國(guó)家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法

1、規(guī)章制度編號(hào)：國(guó)網(wǎng)（辦 /4 ） 571-2018國(guó)家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為加快推進(jìn)國(guó)家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作，確保電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全和有效利用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范（ da/t28-2018 ）、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā) 2006 2 號(hào)）、建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法 （檔發(fā) 2016 11號(hào)） 和國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理辦法 （國(guó)網(wǎng) （辦/2）417-2014 ） ， 結(jié)合公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案（以下

2、簡(jiǎn)稱項(xiàng)目檔案）是指電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、招標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購(gòu)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、竣工驗(yàn)收及試運(yùn)行全過(guò)程中形成的經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的文字、圖表、音像、實(shí)物等形式的項(xiàng)目文件。第三條 公司項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)上接受上級(jí)主管部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，實(shí)行全員、全過(guò)程、全方位管理，統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目檔案工作融入項(xiàng)目建設(shè)管理，納 入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制，加 強(qiáng)項(xiàng)目文件過(guò)程管理，通過(guò)節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理，實(shí)現(xiàn) 從項(xiàng)目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過(guò)程控制。第四條 簽訂項(xiàng)目勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、監(jiān)造 等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定項(xiàng)目檔案管理責(zé)任，包括項(xiàng)目

3、文 件（含項(xiàng)目電子文件，以下同）形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、 整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、介質(zhì)、格式、合同解除后項(xiàng) 目文件的處置及違約責(zé)任等內(nèi)容。第五條 項(xiàng)目檔案工作經(jīng)費(fèi)納入項(xiàng)目預(yù)算管理，為項(xiàng)目檔 案工作的開展提供滿足需要的經(jīng)費(fèi)和工作條件。應(yīng)明確必要的 檔案整理經(jīng)費(fèi)和設(shè)施、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、數(shù)字化費(fèi)及專項(xiàng)驗(yàn)收費(fèi)等。第六條 項(xiàng)目檔案管理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)和國(guó)家 電網(wǎng)公司保密工作相關(guān)規(guī)定。第七條 本辦法適用于國(guó)家電網(wǎng)有限公司總（分）部、各 單位（含全資、控股單位）新建、擴(kuò)建、改建電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的 檔案管理工作，電網(wǎng)大修、技改項(xiàng)目及抽水蓄能、新能源等其 他建設(shè)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。第二章職責(zé)與分工第八條 電

4、網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、 層層負(fù)責(zé)的原則，建立自上而下的分級(jí)管理體系。各參建單位、 部門應(yīng)遵循“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，完成各自職責(zé)范圍和 合同規(guī)定的整理、歸檔及項(xiàng)目檔案的編制、移交工作，確保項(xiàng) 目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項(xiàng)目建設(shè)、管理、 監(jiān)督、運(yùn)行和維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。第九條 國(guó)家電網(wǎng)有限公司辦公廳是公司檔案工作的歸口管理部門，具電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的主要職責(zé)如下：（一）宣傳和貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法 規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（二）制定公司系統(tǒng)項(xiàng)目檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)、制度并組織實(shí)施。（三）對(duì)公司系統(tǒng)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（四

5、）組織公司系統(tǒng)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。（五）組織公司系統(tǒng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。（六）組織報(bào)送國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記表。（七）負(fù)責(zé)公司總部管理的跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目、特高壓電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目、具有重大或示范意義的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)管理。第十條 各?。ㄊ小⒖h）公司、各直屬單位檔案部門是本單位項(xiàng)目檔案工作的歸口管理部門，其電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 的主要職責(zé)如下：（一）宣傳和貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法 規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及國(guó)家電網(wǎng)有限公司關(guān)于項(xiàng)目檔案工作的標(biāo) 準(zhǔn)、制度。（二）制定職責(zé)范圍內(nèi)項(xiàng)目檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施細(xì)則 并組織實(shí)施。（三）對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān) 督

6、、檢查和指導(dǎo)。（四）報(bào)送國(guó)家、地方重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記表。（五）組織或協(xié)助組織建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收，配合開展 工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)以及創(chuàng)優(yōu)的相關(guān)檔案檢查工作。（六）負(fù)責(zé)本單位作為項(xiàng)目建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案管理或委 托管理。第十一條 公司總部及項(xiàng)目所在區(qū)域?。ㄊ?、縣）公司、直屬單位相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)按國(guó)家項(xiàng)目檔案管理相關(guān)規(guī)范，形成、收集、整理、歸檔職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目文件。（一）項(xiàng)目建設(shè)管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的組織管理和質(zhì)量 控制。負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的初步設(shè)計(jì)審查、工程 建設(shè)協(xié)調(diào)及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同等文件材料。負(fù)責(zé)督促檢查 項(xiàng)目建設(shè)各參建單位（部門）收集、整理、移交施工及竣工驗(yàn) 收過(guò)程中形成的文件材料。負(fù)

