示范文本常見錯(cuò)誤事例

1、示范文本、常見錯(cuò)誤事例(1)申請(qǐng)書示范文本編號(hào)： 不填國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)首頁加蓋公章，確保公章名稱與填寫的申請(qǐng)I單位名稱一致由申請(qǐng)書(填寫范例及說明)用于初次、延續(xù) 和變更申請(qǐng)。在 2015年7月后取 得國(guó)家秘密載體 印制資質(zhì)的單位 在證書有效期屆 滿前3個(gè)月，重 新提交申請(qǐng)書及 相關(guān)材料時(shí)，資 質(zhì)類型為延續(xù)。 i 申請(qǐng)類 型和申 請(qǐng)等級(jí), 在所選 之前加 由I申申申請(qǐng)請(qǐng)請(qǐng)請(qǐng)請(qǐng)單位： XXXX有限公司型:級(jí):別:期:變更甲級(jí)疋級(jí)涉密文件資料2015 年 8 月 15 日在“涉密文件 資料”國(guó)家統(tǒng) 一考試試卷”“涉密防偽票 據(jù)證書”涉密 光電磁介質(zhì)”“涉密檔案數(shù) 字化加工” 5 種資質(zhì)中擇 一

2、填寫。若同 時(shí)申請(qǐng)多項(xiàng) 資質(zhì)，每項(xiàng)資 質(zhì)單獨(dú)填寫 申請(qǐng)書*國(guó)家保密局印制36填寫須知1. 填寫申請(qǐng)書前，應(yīng)當(dāng)閱讀了解中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法、國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法等有關(guān)保密法律法規(guī)，知悉從事國(guó)家秘密載體印制業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和 義務(wù)。2. 單位法定代表人對(duì)填報(bào)內(nèi)容和所提交的文件、證件的真實(shí)性、完整性、有效性、合法性負(fù)責(zé)，內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密。3. 申請(qǐng)書按照表格樣式自行印制，內(nèi)容填寫不下的，可 增頁填寫。4. 申請(qǐng)書中所有表格內(nèi)容須填寫完整、清楚。5. 申請(qǐng)書及申請(qǐng)材料使用A4紙打印，編碼裝訂，加蓋騎縫章。6. 申請(qǐng)所提交的文件、證件復(fù)印件須加蓋單位公章。7. 申請(qǐng)書一式三份。

3、另需提供與申請(qǐng)書及申請(qǐng)材料 內(nèi)容相同的光盤資料三份。8. 以上材料均填寫電子版，打印要求：標(biāo)題黑體二號(hào)字，正 文宋體三號(hào)字，行間距 32磅，上下左右頁邊距 27mm。申請(qǐng)單位法定代表人聲明本單位自愿申請(qǐng)國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)，知悉國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理有關(guān)規(guī)定，保證積極配合保密行政管理部門資質(zhì)審 查工作。本單位在近3年內(nèi)無違紀(jì)違法行為，對(duì)申請(qǐng)國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)所有申報(bào)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。申報(bào)材料如有虛假，愿承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。日法人手寫簽字原件I申請(qǐng)單位公章:單位性質(zhì)（以營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)）法定代表人注冊(cè)地址經(jīng)營(yíng)地址1注冊(cè)時(shí)間年月注冊(cè)資本111聯(lián)二系人聯(lián)系電話 4單位基本情況（包括歷史沿革、主營(yíng)業(yè)務(wù)、

4、生產(chǎn)能力等情況）主要填寫：1. 注冊(cè)時(shí)間、股本構(gòu)成；2. 歷史沿革、主營(yíng)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)能力；3. 所獲資質(zhì)和獎(jiǎng)勵(lì)等。格式要求：宋體三號(hào)字，行間距32磅，上下左右頁邊距為27mm資質(zhì)申請(qǐng) 具體負(fù)責(zé) 人最好留手 機(jī)號(hào)碼申請(qǐng)理由及近3年相關(guān)業(yè)務(wù)完成情況27mm申請(qǐng)理由：為什么要申請(qǐng)，已達(dá)到哪些條件，有哪些需要 近3年業(yè)務(wù)完成情況：具體的業(yè)務(wù)金額、項(xiàng)目數(shù)量 格式要求：宋體三號(hào)字，行間距32磅，上下左右頁邊距為主要規(guī)章制度目錄包括公司所有基本制度和保密制度目錄經(jīng)營(yíng)資本結(jié)構(gòu)出資人名稱出資方式出資額百分比（%）出資人國(guó)籍/單位性質(zhì)申請(qǐng)單位主要管理人員情況姓名職務(wù)學(xué)歷、職稱國(guó)籍身份證號(hào)申報(bào) 材料 審查 意見經(jīng)審查

