倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)習(xí)報(bào)告

1、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)前言：智能建筑已經(jīng)在世界各地蓬勃發(fā)展并已成為21世紀(jì)建筑業(yè)的發(fā)展主流。近幾年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)的普及和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，人們對(duì)居住環(huán)境要求的不斷提高，也將“智能化”引入了住宅小區(qū)和家庭建設(shè)中。智能小區(qū)與智能住宅在20世紀(jì)80年代中期起源于美國(guó)，并在美國(guó)得到了迅猛的發(fā)展。繼美國(guó)之后，日本、歐洲、東南亞等國(guó)家和地區(qū)也得到了飛速發(fā)展。在我國(guó)，智能小區(qū)與智能住宅是在近幾年才發(fā)展起來(lái)的，并且發(fā)展速度很快。如今我是一名智能樓宇專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，在學(xué)校的分配下，我來(lái)到了智能化樓宇系統(tǒng)安裝有限公司，進(jìn)行了半年的實(shí)習(xí)，此次實(shí)訓(xùn)報(bào)告我將要講述半年來(lái)我在公司所學(xué)到和了解的有關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的內(nèi)容。本論文所介紹的便是

2、一個(gè)企事業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)企事業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到提高倉(cāng)庫(kù)管理效率的目的，進(jìn)而是倉(cāng)庫(kù)管理人員可以在業(yè)務(wù)上方便的進(jìn)行任務(wù)管理。一、實(shí)習(xí)單位介紹無(wú)錫市智能化系統(tǒng)安裝有限公司成立于二四年七月，落戶于美麗的太湖之濱-蠡園經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)創(chuàng)意園。公司已取得建設(shè)部頒發(fā)的專(zhuān)項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)。擁有各類(lèi)認(rèn)證工程師，項(xiàng)目經(jīng)理等工程技術(shù)人員30多名。公司緊跟國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，先后與國(guó)內(nèi)外建筑智能化行業(yè)國(guó)際品牌公司建立了良好的技術(shù)和商務(wù)合作關(guān)系。業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及住宅小區(qū)、行政綜合樓、大型園區(qū)、現(xiàn)代化廠房、賓館、寫(xiě)字樓、展覽中心、商貿(mào)中心等。服務(wù)范圍包括智能化系統(tǒng)集成（綜合布線及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程、設(shè)備

3、監(jiān)控系統(tǒng)工程、安全防范系統(tǒng)工程、通信系統(tǒng)工程、燈光音響廣播會(huì)議系統(tǒng)工程、智能卡系統(tǒng)工程、車(chē)庫(kù)管理系統(tǒng)工程、物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)工程、衛(wèi)星及共用電視系統(tǒng)工程、信息顯示發(fā)布系統(tǒng)工程、智能化系統(tǒng)機(jī)房工程、舞臺(tái)設(shè)施系統(tǒng)工程）及電信系統(tǒng)集成（電話、寬帶網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)）等各方面。秉承“與客戶共同發(fā)展，客戶的滿意是我們至高無(wú)上的目標(biāo)”的經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)持“以誠(chéng)為本，以信為則”的經(jīng)營(yíng)道德，發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)、求實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，開(kāi)拓進(jìn)取，努力將“”塑造成為信息化高科技知名企業(yè)?！百|(zhì)量和服務(wù)”是永恒的主題，“科技與創(chuàng)新”是永葆青春活力的奧秘?？萍紵o(wú)止境，創(chuàng)新不停步。沒(méi)有最好。只有更好！二 、實(shí)習(xí)具體內(nèi)容剛剛?cè)ス镜臅r(shí)候

4、，并沒(méi)有什么具體的時(shí)安排給我做，只是哪里忙就幫哪里做，起先剛到公司的時(shí)候連打印機(jī)也不會(huì)用，在學(xué)姐的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)使用打印機(jī)，平日里還接聽(tīng)電話將戶主要求的事情報(bào)告?zhèn)€師傅，公司的內(nèi)勤事情也都是我一手包辦，雖然有些累有些苦但是我相信勤勞苦干肯定會(huì)得到同事們的認(rèn)可，也相信終有一日會(huì)學(xué)到有意義的智能樓宇知識(shí)。在公司里我主要做的事情是倉(cāng)庫(kù)管理的工作，下面我就倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)談?wù)勎业膶W(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的商品貨物的經(jīng)常出入庫(kù)和查詢統(tǒng)計(jì)等方面工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是用于完成眾多倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)所面臨的日常工作。根據(jù)用戶的要求，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的商品管理、出入庫(kù)管理、查詢管理及用戶管理等功能。用戶通過(guò)

5、相應(yīng)的模塊，對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的商品的基本情況進(jìn)行更新、刪除和查詢，對(duì)商品的出庫(kù)和入庫(kù)進(jìn)行管理，對(duì)出入庫(kù)明細(xì)進(jìn)行查詢，對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶進(jìn)行更新、刪除和查詢，對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行查詢，用戶通過(guò)簡(jiǎn)單的操作即可輕松的管理倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到提高倉(cāng)庫(kù)管理效率的目的。20世紀(jì)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，眾多經(jīng)濟(jì)學(xué)家紛紛提出了新的管理理論。20世紀(jì)50年代，西蒙提出管理依賴于信息和決策的思想。同時(shí)期的維納發(fā)表了控制論，他認(rèn)為管理是一個(gè)控制過(guò)程。1958年，蓋爾寫(xiě)到：“管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制?！边@個(gè)時(shí)期，計(jì)算機(jī)開(kāi)始用于會(huì)計(jì)工作

