學(xué)校檔案工作總結(jié)

1、檔案綜合管理工作計劃總結(jié)鉅橋鎮(zhèn)第五中學(xué)檔案室2008年12月20日 20082009學(xué)年度檔案綜合管理工作計劃一、指導(dǎo)思想。以檔案法和市教育局、市檔案局關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法精神為指針，本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。二、主要目標(biāo)和任務(wù)。1、利用教師業(yè)務(wù)會向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更好地指導(dǎo)工作，使檔案管理有條不紊地推進。3、深入各科室進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。4、

2、積極推進檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率，計劃購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。5、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。6、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出學(xué)校檔案綜合管理晉升省一級的意向。7、按要求及時做好20082009學(xué)年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入柜，做到管理規(guī)范、利用方便。8、配合學(xué)校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作?？傊?，檔案工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；

3、還要靠檔案人員和全體教師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入激勵機制，充分調(diào)動檔案人員的積極性，在新的一學(xué)年里，讓檔案工作再上一個新臺階。淇濱區(qū)第五中學(xué) 2008年9月1日20092010學(xué)年度檔案綜合管理工作計劃一、指導(dǎo)思想以檔案法和市教育局、市檔案局關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法精神為指針，圍繞學(xué)?！皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，進一步加強學(xué)校檔案工作的管理，全心全意為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、工作目標(biāo)、任務(wù)以鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法為指導(dǎo)，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹

4、活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理人員認真學(xué)習(xí)鶴山市檔案管理辦法，進行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。2、在認真學(xué)習(xí)、貫徹鶴山市檔案管理辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料提高法制意識和檔案意識。3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分類方案進行分類、歸檔、編目、下半年開學(xué)前，完成2009年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及鑒定報告。4、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準(zhǔn)備。5、及時收取、處理各類文檔資料，為

5、學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴大社會效益。淇濱區(qū)第五中學(xué)2009年9月1日20102011學(xué)年度檔案綜合管理工作計劃一、指導(dǎo)思想以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以檔案法和市教育局、市檔案局關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法精神為指針，圍繞學(xué)?！皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，進一步加強學(xué)校檔案工作的管理，全心全意為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、工作目標(biāo)、任務(wù)以鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法為指導(dǎo)，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念

6、和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理人員認真學(xué)習(xí)鶴山市檔案管理辦法，進行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。2、在認真學(xué)習(xí)、貫徹鶴山市檔案管理辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。3、收集好各室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行分類、歸檔、編目、下半年開學(xué)前，完成2010-2011年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及鑒定報告。4、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準(zhǔn)備。5、及時收取、處理各類文檔資

7、料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴大社會效益。三、工作安排：第一階段（2010年12月2011年9月）：1.制訂學(xué)校20102011學(xué)年度工作計劃2.收集本校20102011學(xué)年度各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書處理工作第二階段（2011年9月10月）：4.整理本校20102011學(xué)年度文件資料，按市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)。5.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。6.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)

8、導(dǎo)匯報處理。第三階段（2011年11月）：7.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。8.做好鎮(zhèn)中心小學(xué)來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。9.做好年度檔案安全（防蟲、防霉、防潮等）自查工作。第四階段（2011年12月1日20日）：10.收集本校各室所形成的文件、材料11.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計12.做好本年度檔案工作總結(jié)淇濱區(qū)第五中學(xué)2010年9月1日20092010學(xué)年度檔案綜合管理工作計劃20092010學(xué)年度是落實年、行動年、更是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真跟上發(fā)展的大好形勢，切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹市教育局、市檔案局關(guān)

9、于市教育系統(tǒng)檔案管理工作檢查情況的通報精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案綜合管理室的服務(wù)功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為教學(xué)科研、行政管理提供更好的服務(wù)。一、 緊緊圍繞學(xué)校中心工作，切實做好檔案的服務(wù)工作。發(fā)揮我們的積極性與創(chuàng)造性，利用室藏資料，精心做好教學(xué)檔案的收集、管理，進一步改變工作作風(fēng)，努力追求高質(zhì)量、高品位、高效率的服務(wù)目標(biāo)。我校的檔案綜合管理工作，一貫以來認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策，盡職盡責(zé)抓好檔案管理工作，充分發(fā)揮在辦學(xué)中的多層次、多功能、多形式作用。在市檔案局的指導(dǎo)和幫助下，認真貫徹檔案法和有關(guān)檔案法規(guī)，加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)和管理，重視檔案工作的

