大廈浦發(fā)銀行樓上)如家沈陽三好街遼展店400-820-3333800-820-3333沈陽市和平區(qū)青年大街304巷8號金秋快捷旅陽市和平區(qū)三好街44號三、展會規(guī)范與條例(一)、參展要求 1參展單位應按時報到,報到時間:2013年4月14、15日8:30-16:00;報到地點:遼寧工業(yè)展覽館東會議室。報到后領取參展證后方可進館布展。2展位特裝搭建施工單位應于2013年4月10日前到組委會辦理進館布展施工手續(xù);于2013年4月14、15日8:30-16:00期間進館布展施

11、工。布展期間組委會不現(xiàn)場辦理特裝施工單位進館手續(xù)。3參展商應按組委會要求布展,遵守展會的規(guī)章制度和作息時間,服從組委會的統(tǒng)一安排,保證展會的順利進行。 4嚴禁私自轉讓、租兌展位(含展位一角),違者組委會將沒收租兌者的商品,并封閉參展商展位,至撤展后啟封。 5各參展商不得私自拆搭展位。6參展單位在展覽會期間應保持展位內清潔、衛(wèi)生。 7布展期間展品必須從展覽館進貨門進館。 8展位內不得使用鐵釘,不得損壞展架及展具等公共設施,如需在展板上使用不干膠,請事先到展場服務部辦理手續(xù)。 9如果至4月15日下午4時整未見參展單位布展也無事前聲明,大會組委會有權對該展位的使用另行安排,組委會將不退所有參展費用,

12、后果由參展商自負。 10所有商業(yè)或宣傳活動只可在展位范圍內進行,參展商不得在展位范圍以外派發(fā)任何產(chǎn)品目錄、小冊子、紀念品等。 11展場內禁止使用易燃、易爆品,展廳內及展臺附近禁止使用高溫燈具,展臺內禁止明火作業(yè)。 12參展單位在展廳內不得設置倉庫,現(xiàn)場禁止堆放包裝物,為確保包裝物不亂放,必須到組委會指定庫房存放物品。 13在展場內嚴禁使用大功率音響,使用音響的展商,音響音量不得超過60分貝,不得影響其他展位交流洽談。14參展商必須遵守施工時間,如需加班,請?zhí)顚懠影嗌暾埍聿⒂诋斎?6時以前提交展館綜合服務部,交費辦理加班卡后重新進入展位裝修。延時加班費,收費標準:晚上24:00時前600元/小時

13、展位 ,晚上24:00時后1000元/每小時展位。15布展裝修單位必須服從展覽館的管理規(guī)定。 16除指定地點外,展區(qū)內禁止吸煙,違者按規(guī)定罰款。 17、展館內一律不允許私自進車,車輛的進出、停放必須聽從組委會管理人員的統(tǒng)一管理和指揮。(二)、展位配置 標準展位3m3m=9,普通展位3m2m=6。展架由大會統(tǒng)一組裝,展架更改需向展館服務部申請并交費。 配置包括:三面圍板、楣板一塊、洽談桌一張、椅子兩把、照明燈兩只、220v/5a電源插座一個(展會現(xiàn)場到綜合服務處領?。?。租用凈場地無上述配置 (三)、展館管理須知 1、展館施工管理 (1)、特裝區(qū)域布展前十五天,參展單位或施工方需向展館申報特裝方案

14、;營業(yè)執(zhí)照復印件;施工資格證明復印件;施工電工“電工證”復印件;效果圖、施工圖、電路圖,確定接電使用材料、位置和用電量,經(jīng)展館核定后方可給予接電,如未按時提交將不給予供電。室外廣告牌和展位搭建及用電應具有抵抗風雨沖擊的能力,搭建單位和使用單位應簽訂安全責任書。 (2)、參展商代表及施工人員須領取組委會簽發(fā)的參展證、施工證等相關證件和手續(xù)后方可布展施工。 (3)、參展單位使用的電器及材料必須符合國家相關標準的產(chǎn)品。燈具的安裝必須與展品及裝飾物保持30cm以上距離,并應加裝接線盒及漏電保護。禁止使用膠質線、碘鎢燈及霓虹燈等。 (4)、任何參展單位不得在建筑物的任何部位使用釘子、圖釘、螺絲、油漆、粘

