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文檔簡介
1、實驗工廠庫存管理論文 1現(xiàn)行的管理模式 1.1利用計算機管理庫存 將庫房內(nèi)所有物資的編號、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息輸入excel表格,實行計算機管理。每個規(guī)格物資的編號都是唯一的,即使類似的物資也很容易區(qū)分。當發(fā)生庫存物資的出、入庫時,庫房管理人員及時在計算機上更改相應物資的數(shù)據(jù)信息,做到庫存數(shù)據(jù)及時更新,使得庫存數(shù)據(jù)能實時反映庫房內(nèi)的物資情況。在利用計算機管理庫存前期,也考慮過使用專門的數(shù)據(jù)庫軟件對庫存進行管理。由于實驗工廠的規(guī)模不大,庫房結構沒有中、大型企業(yè)復雜,使用excel建立的數(shù)據(jù)庫就可以滿足管理要求,所有庫存物資詳細信息一目了然,易操作,易維護,還可以根據(jù)實驗工廠自身的需
2、要增加、刪除有關庫存物資的項目,使用靈活。 1.2庫存數(shù)據(jù)共享 依托局域網(wǎng),實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)共享,設置不同權限,實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的查詢與管理。庫房管理人員可對庫存數(shù)據(jù)進行添加、刪除、更改等操作,其他人員只具備瀏覽權限。數(shù)據(jù)庫的共享使得采購人員制定采購計劃時以庫存實時數(shù)據(jù)為依據(jù);技術人員填寫材料單時可以查詢庫存材料數(shù)量是否滿足需要。同時,庫存管理信息化,可以為管理部門制定決策提供必要的信息支持,使其能夠及時監(jiān)督成本占用的狀況,為加快工廠資金運轉(zhuǎn)提供準確數(shù)據(jù)。 1.3優(yōu)化布局 將庫存物資劃分區(qū)域分類存放,并設置標識,使庫房管理人員能直觀地找到庫存物資,有效提高了工作效率。清晰的標識還可以避免庫存積壓,采購
3、人員也不再重復購買,能夠降低實驗工廠的生產(chǎn)成本,增加了實驗工廠的流動資金。 1.4采購下限 在庫存物資的數(shù)據(jù)庫中設立定型產(chǎn)品一欄,同時將加工定型產(chǎn)品所需的庫存物資做出標記,并對其數(shù)量設置范圍,當標記物資的數(shù)量低于所設的范圍時,顯示數(shù)量的表格會變紅。采購人員看到變紅的表格就會立刻填寫采購計劃進行采購,及時補充物資,省去了很多中間環(huán)節(jié),大大提高了工作效率。 1.5定時清理 每年年底對庫存數(shù)據(jù)進行匯總整理,統(tǒng)計物資的出庫、入庫情況,對于3年內(nèi)沒有發(fā)生出庫、入庫情況的庫存物資進行清理。通過定時清理可以減少積壓的庫存,增加倉庫的利用率,使庫存物資都流動起來,增加流動資金,提高實驗工廠的活力。 總之,庫存
4、要獲得優(yōu)良的管理,不僅要最大化地利用倉庫空間,還要挖掘人員和設備的潛力使庫房作業(yè)效率最大化。產(chǎn)品可獲取性、安全性以及揀選最優(yōu)化也是庫存管理需要考查的重要指標。tompkinsetal研究認為在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中企業(yè)的貨物庫存成本大約占總成本的10%75%左右,如何通過控制庫存管理成本來有效地降低生產(chǎn)成本,將是工廠提高自身經(jīng)營效益的必由之路。 2推進庫存管理建設 2.1軟件 推進庫存管理建設,需要繼續(xù)推進網(wǎng)絡化建設,充分利用數(shù)據(jù)庫服務的整體軟平臺,實現(xiàn)資源共享,提高工作效率,使管理人員工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。此外借助網(wǎng)絡化建設,大力推進無紙化辦公,有效節(jié)減開
5、支。建立規(guī)范化的庫存管理制度,相關人員嚴格按照規(guī)定流程及制度執(zhí)行,實現(xiàn)管理規(guī)范化。此外,通過培訓提高相關人員的倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力,真正掌握物料進、出、存的流程,使物品能得到順利運轉(zhuǎn),使倉庫管理工作得到有效的改進。 2.2硬件 在現(xiàn)行庫存功能區(qū)的基礎上,重新對倉庫庫位進行有效的規(guī)劃,細化區(qū)域劃分,使物料擺放更合理,盤點更方便。在全面考慮各種物品的倉儲及流轉(zhuǎn)流程后,進行倉儲作業(yè)流程的標準化、統(tǒng)一化,提高庫存周轉(zhuǎn)率。在原有庫房的基礎上新建、改建庫房,實現(xiàn)多數(shù)庫存物品的立體化、自動化流轉(zhuǎn)。 3總結 綜上所述,實驗工廠生產(chǎn)規(guī)模較小,不可能照搬大型企業(yè)的庫存管理模式,面對諸多不確定性因素,工廠內(nèi)部需要及時、透明、準確可靠的信息共享來做出管理決策。這就需要實驗工廠結合自身實際情況的同時借鑒大型企業(yè)倉儲管理的經(jīng)驗,靈活
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