（白酒）杯美食文化節(jié)晚會執(zhí)行策劃文案

1、（白酒）杯美食文化節(jié)晚會執(zhí)行策劃文案策劃團(tuán)隊(duì)：馨雅文案主辦單位：承辦單位：1、時(shí)間：9月12日（假設(shè)為中秋節(jié)）2、參考地點(diǎn)：人文廣場、露天廣場（面向大眾，讓更多的普通百姓有機(jī)會參與其中，有機(jī)會向當(dāng)?shù)匕傩胀茝V美食文化、推廣白酒品牌。）3、人員：（嘉賓人員）贊助方白酒廠家領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)美食行業(yè)代表（外協(xié)人員）主持人樂隊(duì)禮儀小姐攝影攝像（意外考慮）安保人員醫(yī)療人員消防人員其他意外4、各級項(xiàng)目項(xiàng)目組一：節(jié)目組a、 完成節(jié)目收集、篩選及后期彩排共組b、 負(fù)責(zé)節(jié)目編排及全程銜接共組c、 確定演員及演員臨時(shí)出現(xiàn)問題的后備補(bǔ)充d、 節(jié)目建議：a、 與美食相關(guān)的小品b、 歌曲辣妹子c、 白

2、酒品牌主題曲合唱d、 項(xiàng)目組二：后勤組a、 負(fù)責(zé)演員交涉及價(jià)目簽訂b、 確定邀請嘉賓并制作邀請函c、 確定演員、嘉賓及其他重要參與人員是否確定到場d、 演員與嘉賓的小禮品準(zhǔn)備工作e、 各部門員工共組證件制作f、 演出的化妝、服裝的聯(lián)系工作與價(jià)格協(xié)商g、 各種器材與晚會相關(guān)物品的訂購與管理h、 展臺的搭建與各種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和控制（如及時(shí)和供電部門取得聯(lián)系確保演出期間電力正常供應(yīng)、天氣部門確保戶外無陰雨等）項(xiàng)目組三、宣傳部本地傳單橫幅海報(bào)短信媒體：當(dāng)?shù)貓?bào)紙電視（按照假設(shè)日期制定）9.109.119.12短片有一種食物會被叫做藝術(shù)有一種生活會被叫做享受！912（白酒）杯美食文化節(jié)大型晚會，誠邀你我共享

3、！報(bào)道9.12美食活動及現(xiàn)場采訪報(bào)道9.12美食活動及現(xiàn)場采訪宣傳與會嘉賓彩排事宜報(bào)道倒計(jì)時(shí)現(xiàn)場直播網(wǎng)絡(luò)當(dāng)?shù)亻T戶網(wǎng)站白酒公司微博、博客新浪、網(wǎng)易等門戶網(wǎng)站新聞活動程序：8月15日-9月，各級演出人員聯(lián)系、費(fèi)用商討完全到位（簽訂合約）9月1日-9月7日完全制定演出人員節(jié)目內(nèi)容與各類演說詞審核完成！后勤部與當(dāng)?shù)匦麄髅襟w交接完成，確定后期報(bào)道不會出現(xiàn)問題，各種傳單、短信、橫幅、海報(bào)基本鋪設(shè)開始。9月8日節(jié)目表制定完成（后期根據(jù)實(shí)際情況改動），將各類演說辭、邀請函送至相對人員手中（留有備份）。后勤準(zhǔn)備工作基本完成并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)采購其他需求物品！9月9日首次彩排，上午由后勤部門開始于室內(nèi)大廳按照之前

4、設(shè)計(jì)開始布置現(xiàn)場，模擬真實(shí)演出場景布置，下午演員無妝試演，演員之間進(jìn)行磨合，節(jié)目與節(jié)目節(jié)進(jìn)行連接磨合（主持人盡量參與各級代表講話由別人替代）。后勤部門進(jìn)行計(jì)時(shí)，基本確定演出時(shí)間。當(dāng)晚召開彩排總結(jié)會議，總結(jié)不足、需求并及時(shí)完善！9月10日電視、報(bào)紙等報(bào)道陸續(xù)開始，后勤部及時(shí)完善演繹、彩排、臺詞的各種不足！并聯(lián)系定制安保、醫(yī)療以及其他意外情況的處理問題。后勤部開始關(guān)注活動當(dāng)天天氣、電力、風(fēng)級、溫度并制定各種應(yīng)對方案！9月11日確定完善9月9日的彩排遇到的問題，并且在次進(jìn)行彩排事宜，流程同9日相同。地區(qū)街道以面包車車身廣告（花車）的形式進(jìn)行流動宣傳，各社區(qū)黏貼最新海報(bào)，確定12日演出時(shí)間為當(dāng)晚7：3

5、0，預(yù)計(jì)時(shí)長約為2.5小時(shí)。演出地點(diǎn)周邊進(jìn)行美化施工，如彩旗、氣球等。當(dāng)晚參與彩排總結(jié)會議，任意與會代表均可提出需求，后勤部視情況滿足！9月12 9:00在此確認(rèn)各級嘉賓演出部門能否參與的問題。8:00-15:00將活動場所的匯演舞臺以及各種周邊設(shè)施等準(zhǔn)備工作完成，并由專人負(fù)責(zé)檢查！10:00確定所有演藝人員到場（如主持人為明星主持則視情況而定）進(jìn)行演藝會議，最后確定各種問題，身體狀況、聲帶狀況以及有關(guān)演員的各種其他問題的最終確定！11:30和17:30組織演藝人員集體吃飯，食物以清淡為主，防止辛辣引發(fā)其他意外！16:00由后勤部門開始測試各種設(shè)施的安全性以及各種設(shè)備是否正常工作18:00組織

6、車輛接各級重要嘉賓，爭取19：00之前到達(dá)晚會現(xiàn)場。19:30晚會正常開始。由某種歡快的集體舞蹈、鼓槌等節(jié)目開始，后由主持人進(jìn)行現(xiàn)場主持。初開場節(jié)目外，將各級領(lǐng)導(dǎo)講話夾雜其中建議：晚會現(xiàn)場可穿插互動活動，獎品為（白酒） 晚會可采取與會人員編號制度，結(jié)束時(shí)進(jìn)行抽獎，防止中場流失人員過多！現(xiàn)場及周邊：沿街彩帶（文字）：文化與美食的激情碰撞；（白酒）杯美食文化晚會開幕嘍！現(xiàn)場旗幟（各色旗幟）：白酒杯美食文化節(jié)現(xiàn)場大型氣球條幅：（白酒杯）美食文化節(jié)開幕現(xiàn)場； 美食伴美酒、文化共沉淀； 生活是一杯美食釀成的美酒！后期安排：與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的返回問題 非本地工作人員住宿問題 活動現(xiàn)場衛(wèi)生處理問題 活動抽獎獎品頒發(fā)問題 基本流程部門人員安排傳單、短信、網(wǎng)絡(luò)等宣傳演藝人員的初期確認(rèn)現(xiàn)場嘉賓的初期確認(rèn)樂隊(duì)、節(jié)目錄制、媒體問題的初期確認(rèn)加大推廣力度確定節(jié)目表與發(fā)布邀請函彩排問題的處理現(xiàn)場布置的處理各種應(yīng)急事件相關(guān)人員的確認(rèn)開幕活動中間秩序的維護(hù)抽獎活動的公正