[計(jì)算機(jī)]某大學(xué)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)報(bào)告

1、 管理信息系統(tǒng) 課程報(bào)告院 系 專 業(yè) 班 級(jí) 學(xué)生姓名 學(xué) 號(hào) 任課教師 2011年 1月 5日某大學(xué)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)報(bào)告物流管理 專業(yè) 學(xué)生 學(xué)號(hào) 關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，分析，設(shè)計(jì)一、某大學(xué)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告（一）系統(tǒng)簡(jiǎn)述1、師生情況某大學(xué)現(xiàn)有在校本科生約8000人，學(xué)校共設(shè)有7個(gè)系，分別是機(jī)械系、化工系、光學(xué)系、無(wú)線電系、數(shù)學(xué)系、工商管理系、計(jì)算機(jī)系。每個(gè)系有若干專業(yè)，在進(jìn)行招生時(shí)，每個(gè)專業(yè)招12個(gè)班。教師有452人，承擔(dān)了全校的教學(xué)任務(wù)，部分屬于新開(kāi)課程或是科技前沿的課程需要由外聘老師授課。全院共開(kāi)設(shè)有300余門(mén)課程，根據(jù)就業(yè)情況，可能會(huì)對(duì)部分課程進(jìn)行調(diào)整。2

2、、學(xué)籍管理工作在正常的教學(xué)運(yùn)行時(shí)，學(xué)籍管理的主要工作是：每年新生入學(xué)時(shí)，對(duì)新生數(shù)據(jù)及時(shí)添加；在每個(gè)學(xué)期補(bǔ)考結(jié)束以后，對(duì)于需要留級(jí)、休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，登記他們的學(xué)籍記錄。在新進(jìn)來(lái)老師以后，及時(shí)對(duì)他們的教學(xué)基本情況記錄進(jìn)行登記，主要記錄他們所教學(xué)的課程；對(duì)老師的新開(kāi)課程也應(yīng)記錄在案。如果學(xué)校有新開(kāi)課程，應(yīng)對(duì)新開(kāi)課程進(jìn)行登記。每學(xué)期考試結(jié)束以后，對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行登記，供各類人員使用。留級(jí)規(guī)定：掛科超過(guò)16學(xué)分，系統(tǒng)應(yīng)提示留級(jí)，若經(jīng)學(xué)生申請(qǐng)，家長(zhǎng)同意學(xué)生名單轉(zhuǎn)移到下屆同專業(yè)學(xué)習(xí)。（二）項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)計(jì)學(xué)籍信息系統(tǒng)是為了利用管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，更及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入學(xué)校師生的個(gè)人信息和學(xué)籍記錄，更加完善、規(guī)

3、范和系統(tǒng)地保存信息，方便快捷地完成信息添加、修改和調(diào)用等操作，方便各需求者使用，提高數(shù)據(jù)需求者的工作效率 ，節(jié)省人力、物力。（三）所需資源、預(yù)算和期望效益1、所需資源：數(shù)據(jù)資源：各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息；新生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)；需留學(xué)、休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)；新進(jìn)來(lái)老師的教學(xué)基本情況；學(xué)校的新開(kāi)課程；學(xué)生成績(jī)。人力資源：學(xué)籍管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組程序編寫(xiě)人員，數(shù)據(jù)錄入人員，信息系統(tǒng)維護(hù)人員，硬件：高配置電腦設(shè)備、服務(wù)器、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及其配件等軟件：操作系統(tǒng)采用windowsnt, 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用sql server2000。2、預(yù)算：設(shè)備費(fèi)用，新系統(tǒng)研發(fā)費(fèi)用，培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)操作人員費(fèi)用，系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用。機(jī)房等硬件

