會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題研究

1、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題研究?jī)?nèi)容摘要：我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)過二十多年的實(shí)踐、探索，已經(jīng)取得了很大的發(fā)展。計(jì)算機(jī)作為對(duì)信息處理最為快捷有效的工具，它在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用，使會(huì)計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍。綜合國(guó)內(nèi)外的發(fā)展形式，可以看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但同時(shí)會(huì)計(jì)電算化管理工作也存在著諸多問題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。面對(duì)新技術(shù)發(fā)展的浪潮,對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來越高,推行會(huì)計(jì)電算化,特別是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化,提高會(huì)計(jì)管理水平的重要保證。本文從會(huì)計(jì)電算化工作的開展程度、組織管理和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)等因素綜合分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程

2、，現(xiàn)狀和存在的問題。指出要促進(jìn)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與規(guī)范，有賴于會(huì)計(jì)電算化管理的加強(qiáng)。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展 問題 會(huì)計(jì)軟件 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系

3、統(tǒng)變得刻不容緩。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過20多年的歷程。會(huì)計(jì)電算化從無到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛

4、猛進(jìn)。從會(huì)計(jì)電算化工作的開展程度、組織管理和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)等因素綜合分析，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以概括為4個(gè)階段：第一階段為1982年以前，這一階段屬于起步階段。1979年在長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，1981年8月，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題的討論會(huì)，會(huì)上把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應(yīng)用階段。第二階段是1983年到1988年，該階段屬于推廣應(yīng)用階段。這個(gè)階段，全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮，許多單位也開展了會(huì)計(jì)電算化工作。但此階段，技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和會(huì)計(jì)變革的形勢(shì)，使

5、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的推進(jìn)非常緩慢。第三階段是1989年至1996年，該階段屬于普及與提高階段。此階段出現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。1998年8月在吉林召開了我國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)，提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化的若干措施，并將市場(chǎng)機(jī)制引進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，極大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。第四階段為1997年以后，屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，管理型會(huì)計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。 二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題1、對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)的局限性許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)。一方面，一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程

6、序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。這些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的危害，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。

7、多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),只重視報(bào)賬功能,而忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng),而對(duì)管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊沒有進(jìn)行設(shè)計(jì),功能不全,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上，致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。也有一些企業(yè)干脆仍然采用手工會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)軟件本身的發(fā)展。許多會(huì)計(jì)軟件功能齊全，但在企業(yè)實(shí)際使用時(shí)只能完

8、成少部分功能；有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員在運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過程中面對(duì)出現(xiàn)的意外問題不知所措，干脆棄而不用。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。3、財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從?guó)外情況看，在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家，基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國(guó)家就直接通過政府行

9、政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。4、會(huì)計(jì)軟件通用性差財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,公司間的軟件不能聯(lián)系在一起,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)部其它管理子系統(tǒng)(庫(kù)存、銷售、人事等)融為一體,

10、很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化設(shè)置和調(diào)整。一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),沒有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析,不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和設(shè)置。一些單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實(shí)的現(xiàn)象，將其看作是一種身份，一種形象，在購(gòu)置軟件時(shí)盲目求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實(shí)際，造成高價(jià)購(gòu)進(jìn)的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。致使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高，運(yùn)行成本高和效率低的所謂“兩高一低”現(xiàn)象。在很大程度上挫傷了企業(yè)啟用會(huì)計(jì)電算軟件的熱情和主動(dòng)性。

11、5、不能滿足審計(jì)要求電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。目前，電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道，這個(gè)問題需要通過制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來解決。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了

12、很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來困難。例如,不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、硬件設(shè)備或軟件失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害和巨大的風(fēng)險(xiǎn)。目前,會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。 6、數(shù)據(jù)安全性差財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔, 已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管

13、人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的措施我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也十分不利。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對(duì)系統(tǒng)

14、提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度，會(huì)計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能

15、更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。 要解決我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的諸多問題,不僅要從技術(shù)層面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的支持力度,還要重視從思想認(rèn)識(shí),理論上對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)清晰,明確的認(rèn)識(shí)。1、 建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制傳統(tǒng)上，我們已經(jīng)有較成熟的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制和操作管理制度。但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)信息加工工具改變了。由原來的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑?jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與方法為一體的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理。從各種原始信息的輸入，到利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)存儲(chǔ)、最后加工和輸出所需的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。因此，必須按照會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所要