7、責(zé)收集、整理項(xiàng)目竣工結(jié)算及審 核報(bào)告。（二）發(fā)展策劃部門負(fù)責(zé)收集、歸檔項(xiàng)目的可行性研究、 立項(xiàng)、審批、投資等管理文件材料。（三）物資管理部門（招投標(biāo)管理中心）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo) 采購(gòu)檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)組織招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收集、整理設(shè)備（材料）、監(jiān)造、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等招 投標(biāo)過(guò)程中形成的文件材料， 負(fù)責(zé)組織物資供應(yīng)管理單位收集、 整理物資供貨合同、協(xié)議等。（四）調(diào)度部門負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目調(diào)度命名等文件材料。（五）財(cái)務(wù)、審計(jì)部門負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目竣工決算及審 計(jì)報(bào)告等文件材料。（六）安全、環(huán)評(píng)、水保、檔案等管理部門負(fù)責(zé)收集、整 理各專業(yè)工作中形成的報(bào)告、方案、批復(fù)及專項(xiàng)驗(yàn)收文件材料。

8、第十二條 項(xiàng)目建設(shè)單位（包括受其委托的項(xiàng)目建設(shè)管理 單位，以下同）對(duì)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)，應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作 的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī) 構(gòu)，配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員并保持相對(duì)穩(wěn)定， 建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為核心，工程管理相關(guān)部門和參建單位參 與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。主要職責(zé) 如下：（一）貫徹落實(shí)國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)有限公司及項(xiàng)目屬地省 （市） 公司關(guān)于項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及實(shí)施細(xì)則等。（二）根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際，按照職責(zé)明確、流程清晰、 措施有效、要求具體的原則，制定項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)管理制 度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序，并組織協(xié)調(diào)工程

9、管理相關(guān)部門和參 建單位實(shí)施。項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范主要包含下列內(nèi)容:1. 項(xiàng)目文件管理流程、文件格式、文件編號(hào)、歸檔要求等。2. 竣工圖的編制單位、編制要求、審查流程和責(zé)任等。3. 照片和音視頻文件攝錄的責(zé)任主體、階段、節(jié)點(diǎn)、部位、內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、歸檔要求等。4. 項(xiàng)目檔案信息化的相關(guān)要求及信息系統(tǒng)使用說(shuō)明。（三）建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目文件的形成質(zhì)量、收集整理和歸檔情況等進(jìn)行考核。（四）項(xiàng)目開工前，應(yīng)對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底。（五）按規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記。組織或協(xié)助組織開展建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)的檔案管理檢查考核工作。第十三條 項(xiàng)目建設(shè)單位檔案

10、管理部門的主要職責(zé)如下：（一）對(duì)本單位相關(guān)部門及參建單位的項(xiàng)目文件收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（二）組織項(xiàng)目管理相關(guān)人員和檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（三）參加項(xiàng)目建設(shè)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、階段性檢查驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。（四）負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)歸檔項(xiàng)目文件的完整性、規(guī)范性和系統(tǒng)性進(jìn)行審查。（五）負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的接收、匯總整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和移交工作。第十四條 項(xiàng)目建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門主要職責(zé)如下：（一）對(duì)工程技術(shù)文件規(guī)范性提出要求，組織對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、總承包、檢測(cè)、供貨等單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查。（二）對(duì)本部門形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行收集、整理、歸檔。

11、第十五條 項(xiàng)目各參建單位負(fù)責(zé)所承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)所產(chǎn)生文件收集、整理和歸檔工作。同時(shí)履行好以下職責(zé)：（一）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查。（二）物資供應(yīng)管理單位負(fù)責(zé)對(duì)物資供應(yīng)管理范圍內(nèi)物資合同及供應(yīng)商設(shè)備（材料）開箱資料的完整性、規(guī)范性進(jìn)行管控。（三）實(shí)行總承包的項(xiàng)目，總承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目總承包范圍內(nèi)項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作的組織協(xié)調(diào)。各分包單位負(fù)責(zé)其分包部分文件的收集、整理，并提交總承包單位審核、匯總后統(tǒng)一歸檔，或在總承包單位組織協(xié)調(diào)下直接向項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。（四）運(yùn)行（檢修）單位負(fù)責(zé)試運(yùn)行和生產(chǎn)準(zhǔn)備工作中形成的文件材料的收集、

