637關(guān)于我院共享盤(pán)的管理辦法

1、關(guān)于我院共享盤(pán)的管理辦法近年隨著我院規(guī)模不斷擴(kuò)大、人員增加，原有網(wǎng)絡(luò)共享盤(pán)空間已不能滿足業(yè)務(wù)需求。在院領(lǐng)導(dǎo)及總工室的充分重視下，我院新增了技術(shù)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備用于解決此問(wèn)題。一、 總?cè)萘考笆褂梅椒ǎ盒麓鎯?chǔ)共約4.5t gb容量，用于共享給所有員工，作為平時(shí)工作交流文件用。為與原來(lái)的y盤(pán)區(qū)分，規(guī)定大家都映射為w盤(pán)，目錄結(jié)構(gòu)和權(quán)限規(guī)定如后第三條所述。使用方法：雙擊y盤(pán)的setw.bat運(yùn)行，輸入同y盤(pán)一樣的賬號(hào)、密碼即可。二、 安全性保障：在新購(gòu)存儲(chǔ)同時(shí)，為保障重要數(shù)據(jù)的安全，另增備份設(shè)備，備份w盤(pán)上數(shù)據(jù)以及各種信息系統(tǒng)包括網(wǎng)站系統(tǒng)、綜合信息系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)、圖書(shū)檢索系統(tǒng)、打圖機(jī)記賬系統(tǒng)程序及

2、其數(shù)據(jù)庫(kù)（除w盤(pán)數(shù)據(jù)外其他備份需管理員手工進(jìn)行）。除此外，員工還可自行恢復(fù)當(dāng)天日期前1-7天內(nèi)修改或誤刪的數(shù)據(jù)。修復(fù)方法：點(diǎn)到要恢復(fù)的文件或文件夾，點(diǎn)右鍵、屬性，點(diǎn)“以前的版本”、選到要恢復(fù)到哪天，點(diǎn)還原即可。備份時(shí)間：w盤(pán)數(shù)據(jù)每天晚上12：00備份；各種信息系統(tǒng)程序的備份在最初備份后每次有更新就備份；數(shù)據(jù)庫(kù)每周五下午5：00備份。三、w盤(pán)的管理： 3.1 目前w盤(pán)的總目錄結(jié)構(gòu)如下圖示：（目錄前加字母或數(shù)字是為了按序顯示）: 3.2目錄及其權(quán)限說(shuō)明：1、 a1-b6目錄下開(kāi)相應(yīng)專業(yè)或部門(mén)員工名目錄，以用于存放交流文件，目錄名是中文名字。各人對(duì)自己的目錄有寫(xiě)入、修改、刪除權(quán)限，對(duì)他人目錄只有讀權(quán)

3、限。各專業(yè)目錄下開(kāi)學(xué)生目錄，用于學(xué)生使用。各部門(mén)目錄下開(kāi)“公共”目錄，存放各部門(mén)用于公共瀏覽的文件。分別由專業(yè)老總、部門(mén)主任具管理權(quán)限。具體權(quán)限人員如下：建筑公共：楊適偉；結(jié)構(gòu)公共：舒宣武；給排水公共：王琪海；電氣公共：耿望陽(yáng)、俞洋； 空調(diào)公共：陳祖銘；概預(yù)算公共：趙少華；辦公室公共：黃耿平、沈春燕；財(cái)務(wù)部公共：羅英奇審圖中心：程志輝2、工程項(xiàng)目目錄下用于所有跨室合作項(xiàng)目交流業(yè)務(wù)文件，按年份存放，原未按年份存放的項(xiàng)目此次會(huì)分到各年份目錄。開(kāi)通辦法：由該項(xiàng)目管理秘書(shū)提供開(kāi)設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目設(shè)計(jì)年份、項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員名單，交網(wǎng)絡(luò)室開(kāi)通項(xiàng)目名。通用的項(xiàng)目目錄結(jié)構(gòu)如下，具體可根據(jù)項(xiàng)目情況增減：

4、各專業(yè)目錄里的目錄結(jié)構(gòu)大致如下： 3、質(zhì)量管理目錄存放iso質(zhì)量體系文件；質(zhì)量管理人員有讀寫(xiě)、修改權(quán)限，其他人只有讀權(quán)限。4、業(yè)務(wù)建設(shè)下分專業(yè)和市政圖框目錄，如圖示：各專業(yè)目錄由相應(yīng)專業(yè)老總負(fù)責(zé)管理。具體權(quán)限同第1條。5、網(wǎng)絡(luò)管理和黨務(wù)、報(bào)優(yōu)資料分別用于存放網(wǎng)絡(luò)和黨員、報(bào)優(yōu)工作相關(guān)的文檔。相應(yīng)管理人員有權(quán)限。6、內(nèi)部通知目錄下存放院內(nèi)通知，文件名格式為：通知主要內(nèi)容+日期，例如下圖示：各個(gè)部門(mén)可以存放通知，主任或其指定員工有權(quán)限管理。3.3 w盤(pán)目錄空間大小規(guī)定w盤(pán)空間不可能無(wú)限制擴(kuò)容，也因只作為日常交流平臺(tái)，故每人或每個(gè)文件夾容量都必須限制大小。規(guī)定如下：建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)每人10g;給排水、電

5、氣、暖通空調(diào)專業(yè)每人4g;概預(yù)算、辦公室、秘書(shū)、審圖中心、勘察公司、財(cái)務(wù)部每人2g；經(jīng)營(yíng)部目錄共8g; 上述目錄下的公共目錄每個(gè)1g 。質(zhì)量管理共4g、業(yè)務(wù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)管理、內(nèi)部通知目錄各2g黨務(wù)：1g;報(bào)優(yōu)資料：50g工程項(xiàng)目目錄下每開(kāi)一個(gè)項(xiàng)目2g，如確實(shí)因工程大需要增加，則可向網(wǎng)絡(luò)室申請(qǐng)。3.4 w盤(pán)開(kāi)通及資料管理：1、新入職員工或新簽合同員工在網(wǎng)絡(luò)室登記報(bào)到后方可開(kāi)通w盤(pán)，老員工未開(kāi)通的或者在試用期的員工、學(xué)生可填寫(xiě)w盤(pán)c5網(wǎng)絡(luò)管理目錄下的“網(wǎng)絡(luò)賬戶開(kāi)通申請(qǐng)單”，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W生導(dǎo)師簽名后交網(wǎng)絡(luò)室開(kāi)通使用；2、員工離職或退休、學(xué)生畢業(yè)請(qǐng)到網(wǎng)絡(luò)室銷戶并將w盤(pán)資料清理，沒(méi)有辦理的，網(wǎng)絡(luò)室在其離開(kāi)2年后將其在w盤(pán)的文件夾和文件全部刪除；3、w盤(pán)只是用于內(nèi)部員工之間平時(shí)交流文件，雖然我們有備份設(shè)備做了備份，但是為更加保證大家的資料安全，請(qǐng)個(gè)人或部門(mén)盡量做好自己或本部門(mén)資料的備份；4、為了保持w盤(pán)的高效性，對(duì)于w盤(pán)上不常用的文件，請(qǐng)大家自己定期存檔后清除。否則，網(wǎng)絡(luò)室會(huì)在每年12月底對(duì)除質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)建設(shè)等公用目錄外所有超