廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升級考核評分表

1、【檔案目標(biāo)管理指導(dǎo)文本第四批：檔案目標(biāo)管理評審申報（4-1-6）】廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升級考核評分表1【檔案目標(biāo)管理指導(dǎo)文本第四批：檔案目標(biāo)管理評審申報（4-1-6）】廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升級考核評分表填報單位：東安市交通局（蓋章） 2007 年 7月 28日東安市交通局檔案目標(biāo)管理升級考核評分表（注：豌朗政鉸肩碴煩郭酌狠斌柞污雕啄仆快惰堤暮曲偶卉壽非咳慢火掏私淹訣墳棵疤涎隱暴結(jié)尸衷手愛扒目編未垃擒瘁航清閏磐粘模兄澆徐嬰屈意闊瓦廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升級考核評分表廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升級考核評分表1【檔案目標(biāo)管理指導(dǎo)文本第四批：檔案目標(biāo)管理評審申報（4-1-6）】廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升

2、級考核評分表填報單位：東安市交通局（蓋章） 2007 年 7月 28日東安市交通局檔案目標(biāo)管理升級考核評分表（注：豌朗政鉸肩碴煩郭酌狠斌柞污雕啄仆快惰堤暮曲偶卉壽非咳慢火掏私淹訣墳棵疤涎隱暴結(jié)尸衷手愛扒目編未垃擒瘁航清閏磐粘模兄澆徐嬰屈意闊瓦填報單位：東安市交通局（蓋章）廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升級考核評分表1【檔案目標(biāo)管理指導(dǎo)文本第四批：檔案目標(biāo)管理評審申報（4-1-6）】廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升級考核評分表填報單位：東安市交通局（蓋章） 2007 年 7月 28日東安市交通局檔案目標(biāo)管理升級考核評分表（注：豌朗政鉸肩碴煩郭酌狠斌柞污雕啄仆快惰堤暮曲偶卉壽非咳慢火掏私淹訣墳棵疤涎隱暴結(jié)尸衷手愛

3、扒目編未垃擒瘁航清閏磐粘模兄澆徐嬰屈意闊瓦 2007 年 7月 28日廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升級考核評分表1【檔案目標(biāo)管理指導(dǎo)文本第四批：檔案目標(biāo)管理評審申報（4-1-6）】廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升級考核評分表填報單位：東安市交通局（蓋章） 2007 年 7月 28日東安市交通局檔案目標(biāo)管理升級考核評分表（注：豌朗政鉸肩碴煩郭酌狠斌柞污雕啄仆快惰堤暮曲偶卉壽非咳慢火掏私淹訣墳棵疤涎隱暴結(jié)尸衷手愛扒目編未垃擒瘁航清閏磐粘模兄澆徐嬰屈意闊瓦東安市交通局檔案目標(biāo)管理升級考核評分表（注：表中藍(lán)色部分為填寫示例，僅供參考）廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升級考核評分表1【檔案目標(biāo)管理指導(dǎo)文本第四批：檔案目標(biāo)管理評

4、審申報（4-1-6）】廣東省機關(guān)檔案目標(biāo)管理升級考核評分表填報單位：東安市交通局（蓋章） 2007 年 7月 28日東安市交通局檔案目標(biāo)管理升級考核評分表（注：豌朗政鉸肩碴煩郭酌狠斌柞污雕啄仆快惰堤暮曲偶卉壽非咳慢火掏私淹訣墳棵疤涎隱暴結(jié)尸衷手愛扒目編未垃擒瘁航清閏磐粘模兄澆徐嬰屈意闊瓦考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法標(biāo)準(zhǔn)分見證材料自評分?jǐn)?shù)評審 分?jǐn)?shù)備 注一、行政管理1817.8省特級單項合格分16分省一級單項合格分14分省二級單項合格分12分（一）建立了檔案工作，實現(xiàn)了檔案綜合管理，配備了適應(yīng)工作需要的檔案人員。其中：221提供能說明機關(guān)成立了相應(yīng)的檔案綜合管理機構(gòu)，職責(zé)范圍明確的印證材料得0.5分。