12、 整理和歸檔。 負(fù)責(zé)接收、 保管與運(yùn)行 （檢修）相關(guān)的項(xiàng)目檔案。第十五條通信工程作為單項(xiàng)工程管理時(shí)，信通公司應(yīng)履行建設(shè)管理單位職責(zé)，項(xiàng)目文件歸檔范圍執(zhí)行通信項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限（附表8 ）。第十六條 國(guó)網(wǎng)交流公司、直流公司作為國(guó)家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理單位時(shí)，其職責(zé)按照國(guó)家電網(wǎng)公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意見(jiàn)（國(guó)家電網(wǎng)辦 2013 1001 號(hào)）文件要求執(zhí)行。第三章 項(xiàng)目文件的形成、收集與整理第十七條項(xiàng)目前期文件、管理性文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)的規(guī)定；工程技術(shù)文件應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。第十八條 文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整

13、潔、編號(hào)規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要求。歸檔文件應(yīng)為原件，因故用復(fù)制件歸檔時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)制件原件存放部門印章或檔案證明章，確保復(fù)制件內(nèi)容與原件一致并具有同等效力。第十九條 項(xiàng)目文件在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)收集齊全，并進(jìn)行預(yù)立卷，經(jīng)整理后按要求歸檔。歸檔范圍按項(xiàng)目電壓等級(jí)對(duì)應(yīng)執(zhí)行 電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍、 保管期限表 （附表 1-7 ）第二十條 重要活動(dòng)及事件、原始地形地貌、建設(shè)過(guò)程中的工程形象進(jìn)度、隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工序、重要部位、地質(zhì)及施工缺陷處理、工程質(zhì)量、安全事故、重要芯樣等應(yīng)形成照片和音視頻文件，照片歸檔范圍執(zhí)行架空直流線路項(xiàng)目照片歸檔范圍、保管期限表變電站換流（逆變）站項(xiàng)目照片歸

14、檔范圍、保管期限表（附表9、 10 ），音視頻文件歸檔范圍執(zhí)行國(guó)家電網(wǎng)公司聲像檔案管理細(xì)則（國(guó)家電網(wǎng)辦 2017 1109 號(hào)）中的工程項(xiàng)目聲像文件部分。第二十一條項(xiàng)目文件應(yīng)由文件形成單位進(jìn)行整理。整理工作包括項(xiàng)目文件價(jià)值鑒定、分類、組卷、裝訂、編目等內(nèi)容。依據(jù)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限表（附表1-7 ）鑒定其是否歸檔，確定其保管期限；分類應(yīng)符合國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（69類）規(guī)定；組卷、裝訂、卷盒規(guī)格及制成材料、編目等應(yīng)符合gb/t 11822 和國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范 （國(guó)家電網(wǎng)辦 2018 153 號(hào)）要求；照片的整理應(yīng)符合gb/t11821 、 da/t5

15、0 和國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)照片檔案整理規(guī)范 （國(guó)家電網(wǎng)辦 2018 153 號(hào)）的規(guī)定；錄音錄像的整理應(yīng)符合gb/t7309 、 gb/t14306 、da/t38 和國(guó)家電網(wǎng)公司錄音錄像檔案整理規(guī)范（國(guó)家電網(wǎng)辦 2018 153 號(hào)）的規(guī)定。第二十二條竣工圖的編制要求工程竣工時(shí)， 設(shè)計(jì)單位或施工單位應(yīng)按合同約定編制竣工圖。（一）竣工圖由設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)符合下列規(guī)定：1. 應(yīng)重新繪制全套圖紙。2. 新繪制的圖紙卷冊(cè)編號(hào)和圖紙流水號(hào)、圖紙圖標(biāo)同原施工圖，其中“設(shè)計(jì)階段”欄由“施工圖設(shè)計(jì)”改為“竣工圖編制”，相應(yīng)代字由“ s”改為“ z”。3. 應(yīng)在卷冊(cè)說(shuō)明、圖紙目錄和竣工圖上逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)

