酒店合同管理制度

1、酒店合同管理制度8 為了加強酒店的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行，維護國家利益和酒店的合法權益，根據(jù)中華人民共和國合同法有關規(guī)定，結(jié)合酒店實際情況制定本制度。10 合同管理工作由財務部經(jīng)理負責。13 合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓，并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔任。16 財務部是酒店的合同管理部門，其職責：（1）負責合同專用章的保管和使用。（2）設立合同匯總的臺賬，負責酒店對外簽訂合同的管理。（3）檢查各部門訂立和履行合同的情況，并進行匯總作出統(tǒng)計報表。（4）制定有關的合同管理辦法，組織各部門學習合同管理的法律和政策， 提高政策水平和業(yè)務能力。6 參加重

2、大合同的談判與簽訂，審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場關系較大的合同，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動。10 合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權向部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理反映，甚至越級反映。23 酒店對外的一切合同，必須加蓋酒店合同專用章，各部門不得以部門公章對外簽訂合同。28 對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權的各部門經(jīng)理，未經(jīng)總經(jīng)理正式授權者不得對外簽訂合同。37 合同草簽階段填寫合同審查表，由部門經(jīng)理簽署意見后，連同合同文本一并交送財務部審查，財務部經(jīng)理在三天之內(nèi)進行計劃、財務等方面的審查，并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。40 凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外

3、業(yè)務、原材料購銷、基建項目等合同，均由酒店財務部經(jīng)理報總經(jīng)理批準方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。47 簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全，責任明確，字跡清楚，在合同內(nèi)容上應寫明標的數(shù)量、質(zhì)量和驗收方法、價款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。10、簽訂合同時對對方履行的能力（包括資信資格）不明的，除要求其出 示法定代表人委托書外，還應要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副 本，審查其主體資格和經(jīng)營范圍，要求提供銀行資信證明或擔保，擔 保者必須是能夠承擔相應的經(jīng)濟責任，并具備獨立法人資格的經(jīng)濟實 體。11、合同以法定

4、代表人或法定代表人授權代表簽字，并加蓋合同專用章后 生效，合同生效前，合同承辦人應對合同進行反復審查，如發(fā)現(xiàn)問題 應及時糾正。合同審查的主要內(nèi)容：（1）合同的對方是否具有獨立法人資格，合同對方是否具備履約能力。（2）合同內(nèi)容是否符合法律和政策規(guī)定。（3）合同是否超越企業(yè)經(jīng)營范圍和授權代表的委托權限。（4）合同條款是否完整，文字是否正確，簽約手續(xù)是否完備。（5）按規(guī)定需要辦理公證、鑒證、登記或者審核批準的是否完成這些 法定手續(xù)。12、合同簽訂并生效后即具有法律約束力，必須嚴格執(zhí)行確保酒店信譽，酒店實行合同履行情況網(wǎng)絡管理，每一個編號合同的履行部門、履行期限、履行內(nèi)容、履行要求全面進入網(wǎng)絡系統(tǒng)。1

5、3、涉及酒店付款的合同，應于合同規(guī)定的付款之日前一周，由有關部門 通知財務部，以便及時籌措資金按時付款。14、當事人協(xié)商一致，可以變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同，但依照合性質(zhì)，當事人約定或法律規(guī)定不得變更、轉(zhuǎn)讓的不得變更、轉(zhuǎn)讓，法律法規(guī)規(guī)定變更轉(zhuǎn)讓、解除合同應當辦理批準、登記等手續(xù)的，應依照其規(guī)定，凡要變更或解除合同，必須事先以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，按法定程序簽訂新的書面協(xié)議，在雙方?jīng)]有達成新的協(xié)議以前，原合同依然有效。15、合同承辦人員收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信件、電報應及時告知財務部以書面作出明確答復，對方以電話、口頭通知，不能作為變更或解除合同的依據(jù)。16、酒店因情況變化

6、需要變更或解除合同時，應在合同期滿前30天向?qū)Ψ教岢?，原合同有?guī)定或雙方另有書面約定的，按合同規(guī)定或約定辦理。17、合同正本應由財務部負責保管，副本交總經(jīng)辦，復印件分送有關部門。18、各類合同都必須建立臺帳登記，臺帳要能全面反映合同的訂立、履行、 變更、解除和爭議解決處理等情況。19、有關合同訂立、變更、解除的往來函電、信件均應妥善保管，合同承辦人員在收到對方有關函電信件后，應及時在合同副本和臺帳上作好記錄，以便查考，并在函電信件上簽注處理意見后歸檔。酒店就合同訂立、履行、變更、解除而撰發(fā)的函電均應留底，有關合同的函件一律掛號發(fā)出，掛號信存根一并歸檔。20、合同執(zhí)行完畢，應由合同承辦人員、部門

7、經(jīng)理或酒店財務部經(jīng)理認可。21、對已生效的合同要及時分類、整理、立卷、裝訂歸檔，以便隨時查閱，合同履行結(jié)束后，應根據(jù)檔案法規(guī)定保管和處理合同檔案，一般買賣合同檔案的保存期為三年，重大合同需永久性保存。22、凡合同在履行中發(fā)生糾紛，原則上應由原承辦人員負責解決，合同管理人員應積極配合，合同糾紛發(fā)生及解決經(jīng)過應在合同臺帳上進行詳細記錄，凡合同糾紛通過協(xié)商解決的，均應將協(xié)商結(jié)果形成書面協(xié)議，并按協(xié)議執(zhí)行合同糾紛，協(xié)商不成的，應及時向部門經(jīng)理和財務部經(jīng)理匯報，并整理好有關資料，在法定的時效內(nèi)，可以調(diào)解，調(diào)解不成的，可依據(jù)仲裁協(xié)議向有關仲裁機構(gòu)申請仲裁，沒有仲裁協(xié)議或仲裁協(xié)議無效的，可向人民法院提起訴訟

8、。23、合同履行過程中如發(fā)生違約事項，應按合同的規(guī)定和罰則辦理，但確因不可抗力等原因而造成的逾期短少等情況，應取得有關方面的書面證明，報部門經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)財務經(jīng)理審批處理，合同承辦人員不得擅自決定免罰。24、合同管理直接關系到酒店經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益，必須列入各級經(jīng)濟責 任制考核范圍。25、對維護酒店合法權益，工作成績顯著或?qū)ν旎睾贤炗喡男惺鹿视泄Γ?使國家和酒店利益免受重大損失的，應給予必要的榮譽和獎勵。26、有下列情形之一，未造成經(jīng)濟損失，對直接責任者或責任領導進行批評教育，造成經(jīng)濟損失的，按情節(jié)輕重分別給予紀律處分，經(jīng)濟處罰直至追究刑事責任。（1）應當簽訂書面合同而未簽訂，以口頭約定代替書面合同而給酒店造 成經(jīng)濟損失的。（2）凡不使用或不驗核授權證書簽訂合同，或使用授權委托書不當，造 成經(jīng)濟