大學(xué)生社團文化節(jié)閉幕式策劃書

1、山東大學(xué)威海分校第八屆大學(xué)生社團文化節(jié)閉幕式策劃書山東大學(xué)威海分校 校學(xué)生社團聯(lián)合會2011年4月10日目錄一、活動主旨3二、活動目的3三、活動意義3四、活動時間3五、活動地點3六、活動人員3七、活動流程4八、前期籌備時間推進表5九、活動經(jīng)費預(yù)算7十、晚會要求10一.活動主旨豐富校園社團文化，展現(xiàn)精彩社團生活。二.活動目的表彰文化節(jié)期間優(yōu)秀社團及個人。展現(xiàn)出社團魅力，加強社聯(lián)與社團的聯(lián)系，向全校師生及外界人士展示我校社團的優(yōu)秀發(fā)展成果，提高我校社團的知名度和影響力。三.活動意義社團文化節(jié)閉幕式即宣傳了社團文化節(jié)，又可擴大社團影響力，增進廣大學(xué)生對社團的理解，提高參與積極性。四.活動時間2011

2、年5月8日19：00五.活動地點主樓報告廳六.活動人員到場嘉賓：山大校領(lǐng)導(dǎo)、團委老師、社團指導(dǎo)老師、贊助商代表、哈工大社聯(lián)代表表演單位：校學(xué)生社團聯(lián)合會工作人員、部分社團、校園十大歌手晚會觀眾：全體社團成員、各院系學(xué)生、哈工大社聯(lián)嘉賓籌備單位：校學(xué)生社團聯(lián)合會七.活動流程(一) 前期準(zhǔn)備1、前期宣傳（1）借助校團委及校學(xué)生社團聯(lián)合會優(yōu)勢展開宣傳。（2）通過校內(nèi)廣播，社團網(wǎng)站實時發(fā)布信息，全方位宣傳。（3）放置展板，利用社聯(lián)公告板宣傳（4）制作宣傳海報，張貼至各通告板。（5）制作活動ppt（6）制作活動條幅，活動結(jié)束后簽名留念2、節(jié)目來源（1）院級社團的精品節(jié)目（2）社團文化節(jié)比賽類活動的獲獎選

3、手準(zhǔn)備節(jié)目（3）部分校園十大歌手的聯(lián)唱（4）社聯(lián)人代表合唱（5）主持人的選定及臺詞的編寫(二) 中期運作1. 人員安排2. 物品的采購（證書、獎品及相關(guān)）3. 座次安排表以及座位標(biāo)紙的制作4. 晚會流程晚會正式開始前：社團文化節(jié)相關(guān)視頻循環(huán)播放（10min）19:00晚會正式開始：（1） 樂隊表演（3min）（2） 主持人作開場白（3min）（3） 文化節(jié)項目視頻、嘉年華視頻（5min）（4） 文化節(jié)優(yōu)秀社團項目答辯頒獎及會長感言（5min）（5） 吉他表演（4min）（6） 相聲(10min)（7） 好想好想和你談戀愛（5min）（8） 互動環(huán)節(jié)（10min）（9） 校園十大歌手表演（4mi

4、n）（10） “精彩社團，有你有我”優(yōu)秀照片及視頻作品展示（8min）（11） “精彩社團，有你有我”中優(yōu)秀文章的頒獎及獲獎?wù)攉@獎感言（5min）（12） 魔術(shù)表演（7min）（13） “社團領(lǐng)袖”頒獎及獲獎?wù)攉@獎感言（5min）（14） 08社團之星視頻（3min）（15） 08社團之星（3min）（16） 社聯(lián)合唱相親相愛（4min）（17） 主持人結(jié)束語（背景音樂：難忘今宵）（2min） 5后期拍照留念6打掃場地并歸置道具八. 前期籌備時間推進表部門任務(wù)4月18日24日4月25日30日5月4日7日秘書處所需場地的使用權(quán)申請。負責(zé)校報、廣播臺的聯(lián)系和邀請。制作嘉賓名單并向嘉賓發(fā)出邀請，確定