16、任人審核簽字的竣工圖審核章（見(jiàn)圖 1 ）。（二）竣工圖由施工單位編制的，應(yīng)符合下列規(guī)定：1. 按施工圖施工沒(méi)有變更的，在未使用過(guò)的施工圖上逐張加蓋監(jiān)理單位和和施工單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖章（見(jiàn)圖 2 ），直接將施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。不得使用復(fù)印的白圖編制竣工圖。2. 凡一般性圖紙變更且能在原施工圖上修改補(bǔ)充的，可直接在未使用過(guò)的原施工圖上修改，并加蓋監(jiān)理單位和施工單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖章（見(jiàn)圖 2 ），將修改后的施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。在修改處應(yīng)注明修改依據(jù)文件的名稱、編號(hào)和條款號(hào)，無(wú)法用圖形、數(shù)據(jù)表達(dá)清楚的，應(yīng)在圖紙圖標(biāo)附近用文字說(shuō)明。3. 有下述情形之一的均應(yīng)重新繪制竣工圖：涉及結(jié)

17、構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變；圖面變更面積超過(guò)20 ；合同約定對(duì)所有變更均需重繪或變更超過(guò)合同約定比例。施工單位重新繪制的竣工圖，圖紙圖標(biāo)中圖紙編號(hào)同原施工圖，“設(shè)計(jì)階段”欄由“施工圖設(shè)計(jì)”改為“竣工圖編制”，相應(yīng)代字由“ s”改為“ z”。同時(shí)，圖紙圖標(biāo)中還應(yīng)包含施工單位名稱、圖紙名稱、編制人、審核人、圖號(hào)、比例尺、編制日期等標(biāo)識(shí)項(xiàng)，并逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核章（見(jiàn)圖 1 ）?？⒐D審核章監(jiān)理單位一專業(yè)監(jiān)理工程師一審核日期一4025.15-d80h.圖1竣工圖審核章（長(zhǎng)度單位：mm ）竣_圖.d1編制單位。t編制人,技術(shù)負(fù)賁人編制日期一a監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程騎

18、一，審核日期丁甘2s2s30”1*圖2竣工圖章（長(zhǎng)度單位：mm ）（三）竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)竣工圖編制的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范情況進(jìn)行審核。主要審核內(nèi)容如下:1 . 竣工圖編制單位應(yīng)將設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、材料變更等涉及變更的全部文件匯總并經(jīng)施工方（供應(yīng)商）確認(rèn)、監(jiān)理審核后，作為竣工圖編制的依據(jù)。2 .應(yīng)編制竣工圖總說(shuō)明、卷冊(cè)說(shuō)明和圖紙目錄?？⒐D編制總說(shuō)明的內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖涉及的工程概況、編制人員、編制時(shí)間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。各卷冊(cè)說(shuō)明應(yīng)附有本冊(cè)圖紙的“修改清單表”，表中應(yīng)詳細(xì)列出“變更通知單”清單編號(hào)，無(wú)修改的卷冊(cè)應(yīng)注明“本卷無(wú)修改”。3 .竣工

19、圖章或竣工圖審核章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在圖紙圖標(biāo)附近空白處，章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，并由相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽；經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位同意，可蓋執(zhí)業(yè)資格印章代替簽字。4 .涉外項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。5 .竣工圖應(yīng)按gbt 10609.3 的規(guī)定統(tǒng)一折疊。第四章 項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理第二十三條項(xiàng)目電子文件主要包含文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。圖像電子文件、視頻電子文件應(yīng)突生拍攝主題、曝光準(zhǔn)確、影像清晰。圖像電子文件分辨率應(yīng)達(dá)到 300dpi 以上，視頻電子文件宜采用 200 萬(wàn)以上像素拍攝。第二十四條項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)職能部門

20、、機(jī)構(gòu)，各參建單位應(yīng)按照項(xiàng)目檔案信息化的要求，歸檔項(xiàng)目文件時(shí)，同步歸檔經(jīng)整理的項(xiàng)目電子文件。依托于國(guó)家電網(wǎng)有限公司相關(guān)信息系統(tǒng)形成的原生電子文件，應(yīng)符合gb/t 18894 和國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法 （國(guó)家電網(wǎng)企管 2014 1562 號(hào)）的要求；紙質(zhì)項(xiàng)目文件數(shù)字化后的電子文件，應(yīng)滿足da/t31 的相關(guān)要求。第二十五條 整理項(xiàng)目電子文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目檔案分類方案并參照紙質(zhì)檔案組卷情況分別組成多層級(jí)文件信息包，文件信息包應(yīng)包含項(xiàng)目電子文件及過(guò)程信息、版本信息、背景信息等元數(shù)據(jù)。項(xiàng)目電子文件完成整理后，整理單位（部門）負(fù)責(zé)對(duì)文件信息包進(jìn)行鑒定和檢測(cè)，包括內(nèi)容是否齊全完整、格式是否符合要求