6、，出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理一詞。 1970年，walter t.kennevan給剛剛出現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)一詞下了一個(gè)定義：“以口頭或書(shū)面的形式，在合適的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過(guò)去的、現(xiàn)在的、預(yù)測(cè)未來(lái)的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進(jìn)行決策?！痹谶@個(gè)定義里強(qiáng)調(diào)了用信息支持決策，但并沒(méi)有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型，沒(méi)有提到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。 1985年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授gordon b.davis給了管理信息系統(tǒng)一個(gè)較完整的定義，即“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源，手工作業(yè)，分析、計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫(kù)的人-機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能

7、。”這個(gè)定義全面地說(shuō)明了管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成，而且反映了管理信息系統(tǒng)在當(dāng)時(shí)達(dá)到的水平。1.倉(cāng)庫(kù)管理的概念倉(cāng)庫(kù)管理也叫倉(cāng)儲(chǔ)管理，英文warehouse management，簡(jiǎn)稱wm，指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類(lèi)貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類(lèi)記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門(mén)、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。倉(cāng)庫(kù)管理的五點(diǎn)含義1）倉(cāng)儲(chǔ)首先是一項(xiàng)物流活動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)首先是一項(xiàng)物流活動(dòng)，或者說(shuō)物流活動(dòng)是倉(cāng)儲(chǔ)的本質(zhì)屬性。倉(cāng)儲(chǔ)不是生產(chǎn)、不是交易，

8、而是為生產(chǎn)與交易服務(wù)的物流活動(dòng)中的一項(xiàng)。這表明倉(cāng)儲(chǔ)只是物流活動(dòng)之一，物流還有其它活動(dòng)，倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)該融于整個(gè)物流系統(tǒng)之中，應(yīng)該與其它物流活動(dòng)相聯(lián)系、相配合。這一點(diǎn)與過(guò)去的“倉(cāng)庫(kù)管理”是有重大區(qū)別的。 2）倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)、或者說(shuō)倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能包括了物品的進(jìn)出、庫(kù)存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個(gè)方面，其中，物品的出入庫(kù)與在庫(kù)管理可以說(shuō)是倉(cāng)儲(chǔ)的最基本的活動(dòng)，也是傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能，只不過(guò)管理手段與管理水平得到了提升；物品的分揀與包裝，過(guò)去也是有的，只不過(guò)現(xiàn)在更普遍、更深入、更精細(xì)，甚至已經(jīng)與物品的出入庫(kù)及在庫(kù)管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能；之所以將“配送”作為倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)、作為倉(cāng)儲(chǔ)的基本

9、功能之一，是因?yàn)榕渌筒皇且话阋饬x上的運(yùn)輸，而是倉(cāng)儲(chǔ)的自然延伸，是倉(cāng)庫(kù)發(fā)展為配送中心的內(nèi)存要求，如果沒(méi)有配送，倉(cāng)儲(chǔ)也就仍然是孤立的倉(cāng)庫(kù)；至于信息處理，已經(jīng)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的普遍現(xiàn)象，當(dāng)然也應(yīng)是倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的內(nèi)容之一，離開(kāi)了信息處理，也就不成其為現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)了。 3）倉(cāng)儲(chǔ)的目的倉(cāng)儲(chǔ)的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過(guò)去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰(shuí)委托、誰(shuí)提出需求，誰(shuí)就是客戶；客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者，也可能是企業(yè)內(nèi)部，但倉(cāng)儲(chǔ)不能僅僅滿足直接“客戶”的需求，也應(yīng)滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求；倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)該融入到供應(yīng)鏈上下游之中，根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確立倉(cāng)儲(chǔ)的

10、角色定位與服務(wù)功能。 4）倉(cāng)儲(chǔ)的條件倉(cāng)儲(chǔ)的條件是特定的有形或無(wú)形的場(chǎng)所與現(xiàn)代技術(shù)。說(shuō)“特定”，是因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)翘囟ǖ?，倉(cāng)儲(chǔ)的場(chǎng)所當(dāng)然也是特定的；有形的場(chǎng)所當(dāng)然就是指?jìng)}庫(kù)、貨場(chǎng)或儲(chǔ)罐等，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景下，倉(cāng)儲(chǔ)也可以在虛擬的空間進(jìn)行，也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐，離開(kāi)了現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù)，也就沒(méi)有現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)。 5）倉(cāng)儲(chǔ)的方法與水平倉(cāng)儲(chǔ)的方法與水平體現(xiàn)在有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制等方面。計(jì)劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代管理的基本內(nèi)涵，科學(xué)、合理、精細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)當(dāng)然離不開(kāi)有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制。倉(cāng)庫(kù)管理的重要性倉(cāng)庫(kù)的性質(zhì)，就如出納，一個(gè)管錢(qián)，一個(gè)管物。況且如果倉(cāng)庫(kù)的賬不準(zhǔn)，公司的整體管理就運(yùn)行的不好，直接影響