10、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。實行檔案的集中和管理，按照省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在行政管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)煸O(shè)施、開發(fā)利用等做好工作，為檔案綜合管理晉升省一級管理作充分的準(zhǔn)備。二、指導(dǎo)思想。本學(xué)年，圍繞一個中心，搞好兩個服務(wù)，抓好四項學(xué)習(xí)，全面開展 “五講”。“圍繞一個中心”，即檔案工作要始終圍繞教學(xué)這個中心。“搞好兩個服務(wù)”，一是搞好為教育教學(xué)的服務(wù)，為教育教學(xué)創(chuàng)造良好的條件；二是搞好為師生生活的服務(wù)，解決師生的后顧之憂，讓師生們以旺盛的精力和充沛的體力投入到教學(xué)活動中去，為全面提高我校的教育教學(xué)質(zhì)量而努力奮斗！“抓好四項學(xué)習(xí)”，即政治理論學(xué)習(xí)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)、學(xué)校檔案規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；全面開展“

11、五講”，即講大局，講團結(jié)，講奉獻，講文明，講實干。三、服務(wù)宗旨。以為黨和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為教書育人服務(wù)，為師生服務(wù)為立定點，努力改善辦學(xué)條件，搞好學(xué)校檔案工作，我們繼續(xù)堅持檔案工作為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。四、工作重點。（一） 加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作及檔案管理升級達標(biāo)工作，把該項工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，作了專題會議研究布置和安排，成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長郭衛(wèi)民同志擔(dān)任組長，副校長鐘景云同志任副組長，張江來、鐘永安同志具體負責(zé)檔案管理工作。

12、成立檔案鑒定小組，組長郭衛(wèi)民校長、副組長鐘景云。成立綜合檔案室，歸屬校長辦公室管理，檔案室與各部門檔案人員共同組成工作網(wǎng)絡(luò)，形成一個領(lǐng)導(dǎo)體制和管理體制的領(lǐng)導(dǎo)工作機構(gòu)，分工明確責(zé)任落實、互相合作。要誠請市檔案領(lǐng)導(dǎo)親臨指導(dǎo)工作，使檔案管理升級達標(biāo)工作做到有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃地得到實施。（二） 健全制度、加強管理。檔案管理工作是專業(yè)性較強的工作，建立健全各項管理制度是做好檔案工作的保證。我校根據(jù)檔案法、機關(guān)檔案工作條例和機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的規(guī)定要求，結(jié)合我校實際，要制定檔案綜合管理實施細則、檔案室工作制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案管理人員崗位責(zé)任制和各類檔案立卷歸檔制度

13、等管理制度。做好檔案的綜合管理工作，嚴(yán)格落實“八防”措施（即防蟲、防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防塵），保證檔案資料的完好與安全。同時按上級機關(guān)的規(guī)定，做好統(tǒng)計臺帳和年報工作。（三） 加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案管理水平。加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，是提高檔案的使用和服務(wù)效能，是保證檔案綜合管理升級達標(biāo)的前提，我們要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，籌集資金添置和購買檔案設(shè)備。我們根據(jù)廣東省機關(guān)檔案分類辦法的規(guī)定，結(jié)合我校檔案載體形成的特點與程序，要制訂檔案分類編號方案，全面收集整理各門類的檔案材料，使檔案達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。綜合檔案室要接收保管了本校各門類載體的全部檔案及檢索工具。各類檔案的立卷工作要基