5、，申請(qǐng)材料完備、真實(shí)，符合基本申請(qǐng)條件，同意上 報(bào)。審查單位：（蓋章） 年 月日書面審查意見經(jīng)書面審查，該單位符合國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)具體條件和 保密標(biāo)準(zhǔn)，同意受理。負(fù)責(zé)人簽字：年 月曰現(xiàn)場(chǎng)審查意見經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審查，該單位符合國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)具體條件和 保密標(biāo)準(zhǔn)，同意報(bào)資質(zhì)管理委員會(huì)辦公室審核。負(fù)責(zé)人簽字：年 月曰資質(zhì)委辦公室 意見經(jīng)審核，同意報(bào)資質(zhì)管理委員會(huì)審批。主任簽字：年 月曰保密 行政 管理 部門 審批 意見同意授予*（單位）國(guó)家秘密載體印制*級(jí)資質(zhì)，業(yè)務(wù)種類為*。審批單位：（蓋章）年 月曰從事相關(guān)印制 業(yè)務(wù)年限限證明材料 為準(zhǔn)/ /I*1丿近3年相關(guān)業(yè)務(wù)合同總額三年合同清1單總額材料!

6、沒有該情況，不需要填寫相關(guān)領(lǐng)域 知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利權(quán)項(xiàng)軟件著作權(quán)項(xiàng)近5年企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù) 科技獲獎(jiǎng)情況I 1國(guó)家級(jí)項(xiàng)省級(jí)項(xiàng)已通過的 體系認(rèn)證有則提供相應(yīng)體系證書，沒有不需要填寫場(chǎng)所面積以租賃合同或產(chǎn)權(quán)證 明中面積為準(zhǔn)場(chǎng)所權(quán)屬自有匚租賃（年）人員基本情況員工總數(shù)人，繳納社保金滿1年人數(shù) 人涉密人員人，其中：核心涉密人員人，重要涉密人員人，一般涉密人員人注冊(cè)資本以公司章程和年度報(bào) 告數(shù)據(jù)為準(zhǔn)上2個(gè)年度實(shí)際營(yíng)業(yè)額以年度報(bào)告數(shù)據(jù)為準(zhǔn)上2個(gè)年度實(shí)際 納稅總額以提交的完稅證明為準(zhǔn)經(jīng)審計(jì)的 上年度凈資產(chǎn)以年度報(bào)告數(shù)據(jù)為準(zhǔn)主要印制設(shè)備指用于經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的主要設(shè)備主要印制設(shè)備原值以提供的主要印制設(shè)備 清單為準(zhǔn)備份生產(chǎn)設(shè)備（試

7、卷類填寫）近5年企業(yè)保密工作 獲獎(jiǎng)情況國(guó)家級(jí)項(xiàng)/省級(jí) 項(xiàng)以提供的年廠、以提供的近單位基本情況數(shù)據(jù)表申請(qǐng)單位提交材料清單1. 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書復(fù)印件；2. 組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件；3. 印刷經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件（光電磁介質(zhì)印制、檔案數(shù)字化加 工資質(zhì)可不提供）；4. 從事相關(guān)印制業(yè)務(wù)年限的證明材料（如業(yè)務(wù)增項(xiàng)時(shí)的工商 備案材料等）；5. 單位章程復(fù)印件（須加蓋工商行政管理部門印章）；6. 法人股東的單位章程（須加蓋工商行政管理部門印章）及 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、自然人股東身份證復(fù)印件；7. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同復(fù)印件；8. 國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖；9. 法定代表人