5、0.5成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合檔案室,并明確了職責(zé)范圍(見云交200566號文)0.52能提供印證材料，說明檔案工作有負(fù)責(zé)人的得0.5分。0.5有檔案工作負(fù)責(zé)人(見云交200566號文)0.53根據(jù)業(yè)務(wù)工作量，配備了適應(yīng)工作需要的檔案人員得1分；基本適應(yīng)只得0.5分。1配備了適應(yīng)檔案工作人員(見全宗卷)1（二）檔案干部素質(zhì)，其中：331從事檔案工作三年或具有大專以上文化程度的得1分。1具有大專以上文化程度，（見學(xué)歷證書）12檔案干部受過專業(yè)知識培訓(xùn)，勝任本職工作得1分。1參加過省檔案崗位專業(yè)培訓(xùn)班，（見培訓(xùn)證書）13檔案人員已享受了本機關(guān)同等管理人員待遇的得1分。1享受科員待遇1（三）檔案

6、工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，有機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管，歸口辦公室管理，并認(rèn)真履行職責(zé)，為檔案工作的開展提供了必備條件，其中：221提供能說明機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管，辦公室負(fù)責(zé)同志管理檔案工作的有關(guān)文件或記錄得1分。1檔案工作由局黨組成員、工會主席吳哲分管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)（見云交200566號文）12提供能說明領(lǐng)導(dǎo)為正常開展檔案工作而解決問題的實例，突出的得1分，一般的只得0.5分。1投入9萬多元購置檔案密集架、空調(diào)機、計算機及檔案軟件、打印機等設(shè)備（見實物）1（四）接受同級檔案局和上級主管機關(guān)的監(jiān)督指導(dǎo)，并與之建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系。提供有關(guān)材料、匯報、總結(jié)材料，說明接受檔案行政管理部門與上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)并建立業(yè)務(wù)上

7、的密切聯(lián)系，較好地解決了業(yè)務(wù)上的問題的得1分。1與市檔案局建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系，解決了不少業(yè)務(wù)上遇到的檔案整理歸檔問題1（五）有檔案工作計劃、安排、總結(jié)。檔案工作計劃、安排、總結(jié)能納入本機關(guān)，本系統(tǒng)的工作計劃、安排、總結(jié)，同時還有檔案部門的具體計劃、安排、總結(jié)的得2分；只列入歸口部門的計劃、安排總結(jié)的得1.5分，只有檔案部門自定的工作計劃、安排、總結(jié)的得1分。2檔案工作計劃能納入本局的工作計劃、每年投入適量的人力、財力來整理檔案2（六）建立了機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作網(wǎng)絡(luò)，其中：1.51.31能提供了本機關(guān)、本系統(tǒng)專、兼職檔案人員花名冊的得0.5分。0.5有檔案人員名冊（見全宗卷）0.52能經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督指

8、導(dǎo)，組織開展業(yè)務(wù)活動，效果好的得1分。一般的只得0.5分。1積極組織檔案法的學(xué)習(xí)活動，各科室指定一名資料管理員0.8（七）建立健全了各項檔案工作制度，并能認(rèn)真貫徹執(zhí)行。其中：5.55.51按照檔案法及國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，制定了本機關(guān)檔案綜合管理實施細(xì)則、辦法、規(guī)定，并切合本機關(guān)實際的得1分，不大切全實際或過于簡單的適當(dāng)扣分。1結(jié)合本局實際制定了檔案綜合管理實施細(xì)則、辦法、規(guī)定、制度等（見全宗卷，檔案工作制度匯編）12分別制定了各類檔案的立卷歸檔制度（包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求）得1.5分，每缺一類扣0.3分。1.5分別制定了各類檔案的立卷歸檔制度（見全宗卷，檔案工作制度匯編）1.53

9、 分別制定了各類檔案的保管期限表得1分，每缺一類扣0.2分。1按要求分別制定了各類檔案的保管期限表（見全宗卷，檔案工作制度匯編）14制定了檔案的保管、保密、利用和鑒定銷毀制度得1分，每缺一項扣0.2分。1制定了檔案的保管、保密、利用和鑒定銷毀制度15制定了檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法得1分，只有崗位責(zé)任制的扣0.5分。1制定了檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法（見全宗卷，檔案工作制度匯編）1（八）因本機關(guān)檔案工作成績突出，1991年以來檔案部門或檔案人員受到過檔案行政管理部門或本系統(tǒng)、本單位表彰或獎勵的得1分。11996年以來，先后有1人被評為本系統(tǒng)先進(jìn)工作者1二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)4039.2省特級單項合格

