文秘類基礎(chǔ)課試題卷

1、真誠為您提供優(yōu)質(zhì)參考資料，若有不當之處，請指正。河南省2013年普通高等學校對口招收中等職業(yè)學校畢業(yè)生考試文秘類基礎(chǔ)課試題卷考生注意：所有答案都要寫在答題卡上，寫在試題卷上無效一、選擇題（文書與檔案管理基礎(chǔ)1-30；秘書基礎(chǔ)31-60。每小題2分，共120分。每小題中只有一個選項是正確的，請將正確選項涂在答題卡上）1辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作主要包含化解矛盾、督促辦理、合理安排和 A監(jiān)督管理B參謀咨詢C統(tǒng)一步調(diào)D下達命令2檔案的本質(zhì)特征是A來源的廣泛性B形式的多樣性C形成的條件性D記錄的原始性3檔案工作基本原則中最重要的原則是A統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理原則B維護檔案完整和安全原則C便于社會各方利用原則D推

2、行檔案管理標準化原則4辦公室的職能由辦公室的 來決定。A性質(zhì)和地位B性質(zhì)和任務(wù)C規(guī)模和級別D人員和分工5傳達貫徹黨和國家的方針政策、法令法規(guī)體現(xiàn)了文書工作與檔案工作的A服務(wù)性B政治性C綜合性D管理性6能夠明顯地將辦公室與其他專業(yè)職能部門區(qū)別開來的性質(zhì)是 A綜合性B輔助性C咨詢性D管理性7國家標準推薦使用的電子文件載體不包括A軟磁盤B光盤C磁帶D硬盤8下列不屬于文書處理基本原則的是A實事求是B責任自負C精簡高效D安全保密9在日常的文書管理中，為杜絕文件長期保存在各個部門或滯留在個人手中，應(yīng)健全 制度。A收、發(fā)文件登記制度B文件傳閱制度C文件借閱及催退制度D文件閱退檢查核對制度10 登記法的優(yōu)點是

3、查找使用方便，是一種科學的公文管理方法。A分類式B流水式C卡片式D簿式11 是文書工作的最后一個環(huán)節(jié)。A承辦B注辦C歸檔D立卷12以下文種屬于上行文的是 A命令B報告C通知D通報13上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來文，應(yīng)當由 負責立卷。 A業(yè)務(wù)部門B機關(guān)辦公室C檔案部門D宣傳部門14案卷名為北京市教育局與北京市勞動局關(guān)于合作開展職業(yè)學校學生上崗證書培訓問題的往來文書，運用的主要立卷特征為A通訊者特征B地區(qū)特征C問題特征DXXX特征15一般機關(guān)單位都可以選擇的簡明而理想的立卷模式是 A部門式B分工式C集中式D兼職式16不屬于案卷封面構(gòu)成項目的是A年度B全宗名稱C案卷題名D保管期限17某單位檔案室有本案卷，編號

4、為“B1992-26”，其中“26”是指A一級類目代號B二級類目代號C所在庫房號D案卷順序號18適合與現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)接軌的立卷方式是A立純卷B立薄卷C一事一卷D以件代卷19無論案卷是右側(cè)裝訂還是左側(cè)裝訂，其卷內(nèi)文件都必須 對齊。A上部B下部C左側(cè)D右側(cè)20歸檔前所編制的移交案卷目錄要求一式A二份 B三份C四份D五份21檔案長期保管的時間為A5年以下B515年C1650年D50年以內(nèi)22 工作是檔案工作為各項工作服務(wù)最直接、最主要的手段。A鑒定B收集C利用D保管23實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的根本途徑是A檔案的統(tǒng)計B檔案的整理C檔案的收集D檔案的保管24不屬于檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容的選項是 A建立檔案統(tǒng)計工

5、作制度B檔案的登記C檔案統(tǒng)計的年報工作D檔案的提供利用25 就是企事業(yè)單位檔案分類的第一個層次，即企事業(yè)單位檔案分類的基本大類。A一級類目B二級類目C三級類目D四級類目26檔案保管期間其所有權(quán)仍歸移交者的是A移交B捐贈C寄存D征購27甲骨在 占據(jù)檔案文件載體的主要位置。A夏代B商代C周代D漢代28正常保存的磁性載體檔案可每 復(fù)制一次。A3年B5年C8年D10年29用來存放牌匾、印章、藝術(shù)品、文物等的專用器具是A底圖柜B實物柜C防磁柜D檔案箱30保存磁性載體檔案的庫房的最佳溫度是 A16B18C20D2231秘書工作的主要任務(wù)分“政務(wù)”類任務(wù)和“事務(wù)”類任務(wù)兩大項，以下選項中屬于“事務(wù)”類任務(wù)的

