安全生產(chǎn)文件管理制度.doc

1、安全生產(chǎn)文件管理制度4 安全生產(chǎn)文件管理制度 一、目的 對安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)文件進(jìn)行控制，保證在文件的使用現(xiàn)場得到有關(guān)文件的適用版本，防止非預(yù)期使用作廢文件。 二、適用范圍 本制度適用于公司安全生產(chǎn)操作制度、安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、公布、使用、評審、修訂等。 三、使命 1、綜合部負(fù)責(zé)實施對安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的控制、評審和修訂，包括與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來文件。 2、部門、車間在職權(quán)范圍內(nèi)分工負(fù)責(zé)本部門、車間的安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程的編制和管理。 四、管理內(nèi)容和要求 1、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的分類： 包括安全標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案、報告、記錄以及適當(dāng)范圍的外

2、來文件。 2、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的受控狀態(tài) 安全標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控和“非受控兩種形式?！笆芸匚募陌l(fā)放對象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運行有關(guān)的部門和或個人?！笆芸匚募l(fā)放時其封面加蓋“受控章，進(jìn)行統(tǒng)一編號，并對持有者進(jìn)行登記?！胺鞘芸匚募贿M(jìn)行編號和記錄，可作為一次性文件提供給相關(guān)部門和或個人，發(fā)出后不再進(jìn)行管理。 3、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號規(guī)則。 1公司自行編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號規(guī)則： *-AH-編號 注：*公司的代碼 AH安環(huán)的拼音第一個字母縮寫 2引用的公司其他管理制度/程序采納原編號。 3國家、行業(yè)、地方等標(biāo)準(zhǔn)采納原編號。 4、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制 安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)管理制度匯編、

3、應(yīng)急救援預(yù)案、崗位安全操作規(guī)程等文件的編寫，各部門負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)本部門安全文件的編寫。 1安全生產(chǎn)管理制度匯編至少包涵以下內(nèi)容：安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險評估和控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項目安全“三同時管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理、施工和檢修理安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管 理、相關(guān)方及外用工單位管理、職業(yè)健康管理、勞作防護(hù)用品具和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績效評定管理等。 2制度內(nèi)容要符合規(guī)定并與實際相符，所有制度要有執(zhí)行

4、記錄。 3崗位安全操作規(guī)程要齊全、適用，內(nèi)容要基于特定風(fēng)險分析、評估和控制。 5、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的審批 1安全生產(chǎn)管理制度匯編由安全生產(chǎn)辦公室組織編寫，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件在公布前，審核時規(guī)定發(fā)放范圍。 3各部門、車間負(fù)責(zé)人審核本部門內(nèi)部的文件，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的公布 1受控文件由綜合部依據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。 2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)放應(yīng)在文件發(fā)放/回收登記表上登記，受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號，并有文件接收人簽名，保留發(fā)放記錄。 3公司編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由部門、車間發(fā)放到相關(guān)崗位，并組織培訓(xùn)考核，保留記錄資料。 7、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的使用 1文件

5、使用人的受控文件破損嚴(yán)重影響使用時，應(yīng)向綜合部辦理改換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件。補發(fā)新文件，分發(fā)號不變。 2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向綜合部報告，說明丟失原因，經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補發(fā)新文件，并給予新的分發(fā)號，同時注明被丟失文件的分發(fā)號作廢，并將作廢分發(fā)號通知各部門，防止誤用。 3綜合部儲存相關(guān)受控文件目錄。 8、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的評審 1公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、 規(guī)章制度、操作規(guī)程的執(zhí)行狀況和適用狀況的全面檢查和評估，并編寫評估報告。 2各別文件因可操作性等原因必須要臨時評審的，由使用部門提出，安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件評審，以確定是否必須要修改。 3出現(xiàn)

6、以下狀況時，評審工作可以馬上展開，保證安全管理制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性。 A、國家安全生產(chǎn)新的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達(dá)時； B、省、縣等上級部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件、通知時； C、公司新工藝、新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品、新方法的投入使用時； D、當(dāng)發(fā)生事故時，工藝、技術(shù)、材料等發(fā)生變更時。 9、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂 1各部門、車間要制定文件修訂的計劃，并依據(jù)文件評審結(jié)果、安全檢 查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例、績效評定結(jié)果等，對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進(jìn)行修訂，保證其有效和適用。 2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件必須要更改時，應(yīng)有文件更

7、改人填寫文件更改申請單說明原因、更改內(nèi)容；重大更改如技術(shù)等還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù)，經(jīng)部門、車間負(fù)責(zé)人簽字，文件主管部門審核后報原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。原批準(zhǔn)人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時，應(yīng)報接替其職能的人員批準(zhǔn)。 3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài)自0開始順序編號，修改頁超過2/3時應(yīng)換版。 4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件換版后按文件發(fā)放/回收登記表所示原發(fā)放范圍通知其領(lǐng)用，并在該登記表上注明版本號，文件的作廢及銷毀執(zhí)行文件控制程序相關(guān)要求進(jìn)行。綜合部組織回收作廢文件，并登記。 10、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理 1經(jīng)批準(zhǔn)的文件應(yīng)按文件的編號規(guī)則予以編號、登記。文件起草部門應(yīng)將文件原稿和批文交綜合部儲存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤標(biāo)識存檔。 2必須臨時借閱安全標(biāo)