11、生管及財(cái)務(wù)。人、財(cái)、物、銷(xiāo)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，物的管理體現(xiàn)在庫(kù)房管理，并直接通過(guò)進(jìn)、銷(xiāo)、存反映企業(yè)狀況，庫(kù)房管理混亂則企業(yè)無(wú)底。 要想使單位的工作有條不紊的開(kāi)展，倉(cāng)庫(kù)工作相當(dāng)重要，俗話說(shuō)，兵馬未動(dòng)糧草先行。做好倉(cāng)庫(kù)管理工作，是但位工作順利開(kāi)展的加油站，蓄水池，后備胎，對(duì)一個(gè)單位的正常運(yùn)作起到不可低估的決定性的作用.明確認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要性。倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)公司的物料和成品積散地，擔(dān)負(fù)著非常大的作用。除銀行外，公司里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)的流動(dòng)順暢與否，生產(chǎn)進(jìn)出頻繁，物料的收發(fā)是否正常有序，直接關(guān)系到公司的各種銷(xiāo)售業(yè)績(jī)是否達(dá)成有效目標(biāo)。倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料

12、沒(méi)有及時(shí)供給生產(chǎn)，造成收發(fā)料的短缺，可能會(huì)影響到出貨的順利。倉(cāng)庫(kù)的重要性由此可見(jiàn)一斑。隨著工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展，現(xiàn)代許多公司傳統(tǒng)意義上的倉(cāng)庫(kù)也得到了逐步的改良。倉(cāng)庫(kù)這個(gè)部門(mén)的名稱也有了很多新的叫法：貨倉(cāng)、倉(cāng)儲(chǔ)課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。但是不管叫什么名稱，倉(cāng)庫(kù)作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒(méi)有發(fā)生變化。它始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉(cāng)庫(kù)對(duì)于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈是便捷高效，生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達(dá)到的目的。倉(cāng)庫(kù)是物資的聚散地，所以如何對(duì)物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。庫(kù)存的有效控管和利用、不間斷

13、地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。從而降低運(yùn)營(yíng)成本.增加盈利!2.倉(cāng)庫(kù)管理的原則倉(cāng)庫(kù)因?yàn)槠鋷?kù)存物品的不同有其個(gè)性的管理原則，例如食品類(lèi)倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品類(lèi)倉(cāng)庫(kù)、工業(yè)設(shè)備類(lèi)倉(cāng)庫(kù)等類(lèi)型的管理原則是不同的。本文介紹的倉(cāng)管原則是普通的產(chǎn)品管理原則，僅供參考。 面向通道進(jìn)行保管。 為使物品出人庫(kù)方便，容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。 有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。 根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。 出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季

14、節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。 同一品種在同一地方保管。 為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間，將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 根據(jù)物品重量安排保管的位置。 安排放置場(chǎng)所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。 依據(jù)形狀安排保管方法。 依據(jù)物品形狀來(lái)保管也是很重要的，如標(biāo)準(zhǔn)他的商品應(yīng)放在托盤(pán)或貨架上來(lái)保管。 依據(jù)先進(jìn)先出的原則。 保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品，

15、應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。3倉(cāng)庫(kù)管理的意義倉(cāng)庫(kù)管理操作流程標(biāo)準(zhǔn)化提高了倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)管理水平，提高了包括倉(cāng)儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸、單證處理等方面的服務(wù)質(zhì)量，提高了工作效率，降低了倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)做成本，達(dá)到公司及所有客戶在倉(cāng)庫(kù)管理方面的要求。具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：（1）倉(cāng)庫(kù)管理操作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證工作順利進(jìn)行。（2）各個(gè)工作環(huán)節(jié)分工明晰，責(zé)任明確。（3）不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題易改正，工作正常進(jìn)行。（4）各個(gè)工作環(huán)節(jié)都有考核標(biāo)準(zhǔn)，容易總結(jié)工作情況。（5）利用it技術(shù)，使倉(cāng)庫(kù)管理更方便，工作效率大大提高，成本降低。（6）設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化操作保證工作的可持性。（7）庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化提高了倉(cāng)庫(kù)利用率。三、倉(cāng)

16、庫(kù)管理的流程1. 商品入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理流程 采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量，做到以銷(xiāo)定進(jìn)。 采購(gòu)部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓，滯銷(xiāo)等情況。 訂單錄入后，采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。 當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部；若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。 確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核

17、實(shí)正確后方可入庫(kù)保管；若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部；若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。 入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn)；在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。 入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理流程員核對(duì)簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理流程員承擔(dān)。 按收貨倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行單據(jù)

18、流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。 2.商品出庫(kù)流程 業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單，或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格數(shù)量等。 倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后，在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤，方可簽字認(rèn)可出庫(kù)，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。 出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。 商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理流程員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。 按出貨倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。 3.倉(cāng)儲(chǔ)管