6、是 A文件的收發(fā)、傳遞與管理B信息的收集與處理C調(diào)查研究與情況綜合D處理來信來訪32下面不屬于秘書工作的基本屬性的選項是A輔助性B服務(wù)性C超前性D政治性33秘書人員參加會議，輔助領(lǐng)導研究問題， 。A既有發(fā)言權(quán)，又有表決權(quán)B只有發(fā)言權(quán)，沒有表決權(quán)C只有表決權(quán)，沒有發(fā)言權(quán)D既沒有表決權(quán)，也沒有發(fā)言權(quán)34不符合秘書人員與具體領(lǐng)導人相處原則的是A相互適應(yīng)的原則B知識互補的原則C相互監(jiān)督原則D思想體系一致的原則35不屬于秘書工作智囊作用表現(xiàn)的是A輔助決策B提供依據(jù)C綜合意見D出謀獻策36領(lǐng)導者（領(lǐng)導人、領(lǐng)導班子、領(lǐng)導機關(guān)）領(lǐng)導社會組織實現(xiàn)其目標所提出的確定意見稱為A領(lǐng)導指示B領(lǐng)導意圖C領(lǐng)導行為D領(lǐng)導決定

7、37接待工作三項主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、 。A參觀訪問B研討活動C業(yè)余活動和服務(wù)D學習38由領(lǐng)導和具體承辦的秘書人員一起進行公文寫作的醞釀與準備，被稱為A交擬B議擬C核稿D會簽39 是管理國家政務(wù)、企事業(yè)單位事務(wù)的重要工具。A國家B國務(wù)院C社會組織D公文40在發(fā)文處理過程中，不屬于秘書工作范圍的是A擬稿B核稿C簽發(fā)D分發(fā)41屬于機關(guān)日常工作的公文，應(yīng)由 起草。A文秘人員B辦公室主任C部門負責人D辦公室副主任42以卷面形式提出若干固定的問題來詢問對象，讓詢問對象填寫的調(diào)查方式是A統(tǒng)計調(diào)查B開調(diào)查會C問卷調(diào)查D收集書面資料43以下屬于頭腦風暴方式特點的是 A匿名B無拘無束地思考問題C

8、反復(fù)反饋D收斂44獲取直觀認識的調(diào)查方式是A個別調(diào)查B統(tǒng)計調(diào)查C現(xiàn)場觀察D開調(diào)查會45“準確、真實、清楚、完整”是 的要求。 A會議通知B會議記錄C會議簡報D會議規(guī)則46企業(yè)為了解新員工的工作情況，特召開部門主管會議，這種方法屬于A開調(diào)查會B個別調(diào)查C問卷調(diào)查D統(tǒng)計調(diào)查47秘書人員籌備會議時錯誤的做法是 A根據(jù)會議的性質(zhì)、議題確定與會人員名單B依據(jù)會議的任務(wù)確定與會人員名單C遵循領(lǐng)導的指示和要求來確定與會人員名單D依據(jù)職位高低確定與會人員名單48人數(shù)較少的小型會議首選的簽到方式是 A證卡簽到B簿式簽到C座次表簽到D電子技術(shù)簽到49以下能夠準確形容日常工作會場地布置氣氛的是 A新穎別致B莊嚴肅穆

9、C簡單實用D喜慶熱烈50一般采用提前發(fā)文件清退目錄的方法收集文件的是 會議。 A大中型B領(lǐng)導辦公C聯(lián)席D小型內(nèi)部51會議籌備方案一經(jīng)批準，即可召集會務(wù)工作會議來 A準備材料B明確分工C制訂計劃D宣傳報道52“快、新、實、短”是對 的基本要求。 A會議通知B會議記錄C會議紀要D會議簡報53秘書在引導與會者進入會場時，應(yīng)站在來賓的 A左前方B左后方C右前方D右后方54辦公室事務(wù)管理將對單位整體作用的發(fā)揮起 A協(xié)調(diào)作用B特殊作用C延續(xù)作用D推動作用55下列不屬于秘書日常事務(wù)工作的是 A來客接待B接打電話C收文處理D印信管理56在通話過程中，如果出現(xiàn)線路中斷的情況，那么 A撥打的一方應(yīng)靜候B接話方應(yīng)主