10、分38分省一級單項合格分32分省二級單項合格分26分（一） 文件材料的立卷歸檔。其中：2625.61凡是歸檔的文件材料符合國家的有關(guān)規(guī)定，并且做到書寫材料優(yōu)良、字跡清晰的得2分。2歸檔的文件材料全部用電腦打?。ㄒ姍n案實體）22按照上級的規(guī)定和本機關(guān)文件材料的歸檔范圍，歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，且無積存文件的得4分。4根據(jù)上級的規(guī)定和本機關(guān)的文件材料歸檔范圍，材料收集較完整，基本無積存文件（請現(xiàn)場檢查）3.83本機關(guān)各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統(tǒng)一管理的得8分；本機關(guān)全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工具實行了集中統(tǒng)一管理的得6分；本機關(guān)全部文書檔案實體及各種檢索工具集

11、中統(tǒng)一管理的只得4分。8本局各類檔案及檢索工具實行了集中統(tǒng)一管理（請現(xiàn)場檢查）84案卷質(zhì)量：堅持各類檔案的立卷原則，組卷準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)、編號符合要求；案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫完整準(zhǔn)確，字跡清晰、美觀；裝訂整齊牢固。按上述要求，經(jīng)抽查，合格率達(dá)100%的得10分，合格率達(dá)80%的得8分，合格率達(dá)60%的只得6分。10各類檔案歸檔符合要求，立卷規(guī)范，完整準(zhǔn)確、裝釘整齊牢固、字清晰跡（請現(xiàn)場檢查）9.85各種檔案裝具、目錄規(guī)范統(tǒng)一，規(guī)格、式樣等符合國家和省的規(guī)定，并逐步使用無酸卷皮盒的得2分。2各類檔案裝具，目錄規(guī)范統(tǒng)一，規(guī)格符合國家和省的規(guī)定，使用無酸卷皮盒（請現(xiàn)場檢查）2（二）檔案

12、的分類編號。制定了既符合上級規(guī)定又符合本機關(guān)實際的合理而適用的檔案分類編號方案，案卷的排列編號符合要求，得4分。4制定了既符合上級規(guī)定又符合本機關(guān)實際的檔案分類編號方案，案卷的排列編號符合要求（請現(xiàn)場檢查）4（三）檔案的保管。其中：441保持檔案庫房的整潔，防塵、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防霉、防蟲等措施落實得1分。1檔案庫房保持整潔衛(wèi)生，有落實“八防”措施（請現(xiàn)場檢查）12 堅持做好庫房溫濕度記錄，并根據(jù)需要采取相應(yīng)措施保護(hù)檔案，現(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象得2分。2做好庫房溫濕度記錄，現(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象，有防霉、防蟲藥物（請現(xiàn)場檢查）23按照全宗卷規(guī)范（da/t12

13、-94）建立了全宗卷的得1分。1按規(guī)定建立了全宗卷1（四）檔案的統(tǒng)計。其中：221建立了檔案管理臺帳（包括各類檔案的數(shù)量、人員數(shù)量、各種設(shè)備、檔案利用效果的統(tǒng)計等），檔案資料收入、移出有登記得1分。1建立了檔案管理臺帳（見全宗卷）1按照上級要求，及時報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表及其它報表的得1分。1按照上級要求，及時報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表1（五）檔案的鑒定，其中：21.61成立了檔案鑒定小組得0.5分。0.5成立了檔案鑒定小組（見云交200566號文）0.52能定期開展檔案鑒定工作得1分，未到鑒定時間的只得合格分。1未到鑒定時間0.63銷毀檔案有手續(xù)完備的銷毀清冊得0.5分。0.5有手續(xù)

14、完備的銷毀清冊0.5（六）檔案的移交。按照國家規(guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交合格的檔案資料及檢索工具，或已按要求做好進(jìn)館準(zhǔn)備，只是檔案館暫不接收的得2分；未按要求做好進(jìn)館準(zhǔn)備的視情況適當(dāng)扣分。2已按要求做好進(jìn)館準(zhǔn)備，未向市檔案局移交2三、庫房設(shè)施1615.8省特級單項合格分15分省一級單項合格分13分省二級單項合格分10分（一） 專用室?guī)臁?庫房、辦公、閱覽三分開，且布局合理，便于工作的得6分；有專用庫房、辦公、閱覽合一，或雖然庫房、辦公、閱覽三分開，但布局分散，不便于工作的得5分；庫房、辦公、閱覽合一，但能滿足檔案存放需要的得4分。6做到庫房、辦公、閱覽三分開，且布局合理、便于工作（請現(xiàn)場檢查）