15、膠和其他類似材料,如發(fā)生以上現(xiàn)象由此產(chǎn)生的一切損失由參展單位承擔責任。 (5)、禁止向排水管中傾倒油類、化學物質和其他有毒物質,所有排水應接入地漏,禁止將污水排放在地面。 (6)、參展商布展時嚴禁污染展板,嚴禁在展板、展具上使用各類釘子、雙面膠、海綿膠、黃膠帶、帶字膠帶粘貼廣告。嚴禁在展板上用各種筆墨亂寫亂畫,違者按有關規(guī)定罰款。 (7)、僅允許用非殘留性的單面膠或雙面膠,用于地毯的地面固定,不允許在展館使用背面有粘性的示意圖或宣傳品,不允許在地面、柱子或墻面上使用粘膠物或粘膠劑。 (8)、展館內嚴禁吸煙、飲酒。(9)、搭建商進館前須在服務臺辦理下列相關手續(xù)后方可進館施工;簽定特裝施工單位責任

16、書特裝押金:100元/ 特裝管理費:15元/ (10)、展位搭建不得超過展館規(guī)定的限高 中央大廳及二號展廳限高5米;一、三、五號限高4米;四號展廳限高3.5米;特展一廳、特展二廳、特展三廳限高3米,六、七、八號館限高4米。(11)、展館內布置的展品不得超過展館規(guī)定的地面荷載,二號展廳15噸/; 中央大廳 、一號展廳、三號展廳、四號展廳、六號展廳、七號展廳、八號展廳、特展一廳、特展二廳、特展三廳5噸/。 (12)、展館所有展位及裝修不得以任何形式封頂,確保消防報警系統(tǒng)和自動噴淋滅火系統(tǒng)的功能正常發(fā)揮。 (13)、所有特裝展位進場館后,只允許現(xiàn)場組裝,不允許現(xiàn)場加工。 延時加班費 展館正常使用時間

17、:8:3016:30,如果展會期間參展企業(yè)需要加班,須向展館交納延時加班費,收費標準:晚上24:00時前600元/小時展位 ,晚上24:00時后1000元/每小時展位。2、消防安全規(guī)定(1)、所有參展展品必須符合國家質量管理的有關規(guī)定,館內嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆品、有毒物品、放射性物品和其他危險品帶入館內。 (2)、布展施工必須嚴格遵守展館的消防規(guī)定 a、嚴禁對通道、安全門、應急燈、滅火器、消防噴淋裝置、火警報警等安全裝置、設施進行改造、改裝、遮擋或移動。 b、嚴禁在消防卷簾門下擺放任何物品,消防卷簾門滑道兩邊不準包裝任何裝飾物。 c、嚴禁在消防栓范圍一米內放置任何展品,消防門前應預留一米寬

18、通道。 d、嚴禁在展館內使用電鋸、電刨作業(yè)。禁止任何參展單位及個人在展館內燒煮、點火、明火操作。不得在展館內調漆或用汽油、酒精等易燃物進行清洗作業(yè)。 e、展館有權要求任何參展單位將影響和阻塞通道、安全門及各種緊急通道和出口的宣傳品、展品、物品包括阻礙滅火器、消防栓、安全裝置等消防設施的各類物品,以及不安全或對安全構成威脅的各類物品及時移動。 f、在展覽開幕前,所有自行組織展臺施工的參展單位應積極配合由公安、消防等部門組織的安全檢查,對檢查出的問題應立即解決,存在安全隱患經(jīng)勸阻無效的,展館有權按規(guī)定給予處罰停止供電,后果嚴重的直至清除出館。 g、參展單位的裝修必須按照消防部門的要求使用防火材料或