14、本符合上級檔案部門的要求，案卷質(zhì)量要比較規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以方便查找。我們要進一步貫徹實施檔案法，以“改革、完善、提高、發(fā)展”檔案工作方針，加強檔案管理工作，積極開發(fā)信息資源，努力提高檔案人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使檔案綜合管理工作做得更好。（四）完善各項檔案管理。全宗檔案基本能反映本校工作和教學(xué)活動的歷史面貌，各門類檔案完整程度要為時間越近就越好。要重視文書檔案和會計檔案，要制定有關(guān)管理制度。各類檔案要堅持每年進行認真整理、按規(guī)定組卷、歸檔、從而確保檔案的完整性，其次，聲像檔案和設(shè)備儀器檔案，要注意收集和整理、歸檔。爭取在2009年底完成檔案室上省一級任務(wù)。今后我們將嚴(yán)格按照新的歸檔制度做好這方面

15、的工作，使學(xué)校的檔案管理工作走向規(guī)范科。共和中學(xué) 2009年9月1 日20082009學(xué)年度檔案綜合管理工作總結(jié)本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學(xué)校的實際情況務(wù)實地開展工作，為學(xué)校實現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作，順利通過共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收?；仡櫼粚W(xué)年來的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：一、具體開展工作：1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全組織體系：按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責(zé)任人，負責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責(zé)整理歸檔保管。2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)督管理。制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密

16、和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學(xué)管理。3.加強基礎(chǔ)建設(shè)，做好常規(guī)管理。檔案保管條件要求高，要做到“六防”?？墒菍W(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調(diào)設(shè)備，給學(xué)校的檔案保管工作帶來了很多的不利。4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。檔案工作具有一定的專業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓(xùn)，難免給工作帶來不便。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務(wù)水平。5.加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，注重檔案收集、整理工作。

17、開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結(jié)合問題分類按件整理。6.認真做好檔案開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。加強檔案建設(shè)的目的，是為了促進學(xué)校科學(xué)管理，使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的，我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。二、今后檔案工作的努力方向。檔案管理定級，是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，督促和指導(dǎo)本校各室

18、有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發(fā)利用，為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。共和中學(xué)檔案室 200982520092010學(xué)年度檔案綜合管理工作總結(jié)一年來，在共和中學(xué)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實，圍繞教學(xué)中心，服務(wù)教學(xué)，取得了一定成績。一認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行檔案法、廣東省檔案條例、機關(guān)檔案工作條例和機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，強化依法治檔。1、加強宣傳力度。充分利用教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議，組織

19、教師學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章，方便廣大教職工知法、學(xué)法、守法，提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師的檔案意識。2、加強對學(xué)校各科室形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。二積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。1、做好檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久、長期、短期保管期限的案卷級目錄共計75條。2、為方便學(xué)校廣大教職工查詢，學(xué)校檔案人員認真負責(zé)，真誠教師們服務(wù)，協(xié)助有需要的教職工查找資料。三做好利用服務(wù)工作檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為師生服務(wù)是我室工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一

20、位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者十多人次，提供檔案資料三十多卷（件），復(fù)印檔案資料十多頁。雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，為學(xué)校教育改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。

21、一方面學(xué)校需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校教育改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在新的一年里，我們要認真總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績，克服困難，求真務(wù)實，努力開創(chuàng)學(xué)校檔案工作新局面。共和中學(xué)檔案室 201071020102011學(xué)年度檔案綜合管理工作總結(jié)我校的檔案綜合管理工作，一貫以來認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策，盡職盡責(zé)抓好檔案管理工作，充分發(fā)揮了在辦學(xué)中的多層次、多功能、多形式作用。在市檔案局的指導(dǎo)和幫助下，認真貫徹檔案法和有關(guān)檔案法規(guī)，加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)和管理，重視檔案工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。實行檔案的集中和管理，按照省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在行政管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)煸O(shè)施、開發(fā)利用等方面做好了工作，為檔案綜合管理升省一級管理作好準(zhǔn)備。一、 領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視。我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作及檔案管理升級達標(biāo)工作，把該項工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，作了專題會議研究布置和安排，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長郭衛(wèi)民同志擔(dān)任組長，副校長鐘景云同志任副組長，張江來、鐘永安同志具體負責(zé)檔案管理工作。成立了檔案鑒定小組，組長郭衛(wèi)民校長、副組長鐘景云主任。成立了綜合檔案室，歸屬校長辦公室管理，檔案室與各部門檔案人員共同組成工作網(wǎng)絡(luò)，形成了一個領(lǐng)導(dǎo)體制和管理體