8、及主要管理人員身份證復(fù)印件；10. 涉密人員名單（含姓名、性別、身份證號(hào)、崗位、涉密等 級(jí)）；11. 繳納社保金滿1年員工名單（繳費(fèi)清單加蓋人力資源和社 會(huì)保障行政管理部門印章）；12. 近3年相關(guān)業(yè)務(wù)合同清單（含合同編號(hào)、合同名稱、委托方、合同金額、簽訂時(shí)間、涉密等級(jí)和服務(wù)年限）；13. 驗(yàn)資報(bào)告及上2個(gè)年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（含資產(chǎn)負(fù)債表、利 潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表）；14. 企業(yè)上2個(gè)年度完稅證明；15. 相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料復(fù)印件（專利和軟件著作登記權(quán)）16. 近5年企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)科技和保密工作獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)嘉 獎(jiǎng)材料復(fù)印件；17 .主要印制設(shè)備清單（注明設(shè)備型號(hào)、原值和采購日期）18. 保密設(shè)施

9、設(shè)備清單（含涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備）；19. 單位基本管理制度（含人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、資產(chǎn)、保密管 理制度）；20. 保密管理情況報(bào)告（含保密組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、保密制度建設(shè)、 涉密人員審查及教育管理、保密要害部位管理、保密設(shè)備 配備及設(shè)施建設(shè)、涉密載體使用管理、涉密印制業(yè)務(wù)流程 管理情況）；21. 保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告；22. 初次獲得國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書的復(fù)印件或證明材料（初次申請(qǐng)可不提供）；23. 通過質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體 系、信息安全管理體系等相關(guān)體系認(rèn)證的證書復(fù)印件。以上材料須提供電子文檔光盤3份。(2)事項(xiàng)變動(dòng)情況報(bào)告表示范文本國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)事項(xiàng)變動(dòng)情況報(bào)告

10、表單位名稱XXXXX公司資質(zhì)類別涉密文件資料資質(zhì)等級(jí)甲級(jí)疋級(jí)證書編號(hào)XXXXX證書頒發(fā)日期2017年x月x日變動(dòng)情況說明序號(hào)變動(dòng)項(xiàng)目是否變動(dòng)變動(dòng)前 情況說明變動(dòng)后 情況說明一、單位基本信息/ /I1提供變 更后的 營(yíng)業(yè)執(zhí) 照、和法 人代表 身份證 復(fù)印件1單位名稱是邛變更前需 提前向保 密局報(bào) 告，經(jīng)現(xiàn) 場(chǎng)審查合 格后投入 使用2單位性質(zhì)是解3上級(jí)主管單位是解4法定代表人醍 否張三李四/5單位主要負(fù)責(zé)人是解6注冊(cè)地址是 解V生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是 解說明：請(qǐng)另附變動(dòng)后資質(zhì)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位法定代表人、單位主要負(fù) 責(zé)人的身份證復(fù)印件等相關(guān)材料。一、資本構(gòu)成1股東構(gòu)成是解2股東單位企業(yè)性質(zhì)是普3公司章程是

11、 解說明：請(qǐng)另附變動(dòng)后股東單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，自然人股東的身份證復(fù)印件，變動(dòng)后的公司早程等相關(guān)材料。二、經(jīng)營(yíng)范圍1主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域是 解提交單 位新保 密組織 機(jī)構(gòu)組 成文件說明：請(qǐng)另附變動(dòng)后的主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域及相關(guān)業(yè)績(jī)說明。四、保密組織機(jī)構(gòu)1保密組織機(jī)構(gòu)是解2保密工作負(fù)責(zé)人是普說明：請(qǐng)另附變動(dòng)后保密組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖和調(diào)入人員的身份證復(fù)印件等 相關(guān)材料。五、其它變動(dòng)事項(xiàng)是解說明：請(qǐng)另附詳細(xì)說明材料。授權(quán) 聯(lián)系人王四聯(lián)系人 電話*電子郵件*傳真*單位聲明：我單位已對(duì)以上所填內(nèi)容進(jìn)行了審核，確保上述內(nèi)容真實(shí)有效。單位（蓋章）：法定代表人（簽字）:年月日國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理委員會(huì)辦公室審查意見： 負(fù)責(zé)人簽字：