5、將會到場的嘉賓，與宣傳部合作制作嘉賓卡片。新聞網(wǎng)絡(luò)部社團文化節(jié)相關(guān)視頻剪輯制作。租借音響等所需設(shè)備。完成閉幕式ppt制作。晚會前新聞稿的發(fā)布。在bbs、人人網(wǎng)、廣播站及社團天地網(wǎng)進行進一步宣傳“精彩社團，有你有我”優(yōu)秀照片作品制作成靜態(tài)短片。 宣傳部擬定宣傳策劃，設(shè)計完成傳單、海報及彩噴。完成電子屏、廣播站相關(guān)宣傳媒介申請。與秘書處合作制作嘉賓卡片。場內(nèi)及場外布置的設(shè)計、幕布的設(shè)計和制作。文化品牌建設(shè)部選定晚會當(dāng)天主持人；負責(zé)節(jié)目的審核選定，并且整合節(jié)目的順序。4月18日與需要著手準(zhǔn)備閉幕式晚會節(jié)目的單位商議。4月23日前選定晚會當(dāng)天主持人。4月30日18：30于大學(xué)生活動中心二樓舞廳對節(jié)目進

6、行審核，最終確定晚會流程。負責(zé)活動現(xiàn)場的布局策劃。主持人串詞擬定并制作成手卡。5月5日前把串詞交給主持人提前熟悉?；顒赢?dāng)天人員工作分配表的制定根據(jù)人力資源部統(tǒng)計的5月7日社聯(lián)人員無事表，于5月5日前完成召開社聯(lián)內(nèi)部人員動員大會。5月6日21:00于大學(xué)生活動中心二樓舞廳人力資源部負責(zé)整個活動中的各項通知的下達，以及必要的考勤和秩序維護工作。統(tǒng)計5月7日社團全體人員的無事表。4月28日19:00前將統(tǒng)計完成后的電子版發(fā)至文化品牌建設(shè)部郵箱。財務(wù)與監(jiān)察部完成活動資金預(yù)算和審核。道具的采買（證書、獎品及相關(guān)）九.活動經(jīng)費預(yù)算活動現(xiàn)場布置：項目物品名稱個數(shù)備注金額舞臺配置調(diào)音設(shè)備一套音響、低音炮、調(diào)音

7、臺等700話筒 4個 話筒架2個面光燈4個800禮炮4個40舞臺布置鮮花籃1個各種顏色搭配100主持人主持人服裝2套1男1女主持各兩套200演員化妝8人200合計雜品費用：物品數(shù)量單價備注金額氣球4包15元/包活動現(xiàn)場使用60康師傅飲料或飲用水4包膠帶5420打印座位人員名稱100張0.1元/張10互動環(huán)節(jié)禮品10個平均10元/個100其他買登記簿（嘉賓登記）、繩子（綁氣球）、簽字筆等50合計獎品類：物品數(shù)量單價備注金額主持人禮品2個每人40元禮包一份80禮儀小姐禮品4個每人20元禮包一份80合計宣傳類:品名數(shù)量單價備注金額彩噴3017每平米1、0.4*0.6米小彩噴，二十張，張貼于校園各宣傳

8、欄以及宿舍樓上436.72、2*1四幅，三份放置于校宣傳欄，但鑒于學(xué)校要求，可能商業(yè)色彩較淡。內(nèi)容分別是社團文化節(jié)精彩活動項目的圖片，一份放置于展板上。3、 彩噴，2*1米兩幅，張貼與放置在現(xiàn)場的展板上4、 2*1米彩噴，1副，置于校宣傳欄5、 幕布，3*4米寫真320231、寫真2*2米，2副，置于籃球場門口，突出文化節(jié)和社團之夜的精彩1177.62、海報2*1米，3副，放置于各大院系主樓，用于匯報文化節(jié)進展情況3、海報紙，500張，借助于社團活動推廣廣告商，貫穿于整個社團文化節(jié)4、 節(jié)目單50張，對紙質(zhì)有較高要求橫幅15每平米23（92平米） 1、橫幅7米，五條，主樓報告廳（活動現(xiàn)場）2副，樓外一幅，籃球場兩21162、蒙牛超市周圍樹干上，橫幅3條，內(nèi)容同上3、橫幅7米，籃球場4條，分別放置于籃球場四周，主要內(nèi)容為“5月9日社團文化節(jié)閉幕式，敬請期待”。4、 橫幅兩條，置于籃球場，長期懸掛邀請函5010相紙500宣傳單10000.5500led燈20米 16led燈管20米，用于裝飾現(xiàn)場320合計