19、理制度 商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容的原則。倉(cāng)間的面積要合理規(guī)劃，干道，支道要畫(huà)線，垛位標(biāo)志要明顯，要編順序號(hào)。 合理安排貨位，商品分類(lèi)存放。商品入庫(kù)驗(yàn)收后，要根據(jù)商品的性能、特點(diǎn)和保管要求，安排適宜的存儲(chǔ)場(chǎng)所，做到分區(qū)、分庫(kù)、分類(lèi)存放和管理。 在同一倉(cāng)間存放的商品，必須性能不抵觸，養(yǎng)護(hù)措施一致，滅火方法相同。嚴(yán)禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護(hù)措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉(cāng)庫(kù)不能存放危險(xiǎn)品、毒品和放射性商品。 入庫(kù)商品進(jìn)行驗(yàn)收、建倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬、效期管理賬及分類(lèi)倉(cāng)庫(kù)管理。 經(jīng)常檢查商品，存放時(shí)間長(zhǎng)、已損壞的商品要及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。 商品進(jìn)庫(kù)及出庫(kù)時(shí)間必須

20、遵循先進(jìn)先出的原則，否則造成過(guò)期等經(jīng)濟(jì)損失，必須由倉(cāng)庫(kù)管理流程員承擔(dān)。 倉(cāng)庫(kù)中存放的商品還應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失必須由責(zé)任人承擔(dān)。 4.商品借出倉(cāng)庫(kù)管理流程流程 因工作需要或結(jié)算等特殊原因，需向倉(cāng)庫(kù)借出商品時(shí)，必須由經(jīng)手人寫(xiě)出借貨申請(qǐng)，明確歸還或結(jié)算時(shí)間后，并經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字認(rèn)可方可借出。 倉(cāng)庫(kù)管理流程員接到申請(qǐng)后，清點(diǎn)核實(shí)所借商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額等相關(guān)內(nèi)容，并與借貨人簽字認(rèn)可貨物正確及完好，方可借出。倉(cāng)庫(kù)管理流程員必須根據(jù)借貨申請(qǐng)表在賬面上進(jìn)行備注。 借出的貨品必須在約定時(shí)間內(nèi)歸還或結(jié)算。 借出的貨品不得跨月結(jié)算或歸還。 貨物歸還時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理流程

21、員必須根據(jù)借貨申請(qǐng)表對(duì)所借出商品進(jìn)行清點(diǎn)和核查，若與借貨明細(xì)相符且商品無(wú)損壞方能入庫(kù)銷(xiāo)賬，若發(fā)生商品短少或損壞，則由借貨方按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的引入使管理躍上了一個(gè)新的發(fā)展平臺(tái)。企業(yè)的各項(xiàng)管理都將向信息化方向擴(kuò)展，倉(cāng)庫(kù)的管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要，也正是基于這個(gè)原因我把畢業(yè)設(shè)計(jì)的方向定在了企業(yè)的庫(kù)存管理上。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍５恢币詠?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理產(chǎn)品，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差等。另外，由于時(shí)間

22、一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)產(chǎn)品都帶來(lái)了不少的困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行管理，有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高庫(kù)存管理的效率。5.倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)付款記賬采購(gòu)付款采購(gòu)?fù)藥?kù)銷(xiāo)售退庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售收款銷(xiāo)售收款記賬倉(cāng) 庫(kù)商品入庫(kù)商品出庫(kù)采購(gòu)訂單銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單采購(gòu)應(yīng)付款往來(lái)賬目銷(xiāo)售應(yīng)收款圖1 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程圖貨物信息:可以進(jìn)行貨物管理,可以增加貨物類(lèi)別,增加貨物種類(lèi),對(duì)貨物基本信息可以進(jìn)行編輯,除了貨物編號(hào)外,對(duì)貨

23、物刪除,會(huì)進(jìn)行智能判斷，如果其它表單用了該貨物信息將不能被刪除。 倉(cāng)庫(kù)信息:新增倉(cāng)庫(kù)不能同名,通過(guò)更換保管員按鈕來(lái)更換保管員,不能直接進(jìn)行編輯,倉(cāng)庫(kù)名稱,地點(diǎn)，備注可以直接編輯。 供應(yīng)商:在*號(hào)旁雙擊即可新增供應(yīng)商,編輯時(shí)除編號(hào)外均可直接編輯,刪除時(shí)同貨物信息一樣會(huì)智能判斷. 往來(lái)客戶:同供應(yīng)商一樣。 庫(kù)存狀況:查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存狀況，可以限定倉(cāng)庫(kù). 入庫(kù)單:新增入庫(kù)單:貨物編號(hào),供應(yīng)商,倉(cāng)庫(kù),經(jīng)辦人均可通過(guò)單擊相關(guān)的數(shù)據(jù)框來(lái)選擇,數(shù)據(jù)選擇框會(huì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)智能化統(tǒng)計(jì)信息,使選擇更方便.金額在單擊該數(shù)據(jù)框時(shí)會(huì)自動(dòng)計(jì)算.其它金額和備注由用戶選擇.單擊保存按鈕即可保存該入庫(kù)單.保存完后可以打印,當(dāng)然也可以以后