19、使用防火涂料進行防火阻燃處理。封閉式廣告牌、燈箱必須留有對流散熱口。 (3)、參展單位應如實向展館提出用電負荷,不得擅自拆改電線路、超負荷用電,不得擅自使用電水壺、電飯鍋、電熨斗等大功率用電器,出現(xiàn)問題由參展商自行負責。如遇特殊商品,須與場地服務部聯(lián)系后方可辦理用電手續(xù)。 3、展位特裝須知 為確保展館展會后整潔,特向展位特裝企業(yè)收取裝修廢棄物抵押金。 (1)、按時布展、撤展。 (2)、布展時按管理須知有關規(guī)定進行。 (3)、布展期間不能損壞展館的設備及環(huán)境設施。 (4)、展覽期間如需要用電,必須通知展館電工,電工同意后方可施工,自己不能亂拉、亂接。 (5)、布展時,不能在展館內使用電鋸、電刨、

20、油漆、刷漿涂料等。展廳內不允許制作施工,只允許組裝,布展結束后要將剩余、廢棄物品撤出展廳。 (6)、撤展時,按時將特裝物及廢棄物撤出展館,并裝車運出展覽館及時排放。 (7)、展出結束后,如您能按照特裝須知和管理須知的規(guī)定通過驗收,我們將如數(shù)返還您的保證金。如您不能通過驗收,您的保證金將被扣除。 (8)、抵押金收取標準:100元/m2。 4、其它規(guī)定 (1)、不得拆改、污損展館建筑物和館內各項設備,不得在墻面、展板上打釘、鉆孔。 (2)、不得在展位外隨意張貼懸掛廣告、標語。 (3)、損毀展館建筑物、設備、設施者,按展館規(guī)定照價賠償。 5、保安措施 (1)、展覽現(xiàn)場由大會保安人員負責安全,確保展品

21、及包裝物等不丟失。 (2)、參展人員要隨身佩戴好展會證件,證件不得轉讓他人。在進入展館門時請主動出示證件,入館時請聽從工作人員的指揮,避免擁擠。 (3)、展覽期間參展人員每天應按時到館、離館,避免因遲到或提前離館造成物品丟失。 (4)、每天開館、閉館時參展單位要清點商品,出現(xiàn)問題應立即與組委會保衛(wèi)人員聯(lián)系。 (5)、展覽期間所有展品展具,未經(jīng)組辦單位批準,請不要攜帶出場館。 6、展覽館用電管理規(guī)定 (1)、布展及開展期間,各參展單位凡需接裝施工、設備用電,增加照明燈具或使用復印機、電冰箱、燈箱等較大功率用電設備,一律要辦理用電申報手續(xù);參展商不得私自裝接,違者將予以處罰。 (2)、各參展商凡需

22、增加用電設備負荷,須如實向場館申報;如發(fā)現(xiàn)實際用電量與申報情況不符,場館方有權不予安裝。 (3)、開展后,若發(fā)現(xiàn)參展商的設備實際用電量與申報情況不符,場館有權按超出部分用電加倍收費,并按情節(jié)和實際情況給予必要的處罰。 (4)、在安裝施工中,所選用的電器材料須符合國家產(chǎn)品質量標準和消防安全要求。 (5)、各種照明燈具與展品須保持30cm以上距離;展館內禁止使用大功率發(fā)熱燈具、電爐和電熱器等設備;特裝展位自裝用電設備,須安裝30ma漏電保護開關,電源線使用zr-bvv難燃雙塑銅芯電線或護套線,禁止使用花線和膠質線。(6)、禁止在展館內使用電焊機和風焊機及電鋸進行現(xiàn)場施工,否則,展館方有權停止供電,甚至取消該施工隊施工資格。 (7)、各參展商和施工單位對展館的接電點及攤位的用電設備應注意愛護,不得隨意拆、撬、打開、亂拉亂接;違者將給予停電處罰,并原價賠償損壞物件。 (8)、各參展商在布展前經(jīng)審核批準的用電圖紙和負荷,布展施工時不得更改;如確需修改的,須重新申報并交納加急審圖費。 (9)、標準展位不允許自行安裝照明燈具,申報安裝的電源插座只能用于電視機、錄像機、傳真機、電腦等小功率電器設備;每個電源插座使用負荷限制在500w內,禁止用拖板相互串聯(lián)使用。 (10)、展會期間,參展的展品或設備、設施如需24小時供電或要求提供30a/380v及以上

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