4、維修保養(yǎng)費(fèi)用，系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)用，相關(guān)工作人員工資費(fèi)用。3、期望效益：通過(guò)系統(tǒng)便于對(duì)老師和學(xué)生的基本情況進(jìn)行管理，大幅縮短錄入登記課程、成績(jī)的時(shí)間并減少所產(chǎn)生的管理成本。學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)的工作效率能夠有明顯提高，減少在學(xué)籍錄入及輸出方面的錯(cuò)誤。學(xué)生信息和成績(jī)的查詢時(shí)間明顯縮短，且查詢信息所受條件限制更少，更加方便快捷。（四）項(xiàng)目的可行性分析1、管理上的可行性：學(xué)籍管理信息系統(tǒng)如果搭建完成，能夠解決學(xué)校管理信息量巨大，工作量繁重的難題。該校規(guī)模較大，信息學(xué)院現(xiàn)已有一批優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)方面優(yōu)秀教師，可承擔(dān)使用、維護(hù)信息系統(tǒng)等任務(wù)，實(shí)在不行可選擇外聘的方式，解決人員的需求問(wèn)題，現(xiàn)實(shí)管理的可行性。該系統(tǒng)研

5、發(fā)成功，能夠在各高校結(jié)合該校實(shí)際情況修改后推廣使用，因此有較強(qiáng)的社會(huì)可行性。2、技術(shù)上的可行性：軟硬件皆可實(shí)現(xiàn)：系統(tǒng)所需要的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等在我?，F(xiàn)行條件下具備極大的可行性，操作系統(tǒng)采用windowsnt, 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用sql server2000，系統(tǒng)使用的技術(shù)操作簡(jiǎn)單，而且都已是非常成熟的技術(shù)，直接在此系統(tǒng)中應(yīng)用即可。3、經(jīng)濟(jì)上的可行性：系統(tǒng)需要的費(fèi)用主要包括：設(shè)備費(fèi)用，新系統(tǒng)研發(fā)費(fèi)用，培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)操作人員費(fèi)用，系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用。機(jī)房等硬件維修保養(yǎng)費(fèi)用，系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)用，相關(guān)工作人員工資費(fèi)用。設(shè)備一旦投入運(yùn)行，所需維護(hù)費(fèi)用花銷不會(huì)太大，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可由內(nèi)部教師開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)周期不長(zhǎng)，費(fèi)用較低；維護(hù)費(fèi)

6、用為聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的同學(xué)進(jìn)行勤工儉學(xué)，費(fèi)用不會(huì)太高。經(jīng)濟(jì)上完全具備可行性。（五）對(duì)項(xiàng)目可行性的結(jié)論為更好地對(duì)全校的老師、學(xué)生和課程做統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化，系統(tǒng)化，更好地為老師和同學(xué)們提供方便，節(jié)約各方面資源。同時(shí)，本學(xué)籍管理信息系統(tǒng)無(wú)論是技術(shù)，管理，經(jīng)濟(jì)還是社會(huì)四方面都是可行的。因此可對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)并投入使用。二、系統(tǒng)分析部分（一）業(yè)務(wù)流程圖（二）數(shù)據(jù)流程圖（三）數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i01-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生姓名簡(jiǎn) 述：所有學(xué)生的姓名類型及寬度：字符型 12位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i01-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生學(xué)號(hào)簡(jiǎn) 述：所有學(xué)生的學(xué)號(hào)類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i01-03

7、數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生性別簡(jiǎn) 述：學(xué)生的性別類型及寬度：字符型 2位取值范圍：“男”或“女”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i01-04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生班級(jí) 簡(jiǎn) 述：學(xué)生所在班級(jí)的班號(hào)類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i01-05數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生院系簡(jiǎn) 述：學(xué)生所屬院系名稱類型及寬度：字符型 8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i01-06數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生專業(yè)簡(jiǎn) 述：學(xué)生主修專業(yè)類型及寬度：備注型 8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i01-07數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生照片簡(jiǎn) 述：某學(xué)生的照片類型及寬度：備注型 8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i01-08數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生成績(jī)簡(jiǎn) 述：學(xué)生所修課程的成績(jī)類型及寬度：字符型 3位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i01-09數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：不及格學(xué)生補(bǔ)考考試

8、成績(jī)簡(jiǎn) 述：全校曾不及格學(xué)生補(bǔ)考考試成績(jī)類型及寬度：字符型3位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i01-10數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生留級(jí)通知單簡(jiǎn) 述：全校學(xué)生留級(jí)通知單類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i02-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：老師姓名 簡(jiǎn) 述：所有在校老師姓名類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i02-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：老師所屬院系 簡(jiǎn) 述：每位在校老師所屬院系類型及寬度：字符型 8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i02-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：課程名稱 簡(jiǎn) 述：老師所教課程 類型及寬度：字符型 20位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i02-04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：課程編號(hào) 簡(jiǎn) 述：所有老師所教課程編號(hào)類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i02-05數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：上課地點(diǎn)