24、再打印.入庫(kù)貨物數(shù)量要按庫(kù)存最高限量確定. 退出入庫(kù)單是取消入庫(kù)，但不一定能成功，因?yàn)橐慈霂?kù)的倉(cāng)庫(kù)剩余的庫(kù)存量.雖然退出,但入庫(kù)所有的其它金額依然存在.而刪除入庫(kù)單則是刪除,沒(méi)有“其它金額,一般是盤(pán)點(diǎn)后的操作或入庫(kù)單的誤操作. 出庫(kù)單:同入庫(kù)單一樣。 借入單:同入庫(kù)單一樣,只不過(guò)沒(méi)有金額。 借出單: 同入庫(kù)單一樣,只不過(guò)沒(méi)有金額。 調(diào)拔單:倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)拔,同入庫(kù)單一樣,不過(guò)沒(méi)有金額,不沒(méi)有退出.對(duì)原倉(cāng)庫(kù)和目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)均會(huì)進(jìn)行庫(kù)存限量的統(tǒng)計(jì)。 報(bào)損單:同入庫(kù)單一樣,只不過(guò)沒(méi)有金額。 月盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行月盤(pán)點(diǎn),會(huì)將本月該倉(cāng)庫(kù)的貨物出入信息統(tǒng)計(jì),金額出入統(tǒng)計(jì)。6倉(cāng)庫(kù)管理的主要內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)容應(yīng)該包括三

25、個(gè)部分：倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的布局設(shè)計(jì)、庫(kù)存最優(yōu)控制、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)操作。這是三個(gè)層面的問(wèn)題，彼此又有聯(lián)系。倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)布局是頂層設(shè)計(jì)，也是供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)的核心。就是要把一個(gè)復(fù)雜紛亂的物流系統(tǒng)通過(guò)樞紐的布局設(shè)計(jì)改造成為“干線運(yùn)輸+區(qū)域配送”的模式，樞紐就是以倉(cāng)庫(kù)為基地的配送中心。在相應(yīng)的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，表現(xiàn)為“聯(lián)庫(kù)管理”的模式，分為集中式、分布式和混合式三類(lèi)，其中配送中心的選擇和設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)布局的關(guān)鍵。這部分內(nèi)容通常并不包含在倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)wms之中，但是對(duì)于布局設(shè)計(jì)變化的適應(yīng)性、通用性也會(huì)成為客戶選擇wms的一個(gè)重要依據(jù)。庫(kù)存的最優(yōu)控制部分是確定倉(cāng)庫(kù)的商業(yè)模式的，即要（根據(jù)上一層設(shè)計(jì)的要求）確定本倉(cāng)庫(kù)的管理目標(biāo)和管理

26、模式，如果是供應(yīng)鏈上的一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)，是成本中心，多以服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)成本為控制目標(biāo)，追求合理庫(kù)存甚至零庫(kù)存；如果是獨(dú)立核算的利潤(rùn)中心，則是完全不同的目標(biāo)和管理模式，除了服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)行成本外，更關(guān)心利潤(rùn)的核算，因此計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理成為其中極其重要的組成部分，因?yàn)樵谟?jì)費(fèi)系統(tǒng)中固化了市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的戰(zhàn)略和策略。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的操作是最基礎(chǔ)的部分，也是所有wms最具有共性的部分，正因?yàn)槿绱?，倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的操作信息化部分成為wms與其他管理軟件如進(jìn)銷(xiāo)存、erp等相區(qū)別的標(biāo)志。這部分內(nèi)容不僅要根據(jù)上一層確定的控制目標(biāo)和管理模式落實(shí)為操作流程，還要與眾多的專(zhuān)用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備自動(dòng)控制系統(tǒng)相銜接，所以是技術(shù)上最復(fù)雜的部分。國(guó)產(chǎn)w

27、ms與國(guó)外先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)軟件相比，最大的差距可能也就在這里，市場(chǎng)價(jià)格會(huì)相差數(shù)十倍、上百倍，也是這個(gè)原因。7.資料收集經(jīng)過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的了解，在該業(yè)務(wù)的范圍內(nèi)共包括需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、訂貨合同、收料單、領(lǐng)、售料單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、庫(kù)存明細(xì)賬等表格內(nèi)容。具體的表格如下：表1 需求計(jì)劃需求單位名稱需求倉(cāng)庫(kù)名稱倉(cāng)庫(kù)編號(hào)需求數(shù)量備注表2 采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)單位名稱采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)名稱計(jì)劃采購(gòu)價(jià)格計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量備注表3 收料單供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)名稱供應(yīng)數(shù)量驗(yàn)貨人備注表4 領(lǐng)、售料單倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱倉(cāng)庫(kù)價(jià)格庫(kù)存數(shù)量備注表5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱領(lǐng)用數(shù)量庫(kù)存數(shù)量備注表6 庫(kù)存明細(xì)賬領(lǐng)用單位名稱領(lǐng)用單位編號(hào)聯(lián)

28、系人領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)編號(hào)領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)名稱領(lǐng)用數(shù)量備注四、倉(cāng)庫(kù)管理的制度1總則 倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。 置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。 2物資驗(yàn)收入庫(kù)存 物資入庫(kù)存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本

29、上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。 物資入庫(kù)存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。 材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。 不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。 3物資的儲(chǔ)存保管 物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存

30、放，落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。 物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。 保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。 保管物資，

31、未經(jīng)科長(zhǎng)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。 4.物資發(fā)放 按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的

32、材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。 調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。 對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)。 所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。 庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。5.倉(cāng)庫(kù)管理制度 目的 本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出，貯

33、存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。 適用范圍 適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)及待處理品庫(kù)的管理。 內(nèi)容 1）職責(zé) 原料庫(kù)管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。 成品庫(kù)管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。 待處理品庫(kù)管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。 2） 入庫(kù) 原材料、外協(xié)品、半成品的入庫(kù)。 原材料、外協(xié)品到公司后，由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi)，大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)（于棧板上碼垛存放），但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后，庫(kù)管員按過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。 驗(yàn)證的內(nèi)容包括：品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。