12、年月日(3)國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)注銷申請(qǐng)書編號(hào):國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)資質(zhì)單位自愿放 ”棄資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng):注銷申請(qǐng)書向作出審批的保: 密行政管理部門 提交此申請(qǐng)，交 回資質(zhì)證書I申請(qǐng)單位：xxx有限公司申請(qǐng)日期：2015年月8日國(guó)家保密局印制申請(qǐng)單位XXXXX公司注冊(cè)地址XX市 xxl區(qū) XX路 XX號(hào)經(jīng)營(yíng)地址xx市 xX區(qū) xX路 XX號(hào)資質(zhì)類別涉密文件資料資質(zhì)等級(jí)乙級(jí)證書頒發(fā)日期2017年X月X日證書編號(hào)XXXX法定代表人XXX保密工作負(fù)責(zé)人XXX授權(quán)聯(lián)系人XXX聯(lián)系電話XXX電子郵件XXXXXXX傳真XXXXXXX申請(qǐng)注銷原因我單位因自身原因，自愿申請(qǐng)注銷 涉密文件資料乙級(jí)（資質(zhì)類別、等級(jí)）

13、資質(zhì)。我單位保證，資質(zhì)注銷后，將按照國(guó)家保密管理規(guī)定的要求，加強(qiáng) 對(duì)涉密人員脫密期的管理，做好涉及國(guó)家秘密的載體、設(shè)備、產(chǎn)品等的 移交和處理，不再以任何形式承接新的涉密印制業(yè)務(wù)。申請(qǐng)單位（蓋章）： 法定代表人（簽字）：年月日國(guó)家秘密載體印制資質(zhì) 管理委員會(huì)辦公室 審查意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理委員會(huì)審批意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日備注(4)申請(qǐng)書常見錯(cuò)誤事例編號(hào)：字體錯(cuò)填，II根據(jù)管理辦法， 被撤銷或注銷資質(zhì) 的單位，已簽訂有 效合同的，可在保； 密行政管理部門監(jiān)督下將涉密信息系1 統(tǒng)集成業(yè)務(wù)移交其； 他資質(zhì)單位。;國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)字體 錯(cuò)誤字體錯(cuò)誤I4申請(qǐng)類型 和申請(qǐng)等 級(jí)

14、，在所選 之前加“”單位：XXX集團(tuán)類二型亠初次延續(xù)二公司全稱，與 公章一致IF F 吾 變更級(jí)：甲級(jí)乙級(jí)別：檔案加工業(yè)務(wù)種類全名期：2017年 01 月01日國(guó)家保密局印制字體錯(cuò)誤填寫須知 字體錯(cuò)誤II1d2. 填寫申請(qǐng)書前，應(yīng)當(dāng)閱讀了解中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法、國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法等有關(guān)保密法律法規(guī)，知悉從事涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和 義務(wù)。3. 單位法定代表人對(duì)填報(bào)內(nèi)容和所提交的文件、證件的真實(shí) 性、完整性、有效性、合法性負(fù)責(zé)，內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密。3. 申請(qǐng)書按照表格樣式自行印制，內(nèi)容填寫不下的，可 增頁填寫。4. 申請(qǐng)書中所有表格內(nèi)容須填寫完整、清楚。5.

15、申請(qǐng)書及申請(qǐng)材料使用 A4紙打印，編碼裝訂，加蓋騎縫章。6. 申請(qǐng)所提交的文件、證件復(fù)印件須加蓋單位公章。7. 申請(qǐng)書一式三份。另需提供與申請(qǐng)書及申請(qǐng)材料內(nèi)容相同的光盤資料三份。8. 以上材料均填寫電子版，打印要求：標(biāo)題黑體二號(hào)字，L3正文宋體三號(hào)字，行間距 32磅，上下左右頁邊距 27mm。 不式照 求填寫；ILj1申請(qǐng)單位法定代表人聲明字體 本單位自愿申請(qǐng)國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)，知悉涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理有關(guān)規(guī)定，保證積極配合保密行政管理部門資質(zhì)審查工作。本單位在近3年內(nèi)無違紀(jì)違法行為，對(duì)申請(qǐng)涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)所有申報(bào)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。申報(bào)材料如有虛假，愿承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。一不能用法人