16、求的方式建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位責(zé)任制，劃清責(zé)任，明確任務(wù)。建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，是在原有的會(huì)計(jì)人員崗位分化和再組合，所進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善崗位責(zé)任制，以便適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的新情況，保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行并按照需要發(fā)展和提高。建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。要不斷完善日常操作及時(shí)做好系統(tǒng)維護(hù)，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)，權(quán)限并與利益結(jié)構(gòu)，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。進(jìn)一步更好地明確會(huì)計(jì)人員崗位

17、責(zé)任，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性。2、日常操作管理日常操作管理是指通過對(duì)系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成會(huì)計(jì)核算工作，保誠(chéng)會(huì)計(jì)信息的安全與完整。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用管理和上機(jī)操作管理等。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)管理包括軟件維護(hù)和硬件維護(hù)。軟件維護(hù)是指當(dāng)單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化而進(jìn)行的軟件修改和但軟件操作出現(xiàn)故障而進(jìn)行的排除修復(fù)工作。硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù)，以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試工作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的磁性化和不可見性要求對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理做到由專人負(fù)責(zé)，做好防磁、防火、防潮和防塵工作。重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，并存放在兩個(gè)不

18、同的地點(diǎn)，要采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截至到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)連續(xù)進(jìn)行，保證系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用、更好的為掛你服務(wù)的保證。3、建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被識(shí)別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。用科學(xué)的理論和方法做

19、好系統(tǒng)實(shí)施工作。在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,編制實(shí)施策略和方案,制定具體規(guī)劃、實(shí)施的步驟與進(jìn)度安排、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各階段的任務(wù)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對(duì)手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,制定解決方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出規(guī)劃,提高實(shí)施的成功率,充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)力量的優(yōu)越性。4、改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),制訂崗位責(zé)任、操作、維護(hù)、機(jī)房、檔案及財(cái)務(wù)等方面的管理和計(jì)算機(jī)病

20、毒的防治等制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。 5、實(shí)現(xiàn)電算化與審計(jì)工作相互促進(jìn)在研究電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),要注意研究現(xiàn)代審計(jì)的特點(diǎn),使會(huì)計(jì)軟件盡可能滿足審計(jì)的要求,以減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。二者功能相互聯(lián)系和影響。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理者和外部關(guān)系人提供財(cái)會(huì)信息，電算化審計(jì)系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完成審計(jì)工作。二者的服務(wù)對(duì)象不同，但二者的內(nèi)部功能是有聯(lián)系的，并且是相互影響的。例如，兩者不僅都重視憑證數(shù)據(jù)庫(kù)、明細(xì)賬庫(kù)、總賬庫(kù)及報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的合法性、正確性及可靠性，而且都十分關(guān)注系統(tǒng)的內(nèi)部控制和處理過程的正確性、可靠性。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫(kù)的

21、標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。同樣，電算化審計(jì)系統(tǒng)的智能化程度越高，越能幫助找出電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)部控制及處理過程中的問題，也可減少電算化審計(jì)系統(tǒng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的依賴程度，所以說二者功能具有互補(bǔ)性6、大力加強(qiáng)人才培養(yǎng)的力度企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位要大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化人才總的培養(yǎng)目標(biāo)是既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，其核心是能力培養(yǎng)，要求會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生除具備會(huì)計(jì)知識(shí)外，還必須具有計(jì)算機(jī)操作技能，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

22、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)的能力，以及應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理軟件建立各種分析模型進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、決策的能力。隨著“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的蓬勃興起，新技術(shù)革命的浪潮遍及全球，信息技術(shù)革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化使廣大會(huì)計(jì)人員切實(shí)體會(huì)到信息技術(shù)革命給會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來的重大變革。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通迅技術(shù)的迅速發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成深刻而廣泛的影響，大學(xué)會(huì)計(jì)教育面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為滿足社會(huì)對(duì)未來財(cái)會(huì)人才的需求，設(shè)置相應(yīng)的課程體系，采用有效的教學(xué)方法，努力提高教學(xué)質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革的主要目標(biāo)。7、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性（1）為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法

23、律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。 （2）對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。 （3）增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。 （4）加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。 （5）加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。后 記論文寫到這里，很長(zhǎng)一段時(shí)間的奔波與疲勞也獲得了回報(bào)?？粗约旱膭趧?dòng)成果不僅欣慰還有一絲酸楚，欣慰的是通過論文的編寫使自己更加系統(tǒng)的回顧了所學(xué)的專業(yè)與知識(shí)，四年