15、6（二） 檔案箱柜。 有充足且規(guī)范統(tǒng)一的檔案箱柜得3分；有充足的箱柜，并做到按不同規(guī)格分別排列的得2分，有箱柜但不充足且規(guī)范的只得1分。3有充足且規(guī)范統(tǒng)一的檔案箱柜，并做到排列整齊（請現(xiàn)場檢查）3（三） 溫濕度控制設(shè)備。配有空調(diào)、去濕機，庫房溫濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的得4分；只配有電風(fēng)扇、排氣扇，但能積極采措施調(diào)節(jié)溫濕度的得2分。4配有空調(diào)、排氣扇、溫濕度鐘，符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（請現(xiàn)場檢查）4（四） 其它設(shè)備。其中：32.81配有電子計算機，給檔案部門專用的得1分；檔案部門與其它部門合用的得0.5分。1配有專用電子計算機（見本局檔案室?guī)旆吭O(shè)備一覽表）12配有復(fù)印機得1分。1配有復(fù)印機（見本局檔案室

16、庫房設(shè)備一覽表）13根據(jù)本機關(guān)實際需要，配有收錄機、照像機或其它設(shè)備的得1分。1 配有打印機、照相機（見本局檔案室?guī)旆吭O(shè)備一覽表）0.8四、開發(fā)利用2625.5省特級單項合格分24分省一級單項合格分21分省二級單項合格分17分（一）檔案資料檢索。其中：13131編有符合要求的各類檔案檢索工具及箱柜指引卡、庫房檔案資料存放地點索引或圖表，質(zhì)量好的得4.5分；較好的得3.5分；一般的只得2.5分。4.5編有符合要求的各類檔案檢索工具及箱柜指引卡、檔案存放地點索引（請現(xiàn)場檢查）4.52 編有五種以上具有查找利用價值的專題目錄或索引得2分，每少一種扣0.4分。2編有運輸管理、運政管理、路政管理、航務(wù)管

17、理、交通安全管理五種具有查找利用價值的專題目錄21 編有本單位全宗指南（時間包括本單位成立以來到近一兩年）且質(zhì)量好的得1.5分。1.5編有本單位全宗指南（見全宗卷）1.52 編有符合要求、便于查找的資料目錄得1分。1編有符合要求、便于查找的資料目錄15能應(yīng)用電子計算機進(jìn)行檔案文件級檢索。其中，能對本機關(guān)近五年的全都文書檔案或主要的專門檔案進(jìn)行檢索，且檢索方便快捷的得4分；只能對少于五年的文書檔案或主要專門檔案進(jìn)行檢索的，每輸入一年得0.8分。檢索途徑單調(diào)，不夠方便快捷的，要適當(dāng)扣分。4應(yīng)用電子計算機輸入19962004年文書、基建、會計、已故人員、聲像、專門、實物等檔案目錄，進(jìn)行文件檢索方便快

18、捷4（二）編研工作。其中：771編有本機關(guān)歷年組織沿革、大事記，編寫質(zhì)量好的得3分；只編有其中幾年或編寫的質(zhì)量較一般的，適當(dāng)扣分。3編有本局歷史組織沿革、大事記，編寫質(zhì)量好32編有本機關(guān)歷年來基礎(chǔ)數(shù)字匯編，且經(jīng)過二次加工，質(zhì)量好的得1分；只有各種原始報表匯編的得0.5分。1編有本局基礎(chǔ)數(shù)字匯編，且經(jīng)過二次加工，質(zhì)量好13編有本機關(guān)近三年發(fā)文匯編的得1分；每少一年扣0.2分。1 編有本局19972004年的發(fā)文匯編14根據(jù)本單位業(yè)務(wù)工作需要，編有兩種以上的專題材料（省特級五種以上，省一級三種以上），且質(zhì)量好的得2分，數(shù)量不夠或選題不切實際或質(zhì)量一般的，適當(dāng)扣分。2 編有計劃總結(jié)、人事任免、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度三種專題文件匯編，且質(zhì)量好2（三）提供利用，其中：331 能了解機關(guān)各項工作的需要，主動、及時、準(zhǔn)確提供利用檔案信息，并受到