21、、與紙質(zhì)或其他載體文件內(nèi)容的一致性等。第二十六條項(xiàng)目電子文件可采取在線歸檔或離線歸檔兩種方式，歸檔項(xiàng)目電子文件應(yīng)在內(nèi)容、格式、相關(guān)說(shuō)明及描述上與紙質(zhì)項(xiàng)目檔案保持一致，且二者應(yīng)建立關(guān)聯(lián)。同時(shí)，項(xiàng)目電子檔案應(yīng)統(tǒng)一掛接到國(guó)家電網(wǎng)有限公司檔案管理信息系統(tǒng)，便于利用。第二十七條存儲(chǔ)電子檔案的介質(zhì)或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明檔號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等。存儲(chǔ)介質(zhì)為光盤的，歸檔標(biāo)簽應(yīng)符合da/t38 的規(guī)定。第二十八條對(duì)反映同一內(nèi)容的數(shù)碼照片應(yīng)選擇有代表性的輸出紙質(zhì)照片。所選數(shù)碼照片應(yīng)主題鮮明，影像清晰、完整。第二十九條有項(xiàng)目檔案數(shù)字化要求的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目，其數(shù)字化范圍根據(jù)實(shí)際情況，可包含但不限于以下

22、內(nèi)容：項(xiàng)目立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、征地補(bǔ)償、合同協(xié)議、項(xiàng)目管理文件，重要隱蔽工程驗(yàn)收、缺陷處理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件，重要設(shè)備文件等。檔案數(shù)字化掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接等應(yīng)符合da/t 31 的規(guī)定。第五章 歸檔與移交第三十條項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)職能部門、機(jī)構(gòu)，在完成各自職責(zé)范圍內(nèi)工作后應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門歸檔項(xiàng)目文件。第三十一條項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)職能部門文件預(yù)立卷完畢經(jīng)立卷部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門進(jìn)行審查；設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)商文件預(yù)立卷完畢經(jīng)立卷單位自查后，依次由監(jiān)理單位、項(xiàng)目建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理部門進(jìn)行審查；監(jiān)理文件預(yù)立卷完畢并自查后，依次由項(xiàng)目建設(shè)

23、單位工程管理部門和檔案管理部門進(jìn)行審查。每個(gè)審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。第三十二條項(xiàng)目文件歸檔時(shí)，歸檔單位（部門）應(yīng)填寫電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔登記表（附表11 ），并附歸檔文件清冊(cè)，歸檔單位（部門）、審查單位（部門）與接收單位（部門）簽署意見(jiàn)，交接雙方各留存一份。第三十三條各參建單位應(yīng)在項(xiàng)目投運(yùn)后 3 個(gè)月內(nèi)向項(xiàng)目建設(shè)單位歸檔項(xiàng)目文件。第三十四條項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的匯總整理。第三十五條項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄，建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案管理卷一般包括項(xiàng)目概況、標(biāo)段劃分、參建單位歸檔情況說(shuō)明、檔案收集整理情況說(shuō)明、交接清冊(cè)

24、等。第三十六條項(xiàng)目檔案經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位審查合格后，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間將全套項(xiàng)目檔案向項(xiàng)目主管單位或其委托的檔案保管單位移交，其套數(shù)按合同條款約定和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，向運(yùn)行（檢修）單位移交與運(yùn)行（檢修）相關(guān)的項(xiàng)目檔案。第三十七條項(xiàng)目檔案移交時(shí)，應(yīng)填寫電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案交接登記表 （附表 12 ） ， 并附案卷目錄清冊(cè)， 移交單位 （部 門）與接收單位（部門）簽署意見(jiàn)，雙方各留存一份。第三十八條停、緩建的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)保存。項(xiàng)目建設(shè)單位撤銷的 ,項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)向項(xiàng)目主管單位或者委托單位移交。第六章 檔案驗(yàn)收第三十九條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得參加優(yōu)質(zhì)工程項(xiàng)目評(píng)定。第四十條驗(yàn)收組織、驗(yàn)收程序等按國(guó)家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（國(guó)網(wǎng)（辦 /4 ） 947-2018 ）要求