軟件操作流程說(shuō)明

1、軟件操作流程說(shuō)明一、 系統(tǒng)登陸1. 電腦端登陸登錄內(nèi)控系統(tǒng)，點(diǎn)擊桌面“grp-u8大眾版”圖標(biāo)，打開(kāi)登陸界面，輸入用戶姓名（中文）、密碼、驗(yàn)證碼，默認(rèn)密碼為1，即可登陸成功，如下圖：2、進(jìn)入首頁(yè)在點(diǎn)擊右上角的修改密碼，對(duì)密碼進(jìn)行修改2、 制單過(guò)程1、 會(huì)議申請(qǐng)單（1）制作會(huì)議經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單，點(diǎn)擊首頁(yè)的“經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)”中的“會(huì)議經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單”。（2）進(jìn)入申請(qǐng)單頁(yè)面之后，在要選擇預(yù)算指標(biāo)類型的前方打?qū)础＃?）點(diǎn)擊申請(qǐng)明細(xì)，在此處填寫(xiě)實(shí)際信息，注意申請(qǐng)部門的選擇。（4）點(diǎn)擊“完成”，會(huì)議經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單生成，點(diǎn)擊最上方菜單欄的“提交”即可（5）點(diǎn)擊“審核流程”，查看單子審核狀況。（6） 審核狀態(tài)如下：?jiǎn)巫幼鲝U過(guò)程

2、（1）點(diǎn)擊首頁(yè)的“經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)”中的“經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)登記簿”。（2） 點(diǎn)擊上方菜單欄中的“刷新”，在下方單據(jù)欄中選中您要作廢的單據(jù)，然后再點(diǎn)擊上方菜單欄中的“作廢”（3）點(diǎn)在最下方菜單欄中的“已作廢”，選中你已經(jīng)作廢的單據(jù)，再選擇最上方菜單中的“刪除”。整個(gè)單據(jù)作廢過(guò)程完成。單據(jù)審核過(guò)程（1） 登陸自己的賬號(hào)（2） 在首頁(yè)的右下角會(huì)有一個(gè)彈框提示有待審的單據(jù)，雙擊顯示待審核的單據(jù)。（也可以在待辦事項(xiàng)中查找待審單據(jù)）（3）選中你要審核的單據(jù)（雙擊查看單據(jù)詳情），點(diǎn)擊最上方菜單欄“審核”進(jìn)行審核操作。（4）彈出窗口，輸入辦理意見(jiàn)，點(diǎn)通過(guò)，確定即可（不同意的話可以選擇退回到編制人后點(diǎn)確定）2、 會(huì)議報(bào)銷單（1

3、）制作會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單，點(diǎn)擊首頁(yè)的“網(wǎng)上報(bào)銷”中的“會(huì)議報(bào)銷單”。（2）點(diǎn)擊上方菜單欄中的“新單”，增加會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單。（3）點(diǎn)擊單據(jù)編號(hào)欄（4）彈出之前的會(huì)議費(fèi)申請(qǐng)單，可打勾參照，點(diǎn)擊確定（5）科目要選擇（6）點(diǎn)擊報(bào)銷明細(xì)頁(yè)簽，將畫(huà)框的相關(guān)內(nèi)容錄入，在表體里點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 點(diǎn)追加行可增加“會(huì)議室費(fèi)用等”（7） 附件上傳，點(diǎn)擊上方菜單欄中的“附件”（8）點(diǎn)擊附件框中的“新增”，會(huì)彈出兩個(gè)選擇，如果是合同就選擇合同，如果是圖片等其他形式就選擇其他。（9）選擇自己要上傳的文件，然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕。注：上傳的每張圖片要求不能大于2m，如果大請(qǐng)參照附件壓縮流程說(shuō)明進(jìn)行壓縮（10） 附件上傳成功注：摁住ct

4、rl鍵可以選擇多個(gè)文件，進(jìn)行多個(gè)附件的上傳單據(jù)審核過(guò)程（1）登陸自己的賬號(hào)（2）在首頁(yè)的右下角會(huì)有一個(gè)彈框提示有待審的單據(jù)，雙擊顯示待審核的單據(jù)。（也可以在待辦事項(xiàng)中查找待審單據(jù)）（3）選中你要審核的單據(jù)（雙擊查看單據(jù)詳情），點(diǎn)擊最上方菜單欄“審核”進(jìn)行審核操作。（4）彈出窗口，輸入辦理意見(jiàn)，點(diǎn)通過(guò)，確定即可（不同意的話可以選擇退回到編制人后點(diǎn)確定）單據(jù)打印過(guò)程1、單據(jù)審核完之后，在首頁(yè)網(wǎng)上報(bào)銷板塊中“單據(jù)查詢”中查詢。2、雙擊打開(kāi)要打印的報(bào)銷單3、點(diǎn)擊左上角的“打印”4、點(diǎn)擊上方菜單欄中的打印圖標(biāo)的標(biāo)志5、點(diǎn)擊“確認(rèn)”打印步驟完成2. 制作差旅費(fèi)報(bào)銷單（1）制作差旅費(fèi)報(bào)銷單，點(diǎn)擊首頁(yè)的“網(wǎng)上

5、報(bào)銷”中的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。（2）點(diǎn)擊上方菜單欄中的“新單”，附件、項(xiàng)目、出差事由等信息填寫(xiě)一下，點(diǎn)擊“結(jié)算方式”。（3）在支付方式處選擇支付方式，*為必填項(xiàng)，之后點(diǎn)擊確定注：如想多種方式結(jié)算，可在結(jié)算方式頁(yè)面中的表里點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵增加行，另加一種結(jié)算方式。（4）點(diǎn)擊“報(bào)銷明細(xì)”，在畫(huà)框的表中填寫(xiě)明細(xì)注：如想增加明細(xì)行，可在表里點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵增加行。如出差存在兩個(gè)以上的目的地，請(qǐng)務(wù)必算好補(bǔ)助天數(shù)，如果自動(dòng)結(jié)算的天數(shù)有誤請(qǐng)手動(dòng)修改。（5）附件上傳，點(diǎn)擊上方菜單欄中的“附件”（6）點(diǎn)擊附件框中的“新增”，會(huì)彈出兩個(gè)選擇，如果是合同就選擇合同，如果是圖片等其他形式就選擇其他。（7）選擇自己要上傳的文件，然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕。注：上傳的每張圖片要求不能大于2m，如果大請(qǐng)參照附件壓縮流程說(shuō)明進(jìn)行壓縮（8）附件上傳成功注：摁住ctrl鍵可以選擇多個(gè)文件，進(jìn)行多個(gè)附件的上傳單據(jù)審核過(guò)程（1）登陸自己的賬號(hào)（2）在首頁(yè)的右下角會(huì)有一個(gè)彈框提示有待審的單據(jù)，雙擊顯示待審核的單據(jù)。（也可以在待辦事項(xiàng)中查找待審單據(jù)）（3）選中你要審核的單據(jù)（雙擊查看單據(jù)詳情），點(diǎn)擊最上方菜單欄“審核”進(jìn)行審核操作。（4）彈出窗口，輸入辦理意見(jiàn)，點(diǎn)通過(guò)，確定即可（不同意的話可以選擇退回到編制人后點(diǎn)確定）單據(jù)