34、經(jīng)驗(yàn)證合格的，庫(kù)管員提交采購(gòu)收料通知報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn)；經(jīng)驗(yàn)證不合格的，通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。 庫(kù)管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫(kù)內(nèi)合格區(qū)存放，已放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)的待驗(yàn)品，應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下；接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)，應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí)，等待不合格品審理。接到不合格品評(píng)審表后按處置結(jié)論執(zhí)行。 采購(gòu)部打印“采購(gòu)收料通知單”交生產(chǎn)部庫(kù)管員作為收貨入庫(kù)憑證。 半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后，檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫(kù)單到原料庫(kù)辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期，無(wú)誤后方可入庫(kù)。 成品入庫(kù)

35、檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫(kù)單到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù)，在辦理入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫(kù)。 成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。 待處理品入庫(kù) 成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫(kù)工作；生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫(kù)工作；庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí)，對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核。 產(chǎn)品入庫(kù)后，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)審核，在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng)。并產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。 未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的

36、產(chǎn)品不得入庫(kù)。 庫(kù)管員應(yīng)妥善保存入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄（驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等），每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。 3）貯存 貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施，以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。 合理有效地利用庫(kù)房空間，劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下： 庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期，由庫(kù)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的，僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可； 庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、

37、排列齊。離地、離墻1020厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔； 成品按型號(hào)、批號(hào)碼放，高度不得超過(guò)6層； 原材料存放按屬性分類(lèi)（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù)；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高，以防損壞產(chǎn)品； 放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫(kù)或有空調(diào)的庫(kù)房。 4）發(fā)放 生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑配料單和領(lǐng)料單到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。 原料庫(kù)庫(kù)員每天按配料單每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。 在備料時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)在配料單備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際

38、發(fā)放的數(shù)量。 實(shí)行批次管理的原料，庫(kù)管員每天備料、發(fā)料時(shí)在配料單上填寫(xiě)該原料的批號(hào)，以達(dá)到可追溯的目的。 技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的出庫(kù)單到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。 提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的出庫(kù)單和調(diào)撥單。 原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單或出庫(kù)單、發(fā)貨單發(fā)放原材料、半成品或成品，發(fā)放時(shí)應(yīng)做到： 認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單或出庫(kù)單、發(fā)貨單的各項(xiàng)內(nèi)容，凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放； 發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放； 發(fā)放完畢，庫(kù)管員應(yīng)對(duì)領(lǐng)料單或出庫(kù)單、發(fā)貨單進(jìn)行審核，配料單交會(huì)計(jì)部，單據(jù)應(yīng)妥善保管； 發(fā)放時(shí)，若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、

39、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放； 同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。 5） 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理 成品庫(kù)的主管部門(mén)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。 庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月（含）的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月（含）的成品一般不發(fā)放（顧客同意的除外），但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若

40、超過(guò)保質(zhì)期，應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并按不合格品控制程序的規(guī)定處理。 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)，做到日清日結(jié)，保持賬、物相符，年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。 倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔，無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫(kù)溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品（危險(xiǎn)品庫(kù)除外），并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存，并采取有效的安全防護(hù)措施。 退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí)，經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù)，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的，按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理，并作出待處理標(biāo)識(shí)。 成品庫(kù)另劃待處理品區(qū)，存放退貨并予以標(biāo)識(shí)

41、，同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。 原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，做好查料、備料工作，嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，保證生產(chǎn)需要。 對(duì)于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存，經(jīng)常檢查并通風(fēng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系，做到及時(shí)處理。 凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品，都應(yīng)重新包裝，保證密封，不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。 成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括：品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放，應(yīng)報(bào)驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。 安全事項(xiàng) 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常，物品

42、有無(wú)丟失； 下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 6）本制度由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部共同制定并解釋。 7） 本制度由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。 8） 本制度施行后，原有的類(lèi)似制度自行廢止。 6.其他有關(guān)事項(xiàng) 記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。 允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。 創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。 保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科存檔

43、一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。 五、倉(cāng)庫(kù)管理原則及注意的問(wèn)題1.倉(cāng)庫(kù)管理原則倉(cāng)庫(kù)因?yàn)槠鋷?kù)存物品的不同有其個(gè)性的管理原則，例如食品類(lèi)倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品類(lèi)倉(cāng)庫(kù)、工業(yè)設(shè)備類(lèi)倉(cāng)庫(kù)等類(lèi)型的管理原則是不同的。本文介紹的倉(cāng)管原則是普通的產(chǎn)品管理原則，僅供參考。 面向通道進(jìn)行保管。為使物品出人庫(kù)方便，容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。 根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物

44、品放在距離出人口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。 同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間，將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。 依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來(lái)保管也是很重要的，如標(biāo)準(zhǔn)他的商品應(yīng)放在托盤(pán)或貨架上來(lái)保管。 依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損

45、、易腐敗的物品；對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理需要注意的問(wèn)題 庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類(lèi)、分區(qū)管理的原則來(lái)存放，并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域：第一，大量存儲(chǔ)區(qū)，即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存；第二，小量存儲(chǔ)區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。 區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉(cāng)庫(kù)入口處，以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?kù)，也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。 儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕

46、；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。 要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。 庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。 商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。 倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。 倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。 商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時(shí)效，也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。 3.倉(cāng)庫(kù)管

47、理的核心探討庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)管理是供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，而供應(yīng)鏈管理的初衷是消除一切無(wú)效率的活動(dòng)，專(zhuān)業(yè)人士分析，這種無(wú)效率的活動(dòng)會(huì)直接體現(xiàn)在“時(shí)間”和“庫(kù)存”兩方面的指標(biāo)上，然而，許多企業(yè)卻總是把視線放在縮減局部成本方面，甚至為了達(dá)到節(jié)省少許費(fèi)用的目的，不惜花費(fèi)大量時(shí)間。顯然，這種舉措已經(jīng)背離供應(yīng)鏈管理的初衷。雖然“庫(kù)存”不會(huì)記入月度損益，但它是資產(chǎn)負(fù)債表不可缺少的組成元素。有很多關(guān)于“時(shí)間”的財(cái)務(wù)績(jī)效參數(shù)和非財(cái)務(wù)性績(jī)效參數(shù)，例如，及時(shí)客戶訂單交付、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、庫(kù)存持有天數(shù)等等。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這些周轉(zhuǎn)時(shí)間能反映出企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況。它們的改進(jìn)必然有助于提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。 拿“庫(kù)存持有天數(shù)”來(lái)說(shuō)，

48、這是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)指標(biāo)的重要組成部分。降低庫(kù)存水平、縮減庫(kù)存持有天數(shù)有助于利潤(rùn)增長(zhǎng)、提高股東權(quán)益、釋放更多的資金(可用于其他方面的投資)。眾所周知，通過(guò)“庫(kù)存持有天數(shù)=持有庫(kù)存量日均消耗量”這個(gè)公式便能計(jì)算出現(xiàn)有的庫(kù)存持有天數(shù)。然而，這種計(jì)算方法往往會(huì)誤導(dǎo)或讓我們低估供應(yīng)鏈上的實(shí)際總庫(kù)存量。因?yàn)檫@個(gè)“庫(kù)存持有天數(shù)”未包含在途庫(kù)存、以及委托供應(yīng)商生產(chǎn)的訂貨等未完成入庫(kù)的貨品。顯然，這個(gè)“庫(kù)存持有天數(shù)”不能真實(shí)地反映出企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)狀況。 庫(kù)存受到時(shí)間因素的直接影響。時(shí)間的延長(zhǎng)必然會(huì)增加不確定性。追求最大化的庫(kù)存收益，收益管理在供應(yīng)鏈管理中的作用就非常突出。如果庫(kù)存水平過(guò)高不僅意味著庫(kù)存投資成本的增

49、加，同時(shí)還要承擔(dān)更多地庫(kù)存持有成本，最終不得不降價(jià)處理剩余的存貨，從而導(dǎo)致總利潤(rùn)下降；相反，雖然降低庫(kù)存水平有助于縮減庫(kù)存投資成本和庫(kù)存持有成本，但是企業(yè)面臨的缺貨風(fēng)險(xiǎn)卻增加，這也有可能導(dǎo)致總利潤(rùn)下降。 在傳統(tǒng)的觀念中，物流就意味著運(yùn)輸費(fèi)用，而采購(gòu)就意味著產(chǎn)品價(jià)格。這種觀念也導(dǎo)致企業(yè)忽視庫(kù)存管理的重要性。采購(gòu)部門(mén)為了爭(zhēng)取更多的折扣優(yōu)惠不惜將訂貨數(shù)量提高，從而獲得免除運(yùn)輸費(fèi)用、降低產(chǎn)品單價(jià)等優(yōu)惠條件。雖然這樣有助于降低采購(gòu)成本，但是隨之而來(lái)的庫(kù)存持有成本、降價(jià)處理成本等潛在成本負(fù)擔(dān)足以抵消先前所節(jié)省的采購(gòu)成本。顯然，運(yùn)輸費(fèi)用和采購(gòu)單價(jià)這兩個(gè)因素已經(jīng)阻礙了有效的庫(kù)存管理。六、系統(tǒng)主要設(shè)計(jì) 1. 系

50、統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)提高企業(yè)物資管理的效率的目的。 2. 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想 倉(cāng)庫(kù)管理的物資在本文中主要假定都是企業(yè)生產(chǎn)所需要的各種設(shè)備。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合確認(rèn)認(rèn)為有效托收以后，進(jìn)行驗(yàn)貨入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，進(jìn)行入庫(kù)登記。企業(yè)各個(gè)部分根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門(mén)生產(chǎn)活動(dòng)需要提出物資需求申請(qǐng)。計(jì)劃員根據(jù)整個(gè)企業(yè)的需求開(kāi)出物資設(shè)備出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單核對(duì)發(fā)放設(shè)備。設(shè)備使用完畢需要及時(shí)歸還入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。根據(jù)需要按照月，季，年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。 倉(cāng)庫(kù)管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備種類(lèi)繁多，而且由于入庫(kù)單，出庫(kù)單，