16、人名章或簽 法疋代表人簽子：字章代替手寫簽名年 月曰U二不加蓋公章申請(qǐng)單位（公章）：?jiǎn)挝恍再|(zhì)（以營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)）法定代表人注冊(cè)時(shí)間注冊(cè)資本注冊(cè)地址= 與營(yíng)業(yè)執(zhí)照致:經(jīng)營(yíng)地址-宀=二主？與實(shí)際經(jīng)營(yíng)辦公場(chǎng)所一致授權(quán)聯(lián)系人聯(lián)系人電話一-單位網(wǎng)址傳真單位基本情況（包括歷史沿革、主營(yíng)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)能力等情況）主要內(nèi)容描述清晰、完整、：i真實(shí)，不缺少必要信息I 4II 1*U.申請(qǐng)理由及近3年相關(guān)業(yè)務(wù)完成情況主要內(nèi)容描述清晰、完整、 真實(shí)，不缺少必要信息I經(jīng)營(yíng)資本結(jié)構(gòu)出資人名稱出資方式出資額百分比出資人國(guó)籍/單位性質(zhì)出資人包J,括自然人和口法人*1一n - 一 一嚴(yán)主要內(nèi)容F描述清晰、 牛ft /【、,ry w

17、/-完整、11 111真，不J 、缺少必要信孑息申請(qǐng)單位主要管理人員情況姓名職務(wù)學(xué)歷、職稱或執(zhí)業(yè)資格國(guó)籍身份證號(hào)l+t承加卡站葉斤宀敕* r* % b匕二:一-主要：真實(shí)內(nèi)容描述清晰、丿完整、，不缺少必要信息111|11 i1J/受理意見審查單位（蓋章）：年月日書面審查負(fù)責(zé)人簽字：意見年月日現(xiàn)場(chǎng)審查意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日資質(zhì)委辦公室 意見主任簽字：年 月曰保密 行政 管理 部門 審批 意見審批單位（蓋章）：年 月曰單位基本情況數(shù)據(jù)表以提供的年以提供的近從事相關(guān)印制 業(yè)務(wù)年限限證明材料 為準(zhǔn)丿近3年相關(guān)業(yè)務(wù)合同總額1三年合同清單總額材料 丿-沒有該情況，不需要填寫相關(guān)領(lǐng)域 知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利權(quán)項(xiàng)軟件著

18、作權(quán)項(xiàng)近5年企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù) 科技獲獎(jiǎng)情況1 I 、 -J 國(guó)家級(jí)7-項(xiàng)省級(jí)項(xiàng)已通過的 體系認(rèn)證有則提供相應(yīng)體系證書，沒有不需要填寫場(chǎng)所面積以租賃合同或產(chǎn)權(quán)證 明中面積為準(zhǔn)場(chǎng)所權(quán)屬1有3賃（年）人員基本情況員工總數(shù)人，繳納社保金滿1年人數(shù) 人涉密人員人，其中：核心涉密人員人，重要涉密人員人，一般涉密人員人注冊(cè)資本以公司章程和年度報(bào) 告數(shù)據(jù)為準(zhǔn)上2個(gè)年度實(shí)際營(yíng)業(yè)額以年度報(bào)告數(shù)據(jù)為準(zhǔn)上2個(gè)年度實(shí)際 納稅總額以提交的完稅證明為準(zhǔn)經(jīng)審計(jì)的 上年度凈資產(chǎn)以年度報(bào)告數(shù)據(jù)為準(zhǔn)主要印制設(shè)備指用于經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的主要設(shè)備主要印制設(shè)備原值以提供的主要印制設(shè)備 清單為準(zhǔn)備份生產(chǎn)設(shè)備（試卷類填寫）近5年企業(yè)保密工作 獲獎(jiǎng)情況國(guó)家級(jí)項(xiàng)/省級(jí) 項(xiàng)(5)事項(xiàng)變動(dòng)情況報(bào)告表