9、 簡(jiǎn) 述：所有課程上課的地點(diǎn)類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i02-06數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：上課時(shí)間 簡(jiǎn) 述：所有課程上課時(shí)間類型及寬度：日期型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i02-07數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：老師住址簡(jiǎn) 述：在校老師的家庭住址類型及寬度：字符型 30位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i02-08數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：老師照片簡(jiǎn) 述：某老師的照片類型及寬度：備注型 8位2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：ds01-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學(xué)籍管理系統(tǒng)。簡(jiǎn) 述：學(xué)籍相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)生信息老師信息課程信息成績(jī)補(bǔ)考成績(jī)3、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號(hào)：d01-01數(shù)據(jù)流名稱：新生信息簡(jiǎn) 述：所有新生的學(xué)籍信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：新生數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)

10、庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：姓名+學(xué)號(hào)+性別+班級(jí)+院系+專業(yè)+照片數(shù)據(jù) 流量：200份/小時(shí)高峰 流量：280份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）數(shù)據(jù)流編號(hào)：d02-01數(shù)據(jù)流名稱：新老師信息簡(jiǎn) 述：所有新老師的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：新老師數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：姓名+教師號(hào)+院系+所開(kāi)課程+課程號(hào)+照片+住址數(shù)據(jù) 流量：200份/小時(shí)高峰 流量：280份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）數(shù)據(jù)流編號(hào)：d03-01數(shù)據(jù)流名稱：課程信息簡(jiǎn) 述：所有課程的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：所開(kāi)課程師數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：課程名+課程號(hào)+上課地點(diǎn)+上課時(shí)間點(diǎn)+任課老師數(shù)據(jù) 流

11、量：200份/小時(shí)高峰 流量：280份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）數(shù)據(jù)流編號(hào)：d04-01數(shù)據(jù)流名稱：學(xué)生成績(jī)簡(jiǎn) 述：學(xué)生的考試成績(jī)數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：所修課程成績(jī)數(shù)據(jù) 流量：200份/小時(shí)高峰 流量：280份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）數(shù)據(jù)流編號(hào)：d05-01數(shù)據(jù)流名稱：留級(jí)信息簡(jiǎn) 述：留級(jí)學(xué)生的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：留級(jí)學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：姓名+學(xué)號(hào)+性別+班級(jí)+院系+專業(yè)+照片數(shù)據(jù) 流量：10份/小時(shí)高峰 流量：15份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）數(shù)據(jù)流編號(hào)：d06-01數(shù)據(jù)流名稱：休學(xué)

12、信息簡(jiǎn) 述：休學(xué)學(xué)生的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：休學(xué)學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：姓名+學(xué)號(hào)+性別+班級(jí)+院系+專業(yè)+照片數(shù)據(jù) 流量：10份/小時(shí)高峰 流量：15份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）4、處理邏輯處理邏輯編號(hào)：p01-01處理邏輯名稱：學(xué)生登記記錄簡(jiǎn) 述：登記記錄學(xué)生的學(xué)籍信息輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生的學(xué)籍信息處 理：根據(jù)學(xué)籍信息對(duì)新生進(jìn)行分專業(yè)管理輸出的數(shù)據(jù)流：學(xué)籍信息處 理 頻 率：每新學(xué)年登記錄入一次處理邏輯編號(hào)：p01-02處理邏輯名稱：老師登記記錄簡(jiǎn) 述：所有老師的基本教學(xué)情況輸入的數(shù)據(jù)流：老師的基本信息處 理：進(jìn)行登記記錄輸出的數(shù)據(jù)流：老師信息處 理 頻 率：