51、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同。因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難。在管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)，報(bào)表種類(lèi)繁多，各個(gè)部門(mén)管理規(guī)格不統(tǒng)一等問(wèn)題。 在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了克服以上困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了面的一些原則。 統(tǒng)一各種原始的單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報(bào)表的格式。 刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確認(rèn)軟件的可維護(hù)行和實(shí)用性。 界面盡量簡(jiǎn)單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。 建立操作日志，系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行的各種操作。 3.系統(tǒng)功能分析 本人中的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需要完成功能主

52、要有一下幾點(diǎn)。 倉(cāng)庫(kù)管理各種信息的輸入，包括入庫(kù)、出庫(kù)、還庫(kù)、需求信息的輸入等。 倉(cāng)庫(kù)管理各種信息的查詢、修改和維護(hù)。 設(shè)備采購(gòu)報(bào)表的生成。 在庫(kù)存管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段，對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資設(shè)備實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警。 企業(yè)各個(gè)部門(mén)的物資需求的管理。 操作日志的管理。 倉(cāng)庫(kù)管理的使用幫助。 4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 實(shí)用性：系統(tǒng)的設(shè)計(jì)從公司的需求出發(fā)，滿足了公司管理活動(dòng)的一系列要求和需要，而其力求操作員操作方便、簡(jiǎn)單易懂、界面友好。 安全性：系統(tǒng)采用了用戶輸入編號(hào)和密碼登陸界面，從而防止了非法用戶的入侵；通過(guò)對(duì)用戶權(quán)限的設(shè)置實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)維護(hù)人員與操作員相分離，充分保證了系統(tǒng)的安全性。 可維護(hù)性和可擴(kuò)展性：

53、系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性和維護(hù)性。系統(tǒng)中各個(gè)模塊的獨(dú)立性可以完全保證各個(gè)模塊的適當(dāng)擴(kuò)展和修改不會(huì)影響到其他模塊的運(yùn)行。 標(biāo)準(zhǔn)性：軟件設(shè)計(jì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)軟件工程的標(biāo)準(zhǔn)，保證系統(tǒng)質(zhì)量，提供完整、準(zhǔn)確、詳細(xì)的開(kāi)發(fā)文檔。5.系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法結(jié)構(gòu)化方法是系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)采用的主要方法。結(jié)構(gòu)化方法的基本思路就是就是把整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程開(kāi)發(fā)成若干階段，每個(gè)階段進(jìn)行若干個(gè)活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)運(yùn)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方法和技術(shù)，完成一個(gè)或多個(gè)任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法特點(diǎn)： 用“自上而下”的開(kāi)發(fā)策略，進(jìn)行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，然后，“自上而下”的開(kāi)發(fā)和調(diào)試各個(gè)模塊，最后實(shí)現(xiàn)模塊聯(lián)調(diào)和整個(gè)系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)。 工作文

54、件的標(biāo)準(zhǔn)化和文檔化，即每一階段、每一步驟都有詳細(xì)的文檔記錄，并有完整的管理制度。 強(qiáng)調(diào)面向用戶的觀點(diǎn)。即將用戶的參與程度和滿意與否作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能否成功的關(guān)鍵。 結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法在大多數(shù)情況下是信息系統(tǒng)工程開(kāi)發(fā)的有效方法，它首先用結(jié)構(gòu)化分析對(duì)軟件進(jìn)行需求分析，然后用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，最后結(jié)構(gòu)化編程。結(jié)構(gòu)化方法又可以分為自頂而下和自底向上開(kāi)發(fā)方法。兩者結(jié)合是實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中常用的方法。6.公司倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)目標(biāo) 實(shí)用性強(qiáng)：符合實(shí)際操作流程的習(xí)慣，易學(xué)易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與多年積累起來(lái)的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合科學(xué)化管理； 先進(jìn)的程序結(jié)構(gòu)：使用當(dāng)代前衛(wèi)的軟

55、件編程，能延長(zhǎng)其生命周期，易于維護(hù)和管理； 安全可靠性高：登錄密碼口令，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性； 使用模塊化設(shè)計(jì)的方法：使系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)充性，以適應(yīng)其不同階段的發(fā)展需要； 操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便：每個(gè)系統(tǒng)都具有系統(tǒng)維護(hù)功能，對(duì)可變化的項(xiàng)目可自行維護(hù)； 打印功能強(qiáng)大：可以對(duì)當(dāng)次產(chǎn)品入庫(kù)信息、當(dāng)次產(chǎn)品出口信息打印而且還可以查詢檢索到哪一日入庫(kù)及出庫(kù)信息的打印。七、使用說(shuō)明1.系統(tǒng)初始化工作對(duì)于任何一個(gè)首次使用軟件取代傳統(tǒng)手工帳的用戶來(lái)說(shuō)，初始化工作是必不可少的過(guò)程，他將是您以后開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。在首次登錄后，手續(xù)您需要設(shè)置軟件系統(tǒng)操作人員及每個(gè)操作員的操作權(quán)限，盛科2000xp提供了角色及用戶雙重權(quán)限控制機(jī)制，以確保對(duì)各種人員的權(quán)限進(jìn)行樣控制和管理。然后，您需要對(duì)商品進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，輸入所用商品名稱并結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存商品數(shù)量；同時(shí)也需要對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置，將往來(lái)單位名稱添加到軟件系統(tǒng)中并結(jié)轉(zhuǎn)收付款。最后，您還需要進(jìn)行一些其他的軟件設(shè)