10、動撥打電話C撥打電話一方應(yīng)及時重撥D接通后接話方應(yīng)表示歉意57秘書與來訪者交談應(yīng)避免漫無邊際式的閑談屬于接待工作的 A禮貌原則B時效原則C負責原則D方便原則58秘書人員意志力的強弱，主要體現(xiàn)在自覺性、果斷性、堅韌性和 A敏捷性B主動性C自控性D認真性59下列選項中不屬于秘書人員專業(yè)知識的選項是 A秘書學知識B文書檔案知識C秘書寫作知識D地方志知識60秘書必須具有良好的職業(yè)道德，對待上級和員工要 A劃清界限、因人制宜B區(qū)別對待、貴賤有別C平等對待、一視同仁D維護上級、義不容辭文書與檔案管理基礎(chǔ)（70分）二、判斷題（每小題2分，共20分。在答題卡的括號內(nèi)正確的打“”，錯誤的打“”）61黨政機關(guān)公文

11、，只能發(fā)給組織，決不能發(fā)給個人。62“文件”一詞出現(xiàn)于明末。63檔案來源于文書，所有的文書都能轉(zhuǎn)化成檔案。64正在辦理中的文件材料，可以根據(jù)實際情況進行立卷。65傳閱文件不要“橫傳”。66一般案卷的裝訂采用“三眼一線”的方法。67歸檔文件的最終歸屬是檔案室。68單位的秘書可以拆開標有“親啟”、“保密”等記號的郵件。69文書工作是檔案工作的源頭和基礎(chǔ)。70感光膠片無論是卷式片還是平片，最好是橫放。三、名詞解釋題（每小題3分，共12分）71平行文72核稿73歸檔74提供利用四、簡答題（每小題5分，共20分）75簡要回答具體立卷程序包括的環(huán)節(jié)。76檔案提供利用的方法有哪些？77簡述檔案收集的方法。7

12、8簡述文書與檔案工作人員的職業(yè)道德。五、綜合題（18分）79我國傳統(tǒng)上采用“立卷”作為歸檔文件的整理方法，以“案卷”作為文書檔案的基本保管單位，這種整理方式適合手工模式，存在許多不足。隨著計算機技術(shù)的普及，它的檢索方式為立卷改革提供了新的方向，國家頒布歸檔文件整理規(guī)則加以引導和規(guī)范。請你談?wù)剼w檔文件整理規(guī)則提出的不同于傳統(tǒng)立卷方法的歸檔文件整理方法的具體內(nèi)容。秘書基礎(chǔ)（60分）六、判斷題（每小題2分，共20分。在答題卡的括號內(nèi)正確的打“”，錯誤的打“”）80現(xiàn)在的秘書就是漢書中所說的秘書。81堅定的信念是我國黨政機關(guān)一切工作的出發(fā)點和歸宿。82秘書人員應(yīng)正確理解“領(lǐng)導意圖”的含義，圍繞領(lǐng)導的意志開展工作。83秘書工作是依附于領(lǐng)導活動而存在的。84秘書的輔助性地位，決定其調(diào)研活動以主動性調(diào)研為主。85調(diào)查中分析研究方法之一的定性分析法亦稱經(jīng)驗分析法。86一般來說，主席臺座次的排列是職位最高的居中，然后先左后右，按職務(wù)向兩邊順序排開。 87單位印章是單位對外行使權(quán)力的標志。88秘書在處理日常信件時，對一般咨詢性信件或通知之類，可不登記。89與秘書工作相關(guān)的輔助知識不像基礎(chǔ)知識那樣起“根基”作用，也不像專業(yè)知識那樣起“標志”作用，秘書人員工作繁忙，無需學習這些知識。七、名詞解釋題（每小題 3分，共 12分）90秘書工作91簽發(fā)92典型