13、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前登記錄入一次處理邏輯編號(hào)：p01-03處理邏輯名稱：課程登記記錄簡(jiǎn) 述：所有課程的基本情況輸入的數(shù)據(jù)流：課程的基本信息處 理：進(jìn)行登記記錄輸出的數(shù)據(jù)流：課程信息處 理 頻 率：每學(xué)期開(kāi)學(xué)前登記錄入一次處理邏輯編號(hào)：p01-04處理邏輯名稱：成績(jī)登記錄入簡(jiǎn) 述：對(duì)所有學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行登記錄入輸入的數(shù)據(jù)流：所有學(xué)生的成績(jī)處 理：進(jìn)行登記錄入輸出的數(shù)據(jù)流：學(xué)生成績(jī)處 理 頻 率：每學(xué)期考試后登記錄入一次處理邏輯編號(hào)：p01-05處理邏輯名稱：休學(xué)登記錄入簡(jiǎn) 述：對(duì)所有休學(xué)學(xué)生的信息績(jī)進(jìn)行登記錄入輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生休學(xué)信息處 理：根據(jù)具體情況來(lái)判斷學(xué)生是否提出留級(jí)休學(xué)輸出的數(shù)據(jù)流：休學(xué)信息處

14、 理 頻 率：每學(xué)期開(kāi)學(xué)前登記錄入一次處理邏輯編號(hào)：p01-06處理邏輯名稱：留級(jí)登記錄入簡(jiǎn) 述：對(duì)所有留級(jí)學(xué)學(xué)生的信息績(jī)進(jìn)行登記錄入輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生留級(jí)信息處 理：根據(jù)具體情況來(lái)判斷學(xué)生是否提出留級(jí)休學(xué)輸出的數(shù)據(jù)流：留級(jí)信息處 理 頻 率：每學(xué)期開(kāi)學(xué)前登記錄入一次5、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：f01-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn) 述：記錄全校學(xué)生、老師、課程、成績(jī)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、院系、學(xué)生照片、學(xué)生性別、成績(jī)、老師姓名、教師號(hào)、老師性別、老師相片、住址、所在院系、所教課程、上課地點(diǎn)、上課時(shí)間關(guān) 鍵 字：學(xué)生學(xué)號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：p01-01、p01-02、p01-0

15、3、p01-04、p01-05、p01-066、外部實(shí)體外部實(shí)體編號(hào)：s01-01外部實(shí)體名稱：新學(xué)生簡(jiǎn) 述：所有在校新學(xué)生輸入的數(shù)據(jù)流：無(wú)輸出的數(shù)據(jù)流：d01-01外部實(shí)體編號(hào)：s01-02外部實(shí)體名稱：新老師簡(jiǎn) 述：所有在校新老師輸入的數(shù)據(jù)流：無(wú)輸出的數(shù)據(jù)流：d02-01 （四）數(shù)據(jù)加工處理的描述if 新學(xué)生、新老師 then 登記信息else 無(wú)需登記if 新開(kāi)課程then 進(jìn)行登記else 無(wú)需登記if 考試成績(jī)60分then 需要補(bǔ)考if 掛科超過(guò)16學(xué)分 then 系統(tǒng)提示留級(jí) if 學(xué)生、家長(zhǎng)同意 then 學(xué)生名單轉(zhuǎn)移到下屆同專業(yè)else 不需要補(bǔ)考 （五）信息系統(tǒng)流程圖設(shè)想三

16、、系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分（一）功能結(jié)構(gòu)圖（二）輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)）輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容：信息的使用者：老師和學(xué)生使用目的：核對(duì)信息，查詢成績(jī)使用周期：在校4年 有效期：4年+2年信息保存=6年 保管方法：統(tǒng)一交給教務(wù)處保管 輸出項(xiàng)目：學(xué)生姓名，學(xué)號(hào)，性別，班級(jí)，專業(yè)，院系，留級(jí)提醒，課程名，課程號(hào)，成績(jī)，補(bǔ)考成績(jī)，照片位數(shù)： 1-8位數(shù)據(jù)形式：文字及數(shù)字輸出格式：表格輸出設(shè)備：打印機(jī)輸出介質(zhì)：專用紙學(xué)生信息姓名學(xué)號(hào)性別照片班級(jí)專業(yè)院系留級(jí)提醒課程名課程號(hào)成績(jī)補(bǔ)考成績(jī)教師信息姓名性別照片住址所教課程課程編號(hào)課程信息表課程號(hào)課程名任課教師上課地點(diǎn)課程類型（三）存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì)（庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（關(guān)系數(shù)據(jù)模型）：學(xué)生（學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)